Исчисление среднего заработка за время командировки, если в расчетном периоде и в месяце направления в командировку повышен оклад

Общий порядок оплаты дней командировки установлен частью четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), согласно которой работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Таким образом, статьей 121 КЗоТ установлена минимальная государственная гарантия — оплата дней пребывания в командировке в размере не ниже среднего заработка.

Средний заработок за время командировки исчисляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.

Согласно абзацу третьему пункта 2 Порядка № 100 во всех других случаях сохранения средней заработной платы (кроме отпускных) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Следовательно, средний заработок за время командировки исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления в командировку (в вопросе: ноябрь – декабрь 2018 года).

Начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние 2 месяца работы (в том числе начисление среднего заработка за время командировки), осуществляется путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку (которые приходятся на время командировки). Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на количество отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).

Выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы, приведены в пункте 3 Порядка № 100 (это основная заработная плата, постоянные премии, доплаты, надбавки и т. д.).

Во исполнение вышеуказанной нормы части четвертой статьи 121 КЗоТ рассчитанный в соответствии с нормами Порядка № 100 среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце, в котором он находился в командировке. В случае, когда дневной заработок выше среднедневного заработка, работнику необходимо выплатить за время командировки обычную заработную плату, то есть дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки. Если выше среднедневной заработок, работнику выплачивается среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки (в вопросе — за рабочие дни с 22 по 30 января 2019 года).

В дневной заработок включаются все выплаты, которые работник в соответствии с нормами коллективного и трудового договоров должен получить в месяце, в котором его командируют: оклад, надбавки, доплаты, премии, индексация и т. п. Дневной заработок рассчитывают делением месячной заработной платы, которая должна быть начислена работнику в месяце командировки, на количество рабочих дней в таком месяце.^[1]

В случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат проводится с учетом их финансовых возможностей (абз. первый п. 10 Порядка № 100).

В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

Коэффициент корректировки определяется путем деления оклада, установленного работнику после повышения, на оклад, который был у работника до повышения (без учета премий доплат, надбавок и т. п.).

Таким образом, если повышение окладов на предприятии произошло в расчетном периоде, то проводится корректировка заработной платы расчетного периода до такого повышения на коэффициент корректировки. Если повышение окладов на предприятии произошло в периоде (месяце), в течение которого за работником сохраняется средний заработок (в том числе за время командировки), то проводится корректировка такого среднего заработка (фактически корректируется среднедневной заработок), но только в части, приходящейся на период со дня повышения оклада.

Учитывая содержание вопроса, поскольку на предприятии в расчетном периоде (ноябрь – декабрь 2018 года), а именно с 1 декабря 2018 года, состоялось повышение окладов, в том числе по должности работника с 6000 грн. до 6300 грн., то необходимо откорректировать заработную плату, начисленную за ноябрь 2018 года. Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада, установленного по должности работника с 1 декабря 2018 года (после повышения — 6300 грн.), на должностной оклад, установленный по должности работника до 1 декабря 2018 года (до повышения — 6000 грн.). В этом случае коэффициент корректировки составляет 1,05 (6300 : 6000).

Кроме того, поскольку повышение оклада произошло с 1 января 2019 года, а командировка состоялась с 22 по 30 января 2019 года (то есть в месяце повышения оклада — январе 2019 года), то корректируется среднедневной заработок, поскольку командировка полностью приходится на период после даты повышения оклада. Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада, установленного по должности работника с 1 января 2019 года (после повышения — 6930 грн.), на должностной оклад, установленный по должности работника до 1 января 2019 года (до повышения — 6300 грн.). В этом случае коэффициент корректировки составляет 1,1 (6930 : 6300).

ПРИМЕР

Исчисление среднего заработка за время командировки, если в расчетном периоде и в месяце направления в командировку повышен оклад

Работник предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, направлен в командировку с 22 по 30 января 2019 года (включает 7 рабочих дней). На предприятии с 1 декабря 2018 года и с 1 января 2019 года состоялось повышение окладов по всем должностям. У работника оклад увеличился: с 1 декабря 2018 года — с 6000 грн. до 6300 грн. (6000 грн. х 105%); с 1 января 2019 года — с 6300 грн. до 6930 грн. (6300 грн. х 110%). В расчетном периоде (ноябрь – декабрь 2018 года) работник отработал все рабочие дни, предусмотренные графиком работы, и получал заработную плату в размере оклада. На предприятии коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов по должностям.

Сначала исчислим среднедневной заработок работника.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

22 отраб. д. (ноябрь) + 20 отраб. д. (декабрь) = 42 отраб. д.

Поскольку в расчетном периоде — с 1 декабря 2018 года состоялось повышение оклада работника с 6000 грн. до 6300 грн., необходимо откорректировать заработную плату, начисленную за ноябрь 2018 года, на коэффициент корректировки, равный 1,05 (6300 : 6000).

Откорректированная заработная плата в расчетном периоде:

6000 грн. х 1,05 (откорректированная зарплата за ноябрь) + 6300 грн. (зарплата за декабрь) = 12 600 грн.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

12 600 грн. : 42 отраб. д. = 300 грн.

Учитывая, что у работника оклад повысился с 6300 грн. до 6930 грн. с 1 января 2019 года, а командировка состоялась в месяце (после) повышения оклада — с 22 по 30 января 2019 года, то необходимо откорректировать среднедневной заработок, исчисленный в расчетном периоде, на коэффициент корректировки, равный 1,1 (6930 : 6300).

Откорректированный среднедневной заработок работника:

300 грн. х 1,1 = 330 грн.

Дневной заработок работника в январе 2019 года:

6930 грн. : 21 р. д. = 330 грн.

Как видно, откорректированный среднедневной заработок не превышает дневной заработок работника в январе (330 грн. = 330 грн.), поэтому за каждый рабочий день командировки работнику начисляется дневной заработок в размере 330 грн.

Заработная плата работника за все время командировки:

330 грн. х 7 р. д. = 2310 грн.

Обращаем внимание, если бы откорректированный среднедневной заработок оказался выше дневного заработка работника в январе (например, среднедневной заработок составил 335 грн.), то за каждый рабочий день командировки работнику необходимо было бы начислить среднедневной заработок (в размере 335 грн.).

__________________________________________________________________________

Также следует учитывать, что если командировка приходится на 2 смежных месяца — начинается в одном месяце (например, в январе), а заканчивается во втором месяце (в феврале), то среднедневной заработок необходимо сравнивать с дневным заработком каждого месяца (отдельно с дневным заработком января и февраля).^[2]