В конце уходящего или в начале наступившего года предприятия должны составить график отпусков на весь календарный год, в котором определяются периоды, когда работникам будет предоставлен ежегодный отпуск. Это делается с целью избежания производственной ситуации, когда большинство работников идут в отпуск в одно и то же время. На основании графика отпусков можно ориентировочно определить сумму отпускных, подлежащих выплате всем работникам предприятия в течение календарного года, под которую создается обеспечение. В какие сроки и каким образом составляется график отпусков? Какие виды отпусков в нем отражаются? Можно ли вносить изменения в график отпусков? Каков механизм создания резерва отпусков? Как в учете предприятия отражается создание резерва отпусков? Каков порядок корректирования резерва отпусков при проведении инвентаризации?
График и резерв отпусков на календарный год: составление и корректировка
Согласно статье 79 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и статье 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые утверждаются собственником или уполномоченным им органом (далее — работодатель) по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (далее вместе — профсоюз предприятия), и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Работодатель обязан вести учет отпусков, предоставляемых работникам.
Обращаем внимание, что ни КЗоТ, ни Закон об отпусках не устанавливают предельного срока утверждения графика отпусков. Но в соответствии с постановлением Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины отдельных актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 г. № 1545-ХII в Украине продолжают действовать Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213, пунктом 20 которых предусмотрено, что график составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года.
Исходя из этой нормы, на предприятии график отпусков на 2020 год должен быть составлен не позднее 5 января 2020 года.
Порядок составления графика отпусков
КЗоТ и Законом об отпусках предусмотрено составление графика только для ежегодных отпусков, к которым в соответствии со статьей 4 Закона об отпусках относятся:
• основной отпуск;
• дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
• дополнительный отпуск за особый характер труда;
• другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Что касается включения в график других видов отпусков (не относящиеся к ежегодным), в частности дополнительных отпусков работникам, имеющим детей (социальный отпуск), то законода
