Относительно включения рабочих дней командировки, оплаченных по среднему заработку, в количество отработанных рабочих дней в месяце командировки с целью учета премий при исчислении средней заработной платы

Согласно абзацу третьему пункта 3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), премии (в том числе за месяц) и другие поощрительные выплаты по итогам работы за определенный период при исчислении средней заработной платы учитываются в заработок периода, который соответствует количеству месяцев, за которые они начислены, начиная с месяца, в котором они начислены. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода прибавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящегося на расчетный период.

Если за период (рабочие дни) командировки работнику был начислен средний заработок в соответствии с частью четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины, то при определении количества отработанных рабочих дней в месяце командировки в случае применения механизма учета премий, приведенного в абзаце третьем пункта 3 Порядка № 100, во время исчисления средней заработной платы согласно Порядку № 100 необходимо учитывать следующее.

В соответствии с абзацем четвертым пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для оплаты за время отпусков или компенсации за неиспользованные отпуска (далее вместе — отпускные) в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.) и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Следовательно, если работнику за период (рабочие дни) командировки начислен средний заработок, то последний учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, при этом период командировки не исключается из расчетного периода, а рабочие дни командировки считаются отработанными днями и включаются в количество отработанных рабочих дней в месяце командировки с целью учета премий и других поощрительных выплат согласно механизму, приведенному в абзаце третьем пункта 3 Порядка № 100.

Например, если работник находился в командировке с 06 по 24 декабря 2021 года (на период командировки пришлось 15 рабочих дней; далее — р. д.), которая оплачена по среднему заработку, а в октябре ему выплачена премия за ІІІ квартал (июль, август, сентябрь) в сумме 5000 грн., при этом он отработал в ІІІ квартале все 65 р. д., предусмотренных графиком работы, а также отработал в октябре — 20 р. д., в ноябре — 22 р. д., в декабре — 22 р. д., включая 7 р. д. по основному месту работы и 15 р. д. в командировке, то с целью начисления отпускных за ежегодный отпуск, предоставляемый работнику в январе 2022 года, части премии за ІІІ квартал относятся к месяцам следующим образом:

— к октябрю: 5000 грн. : 65 отраб. д. х 20 отраб. д. = 1538,46 грн.;

— к ноябрю: 5000 грн. : 65 отраб. д. х 22 отраб. д. = 1692,31 грн.;

— к декабрю: 5000 грн. : 65 отраб. д. х 22 отраб. д.=1692,31 грн.

Поскольку при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных все три вышеуказанных месяца включаются в расчетный период (последние 12 календарных месяцев: январь – декабрь 2021 года), то в расчет включается часть премии за ІІІ квартал в общей сумме 4923,08 грн. (1538,46 + 1692,31 + 1692,31).

Совершенно иной подход применяется при начислении «среднезарплатных» выплат, исчисляемых за последние 2 календарных месяца работы (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Так, согласно абзацу второму пункта 4 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпуска, командировки, вынужденного прогула и т. п.) и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Следовательно, если работнику за период (рабочие дни) командировки начислен средний заработок, то последний не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления «среднезарплатных» выплат, которые исчисляются за последние 2 месяца работы. При этом, поскольку период командировки, оплаченный по среднему заработку, исключается из расчетного периода при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца работы, то и сумма премии, приходящаяся на дни такой командировки, не учитывается при определении части премии, относящейся к заработку месяцев расчетного периода.

По условиям вышерассмотренного примера (командировка с 06 по 24 декабря), когда работник в декабре отработал 7 р. д. в обычном режиме (по основному месту работы), а за 15 р. д. командировки ему начислен средний заработок, то с целью начисления в январе 2022 года «среднезарплатной» выплаты, которая исчисляется за последние 2 месяца (например, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, командировки, дни освобождения работников-доноров от работы, дни прохождения медицинского осмотра, выходное пособие), части премии за ІІІ квартал относятся к месяцам следующим образом:

— к октябрю: 5000 грн. : 65 отраб. д. х 20 отраб. д. = 1538,46 грн.;

— к ноябрю: 5000 грн. : 65 отраб. д. х 22 отраб. д. = 1692,31 грн.;

— к декабрю: 5000 грн. : 65 отраб. д. х 7 отраб. д.= 538,46 грн.

Поскольку при начислении в январе 2022 года «среднезарплатной» выплаты, исчисляемой за последние 2 месяца, из вышеуказанных трех месяцев в расчетный период включаются только два месяца — ноябрь и декабрь, то учитывается часть премии за ІІІ квартал, относящаяся к этим двум месяцам, в общей сумме 2230,77 грн. (1692,31 + 538,46).