Корректировка при расчете отпускных, если в месяце предоставления отпуска перевод на вышеоплачиваемую должность и повышение окладов на предприятии

Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения (абз. первый п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100; далее — Порядок № 100).

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен работнику до повышения (без учета премий, доплат, надбавок и т. п.).

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде определяется среднедневной заработок. В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) такая корректировка средней заработной платы не проводится (абз. третий п. 10 Порядка № 100).

Таким образом, если повышение оклада у работника произошло в связи с переводом на другую (вышеоплачиваемую) должность, то корректировка заработной платы, начисленной до такого повышения оклада (до перевода), не осуществляется.

В то же время, если в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в том числе сохраняется средняя заработная плата за время отпуска; далее — отпускные), состоялось повышение окладов на предприятии по всем должностям (в том числе по должности, которую занимает работник), то необходимо проводить корректировку такого среднего заработка (фактически корректируется среднедневная заработная плата), но только в части, приходящейся на период со дня повышения оклада. При этом коэффициент корректировки определяется исходя из размера оклада (после и до повышения) по должности, которую работник занимал на момент повышения окладов (в нашем случае — по должности экономиста).

Из вопроса следует, что в расчетном периоде (январь – декабрь 2018 года) работник работал только на должности экономиста, поэтому среднедневная заработная плата определяется по этой должности исходя из начисленной в расчетном периоде заработной платы (последняя не корректируется, поскольку в расчетном периоде оклады на предприятии не повышались).

После этого исчисленная в расчетном периоде средняя (среднедневная) заработная плата корректируется на коэффициент корректировки, который исчисляется исходя из размеров оклада (после и до повышения) по должности экономиста, поскольку во время пребывания именно на этой должности — с 1 января 2019 года состоялось повышение окладов на предприятии и с 21 января 2019 года предоставляется отпуск, за время которого сохраняется средняя заработная плата и который полностью приходится на период после даты повышения оклада. Учитывая, что по должности экономиста оклад с 1 января 2019 года увеличился с 6000 грн. до 6900 грн. (на 15%), коэффициент корректировки составляет 1,15 (6900 : 6000).

ПРИМЕР

Корректировка при расчете отпускных, если в месяце предоставления отпуска перевод на вышеоплачиваемую должность и повышение окладов на предприятии

Условия как в вопросе: работник с 2017 года по 15 января 2019 года работал в должности экономиста, а с 16 января 2019 года переведен на должность главного экономиста. С 21 января 2019 года ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней и начисляются отпускные. В расчетном периоде (январь – декабрь 2018 года) он работал в должности экономиста, по которой оклад составлял 6000 грн. С 1 января 2019 года на предприятии состоялось повышение окладов по всем должностям. Оклад по должности экономиста увеличился с 6000 грн. до 6900 грн. (на 15%), а оклад по должности главного экономиста с 1 января 2019 года составляет 7800 грн.

Заработная плата работника в расчетном периоде (январь – декабрь 2018 года) на должности экономиста:

6000 грн. х 12 мес. (оклад за январь – декабрь 2018 года) + 73,64 грн. (индексация в ноябре 2018 года: 1841 грн. х 4%) + 76,84 грн. (индексация в декабре 2018 года: 1921 грн. х 4%) = 72 150,48 грн.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

72 150,48 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 203,81 грн.

Поскольку с 1 января 2019 года произошло повышение окладов на предприятии, а с 21 января 2019 года работнику предоставляется ежегодный отпуск (то есть повышение окладов произошло в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок), при этом по должности экономиста, которую работник занимал на момент повышения окладов на предприятии, оклад увеличился на 15% (с 6000 грн. до 6900 грн.), то применяем коэффициент корректировки по этой должности, который равен 1,15 (6900 : 6000). Обращаем внимание, что при определении коэффициента корректировки применяется оклад не по должности главного экономиста, а по должности экономиста (именно эту должность работник занимал на момент повышения окладов на предприятии).

Откорректированная среднедневная заработная плата:

203,81 грн. х 1,15 = 234,38 грн.

Сумма отпускных:

234,38 грн. х 14 к. д. = 3281,32 грн.

______________________________________________________________________