Письмо Фонда социального страхования Украины «Относительно ведения журнала регистрации листков нетрудоспособности» от 11.07.2019 г. № 1419-11-1

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 11.07.2019 г. № 1419-11-1

Относительно ведения журнала регистрации листков нетрудоспособности

(Извлечение)

Рассмотрев письмо <…> о необходимости ведения журнала регистрации листков нетрудоспособности, исполнительная дирекция Фонда социального страхования Украины в пределах своей компетенции сообщает следующее.

Согласно части первой статьи 31 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-ХІV (далее — Закон № 1105) основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Обязательное ведение страхователями такой учетной формы как Журнал регистрации листков нетрудоспособности нормативно-правовыми актами об общеобязательном государственном социальном страховании не предусмотрено.

Но в соответствии с Перечнем типовых документов, которые создаются во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. № 578/5, который включает типовые документы, создаваемые при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, которая создается в результате производственной и научно-технической деятельности организаций, в частности, статьей 739 этого Перечня предусмотрен такой вид документа как журнал регистрации листков нетрудоспособности и срок его хранения три года.

В свою очередь, ведение такого журнала для страхователей с большим количеством работающих может стать целесообразным, поскольку может минимизировать конфликтные ситуации относительно срока предоставления листка нетрудоспособности застрахованным лицом предприятию (фиксация даты предоставления застрахованным лицом листка нетрудоспособности), срока передачи листка нетрудоспособности на рассмотрение в комиссию по социальному страхованию предприятия и начисления материального обеспечения бухгалтерией предприятия, утраты листка нетрудоспособности предприятием и т. п.

И. о. директора                                                                                     С. Нестеров

_____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Из вышеприведенного разъяснения следует, что работодатель для контроля за сроками предоставления работниками листков нетрудоспособности (от них зависит сроки начисления пособий) может, но не обязан вести журнал регистрации листков нетрудоспособности, поскольку обязательное ведение такого журнала законодательством не предусмотрено. После окончания ведения такого журнала он должен храниться 3 года.