Письмо Министерства социальной политики Украины «Об исчислении средней заработной платы для расчета больничных, если работник отработал меньше календарного месяца» от 29.06.2021 № 3565/0/290-21/45

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 29.06.2021  № 3565/0/290-21/45

Об исчислении средней заработной платы для расчета больничных,
если работник отработал меньше календарного месяца

Механизм исчисления средней заработной платы для расчета выплат по социальному страхованию определяет Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266.

В соответствии с пунктом 3 Порядка среднедневная заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, на которую начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы.

Пунктом 27 Порядка предусмотрено, что в случае когда застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях меньше календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая.

Средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет денежных средств работодателя исчисляется работодателями на основании сведений, включаемых в отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, подаваемых в ГФС (пункт 32 Порядка).

Следовательно, при расчете средней заработной платы учитывается заработная плата, начисленная за расчетный период, на которую начислен единый взнос и которая включена в отчет.

Учитывая изложенное, в данном случае учитывается заработная плата, начисленная за расчетный период 19.04 – 16.05.2021, на которую начислен единый взнос, включенная в отчет.

Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами и носят информационно-рекомендательный характер.

Заместитель начальника Управления — начальник отдела – Елена БОБРИК

__________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Рассмотрим ситуацию, о которой идет речь в вышеприведенном письме, на конкретном примере.

ПРИМЕР

Начисление «больничных», если расчетный период составляет меньше календарного месяца

Работник, принятый на работу 19 октября 2021 года, заболел 17 ноября и болезнь продолжалась по 30 ноября (14 календарных дней). Оклад работника составляет 8000 грн. Кроме оклада, работнику согласно коллективному договору ежемесячно выплачивается производственная премия в размере 25% оклада пропорционально отработанному времени в месяце.

Поскольку у работника нет полностью отработанного календарного месяца (с 1-го по 1-е число), расчетный период включает фактически отработанное время до наступления страхового случая: с 19 октября по 16 ноября 2021 года.

Фактически работник до наступления страхового случая отработал на предприятии:

— с 19 по 31 октября — 13 календарных дней, из которых 10 рабочих дней (норма рабочего времени в октябре — 20 рабочих дней);

— с 01 по 16 ноября — 16 календарных дней, из которых 12 рабочих дней (норма рабочего времени в ноябре — 22 рабочих дня).

В расчетном периоде работнику были начислены и выплачены:

• в октябре:

— заработная плата за отработанное время исходя из оклада в сумме 4000 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 10 отраб. д.);

— производственная премия за октябрь в сумме 1000 грн. (8000 грн. х 25% : 20 р. д. х 10 отраб. д.).

• в ноябре:

— заработная плата за отработанное время исходя из оклада в сумме 4363,64 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 12 отраб. д.);

— производственная премия за ноябрь в сумме 1090,91 грн. (8000 грн. х 25% : 22 р. д. х 12 отраб. д.).

Суммарная заработная плата работника в расчетном периоде, с которой уплачен ЕСВ:

4000 + 1000 + 4363,64 + 1090,91 = 10 454,55 грн.

Обращаем внимание: если бы работник в ноябре работал как до болезни, так и после нее, то в расчет необходимо было бы включать только часть производственной премии за ноябрь, начисленную за отработанные дни перед болезнью.

Количество календарных дней в расчетном периоде:

13 к. д. (октябрь) + 16 к. д. (ноябрь) = 29 к. д.

Среднедневная заработная плата:

10 454,55 грн. : 29 к. д. = 360,50 грн.

Сумма «больничных» за период болезни (с 17 по 30 ноября):

360,50 грн. х 14 к. д. = 5047 грн.

_________________________________________________________________________