Учет ежемесячной премии при начислении отпускных, если осуществляется ее сторнирование в месяце расчетного периода

В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме определенных в пункте 4 этого Порядка.

Порядок выплаты премий и вознаграждений обычно устанавливается в Положении о премировании, которое может быть приложением к коллективному договору или утверждаться приказом руководителя предприятия. В Положении о премировании, как правило, указывается, что производственные премии и вознаграждения выплачиваются за отработанное время (часы, дни) в отчетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год и т. д.), а за неотработанное время (период отпусков, болезни, выходные дни и т. д.) они не начисляются.

Производственные премии и вознаграждения, выплачиваемые за отработанное время, в составе дополнительной заработной платы учитываются при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100, в т. ч. при начислении отпускных.

Премии и вознаграждения, выплачиваемые за выполнение отдельных поручений, не входящих в обязанности работника, одноразовые премии и вознаграждения, премии и вознаграждения, связанные с праздничными и юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п., премии по результатам ежегодного оценивания служебной деятельности, за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности), не учитываются при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100 (пп. «а», «б», «г», «и» п. 4 Порядка № 100).

Абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 в редакции, действующей с 04 сентября 2021 года, установлено, что суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п.

Следовательно, если работнику была начислена заработная плата за месяц, который включается в расчетный период (в вопросе — за сентябрь), а через некоторое время — в следующем месяце (в вопросе — в октябре) или следующих месяцах в результате выявленной ошибки сторнируется начисленная заработная плата за этот месяц (за сентябрь), то для целей исчисления средней заработной платы необходимо уменьшить сумму заработной платы за такой месяц (за сентябрь) на сторнируемую сумму.

Согласно абзацу третьему пункта 3 Порядка № 100 в редакции, действующей с 04 сентября 2021 года, премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период при исчислении средней заработной платы учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода прибавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период.

Учитывая вышеизложенное, месячные премии, начисляемые в текущем месяце за текущий месяц, при исчислении средней заработной платы учитываются в полном объеме, поскольку количество отработанных дней в месяце, за который начислена премия, совпадает с количеством отработанных дней в месяце, в котором она начислена.

Если месячная премия начисляется в текущем месяце за предыдущий месяц, она включается в заработок текущего месяца (в котором она начислена). Для того чтобы определить часть месячной премии, которая включается в заработок текущего месяца, необходимо сумму такой премии разделить на количество отработанных рабочих дней в предыдущем месяце (за который начислена премия) и полученную сумму умножить на количество отработанных рабочих дней в текущем месяце (в котором премия начислена).

Если работнику была начислена месячная премия в текущем месяце за текущий месяц, включаемый в расчетный период (в вопросе — за сентябрь), а через некоторое время — в следующем месяце (в вопросе — в октябре) или следующих месяцах в результате выявленной ошибки на основании приказа руководителя предприятия ошибка исправляется — отчисляется часть излишне выплаченной премии и сторнируется начисленная премия за месяц, за который она начислена (в вопросе — за сентябрь), то для целей исчисления средней заработной платы необходимо уменьшить сумму премии за этот месяц (за сентябрь) на сторнируемую сумму, при этом доход месяца, в котором исправляется ошибка (октября), не уменьшается.

Если сторнирование заработной платы и месячной премии осуществляется в месяце расчетного периода после того, как была начислена «среднезарплатная» выплата, исчисляемая согласно Порядку № 100, то необходимо осуществить перерасчет такой «среднезарплатной» выплаты. В этом случае уменьшается заработная плата расчетного периода на сторнированную сумму, соответственно, уменьшаются среднедневная заработная плата и сумма «среднезарплатной» выплаты.

В то же время если в результате выявленной ошибки сторнируются заработная плата и месячная премия из-за того, что работник не работал, а болел, и за время болезни (в вопросе — с 27 по 30 сентября) ему начисляются «больничные», которые учитываются при исчислении отпускных (абз. четвертый п. 3 Порядка № 100) и относятся к месяцу, за который они начислены (к сентябрю), то на сумму начисленных «больничных» увеличивается заработная плата расчетного периода, соответственно, увеличиваются среднедневная заработная плата и сумма отпускных.

Исходя из содержания вопроса, если работнице за сентябрь были начислены заработная плата в размере оклада — 7500 грн. и месячная премия в сумме 1125 грн. (7500 грн. х 15%), которая согласно Положению о премировании (коллективному договору, приказу руководителя предприятия) выплачивается в текущем месяце за текущий месяц пропорционально отработанному времени в таком месяце, а в конце октября было выявлено, что в сентябре работница болела в период с 27 по 30 сентября (не отработала 4 рабочих дня), в результате чего в октябре сторнируются заработная плата, начисленная за 4 рабочих дня с 27 по 30 сентября в сумме 1363,64 грн. (7500 грн. : 22 р. д. х 4 р. д.), и премия, начисленная за 4 рабочих дня с 27 по 30 сентября в сумме 204,55 грн. (1125 грн. : 22 р. д. х 4 р. д.), а также начисляются «больничные» за сентябрь в сумме 960 грн., то доход сентября, который учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, составляет:

7500 грн. – 1363,64 грн. (сторнированная зарплата за сентябрь, исчисленная из оклада) + 1125 грн. – 204,55 грн. (сторнированная премия за сентябрь) + 960 грн. («больничные» за сентябрь) = 8016,81 грн.