Расчет среднего заработка за последние 2 месяца работы для начисления «среднезарплатных» выплат согласно Порядку № 100

Кодексом законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и рядом других нормативно-правовых актов предусмотрены случаи, когда за работниками, работающими на предприятии, в учреждении, организации, у физического лица (далее вместе — предприятие), сохраняется средний заработок (средняя заработная плата).

Согласно статье 27 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) порядок исчисления средней заработной платы работника в случаях, предусмотренных законодательством, устанавливается Кабинетом Министров Украины. 

Во исполнение вышеприведенной нормы постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 утвержден Порядок исчисления средней заработной платы (далее — Порядок № 100).

Случаи, когда сохраняется средний заработок и осуществляется выплата среднемесячного заработка

Исходя из норм пункта 1 Порядка № 100, КЗоТ и других нормативно-правовых актов, Порядок № 100 применяется, в частности, в случаях:

• предоставления работникам оплачиваемых отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска (согласно статьям 74, 77, 77-1, 77-2, 182-1, 217 КЗоТ и статьям 2, 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР за работниками сохраняется средняя заработная плата на период предоставления ежегодного, творческого, учебного отпусков, отпуска для участия в соревнованиях, дополнительного отпуска отдельным категориям ветеранов войны,дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы);
• перевода работников на другую более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья (согласно части второй статьи 170 КЗоТ при переводе по состоянию здоровья на более легкую нижеоплачиваемую работу за работниками сохраняется предыдущий средний заработок в течение 2 недель со дня перевода, а в случаях, предусмотренных законодательством, предыдущий средний заработок сохраняется на все время выполнения нижеоплачиваемой работы или предоставляется материальное обеспечение по общеобязательному государственному социальному страхованию);
• временного перевода работника при производственной необходимости на другую нижеоплачиваемую работу (согласно части второй статьи 33 КЗоТ работодатель имеет право в установленных случаях перевести работника на срок до одного месяца на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия, если она не противопоказана работнику по состоянию здоровья, с оплатой труда за выполненную работу, но не ниже среднего заработка на предыдущей работе);
• перевода работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (согласно статье 114 КЗоТ при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его предыдущий средний заработок в течение 2 недель со дня перевода (фактически начисляется оплата за выполненную работу и доплата до предыдущего среднего заработка). В тех случаях, когда в результате перемещения работника (ч. вторая ст. 32 КЗоТ) уменьшается заработок по не зависящим от него причинам, осуществляется доплата до предыдущего среднего заработка в течение 2 месяцев со дня перемещения);
• перевода беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет, на другую более легкую работу (согласно статье 178 КЗоТ беременные женщины в соответствии с медицинским заключением переводятся на другую более легкую работу с сохранением среднего заработка по предыдущей работе. До решения вопроса о предоставлении другой работы они подлежат освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет предприятия. Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, в случае невозможности выполнения предыдущей работы переводятся на другую работу с сохранением среднего заработка по предыдущей работе до достижения ребенком возраста 3 лет);
• предоставления женщинам дополнительных перерывов для кормления ребенка (согласно частям первой и пятой статьи 183 КЗоТ женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, кроме общего перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка, которые включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку);
• выплаты выходного пособия (согласно статье 44 КЗоТ при прекращении трудового договора по основаниям, указанным в п. 6 ст. 36 и п. 1, 2 и 6 ст. 40 КЗоТ, работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка; вследствие нарушения работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора (ст. 38 и 39 КЗоТ) — в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трехмесячного среднего заработка; в случае прекращения трудового договора по основаниям, указанным в п. 5 части первой ст. 41 КЗоТ (прекращение полномочий должностных лиц) — в размере не менее шестимесячного среднего заработка);
• служебной командировки (согласно части четвертой статьи 121 КЗоТ работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу не может быть ниже среднего заработка);
• выполнения государственных или общественных обязанностей в рабочее время (согласно части первой статьи 119 КЗоТ на время выполнения государственных или общественных обязанностей, если по действующему законодательству Украины эти обязанности могут осуществляться в рабочее время, работникам гарантируется сохранение среднего заработка);
• привлечения работников к выполнению воинских обязанностей (согласно частям третьей – четвертой статьи 119 КЗоТ и части 2 статьи 39 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-ХІІ (далее — Закон о воинской обязанности) за работниками, призванными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения, сохраняются место работы, должность и средний заработок на предприятии, в фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц – предпринимателей, у которых они работали на время призыва. Указанные гарантии сохраняются за работниками, которые во время прохождения военной службы получили ранения (другие повреждения здоровья) и находятся на лечении в медицинских учреждениях, а также попали в плен или признаны без вести пропавшими, на срок до дня, следующего за днем их постановки на военный учет в военкоматах после их увольнения с военной службы в случае окончания ими лечения в медицинских учреждениях независимо от срока лечения, возвращения из плена, появления их после признания без вести пропавшими или до дня объявления судом их умершими);
• направления работников на обследование в медицинские учреждения (согласно статье 123 КЗоТ за время пребывания в медицинском учреждении на обследовании за работниками, обязанными проходить такое обследование (ст. 169, 191 КЗоТ), сохраняется средний заработок по месту работы);
• освобождения работников-доноров от работы (согласно статье 124 КЗоТ и статье 9 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» от 23.06.95 г. № 239/95-ВР за работниками-донорами сохраняется средний заработок за дни обследования в учреждениях здравоохранения и сдачи крови для переливания, а также за день отдыха, предоставляемый непосредственно после каждого дня сдачи крови для переливания);
• освобождения от работы работников, обучающихся в средних общеобразовательных школах, аспирантуре (согласно части второй статьи 209, части четвертой статьи 218 КЗоТ указанным лицам за время освобождения от работы (за один рабочий день в неделю) в период обучения выплачивается 50% средней заработной платы по основному месту работы);
• исполнения работником общественных обязанностей в интересах трудового коллектива (согласно частям шестой – седьмой статьи 252 КЗоТ членам выборных профсоюзных органов, не освобожденным от своих производственных или служебных обязанностей, предоставляется на условиях, предусмотренных коллективным договором, свободное от работы время с сохранением средней заработной платы для участия в консультациях и переговорах, выполнения других общественных обязанностей в интересах трудового коллектива, а также на время участия в работе выборных профсоюзных органов, но не менее 2 часов в неделю. На время профсоюзного обучения работникам, избранным в состав выборных профсоюзных органов предприятия, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до 6 календарных дней с сохранением средней заработной платы за счет работодателя);
• повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства (согласно статье 122 КЗоТ и подпункту «а» пункта 1 постановления Кабинета Министров Украины «О гарантиях и компенсациях для работников, направляемых для повышения квалификации, подготовки, переподготовки, обучения другим профессиям с отрывом от производства» от 28.06.97 г. № 695 за работниками, которые направляются для повышения квалификации, подготовки, переподготовки и обучения другим профессиям с отрывом от производства, сохраняется средняя заработная плата по основному месту работы за время обучения. За учителями и другими работниками образования, направляемыми на курсы и в институты усовершенствования учителей, сохраняется средняя заработная плата по каждому месту работы);
• простоя (согласно частям третьей и пятой статьи 113 КЗоТ за время простоя, когда возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника либо окружающих его людей и окружающей среды не по его вине, за ним сохраняется средний заработок. На период освоения нового производства (продукции) работодатель может осуществлять рабочим доплату до предыдущего среднего заработка на срок не более 6 месяцев);
• задержки расчета с работником при его увольнении (согласно статье 117 КЗоТ в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ, при отсутствии спора об их размере предприятие должно выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета);
• нетрудоустройства увольняемых по инициативе работодателя женщин определенных категорий (согласно части третьей статьи 184 и статье 186-1 КЗоТ на период трудоустройства увольняемых по инициативе работодателя беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет — ч. шестая ст. 179 КЗоТ), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, отцов, воспитывающих детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекунов (попечителей), одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей, за ними сохраняется средняя заработная плата, но не более 3 месяцев со дня окончания срочного трудового договора);
• вынужденного прогула (согласно частям второй, третьей и пятой статьи 235 КЗоТ в случае восстановления на работе при незаконном увольнении работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. Если заявление о восстановлении на работе рассматривается более одного года не по вине работника, орган, рассматривающий трудовой спор, выносит решение о выплате среднего заработка за все время вынужденного прогула. Если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала трудоустройству работника, ему выплачивается средний заработок как за время вынужденного прогула. При наличии оснований для восстановления на работе работника, который был уволен в связи со сделанным им или членом его семьи уведомлением о нарушении требований Закона Украины «О предотвращении коррупции» другим лицом, и при его отказе от такого восстановления орган, рассматривающий трудовой спор, принимает решение о выплате ему компенсации в размере шестимесячного среднего заработка. В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула);
• задержки работодателем исполнения решения органа, рассматривающего трудовой спор (согласно статье 236 КЗоТ в случае задержки работодателем исполнения решения органа, рассматривающего трудовой спор о восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного на другую работу работника, этот орган выносит решение о выплате ему среднего заработка или разности в заработке за время задержки);
• других случаях, когда согласно действующему законодательству выплаты осуществляются исходя из средней заработной платы.

К другим случаям, когда согласно действующему законодательству выплаты осуществляются исходя из средней заработной платы, относятся, в частности, такие случаи: 

• согласно части второй статьи 275 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КоАП) за лицами, которых вызывают как потерпевших, свидетелей, экспертов и переводчиков, сохраняется средний заработок по месту работы за время их отсутствия в связи с явкой в орган (к должностному лицу), в производстве которого находится дело об административном правонарушении;
• в соответствии с частью 2 статьи 21 Закона о воинской обязанности граждане Украины для выполнения обязанностей, связанных с постановкой на военный учет, призывом или принятием на военную службу, а также лица, направляемые районными (городскими) военкоматами на медицинский осмотр (медицинское обследование в амбулаторных или стационарных условиях), лечение, освобождаются от работы на время, необходимое для выполнения указанных обязанностей и пребывания в лечебном учреждении здравоохранения, с сохранением средней заработной платы;
• согласно части 11 статьи 29 Закона о воинской обязанности за призванными на сборы военнообязанными на весь период сборов и резервистами на все время выполнения ими обязанностей службы в военном резерве, включая время проезда к месту их проведения и обратно, сохраняются место работы, занимаемая должность и средняя заработная плата на предприятии;
• в соответствии с частью 6 статьи 43 Закона о воинской обязанности за членами комиссий по вопросам приписки к призывным участкам, призывных и врачебных комиссий при районных (городских) военкоматах, врачами и средним медицинским персоналом, техническими работниками и обслуживающим персоналом, которые направляются для работы на призывных участках и сборных пунктах во время взятия допризывников на воинский учет и призыва граждан на военную службу или на сборы для проведения медицинского осмотра и переосвидетельствования граждан, а также для отправки призванных на сборные пункты, на все время выполнения этих обязанностей сохраняются занимаемая должность и средний заработок по основному месту работы;
• согласно части 2 статьи 32 Закона Украины «О статусе депутатов местных советов» от 11.07.2002 г. № 93-IV в случае осуществления депутатских полномочий в рабочее время депутату местного совета по основному месту работы возмещается средний заработок за счет денежных средств соответствующего местного бюджета;
• согласно статье 132 КЗоТ за ущерб, причиненный предприятию при выполнении трудовых обязанностей, работники (кроме работников, являющихся должностными лицами), по вине которых причинен ущерб, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не больше своего среднего месячного заработка;
• в соответствии с частью второй статьи 252-8 КЗоТ ущерб, причиненный предприятию выпуском некачественной продукции по вине бригады, возмещается из ее коллективного заработка в пределах среднего месячного заработка бригады;
• согласно подпункту 3 пункта 2 постановления Кабинета Министров Украины «Об упорядочении структуры и условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительной власти, органов прокуратуры, судов и других органов» от 09 03.2006 г. № 268, подпункту 3 пункта 3 и пункту 4 Условий оплаты труда работников патронатных служб в государственных органах и Условий оплаты труда работников государственных органов, которые выполняют функции по обслуживанию, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 18.01.2017 г. № 15, руководители государственных органов, на которые распространяется действие этих документов, в пределах утвержденного фонда оплаты труда имеют право предоставлять работникам материальную помощь для решения социально-бытовых вопросов и помощь на оздоровление при предоставлении ежегодного отпуска в размере, не превышающем среднемесячной заработной платы работника;
• в соответствии со статьей 57 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII государственным служащим выплачивается денежная помощь в размере среднемесячной заработной платы к ежегодному основному отпуску, а согласно части 2 статьи 54 этого Закона и Порядку предоставления государственным служащим материальной помощи для решения социально-бытовых вопросов, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.08.2016 г. № 500, госслужащим может предоставляться один раз на год материальная помощь в размере среднемесячной заработной платы в пределах утвержденного фонда оплаты труда.

Кроме вышеперечисленных случаев, когда предоставление работникам «среднезарплатных» выплат предусмотрено законодательством, хозрасчетные предприятия в коллективном договоре (другом «зарплатном» локальном документе) могут установить и другие выплаты, которые рассчитываются исходя из средней заработной платы, исчисляемой согласно Порядку № 100. Например, в размере среднемесячной заработной платы могут выплачиваться производственные премии по итогам работы за год (полугодие, квартал), ежегодная материальная помощь на оздоровление⁶ всем работникам предприятия, единовременная помощь увольняющимся работникам, выходящим на пенсию, и т. д.

Далее рассмотрим механизм исчисления средней заработной платы для начисления всех вышерассмотренных выплат (далее — «среднезарплатные» выплаты), рассчитываемых согласно Порядку № 100, кроме исчисления средней заработной платы для оплаты дней отпуска (далее — отпускные).

Алгоритм расчета среднего заработка

Исходя из норм Порядка № 100 алгоритм расчета сумм всех «среднезарплатных» выплат одинаков и включает следующие этапы:

Определение расчетного периода

Определение суммарной заработной платы в расчетном периоде

Исчисление среднедневной (среднечасовой) заработной платы

Определение количества дней (часов), подлежащих оплате

Определение суммы выплаты

Рассмотрим подробно порядок начисления «среднезарплатных» выплат работникам, в том числе каждый из вышеуказанных этапов такого начисления.

Определение расчетного периода

Согласно абзацу третьему пункта 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы (кроме оплаты отпусков) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Работникам, проработавшим на предприятии менее 2 календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Например, если работник, принятый на работу в августе 2018 года, 2 апреля 2019 года проходит медицинский осмотр в медицинском учреждении, то расчетным периодом для начисления среднего заработка за день прохождения медицинского осмотра будет период с 1 февраля по 31 марта 2019 года (см. пример 1 на стр. 20).

Если работник принят на работу 4 февраля 2019 года, а с 25 марта его привлекли к выполнению государственных обязанностей в рабочее время, то расчетным периодом для начисления среднего заработка за время выполнения таких обязанностей будет период с 4 февраля по 24 марта 2019 года (см. пример 2 на стр. 20).

Порядком № 100 не предусмотрено, что месяцы расчетного периода должны быть полностью отработаны. Если в течение расчетного периода отработан хотя бы один день, исчисление средней заработной платы будет осуществляться исходя из начислений за этот день.

Если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал (например, болел), средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предшествующие 2 месяца работы. Если в течение и этих 2 месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня(т. е. не работал в течение последних 4 месяцев), средняя заработная плата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. четвертый п. 2, абз. третий п. 4 Порядка № 100).

Например, если работника направляют в командировку 25 марта 2019 года, а в период с 26 декабря 2018 года по 1 марта 2019 года он болел, т. е. в течение последних 2 календарных месяцев перед командировкой (январь – февраль) не работал, то расчетным периодом для исчисления среднего заработка будут предшествующие 2 месяца, т. е. период с 1 ноября по 31 декабря 2018 года (см. пример 3 на стр. 21).

Если же работник, которого с 27 марта 2019 года переводят на другую более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья, болел с 29 октября 2018 года по 25 марта 2019 года, т. е. не работал в течение последних 4 календарных месяцев (ноябрь 2018 года – февраль 2019 года), то расчетного периода у него не будет, а средний заработок будет исчисляться исходя из установленного ему оклада (тарифной ставки) (см. также примеры 4, 11 на стр. 22, 29).

Работникам плавающего состава судов флота рыбной промышленности и работникам, занятым на предприятиях с сезонным характером производства, с учетом значительного колебания в течение года заработной платы, средний заработок может исчисляться исходя из выплат за 12 календарных месяцев (абз. пятый п. 2 Порядка № 100). Решение о том, какой расчетный период использовать для начисления «среднезарплатных» выплат указанным работникам, предприятие должно отразить в коллективном договоре (другом «зарплатном» локальном документе, утвержденном приказом руководителя предприятия). Это согласуется с нормами статьи 97 КЗоТ и статьи 15 Закона об оплате труда, согласно которым хозрасчетные предприятия порядок оплаты труда устанавливают самостоятельно в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (межотраслевыми) и территориальными соглашениями.

Обращаем внимание: время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). Эта норма касается, в частности, случаев, когда был оформлен простой не по вине работника и за работником частично сохранялась заработная плата в размере не ниже 2/3 тарифной ставки согласно статье 113 КЗоТ.

Также следует помнить, что при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки, вынужденного прогула и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности (абз. второй п. 4 Порядка № 100). Соответственно, из расчетного периода исключаются период (рабочие дни), в течение которого сохраняется средний заработок, и период, за который начисляется пособие по временной нетрудоспособности (см. примеры 3–8 на стр. 21–26).

В случае изменения структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов работникам органов государственной власти и органов местного самоуправления в соответствии с актами законодательства период до изменения структуры заработной платы исключается из расчетного периода. В случае если изменение структуры заработной платы с одновременным повышением должностных окладов работников органов государственной власти и органов местного самоуправления произошло в период, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, а также когда заработная плата в расчетном периоде не сохраняется, исчисление средней заработной платы осуществляется с учетом выплат, предусмотренных работнику согласно условиям оплаты труда, установленным после повышения должностных окладов (абз. седьмой, восьмой п. 2 Порядка № 100).

Определение суммарной заработной платы в расчетном периоде

Выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления «среднезарплатных» выплат, приведены в пункте 3, а не учитываемые — в пункте 4 Порядка № 100 (см. таблицу).

Таблица

Перечень выплат, учитываемых и не учитываемых при исчислении средней заработной платы исходя из 2 календарных месяцев

Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы (п. 3 Порядка № 100)	Выплаты, не учитываемые при исчислении средней заработной платы исходя из 2 календарных месяцев (п. 4 Порядка № 100)
Основная заработная плата	• Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый согласно авторскому договору; • Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством) • Выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам
Доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде (высокое профессиональное мастерство); условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой; выслугу лет и т. п.)	• Выплаты за выполнение отдельных поручений (одноразового характера), не входящих в обязанности работника (за исключением доплат за совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение дополнительных объемов работ и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, а также разности в должностных окладах, выплачиваемой работникам, которые выполняют обязанности временно отсутствующего руководителя предприятия или его структурного подразделения  и не являются штатными заместителями); • Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т. п.; • Одноразовые выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, материальная помощь, помощь работникам, выходящим на пенсию, выходное пособие и т. п.); • Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты
Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии	Премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, введение в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности)
Вознаграждения по итогам годовой работы и за выслугу лет	• Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т. п.; • Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия
• Компенсационные выплаты на командировку и переводы (суточные, оплата за проезд, расходы на наем жилья, подъемные, надбавки, выплачиваемые вместо суточных)
Индексация, доплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, доплата до минимальной заработной платы, прочие выплаты, предусмотренные законодательством, которые имеют постоянный характер  и не указаны в пункте 4 Порядка № 100	• Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и прочих средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания; • Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма денежных средств на их возмещение; • Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха
• Суммы возмещения ущерба, нанесенного работнику увечьем или иным повреждением здоровья; • Пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты

Все выплаты, указанные в пункте 3 Порядка № 100, включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги (т. е. без вычета сумм налога на доходы физических лиц, военного сбора), взыскания алиментов и т. п. (в т. ч. прочих отчислений по исполнительным листам), за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы (абз. третий п. 3 Порядка № 100).

Учет премий и вознаграждений

Постоянные премии, в частности, премии за выполнение особо важных заданий, выплачиваемые в соответствии с утвержденными показателями и условиями премирования с учетом задач, стоящих перед каждым структурным подразделением или работником (по результатам работы за месяц, квартал, полугодие), учитываются при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения. Одноразовые премии, например, за выполнение особо важного задания как отдельного поручения, при исчислении средней заработной платы не учитываются (пп. «б» п. 4 Порядка № 100).

В соответствии с абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся в соответствии с расчетной ведомостью по заработной плате.

Например, если премия за март начислена в марте, то она включается в заработок марта. Если же премия за март начислена в апреле, то она включается в заработок апреля.

Премии, которые выплачиваются за квартал и более продолжительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (т. е. при начислении «среднезарплатных» выплат) включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

Например, если работник будет направлен предприятием на курсы повышения квалификации в июне 2019 года (расчетный период: апрель – май), а в апреле 2019 года ему будет начислена производственная премия за I квартал 2019 года, то в расчете средней заработной платы за период повышения квалификации будет участвовать только 2/3 этой премии, поскольку расчетный период включает только 2 месяца (апрель, май), а премия начислена за 3 месяца I квартала (январь, февраль и март) (см. пример 6). Если в указанной ситуации работник в мае не отработает ни одного рабочего дня (например, из-за болезни), то расчетный период будет включать лишь 1 отработанный месяц (апрель), соответственно, в расчете будет участвовать лишь 1/3 квартальной премии.

Если работник-донор будет сдавать кровь в августе 2019 года, а в июле 2019 года ему будет начислена производственная премия за І полугодие 2019 года, то при расчете средней заработной платы будет учитываться только 2/6 этой премии, поскольку расчетный период (июнь – июль) включает только 2 месяца, а премия начислена за 6 месяцев І полугодия 2019 года (январь – июнь) (см. пример 7).

В случае если количество рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты во время исчисления средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Например, если работника направляют в командировку в апреле, а в марте ему начислили производственную премию за февраль, при этом в расчетном периоде (февраль – март) он отработал только половину рабочих дней, установленных ему графиком работы, то лишь половина указанной премии будет учитываться в расчете средней заработной платы (см. примеры 6, 7).

Таким образом, при исчислении средней заработной платы для начисления «среднезарплатных» выплат премии за квартал и более продолжительный промежуток времени (полугодие, год) включаются в расчет с учетом двух условий:

— в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде (например, при 2-месячном расчетном периоде учитываются: 2/3 премии, выплаченной за квартал; 2/6 премии, выплаченной за полугодие; 2/12 премии, выплаченной за год);

— пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (а не в месяце расчетного периода, в котором начислена премия). Эта норма применяется независимо от того, пропорционально или непропорционально отработанному времени начисляются квартальные (полугодовые, годовые) премии работникам в соответствии с Положением о премировании.

При включении премий в расчет необходимо учитывать следующий нюанс. Конкретные показатели и условия начисления премий, их размер, сроки выплаты (месячная, квартальная, полугодовая) устанавливаются в Положении о премировании, которое разрабатывается предприятиями самостоятельно. Положением о премировании, как правило, устанавливается, что премия начисляется пропорционально отработанному времени (т. е. за время отпуска, временной нетрудоспособности и т. д. премия не начисляется).

В случае если начисление ежемесячных премий приходится на месяцы, за которые они начисляются (месяцы расчетного периода), т. е. премии выплачиваются месяц в месяц, и они уже исчислены пропорционально отработанному времени, то такие премии включаются в расчет в фактически начисленном размере, в том числе если количество рабочих дней расчетного периода отработано не полностью. Если премия в текущем месяце начисляется за предыдущий месяц (независимо от механизма ее начисления), а количество рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, то такая премия при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.¹³

Например, если работник привлечен к выполнению государственных обязанностей в апреле (расчетный период: февраль – март), а за февраль и март ему в этих месяцах (месяц в месяц) начислялись ежемесячные премии пропорционально отработанному времени, при этом работник в расчетном периоде отработал не все рабочие дни, предусмотренные графиком работы (часть рабочих дней им не отработана из-за болезни), то указанные ежемесячные премии при исчислении средней заработной платы должны учитываться в фактически начисленном (полном) размере (см. пример 5).

Если работнику введен простой не по его вине с сохранением среднего заработка (производственная ситуация, опасная для жизни) в апреле (расчетный период: февраль – март), а в феврале ему начислили премию за январь (в текущем месяце за предыдущий месяц) и в марте начислили премию за февраль (в текущем месяце за предыдущий месяц), при этом работник в расчетном периоде отработал только 30 из 40 рабочих дней, установленных ему графиком работы (т. е. выполнил 3/4 нормы рабочего времени), то обе указанные месячные премии будут учитываться только в размере 3/4 начисленной суммы, т. е. пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (см. пример 6).

Что касается единовременного вознаграждения по итогам работы за год и за выслугу лет, то оно включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. второй п. 3 Порядка № 100).

Например, если событие, при котором начисляется «среднезарплатная» выплата, произошло в феврале 2019 года (расчетный период: декабрь 2018 года – январь 2019 года), а в декабре 2018 года работнику выплатили вознаграждение по итогам работы за 2018 год (т. е. в текущем году за текущий год), то сумма такого вознаграждения не учитывается при исчислении средней заработной платы.

Если же событие, при котором начисляется «среднезарплатная» выплата, произошло в марте 2019 года (расчетный период: январь – февраль 2019 года), при этом в январе 2019 года работнику выплатили вознаграждение по итогам работы за 2018 год (т. е. в текущем году за предыдущий год), то в расчет включается 2/12 такого вознаграждения, поскольку расчетный период включает 2 месяца (см. пример 8). 

Если годовое вознаграждение начислено и выплачено в январе (феврале, марте и т. д.) 2019 года по итогам работы за 2018 год (т. е. в текущем году за предыдущий год), а событие, в связи с которым начисляется «среднезарплатная» выплата, произошло (произойдет) в любом из месяцев с февраля по декабрь 2019 года, и расчетный период включает 2 месяца, то в расчете средней заработной платы учитывается 2/12 этого вознаграждения (см. пример 9).

Учет материальной помощи

Если коллективным договором предприятия или законодательством предусмотрена выплата работникам материальной помощи или помощи на оздоровление (например, при предоставлении ежегодного основного отпуска), в том числе которая включается в фонд оплаты труда, а также в случае выплаты работнику разовой материальной помощи, которая не предусмотрена законодательством или локальным документом предприятия, такая материальная помощь (независимо от ее видов) не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления «среднезарплатных» выплат. Это следует из нормы подпункта «б» пункта 4 Порядка № 100, согласно которой одноразовые выплаты, в т. ч. и материальная помощь, не учитываются при исчислении средней заработной платы (см. пример 8).

Отсутствие выплат в расчетном периоде

Если в расчетном периоде у работника не было заработка не по его вине, расчет «среднезарплатных» выплат осуществляется исходя из установленных в трудовом договоре тарифной ставки, должностного месячного оклада (абз. третий п. 4 Порядка № 100).

Указанная норма действует, например, в случае, когда работница, выйдя из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (из отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком на основании медицинского заключения, но не более чем до достижения ребенком 6 лет), сразу направляется на обследование в медицинское учреждение (ст. 123 КЗоТ) или, прервав указанный отпуск, она выходит на работу и ей предоставляются перерывы для кормления ребенка (ст. 183 КЗоТ). В этом случае для расчета средней заработной платы используют тарифную ставку (должностной оклад), действующую на день такого медицинского обследования или предоставления перерывов для кормления ребенка (см. пример 12).

Если работник работает на неполную ставку по должности (например, занимает 0,5 должности), то расчет средней заработной платы осуществляется исходя из оклада в соответствии с занимаемой ставкой по должности (исходя из 0,5 должностного оклада).

Исчисление среднедневной (среднечасовой) заработной платы

Согласно пункту 5 Порядка № 100 начисление выплат во всех случаях сохранения средней заработной платы осуществляется исходя из размера среднедневной (часовой) заработной платы.

При расчете сумм «среднезарплатных» выплат среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на количество отработанных рабочих дней (часов) (абз. первый п. 8 Порядка № 100).

Таким образом, среднедневная заработная плата для начисления «среднезарплатных» выплат определяется делением заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде. Среднедневная заработная плата применяется, в частности, при оплате дней командировки по среднему заработку, дней пребывания на курсах повышения квалификации, дней сдачи крови, т. е. когда законодательством предусмотрена оплата дней отсутствия работника на работе (работник отсутствует на работе целый день).

Среднечасовая заработная платаопределяется путем деления заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на количество отработанных рабочих часов в расчетном периоде. Среднечасовая заработная плата применяется при отсутствии на работе несколько часов в течение рабочего дня¹⁶, в частности, при оплате часов вызова в суд, военкомат, часов прохождения медобследования (медосмотра), часов дополнительных перерывов, предоставляемых женщинам для кормления ребенка (см. пример 12) и т. п., а также при сохранении среднего заработка за определенный период времени за работниками, работающими посменно, когда смены разной продолжительности приходятся на разные (смежные) календарные дни (это касается, например, работников, призванных (принятых) на военную службу в особый период, за которыми сохраняется средний заработок за время прохождения военной службы — ч. третья ст. 119 КЗоТ).

Обращаем внимание на один аспект, который касается исчисления среднедневной (часовой) заработной платы работникам, проходящим военную службу в особый период. Исходя из нормы абзаца четвертого пункта 4 Порядка № 100, если рассчитанная в установленном порядке средняя заработная плата работникам, которые были уволены в запас с военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, и повторно призваны для прохождения военной службы во время мобилизации, на особый период, оказывается меньше средней заработной платы, которая сохранялась за работником в течение периода предыдущей военной службы во время мобилизации, для расчета компенсации применяется средняя заработная плата, которая сохранялась за работником в течение периода предыдущей военной службы по призыву во время мобилизации.

Мобилизация граждан уже 4 года не проводится, но граждане, призванные на срочную военную службу и по призыву лиц офицерского состава, после окончания установленного срока военной службы могут быть сразу приняты в особый период на военную службу по контракту с сохранением среднего заработка (ч. третья ст. 119 КЗоТ). По мнению Минсоцполитики, вышеприведенную норму (об использовании предыдущей средней заработной платы для оплаты периода военной службы, если она больше новой средней заработной платы) можно применять и для них. То же самое касается и работников, которые после окончания срока действия одного контракта о прохождении военной службы в особый период сразу заключают новый контракт на прохождение военной службы в особый период.

Если же работник был призван на военную службу (в т. ч. во время мобилизации) в особый период, затем уволен с нее и через определенный промежуток времени заключил контракт на прохождение военной службы в особый период, то ему необходимо рассчитывать новый средний заработок с учетом положений Порядка № 100.¹⁹

Определение сумм «среднезарплатных» выплат

В соответствии с абзацем первым пункта 8 Порядка № 100 начисление выплат, которые исчисляются из средней заработной платы за последние 2 месяца работы, осуществляется путем умножения среднедневного (часового)заработка на количество рабочих дней (часов).

Обращаем внимание, что оплате подлежат рабочие дни (часы), установленные графиком работы именно для работника, которому начисляется средний заработок.

В случае если средняя месячная заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и помощи (пособия), она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (абз. второй п. 8 Порядка № 100). Этот принцип расчета применяется, в частности, для начисления выходного пособия, возмещения ущерба работником предприятию, начисления госслужащим и работникам госорганов (местных советов) помощи на оздоровление.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного количества рабочих дней за последние 2 календарных месяца согласно графику работы предприятия, установленному с соблюдением требований законодательства (абз. третий п. 8 Порядка № 100). Если работнику установлен индивидуальный режим работы — неполная рабочая неделя, то среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного количества рабочих дней за последние 2 календарных месяца согласно графику работы работника (см. пример 10).

Рассмотрим применение вышеизложенных норм на конкретных примерах.

Пример 1

Исчисление средней заработной платы, если расчетный период, составляющий 2 календарных месяца, отработан полностью

Работница предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, весь рабочий день 27 марта 2019 года (среда) проходила обязательное медицинское обследование (медосмотр) в медицинском учреждении (согласно требованиям к ее профессии). За такой день на основании статьи 123 КЗоТ ей начисляется средняя заработная плата. В расчетном периоде (январь – февраль) у работницы согласно графику ее работы был 41 рабочий день (далее — р. д.), в т. ч. в январе — 21 р. д., в феврале — 20 р. д. Работница отработала все установленные графиком ее работы рабочие дни в указанных месяцах, поэтому имеет в расчетном периоде 41 отработанный день (далее — отраб. д.). 

Оклад работницы — 4000 грн. В каждом месяце расчетного периода ей начислена заработная плата в размере 4173 грн., которая включает оклад в размере 4000 грн., индексацию в размере 138,31 грн. (1921 грн. х 7,2% — при базовом месяце — январь 2018 года) и доплату до минимальной заработной платы в размере 34,69 грн. (4173 – 4000 – 138,31).

Исчислим среднедневную заработную плату работницы:

(4173 грн. х 2 мес.) : 41 отраб. д. = 203,56 грн.

Поскольку медицинское обследование проходило в течение одного дня, приходящегося на рабочий день работницы, то ей за такой день необходимо выплатить средний заработок в размере среднедневной заработной платы, т. е. 203,56 грн.

ПРИМЕР 2

Исчисление средней заработной платы, если расчетный период составляет менее 2 календарных месяцев

Работник предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, принят на работу 4 февраля 2019 года, а в период с 25 марта по 5 апреля его привлекали к выполнению государственных обязанностей в рабочее время. За этот период, включающий 10 рабочих дней, на основании части первой статьи 119 КЗоТ работнику начисляется средняя заработная плата. Оклад работника — 6000 грн.

Поскольку у работника нет полностью отработанных 2 календарных месяцев, расчетный период включает фактически отработанное время, при этом средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

В расчетном периоде (с 4 февраля по 24 марта) работник отработал все рабочие дни согласно графику работы, общее количество которых составляет:

19 отраб. д. (февраль) + 15 отраб. д. (март) = 34 отраб. д.

По графику работы предприятия в феврале и марте по 20 рабочих дней, поэтому в расчетном периоде зарплата работника составила:

— в феврале за 19 отработанных рабочих дней в период с 4 по 28 февраля:

6000 грн. : 20 р. д. х 19 отраб. д. = 5700 грн.

— в марте за 15 отработанных рабочих дней в период с 1 по 24 марта:

6000 грн. : 20 р. д. х 15 отраб. д. = 4500 грн.

Сумма выплат, учитываемых в расчетном периоде:

5700 + 4500 = 10 200 грн.

Среднедневной заработок:

10 200 грн. : 34 отраб. д. = 300 грн.

Средняя заработная плата за время выполнения государственных обязанностей, включающее 10 рабочих дней:

300 грн. х 10 р. д. = 3000 грн.

ПРИМЕР 3

Исчисление средней заработной платы, если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье работник находился в командировке с 18 по 29 марта 2019 года (10 рабочих дней). В период с 26 декабря 2018 года по 2 марта 2019 года работник болел, поэтому в течение последних 2 календарных месяцев (январе – феврале) перед месяцем направления в командировку (март) у него нет отработанных дней. Оклад по должности работника — 7000 грн.

В этом случае необходимо руководствоваться абзацем четвертым пункта 2 Порядка № 100, согласно которому если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предшествующие 2 месяца работы.

В течение ноября – декабря 2018 года (расчетный период) работник отработал:

— в ноябре — 22 рабочих дня (все рабочие дни месяца согласно графику работы);

— в декабре — 16 из 20 рабочих дней, поскольку с 26 по 31 декабря болел.

Общее количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде:

22 отраб. д. (ноябрь) + 16 отраб. д. (декабрь) = 38 отраб. д.

Заработная плата работника в расчетном периоде составила:

— в ноябре — 7000 грн. (оклад), поскольку отработаны все 22 рабочих дня, предусмотренных графиком работы в этом месяце;

— в декабре за 16 отработанных рабочих дней:

7000 грн. : 20 р. д. х 16 отраб. д. = 5600 грн.

«Больничные», начисленные за период болезни с 26 по 31 декабря, в расчете средней заработной платы не участвуют (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Сумма выплат, учитываемых в расчетном периоде:

7000 грн. (ноябрь) + 5600 грн. (декабрь) = 12 600 грн.

Среднедневной заработок:

12 600 грн. : 38 отраб. д. = 331,58 грн.

Работникам, направленным в командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ). Поэтому, кроме среднедневного заработка, определим размер дневного заработка работника в месяце направления в командировку (в марте) и сравним эти величины.

Поскольку оклад работника в марте составляет 7000 грн., а норма рабочего времени в этом месяце — 20 рабочих дней, дневной заработок работника в марте составляет:

7000 грн. : 20 р. д. = 350 грн.

Как видно, дневной заработок работника в марте оказался больше среднедневного заработка (350 грн. > 331,58 грн.), поэтому работнику за время командировки, на которое приходится 10 рабочих дней, выплачивается обычный (не средний) заработок в размере:

350 грн. х 10 р. д. = 3500 грн.

Если бы произошло наоборот — среднедневной заработок работника составил, например, 351,80 грн. и оказался больше дневного заработка в марте (351,80 грн. > 350 грн.), то работнику за время командировки необходимо было бы выплатить средний заработок в размере:

351,80 грн. х 10 р. д. = 3518 грн.

ПРИМЕР 4

Исчисление средней заработной платы, если в течение последних 4 календарных месяцев работник не работал

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье работник в связи с ухудшением здоровья на основании медицинского заключения переведен на более легкую нижеоплачиваемую работу (должность) с 8 апреля 2019 года. Оклад по предыдущей должности составлял 6500 грн., по новой должности — 5500 грн. Поскольку работник переведен на нижеоплачиваемую работу (должность) по состоянию здоровья, его заработная плата в течение двух недель со дня перевода, т. е. с 8 по 21 апреля 2019 года, должна быть не меньше предыдущего среднего заработка (ст. 170 КЗоТ).

В период с 12 ноября 2018 года по 2 апреля 2019 года работник болел, т. е. в течение последних 4 месяцев (декабрь 2018 года – март 2019 года) перед переводом не имеет отработанных дней. В этом случае средний заработок рассчитывается исходя из установленного работнику месячного оклада (абз. четвертый п. 2, абз. третий п. 4 Порядка № 100). Для расчета среднего заработка используется количество рабочих дней, установленных по графику работы работника в течение последних 2 месяцев (февраль – март) перед месяцем перевода.

Среднедневная заработная плата:

(6500 грн. х 2 мес.) : (20 р. д. (февраль) + 20 р. д. (март)) = 325 грн.

Средний заработок за период с 8 по 21 апреля (две недели со дня перевода), на который приходится 10 рабочих дней:

325 грн. х 10 р. д. = 3250 грн.

Заработок работника за 10 отработанных рабочих дней, приходящихся на две недели со дня перевода (с 8 по 21 апреля), исходя из оклада на новой должности (5500 грн.), учитывая, что в апреле по графику работы 21 рабочий день:

5500 грн. : 21 р. д. х 10 отраб. д. = 2619,05 грн.

Поскольку начисленный работнику заработок за отработанные им рабочие дни в течение двух недель со дня перевода (с 8 по 21 апреля) исходя из условий оплаты на новой должности оказался меньше среднего заработка за указанный период (2619,05 грн. < 3250 грн.), то работнику, кроме заработка за отработанные дни, начисляется доплата до среднего заработка за период работы с 8 по 21 апреля в размере:

3250 – 2619,05 = 630,95 грн.

Пример 5

Исчисление средней заработной платы, если расчетный период отработан не полностью, и в нем работнику начислены «больничные» и месячные премии

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник предприятия 26 и 27 марта 2019 года (вторник и среда) как военнообязанный по направлению военкомата проходил медицинский осмотр в учреждении здравоохранения.

Согласно части 2 статьи 21 Закона о воинской обязанности лица, направляемые военкоматами на медосмотр (медобследование в амбулаторных или стационарных условиях), освобождаются от работы на время, необходимое для выполнения указанных обязанностей, с сохранением средней заработной платы. 

Поскольку работник отсутствовал на работе по вышеуказанной причине 2 полных рабочих дня, ему начисляется средний заработок за такие дни.

В расчетном периоде (январь – февраль) работником выполнена норма рабочего времени в январе — отработан 21 рабочий день согласно графику работы, а в феврале отработано только 15 из 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы, поскольку работник болел с 11 по 15 февраля. Оклад работника — 5000 грн. Коллективным договором для должности работника предусмотрено начисление производственных премий за отработанный месяц в этом же месяце в размере 20% должностного оклада пропорционально отработанному времени.

В расчетном периоде (январь – февраль) работнику были начислены:

в январе:

• — заработная плата за январь в размере оклада — 5000 грн.;

— премия за январь в размере 1000 грн. (5000 грн. х 20%);

в феврале:

• — заработная плата за февраль исходя из оклада пропорционально отработанному времени — 3750 грн. (5000 грн. : 20 р. д. х 15 отраб. д.);

— премия за февраль, исчисленная пропорционально отработанному времени, в раз-мере 750 грн. (5000 грн. х 20% : 20 р. д. х 15 отраб. д.);

— «больничные» в сумме 702,36 грн. за дни болезни с 11 по 15 февраля.

«Больничные» не учитываются при исчислении средней заработной платы (абз. второй п. 4 Порядка № 100), а премии учитываются в фактически начисленном размере, поскольку начислены в текущем месяце за текущий месяц и исчислены пропорционально отработанному времени.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

21 отраб. д. (январь) + 15 отраб. д. (февраль) = 36 отраб. д.

Сумма выплат, учитываемых в расчетном периоде:

5000 + 1000 + 3750 + 750 = 10 500 грн.

Среднедневная заработная плата:

10 500 грн. : 36 отраб. д. = 291,67 грн.

Средний заработок за 2 рабочих дня (26 и 27 марта), в которые работник не работал в связи с прохождением медосмотра по направлению военкомата:

291,67 грн. х 2 р. д. = 583,34 грн.

ПРИМЕР 6

Исчисление средней заработной платы, если работнику начислены квартальная 

и месячные премии в расчетном периоде, который отработан не полностью

Работник предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, направлен на курсы повышения квалификации с 3 по 27 июня 2019 года (на этот период приходится 18 рабочих дней). Этот работник в расчетном периоде (апрель – май) с 8 по 22 апреля (15 к. д.) находился в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 26 Закона об отпусках), поэтому в апреле отработал только 9 из 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы в этом месяце. В мае им отработано 22 рабочих дня, т. е. все рабочие дни по графику работы в этом месяце. Оклад работника — 6000 грн. Коллективным договором предусмотрено начисление производственной премии за отработанный месяц в следующем месяце в размере 25% оклада пропорционально отработанному времени, а также начисление производственной премии за квартал в зависимости от результатов хозяйственной деятельности пропорционально отработанному времени.

В расчетном периоде (апрель – май) работнику были начислены:

• в апреле:

— заработная плата за апрель исходя из оклада пропорционально отработанному времени — 2700 грн. (6000 грн. : 20 р. д. х 9 отраб. д.);

— производственная премия за март в размере 1500 грн. (6000 грн. х 25%);

— производственная премия за I квартал в размере 4500 грн.;

• в мае:

— заработная плата за май в размере оклада — 6000 грн.;

— производственная премия за апрель — 675 грн. (6000 грн. х 25% : 20 р. д. х 9 отраб. д.).

В расчетном периоде работник отработал 31 день (9 отраб. д. в апреле + 22 отраб. д. в мае) из установленных графиком работы 42 рабочих дней (20 р. д. в апреле + 22 р. д. в мае).

Производственные ежемесячные премии в апреле и мае начислены не за текущий, а за прошедший месяц, поэтому они учитываются пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Производственная премия за I квартал выплачена по итогам работы за 3 месяца этого квартала (январь, февраль, март), а расчетный период включает только 2 месяца (апрель и май), поэтому в расчет средней заработной платы первоначально включается только 2/3 указанной премии, т. е. сумма 3000 грн. (4500 грн. х 2/3), а затем, поскольку в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни по графику работы, эта часть премии учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Определим суммарную заработную плату в расчетном периоде, используемую при исчислении средней заработной платы:

2700 грн. + (1500 грн. : 42 р. д. х 31 отраб. д.) + (4500 грн. х 2/3 : 42 р. д. х 31 отраб. д.) + 6000 грн. + (675 грн. : 42 р. д. х 31 отраб. д.) = 2700 + 1107,14 + 2214,29 + 6000 + 498,21 = 12 519,64 грн.

Среднедневная заработная плата:

12 519,64 грн. : 31 отраб. д. = 403,86 грн.

Средняя заработная плата за период повышения квалификации работника (с 3 по 27 июня), на который приходится 18 рабочих дней:

403,86 грн. х 18 р. д. = 7269,48 грн.

ПРИМЕР 7

Исчисление средней заработной платы, если работнику начислены отпускные, средний заработок за время командировки и полугодовая премия в расчетном периоде, который отработан не полностью

Работник предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, в 2019 году как донор проходил медицинское обследование в учреждении здравоохранения 26 марта (вторник), сдавал кровь 28 марта (четверг), а 29 марта (пятница) использовал день отдыха, предоставляемый после дня сдачи крови. Всего работник отсутствовал на работе в марте указанных 3 рабочих дня, за которые ему должен быть начислен средний заработок согласно статье 124 КЗоТ.

В расчетном периоде (январь – февраль) работник находился в ежегодном основном отпуске с 8 по 31 января (24 к. д.), поэтому в январе отработал только 3 из 21 рабочего дня, предусмотренного графиком работы в этом месяце. В период с 18 по 22 февраля (включает 5 рабочих дней) работник находился в командировке с ее оплатой по среднему заработку, поэтому в феврале он отработал только 15 из 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы в этом месяце. Оклад работника — 8000 грн. Коллективным договором для должности работника предусмотрено начисление производственной премии за полугодие в зависимости от результатов хозяйственной деятельности.

В расчетном периоде (январь – февраль) работнику были начислены:

в январе: 

• — заработная плата за январь исходя из оклада пропорционально отработанному времени — 1142,86 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 3 отраб. д.);

— отпускные в размере 6480 грн.;

в феврале:

• — заработная плата за февраль исходя из оклада пропорционально отработанному времени — 6000 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 15 отраб. д.);

— средний заработок за время командировки в размере 1950 грн.;

— производственная премия за ІІ полугодие 2018 года в размере 7500 грн.

Отпускные и средний заработок за время командировки не учитываются при исчислении средней заработной платы (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

В расчетном периоде работник отработал 18 дней (3 отраб. д. в январе + 15 отраб. д. в феврале) из 41 рабочего дня (21 р. д. в январе + 20 р. д. в феврале), предусмотренного графиком работы. Следовательно, производственная премия за ІІ полугодие 2018 года, которая выплачена по итогам работы за 6 месяцев этого полугодия (июль – декабрь), при расчетном периоде, включающем 2 месяца (январь – февраль), первоначально включается в расчет средней заработной платы в размере 2/6 такой премии, т. е. в сумме 2500 грн. (7500 грн. х 2/6), а затем эта сумма учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Определим суммарную заработную плату в расчетном периоде, используемую при исчислении средней заработной платы:

1142,86 грн. + 6000 грн. + (7500 грн. х 2/6 : 41 р. д. х 18 отраб. д.) = 8240,42 грн.

Среднедневная заработная плата:

8240,42 грн. : 18 отраб. д. = 457,80 грн.

Средняя заработная плата работника-донора за период отсутствия на работе в связи со сдачей крови (3 рабочих дня — 26, 28 и 29 марта):

457,80 грн. х 3 р. д. = 1373,40 грн.

Обращаем внимание, если день прохождения медицинского обследования приходится на один месяц, а день сдачи крови (день отдыха, предоставляемый после дня сдачи крови) — на другой месяц, например, соответственно на 29 марта и 1 (2) апреля, то для оплаты каждого такого дня расчетный период (среднедневной заработок) будет отличаться.

Пример 8

Исчисление средней заработной платы при принятии на военную службу по контракту, если расчетный период отработан не полностью, и в нем работнику выплачены годовое вознаграждение, материальная помощь, разовое вознаграждение и средний заработок

Работник предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, с 8апреля 2019 года принят на военную службу по контракту. Его оклад — 5000 грн. За время прохождения военной службы по контракту в особый период за работником сохраняется средний заработок (ч. третья ст. 119 КЗоТ).

В расчетном периоде (февраль — март) работнику начислены и выплачены:

в феврале:

• — заработная плата за 20 отработанных рабочих дней, предусмотренных графиком работы в этом месяце, в размере оклада — 5000 грн.;

— материальная помощь в размере 2500 грн.;

— вознаграждение в честь юбилея предприятия в размере 800 грн.;

в марте:

• — заработная плата за отработанные 18 из 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы в этом месяце, исходя из оклада — 4500 грн. (5000 грн. : 20 р. д. х 18 отраб. д.);

— средняя заработная плата за время прохождения медицинского обследования по направлению военкомата 18 и 19 марта (2 рабочих дня) в размере 487,80 грн.;

— вознаграждение по итогам работы за 2018 год в размере 4200 грн.

Материальная помощь и вознаграждение в честь юбилея предприятия как одноразовые выплаты не учитываются в расчете (пп. «б», «и» п. 4 Порядка № 100). Средняя заработная плата за время прохождения медицинского обследования также не учитывается при исчислении средней заработной платы (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Поскольку годовое вознаграждение выплачено в текущем (2019) году за предыдущий (2018) год, а расчетный период включает 2 календарных месяца, то его сумма первоначально учитывается при исчислении средней заработной платы в размере 2/12 выплаченной суммы (абз. второй п. 3 Порядка № 100), а затем исчисленная сумма учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

В расчетном периоде работник отработал 38 дней (20 отраб. д. в феврале + 18 отраб. д. в марте) из установленных ему графиком работы 40 рабочих дней (20 р. д. в феврале + 20 р. д. в марте).

Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы:

5000 грн. + 4500 грн. + (4200 грн. х 2/12 : 40 р. д. х 38 отраб. д.) = 10 165 грн.

Среднедневная заработная плата:

10 165 грн. : 38 отраб. д. = 267,50 грн.

Средний заработок работника за период прохождения военной службы в апреле (с 8 по 30 число), на который приходится 15 рабочих дней по графику работы работника:

267,50 грн. х 15 р. д. = 4012,50 грн.

Пример 9

Исчисление средней заработной платы при призыве на срочную военную службу в мае, если работнику в январе начислено вознаграждение по итогам работы за предыдущий год, а в расчетном периоде — работа в праздничный день

Работник предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, призван на срочную военную службу в особый период с 27 мая 2019 года. Его оклад — 4500 грн. За время прохождения срочной военной службы в особый период за работником сохраняется средний заработок (ч. третья ст. 119 КЗоТ).

В расчетном периоде (март – апрель) работнику начислены и выплачены:

в марте:

• — заработная плата за 20 отработанных рабочих дней, предусмотренных графиком работы в этом месяце, в размере оклада — 4500 грн.;

— оплата за отработанные 7 часов в праздничный день 8 марта (Международный женский день), поскольку работник привлекался к работе в этот день на основании приказа руководителя для ликвидации последствий производственной аварии, в размере 396,20 грн. (4500 грн. : 159 р. ч. х 7 отраб. ч. х 2).

в апреле:

• — заработная плата за 20 отработанных рабочих дней, предусмотренных графиком работы в этом месяце, в размере оклада — 4500 грн.;

— вознаграждение в честь Дня рождения в размере 600 грн.

Оплата за работу в праздничный день как оплата за отработанное время учитывается в расчете средней заработной платы. Кроме того, поскольку работник привлекался к работе в праздничный день 8 марта на основании приказа руководителя, этот день для него считается рабочим и отработанным днем в расчетном периоде (в марте).

Вознаграждение в честь Дня рождения как одноразовая выплата не учитывается в расчете средней заработной платы (пп. «и» п. 4 Порядка № 100).

В расчетном периоде работник отработал 41 день (21 отраб. д. в марте, включая 8 марта, + 20 отраб. д. в апреле), которые одновременно являются для него рабочими днями расчетного периода.

В январе 2019 года работнику было выплачено годовое вознаграждение за 2018 год (в текущем году за предыдущий год) в размере 3600 грн., которое при исчислении средней заработной платы в 2019 году прибавляется к каждому месяцу расчетного периода в размере 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100). Поскольку в нашем случае расчетный период включает 2 календарных месяца (март и апрель), то 2/12 указанного вознаграждения, а именно сумма 600 грн. (3600 грн. х 2/12), учитывается при исчислении средней заработной платы в мае.

Выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы:

4500 грн. (оклад в марте) + 396,20 грн. (оплата за работу в праздничный день) + 4500 грн. (оклад в апреле) + 600 грн. (часть годового вознаграждения) = 9996,20 грн.

Среднедневная заработная плата:

9996,20 грн. : 41 отраб. д. = 243,81 грн.

Средний заработок работника за период прохождения срочной военной службы в мае (с 27 по 31 число), на который приходится 5 рабочих дней по графику работы работника:

243,81 грн. х 5 р. д. = 1219,05 грн.

В следующих месяцах прохождения срочной военной службы для начисления среднего заработка также будет использоваться среднедневная заработная плата в размере 243,81 грн., если не будет повышения всех окладов на предприятии (см. пример 16).

ПРИМЕР 10

Исчисление среднемесячной заработной платы для определения суммы выходного пособия, если в расчетном периоде работа на условиях неполного рабочего времени

Работника увольняют 31 марта 2019 года в связи с сокращением штата (п. 1 ст. 40 КЗоТ) и выплачивают согласно нормам коллективного договора выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков. На предприятии 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, но работнику установлен режим работы — неполная рабочая неделя с 3 рабочими днями: понедельник, среда, пятница — то есть фактически работник занимает 0,6 (или 3/5) должности. Оклад по полной должности — 4200 грн., а оклад работника с учетом индивидуального режима работы (согласно ставке по должности) — 2520 грн. (4200 грн. х 0,6).

В расчетном периоде (январь – февраль) ему были начислены:

— заработная плата за январь в размере оклада — 2520 грн. (работником отработаны все 12 рабочих дней, предусмотренных индивидуальным графиком работы в январе);

— отпускные в размере 1203,87 грн. за 14 календарных дней ежегодного основного отпуска, предоставленного с 11 по 24 февраля;

— заработная плата за отработанные 6 из 12 рабочих дней февраля, предусмотренных индивидуальным графиком работы на этот месяц, — 1260 грн. (2520 грн. : 12 р. д. х 6 отраб. д.).

Отпускные не учитываются при исчислении средней заработной платы (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде:

12 отраб. д. (январь) + 6 отраб. д. (февраль) = 18 отраб. д.

Сумма выплат, учитываемых при расчете средней заработной платы в расчетном периоде: 

2520 + 1260 = 3780 грн.

Среднедневная заработная плата:

3780 грн. : 18 отраб. д. = 210 грн.

Для определения суммы выходного пособия среднедневную заработную плату необходимо умножить на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде (абз. второй п. 8 Порядка № 100).

Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде, установленное согласно индивидуальному графику работы работника:

(12 р. д. (январь) + 12 р. д. (февраль)) : 2 мес. = 12 р. д.

Среднемесячный заработок:

210 грн. х 12 р. д. = 2520 грн.

Сумма выходного пособия:

2520 грн. х 2 = 5040 грн.

ПРИМЕР 11

Исчисление средней заработной платы за время вынужденного прогула, если в течение последних 4 календарных месяцев работник не работал

Работник предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, болел с 6 августа 2018 года. Не дождавшись его выхода на работу, руководитель предприятия приказом уволил работника 31 января 2019 года согласно п. 5 ст. 40 КЗоТ (неявка на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности). Однако уволенный работник обратился в суд, который 5 апреля 2019 года вынес решение о признании увольнения работника незаконным и восстановил его на работе, обязав предприятие выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула — с 1 февраля по 5 апреля. Должностной оклад работника — 6000 грн.

Поскольку в течение последних 4 календарных месяцев (октябрь 2018 года – январь 2019 года) перед месяцем начала вынужденного прогула (февраль) работник не работал, расчет среднего заработка осуществляется исходя из установленного работнику месячного оклада (абз. четвертый п. 2, абз. третий п. 4 Порядка № 100). Для расчета используется количество рабочих дней по графику работы работника в течение последних 2 месяцев (декабрь 2018 года – январь 2019 года), предшествующих месяцу начала вынужденного прогула.

Среднедневная заработная плата:

(6000 грн. х 2 мес.) : (20 р. д. (декабрь) + 21 р. д. (январь)) = 12 000 грн. : 41 р. д. = 292,68 грн.

Количество рабочих дней по графику работы работника, приходящихся на период вынужденного прогула (с 1 февраля по 5 апреля):

20 р. д. (февраль) + 20 р. д. (март) + 5 р. д. (апрель) = 45 р. д.

Средний заработок за время вынужденного прогула:

292,68 грн. х 45 р. д. = 13 170,60 грн.

ПРИМЕР 12

Исчисление среднечасовой заработной платы для оплаты работнице времени кормления ребенка, если отсутствует заработок в расчетном периоде

Работница, оклад которой 10 000 грн., прервала отпуск по уходу за ребенком, которому исполнился 1 год, и вышла на работу 1 апреля 2019 года. На основании заявления работницы приказом руководителя предприятия ей установлены в течение рабочего дня 2 перерыва по 1 часу каждый для кормления ребенка на период работы с 1 по 30 апреля 2019 года (общая продолжительность перерывов в день — 2 р. ч.). Эти перерывы, предоставляемые кроме общего перерыва для отдыха и питания, включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку (ст. 183 КЗоТ). На предприятии и для работницы установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и 8-часовым рабочим днем.

В апреле по графику работы предприятия 20 рабочих дней, поэтому совокупная продолжительность перерывов работницы для кормления ребенка в этом месяце составляет:

20 р. д. х 2 р. ч. = 40 р. ч.

Поскольку в течение последних не только 2-х, но и 4-х месяцев у работницы нет отработанных дней и заработной платы, средняя заработная плата исчисляется исходя из установленного ей месячного оклада (абз. четвертый п. 2, абз. третий п. 4 Порядка № 100). При этом для расчета используется количество рабочих часов, установленных по графику работы работницы в течение последних 2 месяцев (февраль – март), предшествующих месяцу выхода на работу (апрель).

Норма рабочего времени в часах по графику работы работницы в феврале – марте: 

160 р. ч. (февраль) + 159 р. ч. (март) = 319 р. ч.

Среднечасовая заработная плата:

(10 000 грн. х 2 мес.) : 319 р. ч. = 62,70 грн.

Средний заработок работницы за время перерывов для кормления ребенка в апреле:

62,70 грн. х 40 р. ч. = 2508 грн.

Пример 13

Исчисление среднечасовой заработной платы для оплаты времени пребывания на военных сборах работнику, которому установлен оклад

Работник предприятия вызван повесткой военкомата на военные сборы как военнообязанный с 13 мая 2019 года. Он работает посменно согласно составляемым ежемесячно графикам сменности. В расчетном периоде (март – апрель) работник отработал все рабочие часы, предусмотренные графиком сменности: в марте — 159 рабочих часов, в апреле — 160 рабочих часов. Оклад работника — 7500 грн.

Определим сумму среднего заработка, подлежащего выплате работнику за период пребывания на военных сборах с 13 мая по 27 июня, начисление которого предусмотрено частью 11 статьи 29 Закона о воинской обязанности.

Согласно пункту 8 Инструкции об условиях выплаты денежного обеспечения и поощрении военнообязанных и резервистов, утвержденной приказом Министра обороны Украины от 12.03.2007 г. № 80, лицам, призванным на военные сборы, выплачивается заработная плата за отработанное время до дня прекращения работы в связи с отъездом на сборы, а также средняя заработная плата за первые полмесяца сборов. За оставшееся время пребывания на сборах выплата заработной платы осуществляется в обычные сроки, установленные на предприятии, где работает военнообязанный.

Согласно графику сменности на май норма рабочего времени работника составляет 174 рабочих часа (далее — р. ч.), при этом на период с 1 по 12 мая приходится 54 р. ч., на период с 13 по 27 мая (первые полмесяца сборов) — 88 р. ч., на период с 28 по 31 мая — 32 р. ч.

Количество отработанных рабочих часов в расчетном периоде (март – апрель):

159 отраб. ч. (март) + 160 отраб. ч. (апрель) = 319 отраб. ч.

Среднечасовая заработная плата:

(7500 грн. х 2 мес.) : 319 отраб. ч. = 47,02 грн.

Средний заработок работника за первые полмесяца (первые 15 календарных дней — с 13 по 27 мая) пребывания на военных сборах, на которые приходится 88 рабочих часов по графику работы работника:

47,02 грн. х 88 р. ч. = 4137,76 грн.

Часовая ставка работника в мае:

7500 грн. : 174 р. ч. = 43,10 грн.

Заработная плата работника за отработанные часы в период с 1 по 12 мая, на который приходится 54 рабочих часа:

43,10 грн. х 54 отраб. ч. = 2327,40 грн.

Общая сумма, которую предприятие должно выплатить работнику 11 мая (рабочая суббота) — последний день работы перед военными сборами:

2327,40 грн. (зарплата за отработанные часы с 1 по 12 мая) + 4137,76 грн. (средний заработок за первые полмесяца сборов — с 13 по 27 мая) = 6465,16 грн.

Средний заработок работника за период военных сборов с 28 по 31 мая (на этот период приходится 32 рабочих часа по графику работы работника), который необходимо выплатить работнику при выплате на предприятии заработной платы за вторую половину мая:

47,02 грн. х 32 р. ч.= 1504,64 грн.

Если работник весь июнь будет находиться на военных сборах, а норма рабочего времени по графику работы работника в этом месяце составит 143 рабочих часа, то предприятие за июнь должно будет начислить работнику средний заработок в следующем размере:

47,02 грн. х 143 р. ч. = 6723,86 грн.

Пример 14

Исчисление среднего заработка, если установлена почасовая оплата труда работнику, который несколько часов отсутствовал на работе в связи с его вызовом в госорган как свидетеля по административному правонарушению

Работник, которому установлена почасовая оплата труда с часовой ставкой 40 грн., 2 апреля 2019 года (вторник) был вызван как свидетель в государственный орган, в производстве которого находится дело об административном правонарушении, поэтому 5 рабочих часов отсутствовал на работе. За это время за ним сохраняется средний заработок (ст. 275 КоАП).

В расчетном периоде (февраль – март) работнику начислены и выплачены:

в феврале:

• — заработная плата за 160 отработанных рабочих часов (норма рабочего времени в феврале) в размере 6400 грн. (40 грн. х 160 отраб. ч.);

— премия за февраль в размере 640 грн. (10% заработной платы за отработанное время);

в марте:

• — «больничные» за дни болезни с 18 по 21 марта, на которые приходятся 4 рабочих дня или 32 рабочих часа;

— заработная плата за 127 отработанных часов из 159 рабочих часов, предусмотренных графиком работы в марте, в размере 5080 грн. (40 грн. х 127 отраб. ч.);

— премия за март (составляет 10% заработной платы за отработанное в месяце время) в размере 508 грн. (5080 грн. х 10%).

 «Больничные» не учитываются при исчислении средней заработной платы (абз. второй п. 4 Порядка № 100), а премии учитываются в фактически начисленном размере, поскольку начислены в текущем месяце за текущий месяц и исчислены пропорционально отработанному времени.

В расчетном периоде работник отработал 287 часов (160 отраб. ч. в феврале + 127 отраб. ч. в марте) из установленных ему графиком работы 319 рабочих часов (160 р. ч. в феврале + 159 р. ч. в марте).

Суммарный доход, участвующий в расчете среднего заработка в расчетном периоде:

6400 + 640 + 5080 + 508 = 12 628 грн.

Среднечасовая заработная плата:

12 628 грн. : 287 отраб. ч. = 44 грн.

Средний заработок за время отсутствия на работе в связи с вызовом в государственный орган, в производстве которого находится дело об административном правонарушении:

44 грн. х 5 р. ч. = 220 грн.

_________________________________________________________________________

Корректировка средней заработной платыв случае повышения окладов

С целью недопущения снижения средней заработной платы в связи с повышением на предприятии тарифных ставок, должностных окладов пунктом 10 Порядка № 100 предусмотрено проведение корректировки заработной платы.

Согласно этому пункту в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах, как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и прочие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы (в частности, постоянные надбавки, доплаты, в т. ч. за ранг, суммы индексации заработной платы), за промежуток времени до повышения корректируется на коэффициент их повышения.

Коэффициент корректировки определяется путем деления оклада (тарифной ставки), установленного работнику после повышения, на оклад (тарифную ставку), который был установлен ему до повышения (без учета премий, доплат, надбавок и т. п.).

Вышеуказанная норма касается, в первую очередь, бюджетных организаций. На хозрасчетных предприятиях корректировка заработной платы и прочих выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей. Поэтому такие предприятия в случае тяжелого финансового положения имеют право уменьшить коэффициент корректировки, но не освобождаются от корректировки. Например, если на предприятии оклады повышены на 20% (в 1,2 раза), но нет финансовой возможности провести корректировку средней заработной платы на коэффициент 1,2, то предприятие может соответствующим приказом установить коэффициент 1,15 или 1,1. В приказе об уменьшении коэффициента корректировки, который должен быть согласован с профкомом предприятия (другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом), отражаются причины, которые не позволяют провести корректировку в полном объеме (в частности, снижение рентабельности, объемов производства; недостаточность оборотных средств и т. д.). Если на предприятии состоялось повышение окладов по всем должностям, но на разный процент (сумму), то приказом коэффициент корректировки может быть установлен для каждой должности индивидуально.

Порядком № 100 не установлено, сколько знаков после запятой может иметь коэффициент корректировки.³⁰ Рекомендуем округление делать до двух знаков после запятой, что будет соответствовать целому числу процента увеличения оклада (тарифной ставки).

Если повышение тарифных ставок или окладов произошло в периоде, когда за работником сохранялась средняя заработная плата (повышение квалификации, командировка, прохождение военной службы в особый период и т. п.), то ее необходимо откорректировать и доначислить работнику надлежащие ему денежные средства, но только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок или окладов (абз. второй п. 10 Порядка № 100; см. примеры 15, 16 на стр. 34).

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с присвоением более высокого разряда, переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) и т. п. корректировка средней заработной платы не осуществляется (абз. третий п. 10 Порядка № 100). 

Также не осуществляется корректировка, если имело место повышение заработной платы не за счет увеличения размера тарифной ставки (должностного оклада), а за счет увеличения размера прочих видов выплат, в том числе премий, надбавок, доплат и т. д.

Кроме того, не осуществляется корректировкав случае, если в расчетном периоде или периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, на предприятии состоялось повышение тарифной ставки (окладов) только отдельной категории работников и это повышение не было связано с повышением размера минимальной заработной платы на законодательном уровне.

Повышение окладов (тарифных ставок) всем работникам предприятия происходит и, соответственно, возникает необходимость в проведении корректировки, в частности, в следующих случаях:

— если повышается минимальная заработная плата (прожиточный минимум для трудоспособных лиц), в связи с чем в соответствии с нормами коллективного договора (соглашений) увеличивается размер тарифной ставки работника 1 тарифного разряда, от которой зависят размеры окладов всех работников предприятия, поскольку они определяются путем умножения указанной ставки на тарифные коэффициенты;

— если по решению работодателя в соответствии с нормами коллективного договора повышается размер тарифной ставки работника 1 тарифного разряда, от которой зависят размеры окладов всех работников предприятия;

— если согласно нормам коллективного договора увеличиваются все тарифные коэффициенты, от которых зависят размеры окладов всех работников предприятия;

— если согласно коллективному договору увеличиваются размеры должностных окладов всех работников предприятия.

Пример 15

Начисление среднего заработка за время выполнения государственных обязанностей, если в расчетном периоде состоялось повышение заработной платы

Работник хозрасчетного предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, выполнял государственные обязанности с 1 по 19 апреля 2019 года (15 рабочих дней). В расчетном периоде (февраль – март) он отработал все рабочие дни по графику работы — 40 р. д. (20 р. д. + 20 р. д.).

На предприятии согласно коллективному договору с 1 марта 2019 года состоялось повышение должностных окладов всем работникам на 20%, поэтому оклад работника с указанной даты увеличился с 6000 грн. до 7200 грн. (6000 грн. х 1,2).

Заработная плата работника в расчетном периоде составила:

в феврале:

• 6000 грн. (оклад) + 600 грн. (доплата за интенсивность труда в размере 10% оклада) + 69,16 грн. (индексация: 1921 грн. х 3,6% при базовом месяце — июль 2018 года) = 6669,16 грн.

в марте:

• 7200 грн. (оклад) + 720 грн. (доплата за интенсивность труда) = 7920 грн.

В марте индексация не начислялась, поскольку сумма увеличения заработной платы в этом месяце, составившая 1320 грн. (7200 + 720 – 6000 – 600), превысила сумму сложившейся индексации (1320 грн. > 69,16 грн.).

Учитывая финансовые возможности, руководитель предприятия после согласования с профсоюзом соответствующим приказом установил, что для расчета выплат, исчисляемых из средней заработной платы, необходимо корректировать заработную плату на коэффициент корректировки 1,15 в связи с ее увеличением с 1 марта 2019 года.

Суммарная откорректированная заработная плата в расчетном периоде, учитываемая при исчислении среднего заработка для начисления оплаты за время выполнения государственных обязанностей:

6669,16 грн. х 1,15 (откорректированная зарплата за февраль) + 7920 грн. (зарплата за март) = 7669,53 + 7920 = 15 589,53 грн.

Среднедневной заработок:

15 589,53 грн. : 40 отраб. д. = 389,74 грн.

Средний заработок работника за время выполнения государственных обязанностей:

389,74 грн. х 15 р. д. = 5846,10 грн. 

Пример 16

Корректировка среднего заработка за время повышения квалификации,

если в этот период состоялось повышение оклада работника

Работник хозрасчетного предприятия, на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, находился на курсах повышения квалификации с 11 марта по 12 апреля 2019 года. На этот период приходится 25 рабочих дней, в том числе 15 рабочих дней в марте и 10 рабочих дней в апреле.

В расчетном периоде (январь – февраль) работник отработал все рабочие дни по графику работы предприятия — 41 р. д. (21 р. д. в январе + 20 р. д. в феврале).

С 1 апреля 2019 года на предприятии согласно коллективному договору состоялось повышение должностных окладов на 15%, поэтому оклад работника с указанной даты увеличился с 5000 грн. до 5750 грн. (5000 грн. х 1,15).

Учитывая финансовые возможности, руководство предприятия после согласования с профсоюзом соответствующим приказом установило, что для расчета выплат, исчисляемых из средней заработной платы, необходимо корректировать заработную плату на коэффициент корректировки 1,1 в связи с ее увеличением с 1 апреля 2019 года.

Заработная плата работника в расчетном периоде (январь – февраль) составила:

в январе:

• 5000 грн. (оклад) + 1250 грн. (доплата за совмещение профессий в размере 25% оклада) + 138,31 грн. (индексация: 1921 грн. х 7,2% при базовом месяце — январь 2018 года) = 6388,31 грн.

в феврале:

• 5000 грн. (оклад) + 1000 грн. (доплата за расширение зоны обслуживания в размере 20% оклада) + 138,31 грн. (индексация: 1921 грн. х 7,2% при базовом месяце — январь 2018 года) = 6138,31 грн.

Среднедневная заработная плата:

(6388,31 грн. + 6138,31 грн.) : 41 отраб. д. = 305,53 грн.

Средний заработок за рабочие дни повышения квалификации, приходящиеся на март:

305,53 грн. х 15 р. д. = 4582,95 грн.

Средний заработок за рабочие дни повышения квалификации, приходящиеся на апрель:

305,53 грн. х 10 р. д. = 3055,30 грн.

Поскольку увеличение оклада произошло в период повышения квалификации — с 1 апреля, то необходимо провести корректировку оплаты за дни повышения квалификации, приходящиеся на апрель (с 1 по 12 апреля, всего 10 рабочих дней).

Сумма оплаты за дни повышения квалификации в апреле с учетом корректировки:

3055,30 грн. х 1,1 = 3360,83 грн.

или

305,53 грн. х 1,1 х 10 р. д. = 3360,83 грн.

Общая сумма среднего заработка за все время повышения квалификации, которую необходимо выплатить работнику: 

4582,95 грн. (оплата за дни повышения квалификации в марте) + 3360,83 грн. (оплата за дни повышения квалификации в апреле с учетом корректировки) = 7943,78 грн. 

___________________________________________________________________________