Исчисление среднего заработка за время командировки, если в расчетном периоде и в месяце направления в командировку на предприятии состоялось повышение окладов

При начислении оплаты за время командировки следует учитывать государственную гарантию по оплате труда, установленную частью четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), согласно которой работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для выполнения вышеприведенной нормы среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце (месяцах), в котором (которых) он находился в командировке. В дневной заработок включаются все выплаты, которые работник получает в месяце, в котором он находился в командировке: оклад, премии, надбавки, доплаты, индексация и т. п.

В случае если дневной заработок выше среднедневного заработка, работнику необходимо выплатить за время командировки обычную заработную плату — дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки. Если выше среднедневной заработок, работнику за время командировки выплачивается средняя заработная плата — среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки.¹ Если командировка приходится на два смежных месяца, то дневной заработок определяется для каждого месяца командировки отдельно.²

Средний заработок за время командировки исчисляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Порядка № 100 во всех других случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу направления в командировку).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно пункту 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Среднедневная заработная плата для начисления среднего заработка за время командировки определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней в этом периоде (п. 8 Порядка № 100).

Согласно пункту 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей.

В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).

Учитывая содержание вопроса, поскольку повышение окладов на предприятии (у работника) состоялось в расчетном периоде — с 1 декабря 2019 года, то корректируется заработная плата расчетного периода, начисленная до такого повышения, а именно заработная плата за ноябрь 2019 года.

Кроме того, поскольку повышение окладов на предприятии (у работника) состоялось также в периоде (месяце), в котором за командированным работником сохраняется средний заработок — в январе 2020 года, то дополнительно осуществляется корректировка такого среднего заработка (фактически корректируется среднедневной заработок), начисляемого за все дни командировки, поскольку командировка полностью приходится на период после даты повышения оклада — 1 января 2020 года.

Рассмотрим порядок указанной корректировки и исчисления оплаты за время командировки на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление оплаты за время командировки, если в расчетном периоде
и в месяце направления в командировку состоялось повышение окладов

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работник направлен в командировку с 20 января по 7 февраля 2020 года (15 рабочих дней). На предприятии состоялось повышение окладов с 1 декабря 2019 года, в т. ч. по должности работника с 7000 грн. до 7300 грн., и с 1 января 2020 года, в т. ч. по должности работника с 7300 грн. до 7800 грн. Кроме оклада, работнику ежемесячно начисляется производственная премия в размере 10% оклада.

В расчетном периоде (ноябрь – декабрь 2019 года) работнику были начислены:

— в ноябре — зарплата в сумме 7700 грн., в т. ч. оклад — 7000 грн. и производственная премия — 700 грн. (7000 грн. х 10%);

— в декабре — зарплата в сумме 8030 грн., в т. ч. оклад — 7300 грн. и производственная премия — 730 грн. (7300 грн. х 10%).

Для оплаты дней командировки необходимо сравнить дневной заработок работника в месяцах командировки — январе и феврале (отдельно) со среднедневным заработком работника в расчетном периоде (ноябрь – декабрь 2019 года).

Сначала определим среднедневной заработок работника в расчетном периоде. Для этого необходимо провести корректировку заработной платы расчетного периода в связи с повышением оклада работника с 1 декабря 2019 года, а затем провести корректировку среднедневного заработка в связи с повышением оклада работника с 1 января 2020 года.

Первый коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада, установленного по должности работника с 1 декабря 2019 года (после повышения — 7300 грн.), на должностной оклад, установленный по должности работника до 1 декабря 2019 года (до повышения — 7000 грн.). Этот коэффициент равен 1,04 (7300 грн. : 7000 грн.).

Откорректированная заработная плата работника в расчетном периоде:

7700 грн. (зарплата за ноябрь) х 1,04 + 8030 грн (зарплата за декабрь) = 8008 + 8030 = 16 038 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

21 отраб. д. (ноябрь) + 21 отраб. д. (декабрь) = 42 отраб. д.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

16 038 грн. : 42 отраб. д. = 381,86 грн.

Второй коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада, установленного по должности работника с 1 января 2020 года (после повышения — 7800 грн.), на должностной оклад, установленный по должности работника до 1 января 2020 года (до повышения — 7300 грн.). Этот коэффициент равен 1,07 (7800 грн. : 7300 грн.).

Откорректированный среднедневной заработок работника:

381,86 грн. х 1,07 = 408,59 грн.

Именно этот откорректированный среднедневной заработок работника должен сравниваться с дневным заработком работника в месяцах командировки.

В каждом месяце командировки — январе и феврале 2020 года работнику должна быть начислена заработная плата в сумме 8580 грн., в т. ч. оклад — 7800 грн. и производственная премия в сумме 780 грн. (7800 грн. х 10%).

Дневной заработок работника в месяце начала командировки — январе 2020 года, в котором по графику работы 21 рабочий день:

8580 грн. : 21 р. д. = 408,57 грн.

Дневной заработок работника в январе 2020 года меньше среднедневного заработка (408,57 грн. < 408,59 грн.), поэтому за 10 рабочих дней командировки, приходящихся на январь (дни командировки с 20 по 31 января), работнику выплачивается средний заработок в сумме:

408,59 грн. х 10 р. д. команд. = 4085,90 грн.

Дневной заработок работника в месяце окончания командировки — феврале 2020 года, в котором по графику работы 20 рабочих дней:

8580 грн. : 20 р. д. = 429 грн.

Дневной заработок работника в феврале 2020 года выше среднедневного заработка (429 грн. > 408,59 грн.), поэтому за 5 рабочих дней командировки, приходящихся на февраль (дни командировки с 1 по 7 февраля), работнику выплачивается дневной заработок, то есть обычная заработная плата в сумме:

429 грн. х 5 р. д. команд. = 2145 грн.

Общая оплата за весь период командировки с 20 января по 7 февраля:

4085,90 грн. (средний заработок за дни командировки с 20 по 31 января) + 2145 грн. (обычная зарплата за дни командировки с 1 по 7 февраля) = 6230,90 грн.