Каждый работник имеет право на ежегодный основной отпуск, а отдельные работники — на ежегодный дополнительный отпуск. Однако если рабочий год отработан не полностью, не всегда работник имеет право на ежегодный отпуск полной продолжительности. Какие периоды включаются в стаж, дающий право на предоставление ежегодных основного и дополнительных отпусков? Как правильно рассчитать продолжительность ежегодного отпуска, на которую работник имеет право за рабочий год?
Определение отпускного стажа и продолжительности ежегодных отпусков
В соответствии со статьей 45 Конституции Украины право на отдых обеспечивается предоставлением, в частности, оплачиваемого ежегодного отпуска. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска определяется законом.
Порядок предоставления ежегодных отпусков регулируется статьями 74 – 76, 78 – 83 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). Кроме того, рядом других нормативных документов для отдельных категорий работников (государственных служащих, педагогов, медицинских работников, инвалидов и т. д.) установлены особенности предоставления ежегодных отпусков.1
1 Об особенностях предоставления ежегодных отпусков детально рассказано в статье «Порядок предоставления ежегодных отпусков» журнала «Все о труде и зарплате» № 3/2022, стр. 18.
В период действия военного положения ежегодные отпуска предоставляются с учетом норм Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX (далее — Закон № 2136).
Ежегодные отпуска предоставляются гражданам Украины, иностранцам и лицам без гражданства, которые состоят в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физического лица (далее вместе — предприятия) с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы. Запрещается замена отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных статьей 83 КЗоТ и статьей 24 Закона об отпусках (ст. 74 КЗоТ, ст. 2 Закона об отпусках).
Виды ежегодных отпусков
Законодательством, а именно статьей 4 Закона об отпусках установлены четыре вида ежегодных отпусков:
— основной отпуск;
— дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
— дополнительный отпуск за особый характер труда;
— прочие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Продолжительность ежегодных отпусков
В соответствии со статьей 5 Закона об отпусках продолжительность отпусков, в т. ч. ежегодных, независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях. Праздничные и нерабочие дни, перечень которых установлен статьей 73 КЗоТ, при определении продолжительности ежегодных отпусков не учитываются (на них ежегодный отпуск продлевается).
Однако с 24 марта 2022 года и до отмены военного положения действие статей 73, 78-1 КЗоТ и части второй статьи 5 Закона об отпусках приостановлено частью 6 статьи 6 Закона № 2136, поэтому в указанном периоде нет праздничных и нерабочих дней, а продолжительность ежегодных отпусков не продлевается на праздничные и нерабочие дни, перечень которых установлен статьей 73 КЗоТ.
Выходные дни включаются в продолжительность ежегодного отпуска (на них ежегодный отпуск не продлевается).
Если законодательством продолжительность отпуска определена в рабочих днях (например, для судей), то она переводится из рабочих в календарные дни по такой формуле:
Nк. д. = Nр. д. х 7,
6
где:
Nк. д. — продолжительность отпуска в календарных днях;
Nр. д. — продолжительность отпуска в рабочих днях;
7 — продолжительность недели в календарных днях;
6 — продолжительность недели в рабочих днях, по которой исчислялась продолжительность отпуска до принятия Закона об отпусках.2
2 См. также разъяснение Минтруда от 12.02.97 № 10/2-493.
Продолжительность ежегодного основного отпуска
Статьей 6 Закона об отпусках определена минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска для всех работников — 24 календарных дня, а также продолжительность ежегодного основного отпуска для работников отдельных категорий.
Для некоторых категорий работников (педагогические работники, помощники воспитателей дошкольных учебных заведений, государственные служащие, должностные лица органов местного самоуправления, народные депутаты, дипломаты, судьи, прокуроры и др.) продолжительность ежегодного основного отпуска установлена нормативными актами, регулирующими сферу их деятельности.3
3 Конкретная продолжительность ежегодного основного отпуска для различных категорий работников приведена в статье «Порядок предоставления ежегодных отпусков» журнала «Все о труде и зарплате» № 3/2022, стр. 18.
Если работник имеет право на основной ежегодный отпуск по двум и более основаниям с разной его продолжительностью (например, как инвалид ІІІ группы и журналист), то отпуск предоставляется по одному основанию, которое работник выбирает самостоятельно.
Работа на условиях неполного рабочего времени (ст. 56 КЗоТ), в т. ч. по совместительству, или с сокращенным рабочим временем (ст. 51 КЗоТ) не влечет за собой ограничения объема трудовых прав работников, поэтому работники с указанными режимами работы имеют право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности.
В период действия военного положения необходимо учитывать нормы статьи 12 Закона № 2136, которой установлены особенности предоставления ежегодных отпусков.
Так, в период действия военного положения предоставление работнику ежегодного основного отпуска по решению работодателя может быть ограничено продолжительностью 24 календарных дня за текущий рабочий год. Если продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет более 24 календарных дней, предоставление не использованных в период действия военного положения дней такого отпуска переносится на период после прекращения или отмены военного положения. В период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска. В случае увольнения работника в период действия военного положения ему выплачивается денежная компенсация в соответствии со статьей 24 Закона об отпусках, т. е. за все не использованные им дни ежегодного отпуска (ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).
В период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска, если такой работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры (ч. 2 ст. 12 Закона № 2136).
Кроме того, согласно части 1 статьи 12 Закона № 2136 в период действия военного положения не применяются нормы:
— части седьмой статьи 79 КЗоТ и части второй статьи 12 Закона об отпусках, которыми установлено, что неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск;
— части пятой статьи 80 КЗоТ и части пятой статьи 11 Закона об отпусках, которыми установлено, что запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам до восемнадцати лет и работникам, которые имеют право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда.
Продолжительность ежегодных дополнительных отпусков
Категории работников, которым предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также общая продолжительность этого отпуска определены статьей 7 Закона об отпусках. Указанный ежегодный дополнительный отпуск предоставляется продолжительностью до 35 календарных дней работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов, согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск, приведенному в приложении 1 (далее — Список № 1) к постановлению Кабинета Министров Украины от 17.11.97 № 1290 (далее — Постановление № 1290).
Конкретная продолжительность такого отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и времени занятости работника в этих условиях и базируется на результатах гигиенической оценки условий труда по показателям и критериям, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и Министерства труда и социальной политики Украины «Об утверждении Показателей и критериев условий труда, по которым будут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска работникам, занятым на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов» от 31.12.97 № 383/55.
Категории работников, которым предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, и продолжительность такого отпуска определены статьей 8 Закона об отпусках. Указанный ежегодный дополнительный отпуск предоставляется:
1) отдельным категориям работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых естественных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, — продолжительностью до 35 календарных дней согласно Списку производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых естественных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, который дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, приведенному в приложении 2 к Постановлению № 1290 (далее — Список № 2);
2) работникам с ненормированным рабочим днем — продолжительностью до 7 календарных дней согласно спискам должностей, работ и профессий, определенных коллективным договором, соглашением.
Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в этих условиях.
Порядок применения Списков № 1 и № 2 утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 30.01.98 № 16 (далее — Приказ № 16).
Продолжительность ежегодных прочих дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством, а также категории лиц, которым предоставляются такие отпуска, устанавливаются законами и подзаконными актами.4
4 Конкретная продолжительность ежегодных дополнительных отпусков для различных категорий работников приведена в статье «Порядок предоставления ежегодных отпусков» журнала «Все о труде и зарплате» № 3/2022, стр. 18.
Условия и порядок предоставления ежегодных отпусков
Ежегодный отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона об отпусках). Например, если работник был принят на работу 16.05.2022, то первым отработанным рабочим годом у него является период с 16.05.2022 по 15.05.2023, вторым рабочим годом — период с 16.05.2023 по 15.05.2024.
Согласно статье 79 КЗоТ и статье 10 Закона об отпусках право работника на ежегодные основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы наступает после окончания 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. В случае предоставления работнику указанных отпусков до окончания 6-месячного срока непрерывной работы их продолжительность определяется пропорционально отработанному времени, за исключением отдельных случаев.
Ежегодные отпуска полной продолжительности до окончания 6 месяцев непрерывной работы в первый год работы на предприятии по желанию предоставляются:
— женщинам — перед отпуском в связи с беременностью и родами (далее — «декретный» отпуск) или после него, а также женщинам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
— лицам с инвалидностью;
— лицам в возрасте до 18 лет;
— мужчинам, жены которых находятся в «декретном» отпуске;
— лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, военной службы по призыву во время мобилизации, на особый период, военной службы по призыву лиц из числа резервистов в особый период, военной службы по призыву лиц офицерского состава или альтернативной (невоенной) службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу в течение трех месяцев, не считая времени переезда к месту жительства;
— совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;
— работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;
— работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
— родителям-воспитателям детских домов семейного типа;
— в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы могут быть предоставлены работнику в любое время соответствующего рабочего года.
Например, если у работника первый отработанный рабочий год на предприятии закончился 10.06.2023, и работник уже использовал ежегодный основной отпуск за этот год, то уже с 11.06.2023 ему может быть предоставлен указанный отпуск полной продолжительности за второй рабочий год — с 11.06.2023 по 10.06.2024.
Кроме вышеизложенных условий, для получения права на ежегодный отпуск работник должен иметь стаж, дающий право на такой отпуск.
Определение стажа, дающего право на ежегодный отпуск
Периоды, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска (далее — «отпускной» стаж), определены статьей 82 КЗоТ и статьей 9 Закона об отпусках (см. таблицу).
Таблица
Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на ежегодные отпуска
|
Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на ОСНОВНОЙ отпуск |
Периоды, которые включаются в стаж, дающий право на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ отпуск |
|
Время фактической работы (в том числе на условиях неполного и сокращенного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск |
Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности |
|
Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу, время простоя, оплаченного в размере не ниже 2/3 тарифной ставки, время оплачиваемых отпусков, командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей и т. п.), кроме случаев, когда за работниками, призванными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, военную службу по призыву лиц из числа резервистов в особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения сохранялись место работы и должность на предприятии на время призыва |
|
|
Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по общеобязательному государственному социальному страхованию (в т. ч. период временной нетрудоспособности, период пребывания в «декретном» отпуске), за исключением отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста |
|
|
Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в связи с пребыванием в отпуске без сохранения заработной платы (ст. 25 и 26 Закона об отпусках), за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) или если ребенок, которому не установлена инвалидность, болен тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным пороком развития, редким орфанным заболеванием, онкологическим, онкогематологическим заболеваниями, детским церебральным параличем, тяжелым психическим расстройством, острым или хроническим заболеванием почек IV степени, — до достижения ребенком 16-летнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» или ребенок, которому не установлена инвалидность, получил тяжелую травму, требует трансплантации органа, требует паллиативной помощи — до достижения ребенком 18-летнего возраста |
Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда |
|
Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев по дневной форме обучения в заведениях профессионального (профессионально-технического) образования |
Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не испытывают влияния неблагоприятных производственных факторов |
|
Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников |
|
|
Время, когда работник, в отношении которого согласно Закону Украины «О социальной и правовой защите лиц, в отношении которых установлен факт лишения личной свободы вследствие вооруженной агрессии против Украины, и членов их семей» установлен факт лишения личной свободы вследствие вооруженной агрессии против Украины, фактически не работал в связи с лишением личной свободы вследствие вооруженной агрессии против Украины, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата |
|
|
Другие периоды работы, предусмотренные законодательством |
Исходя из статей 82, 181 КЗоТ и статьи 9 Закона об отпусках из «отпускного» стажа исключаются, в частности:
— время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
— время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком 6-летнего возраста;
— время отпуска без сохранения заработной платы, но не более 90 календарных дней, предоставляемого в период действия военного положения в обязательном порядке по заявлению работника, который выехал за пределы территории Украины или получил статус внутренне перемещенного лица (ч. 4 ст. 12 Закона № 2136);
— время (календарные дни) отсутствия работника на работе по его вине (прогул, отстранение от работы в случаях, предусмотренных статьей 46 КЗоТ, невыход на работу во время военного положения по самостоятельному решению и т. д.);
— время прохождения военной службы в особый период работниками-военнослужащими, указанными в части третьей статьи 119 КЗоТ, когда за ними сохранялись место работы и должность, но не сохранялся средний заработок на предприятии (с 19 июля 2022 года, кроме случаев, когда средний заработок начислялся работнику по решению работодателя);5
— период приостановления действия трудового договора во время военного положения.
5 См. письмо Минэкономики от 03.04.2023 № 4706-05/14490-07 и разъяснение Северо-Восточного межрегионального управления Гоструда от 08.05.2023 на стр. 116 и 118 этого номера.
Обращаем внимание, что общего нормативно-правового акта, определяющего порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, в настоящее время нет. Однако, по мнению Минсоцполитики6, учитывая, что согласно части первой статьи 5 Закона об отпусках продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях, при подсчете дней ежегодного отпуска пропорционально отработанному времени целесообразно использовать механизм начисления оплаты за дни отпуска, изложенный в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100)7, то есть привязку расчета дней отпуска необходимо осуществлять к календарным дням последнего рабочего года, в котором работал работник.
6 Алгоритм определения продолжительности ежегодного отпуска разъяснен в письмах Минсоцполитики от 28.10.2016 № 616/13/116-16, от 27.03.2013 № 321/13/84-13 и письме Минтруда от 24.06.2011 № 208/13/116-11 — см. журнал «Все о труде и зарплате» соответственно № 5/2017, стр. 117, № 6/2013, стр. 121, и № 1/2011, стр. 120.
7 См. статью «Порядок начисления и выплаты отпускных» на стр. 10 этого номера.
В мирное время согласно статье 78-1 КЗоТ и пункту 7 Порядка № 100 праздничные и нерабочие дни (статья 73 КЗоТ) не учитываются при определении продолжительности ежегодного отпуска, поэтому указанные дни не учитываются и при расчете календарных дней «отпускного» стажа.
С 24 марта 2022 года и до окончания военного положения, как отмечалось выше, Законом № 2136 приостановлено действие статьи 73 КЗоТ, поэтому праздничных и нерабочих дней в этом периоде нет, а «отпускной» стаж не уменьшается на праздничные и нерабочие дни, определенные статьей 73 КЗоТ.
Исчислим «отпускной» стаж и продолжительность ежегодного отпуска работника в конкретных ситуациях (см. примеры 1–4).
ПРИМЕР 1
Определение продолжительности ежегодного основного отпуска
Работница принята на работу 21.05.2018. Ежегодный основной отпуск согласно графику отпусков будет впервые ей предоставлен с 26.06.2023. Продолжительность ежегодного основного отпуска по должности работницы — 24 календарных дня (далее — к. д.).
За весь период работы на предприятии с 21.05.2018 по 25.06.2023 (включает 5 полных рабочих лет) у работницы произошли следующие события:
— с 21.05.2018 по 02.12.2018 — работа в обычном режиме;
— с 03.12.2018 по 07.04.2019 (126 к. д.) — отпуск в связи с беременностью и родами;
— с 08.04.2019 по 02.02.2022 — отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
— с 03.02.2022 по 02.02.2023 — отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком продолжительностью, определенной в медицинском заключении, но не более чем до достижения ребенком 6-летнего возраста (п. 3 ч. первой ст. 25 Закона об отпусках);
— с 03.02.2023 по 28.02.2023 — работа в обычном режиме;
— с 01.03.2023 по 31.03.2023 (31 к. д.) — отпуск без сохранения заработной платы на период военного положения (ст. 26 Закона об отпусках, ч. 3 ст. 12 Закона № 2136);
— с 01.04.2023 по 30.04.2023 — простой не по вине работника с начислением оплаты простоя в размере 2/3 оклада;
— с 01.05.2023 по 31.05.2023 — приостановление действия трудового договора;
— с 01.06.2023 по 25.06.2023 — работа в обычном режиме.
Из вышеуказанных периодов в стаж, дающий право работнице на ежегодный основной отпуск, не включаются периоды с 08.04.2019 по 02.02.2022 (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста), с 03.02.2022 по 02.02.2023 (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста согласно медицинскому заключению) и с 01.05.2023 по 31.05.2023 (период приостановления действия трудового договора).
В стаж, дающий право работнице на ежегодный основной отпуск, включаются периоды:
— с 21.05.2018 по 02.12.2018 (196 к. д.) — время фактической работы, в т. ч. 4 праздничных и нерабочих дня — 27 мая (Троица), 28 июня (День Конституции Украины), 24 августа (День независимости Украины), 14 октября (День защитника Украины);
— с 03.12.2018 по 07.04.2019 (126 к. д.) — время пребывания в отпуске в связи с беременностью и родами, в т. ч. 4 праздничных и нерабочих дня — 25 декабря (Рождество Христово), 1 января (Новый год), 7 января (Рождество Христово), 8 марта (Международный женский день);
— с 03.02.2023 по 28.02.2023 (26 к. д.) — время фактической работы;
— с 01.03.2023 по 31.03.2023 (31 к. д.) — время отпуска без сохранения заработной платы (ст. 26 Закона об отпусках, ч. 3 ст. 12 Закона № 2136), в т. ч. календарный день 8 марта (Международный женский день), который не является праздничным днем в период военного положения;
— с 01.04.2023 по 30.04.2023 (30 к. д.) — время простоя не по вине работника с начислением оплаты простоя в размере 2/3 оклада (ст. 113 КЗоТ), в т. ч. календарный день 16 апреля (Пасха), который не является нерабочим днем в период военного положения;
— с 01.06.2023 по 25.06.2023 (25 к. д.) — время фактической работы, в т. ч. календарные дни 4 июня (Троица) и 28 июня (День Конституции Украины), которые не являются соответственно нерабочим и праздничным днем в период военного положения.
Общий стаж, дающий право работнице на ежегодный основной отпуск, включая праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период до 24 марта 2022 года:
196 к. д. + 126 к. д. + 26 к. д. + 31 к. д. + 30 к. д. + 25 к. д. = 434 к. д.
На общий стаж, дающий право работнице на ежегодный основной отпуск, приходится 4 праздничных и нерабочих дня в отработанном периоде (с 21.05.2018 по 02.12.2018). При этом 4 праздничных и нерабочих дня, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами (с 03.12.2018 по 07.04.2019), являются календарными днями этого отпуска.
Определим продолжительность ежегодного основного отпуска работницы по состоянию на 25.06.2023 включительно (из общего стажа исключаются праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на отработанный период до 24 марта 2022 года):
24 к. д. : (365 к. д. – 0 празд. д.) х (434 к. д. – 4 празд. д.) = 28 к. д.,8
где: 24 к. д. — количество календарных дней отпуска по должности работницы;
365 к. д. — количество календарных дней в течение последнего рабочего года работницы (в течение 12 месяцев: с 21.05.2022 по 20.05.2023);
0 празд. д. — количество праздничных и нерабочих дней в течение последнего рабочего года работницы (12 месяцев: с 21.05.2022 по 20.05.2023);
434 к. д. — количество календарных дней в периоде, который соответствует общему стажу, дающему право на ежегодный основной отпуск;
4 празд. д. — количество праздничных и нерабочих дней в периоде, который соответствует общему стажу, дающему право на ежегодный основной отпуск.
8 Алгоритм определения продолжительности ежегодного отпуска разъяснен в письмах Минсоцполитики от 28.10.2016 № 616/13/116-16, от 27.03.2013 № 321/13/84-13 и письме Минтруда от 24.06.2011 № 208/13/116-11 — см. журнал «Все о труде и зарплате» соответственно № 5/2017, стр. 117, № 6/2013, стр. 121, и № 1/2011, стр. 120.
Таким образом, по состоянию на 25.06.2023 (включительно) работница имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
ПРИМЕР 2
Определение продолжительности ежегодного дополнительного отпуска
за работу с ненормированным рабочим днем (за особый характер труда)
Работник принят на работу 20.06.2022, а с 01.08.2022 ему был установлен ненормированный рабочий день. Ежегодный дополнительный отпуск за работу с таким режимом (за особый характер труда) впервые ему предоставляется с 20.06.2023.
Коллективным договором предприятия предусмотрено предоставление ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (ненормированный рабочий день) продолжительностью 7 календарных дней за отработанный рабочий год с указанными условиями труда. Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда устанавливается в зависимости от времени занятости работника (пропорционально отработанному им времени) в этих условиях.
В отработанном рабочем году с 20.06.2022 по 19.06.2023 работник с ненормированным рабочим днем работал только в период с 01.08.2022 по 19.06.2023, включающий 323 календарных дня, поэтому общий стаж работы, дающий право работнику на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, составляет 323 календарных дня. В этом общем стаже (с 01.08.2022 по 19.06.2023) нет праздничных и нерабочих дней, поскольку в этот период действует военное положение (приостановлено действие статьи 73 КЗоТ).
На рабочий год работника (с 20.06.2022 по 19.06.2023) приходится 365 календарных дней, при этом нет праздничных и нерабочих дней.
Определим продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, на которую работник имеет право в отработанном рабочем году (с 20.06.2022 по 19.06.2023), учитывая время занятости работника в этих условиях:
7 к. д. : (365 к. д. – 0 празд. д.) х (323 к. д. – 0 празд. д.) = 6 к. д.
Таким образом, за отработанный рабочий год работнику необходимо предоставить ежегодный дополнительный отпуск за работу с ненормированным рабочим днем продолжительностью 6 календарных дней.
ПРИМЕР 3
Определение продолжительности ежегодного дополнительного отпуска
за работу с вредными и тяжелыми условиями труда
Работнику, работающему с вредными и тяжелыми условиями труда, за отработанный рабочий год с 26.06.2022 по 25.06.2023 предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за работу с указанными условиями труда с 26.06.2023.
Согласно коллективному договору и Списку № 1 (производств, цехов, профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость работников на работах в которых дает право на ежегодный дополнительный отпуск) по профессии работника максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда составляет 14 календарных дней.
Поскольку согласно пункту 10 Порядка применения Списка № 1, утвержденного Приказом № 16, в стаж, дающий право работнику на ежегодный дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с вредными и тяжелыми условиями труда не менее половины продолжительности рабочего дня, то для определения коэффициента, на который необходимо умножать плановую (максимальную) продолжительность указанного отпуска, установленную в коллективном договоре (Списке № 1), целесообразно использовать количество не календарных, а рабочих дней.
Работник в последнем рабочем году с 26.06.2022 по 25.06.2023, включающем 260 рабочих дней по графику работы, отработал с вредными и тяжелыми условиями труда 215 рабочих дней (в эти дни время работы с вредными и тяжелыми условиями труда составляло не менее половины продолжительности рабочего дня), а также находился в ежегодном основном отпуске за текущий рабочий год в период с 16.01.2023 по 08.02.2023, на который приходится 18 рабочих дней (время ежегодного основного отпуска включается в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск).
Определим продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, на которую работник имеет право в отработанном рабочем году (с 26.06.2022 по 25.06.2023):
14 к. д. : 260 р. д. х (215 отраб. р. д. + 18 р. д.) = 12,5 к. д. ≈ 13 к. д.
Таким образом, за отработанный рабочий год работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда продолжительностью 13 календарных дней.
ПРИМЕР 4
Определение продолжительности ежегодного дополнительного отпуска за работу
с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой
Работнику, работающему в течение всего рабочего дня на компьютере — с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой, за отработанный рабочий год с 12.06.2022 по 11.06.2023 предоставляется ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда с 12.06.2023.
Согласно коллективному договору и Списку № 2 (производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых естественных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, который дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда) по профессии работника максимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда составляет 4 календарных дня.
Поскольку согласно пункту 7 Порядка применения Списка № 2, утвержденного Приказом № 16, в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск, включаются дни, когда работник фактически был занят на работах с особым характером труда не менее половины продолжительности рабочего дня, то для определения коэффициента, на который необходимо умножать плановую (максимальную) продолжительность указанного отпуска, установленную в коллективном договоре (Списке № 2), целесообразно использовать количество не календарных, а рабочих дней.
Работник в последнем рабочем году с 12.06.2022 по 11.06.2023, включающем 260 рабочих дней по графику работы, отработал на компьютере — с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой 202 рабочих дня (в эти дни время работы на компьютере составляло не менее половины продолжительности рабочего дня), а также находился в ежегодном дополнительном отпуске за особый характер труда за предыдущий рабочий год в период с 13.06.2022 по 15.06.2022, на который приходится 3 рабочих дня, и в ежегодном основном отпуске за текущий рабочий год в период с 01.05.2023 по 24.05.2023, на который приходится 18 рабочих дней (время ежегодных основного и дополнительного отпусков включается в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный отпуск).
Определим продолжительность ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда (работу на компьютере), на которую работник имеет право в отработанном рабочем году (с 12.06.2022 по 11.06.2023):
4 к. д. : 260 р. д. х (202 отраб. р. д. + 3 р. д. + 18 р. д.) = 3,4 к. д. ≈ 3 к. д.
Таким образом, за отработанный рабочий год работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда продолжительностью 3 календарных дня.