Оплата труда после перевода на другую нижеоплачиваемую должность сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком, если в месяце перевода повышены оклады

В соответствии со статьей 114 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода.

Сохранение предыдущего среднего заработка означает, что в течение двух недель со дня перевода работнику осуществляется доплата до заработной платы на новой работе (должности) с таким расчетом, чтобы эта доплата вместе с заработком на новой работе была равна среднему заработку по предыдущей работе. При этом на новой работе (должности) заработная плата исчисляется с учетом всех ее составляющих (оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. п.), предусмотренных статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда».¹

Фактически для выполнения нормы статьи 114 КЗоТ у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок работника в течение первых двух недель после перевода со среднедневным заработком на предыдущем месте работы. Если дневной заработок работника на новом месте работы будет меньше среднедневного заработка, то осуществляется доплата до среднедневного заработка за каждый рабочий день в течение первых двух недель работы со дня перевода, то есть дневной заработок работника с учетом доплаты должен быть равен среднедневному заработку в течение первых двух недель со дня перевода.

В дневной заработок, который должен сравниваться со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получает согласно условиям трудового, коллективного договора на новом месте работы: оклад, доплаты (в том числе доплата до минимальной заработной платы), надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. д.

Исчисление среднего заработка (в том числе среднедневного заработка с целью его сравнения с дневным заработком) в случае перевода работника на другую нижеоплачиваемую работу (должность) осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу перевода. Если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы (абз. третий, четвертый п. 2 Порядка № 100).

Учитывая содержание вопроса, поскольку перевод работницы на новую должность (секретаря) состоялся с 25 января 2022 года, то расчетным периодом для исчисления среднедневной заработной платы являются последние 2 календарных месяца работы на предыдущей должности (бухгалтера): ноябрь – декабрь 2021 года.

В то же время следует учитывать, что согласно абзацу шестому пункта 2 Порядка № 100, время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

К этому времени (исключаемому из расчетного периода) относится, в частности, период пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, предусмотренном статьей 18 Закона Украины «Об отпусках», поскольку во время такого отпуска работник не работает и за ним не сохраняется заработок.

Следовательно, поскольку работница до дня перевода на другую нижеоплачиваемую должность не работала в течение последних 3 лет (в том числе в течение последних 4 месяцев), и за ней не сохранялся заработок, то расчетного периода у нее нет.

Абзацем седьмым пункта 2 Порядка № 100 установлено, что если у работника отсутствует расчетный период, то средняя заработная плата исчисляется в соответствии с абзацами третьим – пятым пункта 4 этого Порядка.

Согласно абзацу третьему пункта 4 Порядка № 100 если в расчетном периоде у работника не было заработной платы, расчеты осуществляются из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада.

Если средняя заработная плата исчисляется исходя из должностного оклада, то ее начисление осуществляется путем умножения должностного оклада на количество месяцев расчетного периода (абз. пятый п. 4 Порядка № 100).

В соответствии с абзацем вторым пункта 8 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы за 2 месяца исходя из должностного оклада среднедневная заработная плата определяется путем деления суммы, рассчитанной в соответствии с абзацем пятым пункта 4 этого Порядка, на число рабочих дней за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором происходит событие, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу перевода), согласно графику работы предприятия.

Учитывая содержание вопроса, поскольку перевод работницы на должность секретаря состоялся с 25 января 2022 года, то последними 2 календарными месяцами являются ноябрь – декабрь 2021 года. Следовательно, при исчислении среднедневной заработной платы используется баланс рабочего времени в ноябре – декабре 2021 года. Для расчета заработной платы в этом условном расчетном периоде используется размер должностного оклада, установленный по предыдущей должности работницы (бухгалтера) в декабре 2021 года (последний месяц условного расчетного периода), а не в январе 2022 года (месяц перевода).

Повышение оклада по предыдущей должности работницы (бухгалтера) с 01 января 2022 года не является основанием для корректировки среднедневной заработной платы, поскольку пункт 10 Порядка № 100, предусматривавший такую корректировку, был отменен еще 12 декабря 2020 года.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую должность на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Оплата труда после перевода на нижеоплачиваемую должность сразу после окончания
отпуска по уходу за ребенком, если в месяце перевода повышены оклады

Условия как в вопросе: работницу, которая с 2019 года по 24 января 2022 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, с ее согласия с 25 января 2022 года (первый день выхода на работу после отпуска) переводят на другую нижеоплачиваемую должность. Оклад по предыдущей должности (бухгалтера) до 01 января 2022 года составлял 9000 грн., с 01 января — 9500 грн. Оклад по новой должности (секретаря) до 01 января составлял 7300 грн., с 01 января — 7600 грн. Заработная плата выплачивается работнице в размере оклада (выплата ей премий, надбавок, доплат и т. п. локальным документом предприятия не предусмотрена).

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, поэтому норма рабочего времени составляет: в ноябре 2021 года — 22 рабочих дня, в декабре 2021 года — 22 рабочих дня, в январе 2022 года — 19 рабочих дней, в феврале 2022 года — 20 рабочих дней. Работница после выхода на работу из отпуска — с 25 января 2022 года на новой должности (секретаря) отработала все рабочие дни, предусмотренные графиком работы на январь и февраль.

В течение 2 недель со дня перевода на новую должность (секретаря) — в период с 25 января по 07 февраля, на который приходится 10 рабочих дней (5 рабочих дней в январе и 5 рабочих дней в феврале), заработная плата работницы должна быть не менее ее предыдущего среднего заработка на должности бухгалтера (ст. 114 КЗоТ).

Исчислим среднедневной заработок работницы по предыдущей должности и ее дневной заработок на новой должности в январе и феврале, а также определим общую заработную плату работницы в этих месяцах.

1. Исчисление среднедневного заработка по предыдущей должности (бухгалтера).

Поскольку у работницы из-за пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет нет расчетного периода, то исчисление среднедневного заработка осуществляется исходя из количества рабочих дней по графику работы предприятия в течение последних 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу перевода работницы: ноябрь – декабрь 2021 года (далее — условный расчетный период). Для расчета заработной платы в этом условном расчетном периоде используется размер должностного оклада, который был установлен по предыдущей должности работницы (бухгалтера) в декабре 2021 года (последний месяц условного расчетного периода), — 9000 грн.

Количество рабочих дней в условном расчетном периоде:

22 р. д. (ноябрь) + 22 р. д. (декабрь) = 44 р. д.

Заработная плата в условном расчетном периоде по предыдущей должности (бухгалтера):

9000 грн. (ноябрь) + 9000 грн. (декабрь) = 18 000 грн.

Среднедневной заработок по предыдущей должности (бухгалтера):

18 000 грн. : 44 р. д. = 409,09 грн.

2. Исчисление дневного заработка и заработной платы по новой должности (секретаря) в январе.

Дневной заработок работницы в январе по новой должности (секретаря):

7600 грн. : 19 р. д. = 400 грн.

Как видим, дневной заработок работницы в январе по новой должности (секретаря) меньше среднедневного заработка по предыдущей должности (400 грн. < 409,09 грн.), поэтому работнице начисляется доплата до среднедневного заработка в сумме 9,09 грн. (409,09 – 400) за каждый из 5 отработанных рабочих дней в период с 25 по 31 января.

Сумма доплаты до среднего заработка по предыдущей должности за 5 отработанных рабочих дней на новой должности в период с 25 по 31 января:

9,09 грн. х 5 отраб. д. = 45,45 грн.

Сумма заработной платы за 5 отработанных рабочих дней с 25 по 31 января исходя из условий оплаты труда на новой должности:

400 грн. х 5 отраб. д. = 2000 грн.

Общая заработная плата работницы на новой должности в период с 25 по 31 января (одновременно это заработная плата за январь):

2000 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности) + 45,45 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности) = 2045,45 грн.

3. Исчисление дневного заработка и заработной платы по новой должности (секретаря) в феврале.

Дневной заработок работницы в феврале по новой должности (секретаря):

7600 грн. : 20 р. д. = 380 грн.

Как видим, дневной заработок работницы в феврале по новой должности (секретаря) меньше среднедневного заработка на предыдущей должности (380 грн. < 409,09 грн.), поэтому работнице начисляется доплата до среднедневного заработка в сумме 29,09 грн. (409,09 – 380) за каждый из 5 отработанных рабочих дней в период с 01 по 07 февраля.

Сумма доплаты до среднего заработка по предыдущей должности за 5 отработанных рабочих дней на новой должности в период с 01 по 07 февраля:

29,09 грн. х 5 отраб. д.=145,45 грн.

Сумма заработной платы за 5 отработанных рабочих дней с 01 по 07 февраля исходя из условий оплаты труда на новой должности:

380 грн. х 5 отраб. д. = 1900 грн.

Общая заработная плата работницы на новой должности в период с 01 по 07 февраля:

1900 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности) + 145,45 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности) = 2045,45 грн.

Заработная плата работницы на новой должности за февраль:

7600 грн. (оклад) + 145,45 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности за 5 отработанных рабочих дней с 01 по 07 февраля) = 7745,45 грн.²