Работа в выходные дни: привлечение, выполнение, компенсации

Согласно статье 45 Конституции Украины каждый, кто работает, имеет право на отдых. Это право обеспечивается, в частности, предоставлением дней еженедельного отдыха. Выходные и праздничные дни, а также другие условия релизации этого права определяются законом.

Законодательным актом, которым определен порядок установления выходных дней на предприятиях, в учреждениях, организациях, у физических лиц (далее вместе — предприятия), является Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ).

Установление выходных дней

Главой V «Время отдыха» КЗоТ определены порядок установления выходных дней на предприятии и их пересения на другие дни, основания для привлечения к работе в выходной день, виды компенсации за работу в выходной день.

Трудовой распорядок (график работы) на предприятии (для структурных подразделений, отдельных групп работников или отдельных работников), в т. ч. рабочие и выходные дни, время начала и окончания ежедневной работы (смены), определяется правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности, которые согласовываются работодателем с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия (далее — профсоюз предприятия), после чего утверждаются приказом руководителя и доводятся до сведения всех работников (ст. 52, 57, 142 КЗоТ).

Нормальная и максимальная продолжительность рабочей недели определена статьями 50 и 51 КЗоТ, а установление количества выходных дней регламентируется статьями 67–69 КЗоТ.

В соответствии со статьей 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Предприятия при заключении коллективного договора могут устанавливать и меньшую норму продолжительности рабочего времени. Для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, определенная статьей 51 КЗоТ.

В соответствии со статьей 67 КЗоТ при 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при 6-дневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе устанавливается графиком работы предприятия, согласованным с профсоюзом предприятия. Как правило, второй выходной день предоставляется вместе с общим выходным днем.

Для большинства предприятий с 5-дневной рабочей неделей вторым выходным днем является суббота.

На предприятиях, где работа не может быть прервана в общий выходной день (воскресенье) в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и т. п.), выходные дни устанавливаются местными советами (ст. 68 КЗоТ). В этом случае выходными днями могут быть, например, понедельник и вторник.

На предприятиях, приостановление работы которых невозможно по производственно-техническим условиям или из-за необходимости непрерывного обслуживания населения, а также на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта, выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику сменности, утверждаемому работодателем по согласованию с профсоюзом предприятия (ст. 69 КЗоТ).

На предприятиях с непрерывным циклом производства выходные дни предоставляются согласно графикам работы таким образом, чтобы работники могли еженедельно использовать, как правило, два выходных дня. При этом не обязательно, чтобы один из них приходился на общий выходной день (воскресенье).¹

При составлении графика работы предприятиям необходимо учитывать, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников должна быть не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ).

Например, если на предприятии установлена 6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье и началом работы в понедельник в 9.00, то рабочий день в субботу должен быть закончен не позднее 15.00.

Установление выходных дней в период военного положения

Особенности установления времени работы и отдыха в период действия военного положения определены Законом Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX (далее — Закон № 2136).

Согласно статье 6 Закона № 2136 нормальная продолжительность рабочего времени в период действия военного положения может быть увеличена до 60 часов в неделю для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т. п.).

Для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, продолжительность рабочего времени в период действия военного положения не может превышать 40 часов в неделю.

В период действия военного положения 5-дневная или 6-дневная рабочая неделя устанавливается работодателем. Время начала и окончания ежедневной работы (смены) определяется работодателем.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха в период действия военного положения может быть сокращена до 24 часов.

Вышеизложенные нормы о нормальной и сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры, о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха в период действия военного положения не применяются к труду несовершеннолетних.

В период действия военного положения не применяются нормы статьи 73 КЗоТ.

Следовательно, в период действия военного положения отсутствуют праздничные и нерабочие дни, установленные статьей 73 КЗоТ, а именно являются обычными рабочими или выходными днями (в зависимости от графика работы предприятия или работника) следующие дни:

— 1 января — Новый год;

— 8 марта — Международный женский день;

— 1 мая — День труда;

— 8 мая — День памяти и победы над нацизмом во Второй мировой войне 1939 – 1945 годов;

— 28 июня — День Конституции Украины;

— 15 июля — День Украинской Государственности;

— 24 августа — День независимости Украины;

— 1 октября — День защитников и защитниц Украины;

— 25 декабря — Рождество Христово;

— один день (воскресенье) — Пасха;

— один день (воскресенье) — Троица.

Перенесение выходных и рабочих дней

Согласно части третьей статьи 67 КЗоТ в случае, если праздничный или нерабочий день, установленный статьей 73 КЗоТ, совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий день после праздничного или нерабочего.

Однако на период военного положения действие вышеприведенной части третьей статьи 67 КЗоТ (как и статьи 73 КЗоТ — см. выше) приостановлено частью 6 статьи 6 Закона № 2136, поэтому если в период военного положения праздничный или нерабочий день, установленный статьей 73 КЗоТ, совпадает с выходным днем, то выходной день не переносится на следующий день после праздничного или нерабочего.

В мирное время, кроме вышеуказанного обязательного перенесения выходного дня, возможно перенесение выходных (рабочих) дней и в других случаях.

С целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней, а также рационального использования рабочего времени Кабинет Министров Украины не позднее чем за три месяца до таких дней может рекомендовать руководителям предприятий перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, установленных законодательством, для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (ч. четвертая ст. 67 КЗоТ).

В случае применения рекомендации Кабинета Министров Украины работодатель не позднее чем за два месяца издает приказ (распоряжение) о перенесении выходных и рабочих дней на предприятии, согласованный с профсоюзом предприятия (ч. пятая ст. 67 КЗоТ).

Однако на период военного положения действие вышеприведенных частей четвертой и пятой статьи 67 КЗоТ приостановлено частью 6 статьи 6 Закона № 2136, поэтому на 2023 год Кабинет Министров Украины не издавал распоряжения с рекомендацией перенести выходные и рабочие дни.

Тем не менее предприятия могут самостоятельно переносить рабочие дни на другие дни с целью создания нормальных условий для производственного процесса или предоставления работникам более продолжительного отдыха (например, возможно перенесение рабочего дня с дня профессионального праздника на другой день).

Принятое работодателем решение о перенесении рабочих дней изменяет график работы предприятия и может изменять норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых осуществлено такое перенесение (например, если работодатель переносит рабочий день с одного на другой месяц, то изменяется норма продолжительности рабочего времени в двух месяцах).

При перенесении рабочих дней как в соответствии с рекомендациями Кабинета Министров Украины, так и по самостоятельному решению работодателя годовая норма продолжительности рабочего времени не изменяется.

В приказе о перенесении рабочих дней обязательно указываются даты, с которых и на которые переносятся рабочие и выходные дни, а также причина такого перенесения. Приказ о перенесении рабочих дней необходимо довести до сведения всех работников, в том числе находящихся в отпуске, командировке, на «больничном», выполняющих государственные обязанности и т. д.

Также следует учитывать, что все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу, привлечению к работе в выходные дни, а также оплата дней пребывания работников в командировке и т. п. должны осуществляться на основании изданного приказа о перенесении рабочих дней, то есть согласно измененному графику работы предприятия в связи с таким перенесением.²

Если работник отсутствовал на работе в установленный (после перенесения) рабочий день без уважительной причины, то это может быть квалифицировано работодателем как прогул.²

Продолжительность работы накануне выходных дней

Согласно части второй статьи 53 КЗоТ накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может быть больше 5 часов.

Однако на период военного положения действие статьи 53 КЗоТ приостановлено частью 6 статьи 6 Закона № 2136, поэтому продолжительность работы в период военного положения при 6-дневной рабочей неделе накануне выходного дня может превышать 5 часов.

Что касается сокращения продолжительности работы накануне выходных дней для предприятий с 5-дневной рабочей неделей, то такое сокращение не предусмотрено законодательством, но может быть предусмотрено графиком работы (правилами внутреннего трудового распорядка) предприятия.

Порядок привлечения к работе в выходные дни

Привлечение к работе в выходной день (т. е. в день, который не является рабочим согласно графику работы или сменности) обычно касается только отдельных работников, присутствие которых на работе в указанный день крайне необходимо, и от выполнения поставленных перед ними на этот день задач зависит дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность предприятия или его подразделений.

В соответствии со статьей 71 КЗоТ работа в выходные дни запрещается. Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается только с разрешения профсоюза предприятия и только в исключительных случаях, а именно для:

• предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;
• предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели или порчи имущества;
• выполнения неотложных, непредвиденных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия в целом или его отдельных подразделений;
• выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

Привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется согласно письменному приказу (распоряжению) работодателя.

Обращаем внимание, что приведенный в статье 71 КЗоТ перечень случаев привлечения к работе в выходные дни является исчерпывающим, поэтому предприятие не может его расширить. Если привлечение работников к работе в выходные дни состоялось не по вышеперечисленным причинам, то это является нарушением законодательства о труде, за которое работодатели (юридические и физические лица – предприниматели, использующие наемный труд) в соответствии с абзацем десятым части второй статьи 265 КЗоТ привлекаются к финансовой ответственности в виде наложения штрафа в размере минимальной заработной платы. Кроме того, согласно статье 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КоАП) виновные должностные лица предприятий несут административную ответственность в виде наложения штрафа в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (далее — нмдг), т. е. от 510 до 1700 грн.

Привлечение к работе в выходные дни в период военного положения

Вышеприведенные нормы статьи 71 КЗоТ не применяются в период военного положения (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136), поэтому в указанный период работодатель может привлекать работников к работе в выходные дни не только в случаях, перечисленных в статье 71 КЗоТ, но и в других случаях без получения разрешения профсоюза предприятия.

Однако как в мирное время, так и в период военного положения привлекать работников к работе в выходные дни необходимо на основании приказа (распоряжения) работодателя. Такой приказ должен быть издан накануне (непосредственно перед или за один и более дней до выходного дня, в который работник привлекается к работе), чтобы работники (при необходимости — их непосредственные руководители) имели возможность подготовиться к выполнению поставленной задачи или спланировать производственный процесс. В приказе о привлечении к работе в выходные дни обязательно указываются дата выхода на работу, время работы (если его можно заранее определить), а также лица, на которых этот приказ распространяется: на всех работников предприятия или на всех работников структурного подразделения или на отдельных работников. В последнем случае в приказе необходимо перечислить поименно (ФИО, должность) всех работников, которые привлекаются к работе в выходной день.

Приказ о привлечении к работе в выходной день может иметь следующий вид:

Всех работников, привлекаемых к работе в выходной день, необходимо ознакомить с приказом. Только в этом случае выполнение приказа о работе в выходной день является обязательным для работников (если, конечно, отсутствуют уважительные причины, не позволяющие выйти работнику на работу в такой день, например, болезнь).

Невыход работника на работу в выходной день согласно приказу руководителя предприятия является нарушением трудовой дисциплины, за которое на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание, предусмотренное статьей 147 КЗоТ (выговор, увольнение) или положением о дисциплине предприятия.³ Кроме того, следует помнить, что отсутствие работника на работе более 3 часов без уважительных причин расценивается как прогул, за который работника можно уволить на основании пункта 4 статьи 40 КЗоТ.⁴

В случае привлечения конкретного работника к работе в выходной день под последним следует понимать выходной день именно этого работника, установленный ему правилами внутреннего распорядка или графиком сменности, а не выходной день предприятия. Если рабочие дни конкретного работника приходятся на общие выходные дни предприятия (суббота, воскресенье), то дополнительный приказ о привлечении этого работника к работе в такие дни не издается.

Обращаем внимание, что к работе в выходные дни запрещено привлекать:

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 176 КЗоТ);

— отцов, воспитывающих детей без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также опекунов (попечителей), одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей (ст. 186-1 КЗоТ);

— лиц моложе 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

Привлечение к работе в выходные дни граждан преклонного возраста (т. е. которые достигли пенсионного возраста или которым до достижения пенсионного возвраста осталось 1,5 года) возможно только с их согласия и при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья (ч. третья ст. 13 Закона Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16.12.93 № 3721-XII).

В соответствии с частью 4 статьи 56 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 № 889-VIII для выполнения неотложных или непредвиденных заданий государственные служащие, для которых законом не предусмотрены ограничения по работе, на основании приказа (распоряжения) руководителя государственной службы, о котором уведомляется выборный орган первичной профсоюзной организации (при наличии), обязаны явиться на службу и работать, в частности, в выходные дни. Запрещается привлекать к работе в выходные дни госслужащих — беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.

Компенсация за работу в выходные дни

За работу в выходной день законодательством предусмотрено предоставление работнику компенсации.

В соответствии со статьей 72 КЗоТ работа в выходной день компенсируется по согласию сторон предоставлением другого дня отдыха (так называемого отгула) или в денежной форме в двойном размере (далее — компенсация).

Следовательно, в случае привлечения работника согласно законодательству к работе в его выходной день (который определен графиком его работы) работа в такой день компенсируется одним из двух способов: оплатой в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха.

Вид компенсации за работу в выходной день определяется по согласию между работодателем и работником (далее — стороны трудового договора), и отражается в приказе (распоряжении) руководителя о привлечении работника к работе в выходной день.⁵ Вид компенсации работник может указать в заявлении, поданном на имя руководителя предприятия, которое и будет основанием для указания вида компенсации в приказе.

Компенсация в виде другого дня отдыха

Если в качестве компенсации выбран другой день отдыха, то вопрос о сроках его предоставления законодательством не урегулирован. Поскольку при привлечении к работе в выходной день возможно несоблюдение нормы статьи 70 КЗоТ о минимальной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха (в мирное время составляет не менее 42 часов, а в период военного положения может быть сокращена до 24 часов), то другой день отдыха в порядке компенсации целесообразно предоставлять по возможности через кратчайший промежуток времени после работы в выходной день, например, в ближайший рабочий день после работы в выходной день. Но стороны трудового договора могут договориться о предоставлении работнику другого дня отдыха в любой другой день или о его присоединении к началу или окончанию отпуска.⁶

Рекомендуем работодателям порядок предоставления другого дня отдыха отразить в коллективном договоре, поскольку согласно статье 13 КЗоТ и статье 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 № 3356-XII (далее — Закон о колдоговорах) в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых и социально-экономических отношений, в частности режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха.

Если в качестве компенсации за работу в выходной день работник выбрал другой день отдыха, то желаемую дату его предоставления работник может отразить в заявлении, поданном на имя руководителя предприятия (дата предоставления другого дня отдыха может быть указана в заявлении с видом выбранной компенсации).

Заявление работника о предоставлении другого дня отдыха (присоединении другого дня отдыха к отпуску) за работу в выходной день может быть таким:

Руководитель, рассмотрев заявление работника, может как удовлетворить его просьбу, так и предложить иные вариант компенсации или дату предоставления другого дня отдыха. Несогласие руководителя с просьбой работника предоставить день отдыха в определенную дату должно быть аргументировано с указанием уважительных причин, по которым просьба не может быть удовлетворена. Уважительными могут быть причины, например, производственного или организационного характера (непрерывное производство, отпуска или отсутствие по иным причинам других работников этой же профессии и т. п.). Результаты рассмотрения заявления руководителем немедленно доводятся до сведения работника. В случае несогласия с предложением руководителя работник может написать новое заявление с другим своим предложением и подать его на рассмотрение руководителю. В случае согласия с предложением руководителя работник может указать об этом на том же листе, на котором написано заявление, или на листе с альтернативным предложением руководителя.

Если дата предоставления работнику другого дня отдыха за работу в выходной день согласована сторонами трудового договора до издания приказа о привлечении работника к работе в выходной день, то она отражается в таком приказе (см. приказ ниже).

Если заявление с желаемой датой предоставления другого дня отдыха за работу в выходной день подано работником после работы в выходной день, то дата предоставления другого дня отдыха указывается в отдельном приказе работодателя.

Приказ о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день на основании поданного работником заявления может иметь следующий вид:

Если дата предоставления работнику другого дня отдыха не согласована и не определена в приказе работодателя, то работник не вправе самовольно определять (устанавливать себе) другой день отдыха.⁷ Если работник без согласования с работодателем использует в рабочий день по своему усмотрению день отдыха за работу в выходной день, то невыход на работу в такой рабочий день может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины (в том числе как прогул) и на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание согласно статье 147 КЗоТ (в том числе он может быть уволен за прогул на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ).

При предоставлении работнику компенсации в виде другого дня отдыха следует также учитывать, что ни КЗоТ, ни другие законодательные акты не содержат нормы, согласно которой другой день отдыха может предоставляться работнику только в случае, если работник в выходной день отработал полный рабочий день. Поэтому за работу в выходной день другой день отдыха предоставляется на полный рабочий день независимо от продолжительности работы (количества отработанных часов) в выходной день.

Если в качестве компенсации за работу в выходной день работнику предоставляется другой день отдыха, то оплата всех часов работы в выходной день осуществляется в одинарном размере, а другой день отдыха не оплачивается.⁸ Если в этом случае количество часов, отработанных работником в выходной день, будет меньше или больше количества часов работы по графику в день, в котором работнику предоставляется другой день отдыха, то месячная заработная плата, рассчитываемая из размера оклада (месячной тарифной ставки), исчисляется пропорционально отработанным часам в месяце привлечения к работе в выходной день (см. примеры 1–4 ниже).

Компенсация в виде оплаты в двойном размере

О выбранном виде компенсации за работу в выходной день — оплате в двойном размере работник может сообщить в заявлении, поданном на имя руководителя предприятия, на основании которого вид компенсации отражается в приказе (распоряжении) о привлечении к работе в выходной день.

Заявление работника о выборе «оплатного» вида компенсации может иметь такой вид:

Если в качестве компенсации за работу в выходной день выбрана оплата в двойном размере, то в соответствии с частью второй статьи 72 КЗоТ такая оплата осуществляется по правилам статьи 107 КЗоТ (см. таблицу и примеры 5–7 ниже).

Порядок оплаты работы в выходной день

Категории работников	Размер оплаты работы в выходной день
Работники со сдельной системой оплаты труда	по двойным сдельным расценкам
Работники, работа которых оплачивается по часовым или дневным ставкам	в размере двойной часовой или дневной ставки

Оплате в двойном размере подлежат часы, фактически отработанные работником в выходной день, независимо от того, выполнена или нет месячная норма труда в месяце привлечения к работе в выходной день.

Если на общий выходной день — воскресенье (ч. вторая ст. 67 КЗоТ) приходится рабочий день работника согласно его графику работы (сменности), то оплата за работу в такой день должна осуществляться как за обычный рабочий день в одинарном размере, а не как за работу в выходной день.

Оплата в двойном размере осуществляется работникам, работающим посменно (например, на предприятиях с непрерывным циклом работы), только в том случае, если они привлекались к работе непосредственно в свой выходной день, определенный им графиком сменности (это может быть понедельник, вторник и т. д.).⁹

Для работников, которым установлен месячный оклад (месячная тарифная ставка), размер дневной (часовой) ставки определяется путем деления месячного оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих дней (часов) согласно графику работы работника в месяце привлечения к работе в выходной день.⁹

Табелирование при работе в выходные дни

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5 (далее — табель), которая утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 № 489 (далее — Приказ № 489), фактически отработанные часы в выходные дни отражаются по коду «РВ» или «06».

Дни отдыха, предоставляемые в качестве компенсации (если выбран другой день отдыха за работу в выходной день) и не подлежащие оплате, необходимо отражать в табеле как прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством, по коду «ІН» или «22».¹⁰

Для отражения в табеле обычных выходных дней Приказом № 489 код не установлен, поэтому предприятия могут самостоятельно его установить и использовать.

Гарантии в оплате труда при работе в выходные дни

Согласно статье 97 КЗоТ и статье 22 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 № 108/95-ВР (далее — Закон № 108) работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решения по вопросам оплаты труда, ухудшающие условия, установленные законодательством, соглашениями и коллективными договорами.

Условия коллективных (трудовых) договоров или соглашений, которые ухудшают по сравнению с действующим законодательством положение работников, являются недействительными, их запрещается включать в договоры и соглашения (ст. 9 КЗоТ, ст. 5 Закона о колдоговорах).

Хозрасчетные предприятия имеют право в коллективном договоре (при его отсутствии — в Положении об оплате труда, трудовых договорах с работниками) устанавливать размер оплаты труда за работу в выходной день выше размера, установленного статьей 107 КЗоТ (ст. 97 КЗоТ, ст. 15 Закона № 108).

Обращаем внимание, что начисление работнику двойной оплаты за работу в выходной день, если такой вид компенсации согласован сторонами, является минимальной государственной гарантией в оплате труда (ст. 12 Закона № 108). Невыполнение (несоблюдение) указанной минимальной государственной гарантии в оплате труда влечет наложение штрафа на работодателей в двукратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (абз. пятый ч. второй ст. 265 КЗоТ), а виновные должностные лица предприятий согласно статье 41 КоАП несут административную ответственность в виде наложения штрафа в размере от 30 до 100 нмдг (от 510 до 1700 грн.).

Не выплаченная своевременно работодателем оплата за работу в выходной день обязательно подлежит выплате работнику при окончательном расчете с ним в день увольнения. Если этого не сделать, то работодатель рискует быть привлеченным к ответственности, предусмотренной статьей 117 КЗоТ, в виде начисления такому работнику среднего заработка за все время задержки по день фактического расчета, но не более чем за 6 месяцев.¹¹

Начисление заработной платы при работе в выходные дни

При начислении заработной платы работникам необходимо учитывать, что норма о двойной оплате за работу в выходные дни, приведенная в части первой статьи 107 КЗоТ, распространяется только на часовые/дневные ставки или сдельные расценки и не распространяется на прочие выплаты работникам (различные доплаты, надбавки и т. п.).

В то же время такие прочие выплаты, исчисляемые исходя из размера тарифной ставки (должностного оклада), выплачиваются в общем порядке и начисляются на одинарную тарифную ставку (должностной оклад) работника¹² (см. пример 9 ниже). Премии могут начисляться на двойную оплату, если это предусмотрено коллективным договором (Положением о премировании).

Работникам, работающим на территориях радиоактивного загрязнения, оплата за работу в выходной день осуществляется в двойном размере с учетом доплаты, установленной за работу в зоне отчуждения (ст. 39, 44 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 № 796-XII). Напомним, что согласно постановлению Кабинета Министров Украины «О доплатах лицам, работающим в зоне отчуждения» от 10.09.2008 № 831 лицам, которые постоянно работают, а также полицейским, лицам рядового и начальствующего состава органов и подразделений службы гражданской защиты Государственной службы по чрезвычайным ситуациям, Государственного агентства по управлению зоной отчуждения, военнослужащим Национальной гвардии, Службы безопасности, Государственной пограничной службы и Государственной службы специальной связи и защиты информации, которые постоянно выполняют служебные обязанности в зоне отчуждения, устанавливается доплата в размере 150% прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного на 1 января календарного года, пропорционально отработанному времени.

Следовательно, таким работникам оплата за работу в выходной день в двойном размере исчисляется из оклада и доплаты за работу в зоне отчуждения.

Обращаем внимание, что оплата (доплата) за работу в выходные дни включается в состав заработной платы, которая сравнивается с минимальной заработной платой, поскольку указанная выплата является оплатой отработанного времени и не указана в перечне выплат, которые не включаются в минимальную заработную плату, приведенном в части второй статьи 3-1 Закона № 108 (см. пример 1 ниже).¹³

Рассмотрим на конкретных примерах порядок начисления заработной платы при работе в выходные дни в различных ситуациях.

ПРИМЕР 1

Оплата труда, если время работы в выходной день меньше продолжительности рабочего дня,
в который работнику предоставляется другой день отдыха

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Норма рабочего времени в августе 2023 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 23 рабочих дня (далее — р. д.) или 184 рабочих часа (далее — р. ч.).¹⁴

Работник, месячный оклад которого составляет 6440 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в выходной день — субботу 19 августа и отработал в этот день 6 часов (далее — отраб. ч.). По договоренности сторон в качестве компенсации за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха в пятницу 25 августа.

Определим часовую ставку работника в августе:

6440 грн. : 184 р. ч. = 35 грн.

Поскольку за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха, отработанные часы в выходной день оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, установленной в месяце привлечения к работе в выходной день (в августе).

Сумма оплаты за отработанные 6 часов в выходной день (19 августа):

6 отраб. ч. х 35 грн. = 210 грн.

Учитывая, что работник не работал в пятницу 25 августа, заработная плата за этот день ему не начисляется.

Поскольку работник без учета работы в выходной день в августе отработал только 22 из 23 рабочих дней или 176 из 184 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в пятницу 25 августа продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы за это отработанное время в августе у него составляет:

6440 грн. : 23 р. д. х 22 отраб. д. = 280 грн. х 22 отраб. д. = 6160 грн.

или

6440 грн. : 184 р. ч. х 176 отраб. ч. = 35 грн. х 176 отраб. ч. = 6160 грн.

В данном случае нет расхождений в сумме заработной платы за месяц, рассчитанной из дневной и часовой ставок, но такое бывает не всегда. Если такое расхождение будет из-за необходимости округления размеров дневной и часовок ставок (см. пример 2 ниже), то для более точного расчета рекомендуем использовать часовую ставку и норму рабочего времени в часах¹⁵, если на предприятии не введена оплата труда по дневным ставкам.

Учитывая, что работник в августе, кроме отработки рабочих дней, установленных графиком, работал также в свой выходной день (19 августа), общая сумма его заработной платы за август составляет¹⁶:

6160 + 210 = 6370 грн. (І способ)

Поскольку все 182 отработанных часа (176 отраб. ч. по графику + 6 отраб. ч. в выходной день) в августе подлежат оплате в одинарном размере, а вышерассчитанная часовая ставка работника в этом месяце составляет 35 грн., расчет общей суммы заработной платы за август можно сделать и таким образом:

6440 грн. : 184 р. ч. х 182 отраб. ч. = 35 грн. х 182 отраб. ч. = 6370 грн. (ІІ способ)

Как видно, І и ІІ способы расчета дают одинаковую общую месячную заработную плату работника в августе. Это вызвано тем, что при расчете суммы заработной платы сначала исчислялась часовая ставка (должна округляться до двух знаков после запятой — до копеек), и только потом она умножалась на количество отработанных часов. В большинстве случаев именно такой расчет месячной заработной платы рекомендуем применять на практике, хотя бывают и исключения (см. пример 3 ниже).

Обращаем внимание, что месячная заработная плата работника в августе оказалась меньше размера его оклада (6370 грн. < 6440 грн.), поскольку работником не выполнена месячная норма труда: отработано всего 182 рабочих часа (176 часов в рабочие дни и 6 часов в выходной день) вместо предусмотренных графиком работы 184 рабочих часов.

Соответственно, минимальная заработная плата работника в этом месяце исчисляется пропорционально отработанному времени (выполненной норме труда), что предусмотрено частью пятой статьи 3-1 Закона № 108.

Определим «пропорциональную» минимальную заработную плату работника в августе:

6700 грн. : 184 р. ч. х 182 отраб. ч. = 6627,17 грн.

Поскольку начисленная работнику в августе заработная плата за отработанное время (с учетом оплаты за работу в выходной день) оказалась меньше «пропорциональной» минимальной заработной платы (6370 грн. < 6627,17 грн.), ему необходимо начислить доплату до указанной «пропорциональной» минимальной заработной платы в размере:

6627,17 – 6370 = 257,17 грн.

Общая сумма заработной платы, подлежащая начислению работнику в августе:

6370 грн. (зарплата за отработанное время) + 257,17 грн. (доплата до минимальной заработной платы) = 6627,17 грн.¹⁷

ПРИМЕР 2

Оплата труда, если время работы в выходной день больше продолжительности рабочего дня,
в который работнику предоставляется другой день отдыха

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с продолжительностью рабочего дня — 8 часов. В августе 2023 года норма рабочего времени составляет 23 рабочих дня или 184 рабочих часа. Работник, месячный оклад которого составляет 8000 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в выходной день — воскресенье 27 августа для ликвидации последствий аварии и отработал в этот день 10 часов. На основании заявления работника в качестве компенсации за работу в выходной день ему предоставлен другой день отдыха в ближайший рабочий день — понедельник 28 августа.

Определим часовую ставку работника в августе:

8000 грн. : 184 р. ч. = 43,48 грн.

Поскольку за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха, отработанные часы в выходной день оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, установленной в месяце привлечения работника к работе в выходной день (в августе).

Размер оплаты за отработанные 10 часов в выходной день (27 августа):

10 отраб. ч. х 43,48 грн. = 434,80 грн.

Учитывая, что работник не отработал рабочий день в понедельник 28 августа (в этот день ему предоставлен день отдыха за работу в выходной день), заработная плата за этот день ему не начисляется.

Поскольку работник без учета работы в выходной день в августе отработал 22 из 23 рабочих дней или 176 из 184 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в понедельник 28 августа продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы за это отработанное время в августе у него составляет:

8000 грн. : 23 р. д. х 22 отраб. д. = 347,83 грн. х 22 отраб. д. = 7652,26 грн.

или

8000 грн. : 184 р. ч. х 176 отраб. ч. = 43,48 грн. х 176 отраб. ч. = 7652,48 грн.

Небольшое расхождение в итоговой сумме заработной платы за месяц, рассчитанной из дневной и часовой ставок, объясняется округлением при определении размеров указанных ставок. Для более точного расчета заработной платы в данной ситуации рекомендуем использовать часовую ставку и норму рабочего времени в часах, если, конечно, внутренними документами на предприятии не введена оплата труда по дневным ставкам.

Поскольку работник в августе, кроме работы в рабочие дни, предусмотренные графиком, работал также в свой выходной день, общая сумма его заработной платы за август (при использовании часовой ставки для расчетов) составляет:

7652,48 + 434,80 = 8087,28 грн. (І способ)

Учитывая, что каждый из 186 отработанных часов в августе (176 отраб. ч. по графику + 10 отраб. ч. в выходной день) подлежит оплате в одинарном размере, а также то, что вышерассчитанная часовая ставка работника в этом месяце составляет 43,48 грн., расчет общей суммы заработной платы за август можно сделать также следующим способом:

8000 грн. : 184 р. ч. х 186 отраб. ч. = 43,48 грн. х 186 отраб. ч. = 8087,28 грн. (ІІ способ)

Как видно, І и ІІ способы расчета дают одинаковую месячную заработную плату работника в августе, поскольку для расчетов использовалась часовая (не дневная) ставка.

Обращаем внимание, что месячная заработная плата работника в августе оказалась больше размера его оклада (8087,28 грн. > 8000 грн.), поскольку работником перевыполнена месячная норма труда: отработано 186 рабочих часов (176 часов в рабочие дни и 10 часов в выходной день) вместо предусмотренных графиком работы 184 рабочих часов.

ПРИМЕР 3

Оплата труда, если время работы в выходной день соответствует продолжительности рабочего дня,
в который работнику предоставляется другой день отдыха

Работнику, работающему на предприятии — объекте критической инфраструктуры, на период военного положения установлена 6-дневная 45-часовая рабочая неделя с рабочими днями в понедельник–пятницу по 8 рабочих часов, в субботу — 5 рабочих часов и выходным днем в воскресенье (ч. 1 ст. 6 Закона № 2136). На основании приказа руководителя для ликвидации последствий аварии этот работник был привлечен к работе в выходной день — воскресенье 20 августа 2023 года. В этот день работник отработал 8 часов. Учитывая, что у работника только один выходной день в неделю, в качестве компенсации за работу в выходной день ему предоставлен другой день отдыха в ближайший рабочий день — понедельник 21 августа, продолжительность рабочего дня в который по графику работы составляет 8 часов. Норма рабочего времени работника в августе — 204 рабочих часа (23 р. д. х 8 р. ч. + 4 р. д. х 5 р. ч.). Месячный оклад работника — 9000 грн. (с учетом увеличения продолжительности рабочей недели в период военного положения — ч. 7 ст. 6 Закона № 2136).

Поскольку за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха, отработанные часы в выходной день оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, установленной в месяце привлечения к работе в выходной день (в августе).

Определим часовую ставку работника в августе:

9000 грн. : 204 р. ч. = 44,1176 ≈ 44,12 грн.

Сумма оплаты за отработанные 8 часов в выходной день (20 августа):

8 отраб. ч. х 44,12 грн. = 352,96 грн.

Учитывая, что работник не отработал рабочий день в понедельник 21 августа, за этот день заработная плата ему не начисляется.

Поскольку работник без учета работы в выходной день в августе отработал 196 из 204 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан рабочий день в понедельник 21 августа продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы за эти отработанные часы в августе у него составляет:

9000 грн. : 204 р. ч. х 196 отраб. ч. = 44,12 грн. х 196 отраб. ч. = 8647,52 грн.

Работник в августе, кроме отработки рабочих дней согласно графику, работал также в свой выходной день, поэтому общая сумма его заработной платы за август составляет:

8647,52 + 352,96 = 9000,48 грн.

Учитывая, что работником выполнена месячная норма труда в августе — отработано всего 204 рабочих часа (196 часов в рабочие дни и 8 часов в выходной день), и все часы работы подлежат оплате в одинарном размере, фактически ему надлежит выплатить в этом месяце заработную плату в размере оклада. Вышерассчитанная месячная заработная плата больше оклада на 0,48 грн. (9000,48 – 9000), поскольку имело место округление размера часовой ставки в сторону увеличения до сотых (с 44,1176 до 44,12 грн.).

В данном случае округление рекомендуем делать не на этапе определения часовой ставки, а в конце, тогда работнику необходимо выплатить заработную плату за август в размере оклада — 9000 грн. (9000 грн. : 204 р. ч. х 204 отраб. ч.).

ПРИМЕР 4

Оплата труда, если за работу в выходной день предоставляется другой день отдыха в следующем месяце

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с продолжительностью рабочего дня — 8 часов. При 40-часовой рабочей неделе в 2023 году норма рабочего времени составляет: в августе — 184 рабочих часа или 23 рабочих дня; в сентябре — 168 рабочих часов или 21 рабочий день. Работник, месячный оклад которого составляет 9500 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в выходной день — субботу 26 августа и отработал в этот день 5 часов. На основании заявления работника в качестве компенсации за работу в выходной день ему предоставлен другой день отдыха в следующем месяце — 8 сентября (пятница).

Определим заработную плату работника в августе и сентябре, если в этих месяцах работник отработал все остальные рабочие дни, предусмотренные графиком работы.

Поскольку за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха, отработанные часы в выходной день в августе оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, установленной в этом месяце.

Часовая ставка работника в августе:

9500 грн. : 184 р. ч. = 51,63 грн.

Сумма оплаты за работу в выходной день 26 августа:

5 отраб. ч. х 51,63 грн. = 258,15 грн.

Заработная плата работника в августе:

9500 + 258,15 = 9758,15 грн.

Учитывая, что в сентябре работник не отработал рабочий день в пятницу 8 сентября (в этот день ему предоставлен день отдыха за работу в выходной день в августе), заработная плата за этот день ему не начисляется.

Поскольку работник в сентябре отработал 20 из 21 рабочего дня или 160 из 168 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в пятницу 8 сентября продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы в сентябре у него составляет:

9500 грн. : 21 р. д. х 20 отраб. д. = 452,38 грн. х 20 отраб. д. = 9047,60 грн.

или

9500 грн. : 168 р. ч. х 160 отраб. ч. = 56,55 грн. х 160 отраб. ч. = 9048 грн.

Небольшое расхождение на 0,40 грн. (9048 – 9047,60) в итоговой сумме заработной платы в сентябре, рассчитанной из дневной и часовой ставок, объясняется округлением в сторону увеличения до сотых (с 56,5476 до 56,55 грн.) размера часовой ставки.

В данном случае рекомендуем использовать часовую ставку и норму рабочего времени в часах, если, конечно, внутренним документом на предприятии не введена оплата труда по дневным ставкам.

ПРИМЕР 5

Оплата работы в выходной день, если в качестве компенсации выбрана двойная оплата
(работнику установлен месячный оклад)

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с выходными днями в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в августе 2023 года — 184 рабочих часа. Работник, месячный оклад которого составляет 10 000 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в свой выходной день — субботу 12 августа и отработал в этот день 7 часов. Эти часы отработаны свыше установленной месячной нормы рабочего времени. В качестве компенсации за работу в выходной день работнику выплачивается двойная часовая ставка за каждый час работы в выходной день.

Определим часовую ставку работника в августе:

10 000 грн. : 184 р. ч. = 54,35 грн.

Сумма оплаты за отработанные часы в выходной день:

7 отраб. ч. х 54,35 грн. х 2 = 760,90 грн.

Общая сумма заработной платы за август:

10 000 + 760,90 = 10 760,90 грн.

ПРИМЕР 6

Оплата работы в выходной день в двойном размере при почасовой оплате труда

Работнику, работающему посменно с суммированным учетом рабочего времени при учетном периоде — квартал, установлена почасовая оплата труда с часовой ставкой — 55 грн. Норма рабочего времени работника в августе 2023 года согласно графику сменности составляет 176 рабочих часов. Работник согласно приказу руководителя был привлечен к работе в свой выходной день — четверг 17 августа 2023 года и отработал в этот день 5 часов. Кроме того, работник в августе отработал все установленные графиком сменности 176 рабочих часов.

Сумма оплаты за работу в выходной день:

5 отраб. ч. х 55 грн. х 2 = 550 грн.

Общая сумма заработной платы за август:

176 отраб. ч. х 55 грн. + 550 грн. = 10 230 грн.

ПРИМЕР 7

Оплата работы в выходной день в двойном размере при сдельной оплате труда

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работника производственного цеха предприятия установлена сдельная оплата труда — 50 грн. за изготовленную единицу продукции. В августе 2023 года работник согласно приказу руководителя был привлечен к работе в свой выходной день — субботу 12 августа и изготовил в этот день 8 единиц продукции. Кроме того, отработав все 23 рабочих дня августа, работник изготовил за эти дни 190 единиц продукции (далее — ед.).

Сумма оплаты за работу в выходной день:

8 ед. х 50 грн. х 2 = 800 грн.

Общая сумма заработной платы за август:

190 ед. х 50 грн. + 800 грн. = 10 300 грн.

__________________________________________________________________________________

Оплата работы в выходные дни при начислении работникам доплат, надбавок и премий

Кроме тарифной составляющей заработной платы, работникам в установленных случаях начисляются поощрительные и компенсационные выплаты: доплаты, надбавки, премии, вознаграждения и т. д. Такие выплаты осуществляются также работникам, которые привлекаются к работе в выходные дни, за что им начисляется оплата (доплата) в вышерассмотренном порядке.

Как отмечалось выше, при выполнении работы в выходные дни доплаты и надбавки начисляются на одинарную (не двойную) часовую ставку.

Если работник привлекается к работе в выходной день, и при этом такая работа выполняется частично или полностью в ночное (вечернее) время (например, в случае ликвидации последствий аварии), то работнику, кроме оплаты за отработанные часы в выходной день, начисляется доплата за работу в ночное (вечернее) время в порядке, установленном коллективным договором с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (территориальными) соглашениями.

Напомним, что согласно статье 108 КЗоТ работа в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (территориальным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Обращаем внимание, что статья 108 КЗоТ в вопросе осуществления повышенной оплаты за работу ночью не содержит исключений относительно работы в выходной день, поэтому начисление такой оплаты при работе в указанные дни также является обязательным.

Если предприятие через своих представителей участвовало в подписании Генерального соглашения о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2019 – 2021 годы от 14.05.2019 (далее — Генеральное соглашение)¹⁸, которое продолжает действовать до настоящего времени, то доплата за работу в ночное время должна выплачиваться работникам в размере не ниже 35% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время, а за работу в вечернее время (с 18 до 22 часов) при многосменном режиме работы — не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада) за каждый час работы в такое время (приложение 3 к Генеральному соглашению).¹⁹

Если предприятие находится в сфере действия отраслевого (территориального) соглашения, то размер доплаты за работу в ночное (вечернее) время в коллективном договоре должен быть установлен в размере не ниже, чем определено таким соглашением (ст. 9 Закона о колдоговорах).²⁰

Доплата за работу в ночное (вечернее) время, если такая работа выполнялась в выходной день, начисляется на одинарную (не двойную) часовую ставку работника в месяце ее начисления.²¹

ПРИМЕР 8

Оплата труда работника, привлеченного к работе в выходной день,
которая частично выполнялась в ночное время (работнику установлен месячный оклад)

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с выходными днями в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в августе 2023 года — 184 рабочих часа. Работник, месячный оклад которого составляет 8500 грн., выполнил норму рабочего времени на август, и, кроме того, для ликвидации последствий аварии на основании приказа руководителя был привлечен к работе в свой выходной день — субботу 5 августа. В результате он работал в этот день с 19.00 до 24.00, т. е. всего работник отработал 5 часов, в том числе 2 часа — в ночное время (с 22.00 до 24.00). За работу в выходной день в качестве компенсации ему начисляется оплата в размере двойной часовой ставки за каждый час работы в выходной день.

Определим часовую ставку работника в августе:

8500 грн. : 184 р. ч. = 46,20 грн.

Сумма оплаты за отработанные часы в выходной день:

5 отраб. ч. х 46,20 грн. х 2 = 462 грн.

Поскольку работник в выходной день 5 августа отработал 2 часа в ночное время, ему необходимо начислить доплату за работу ночью, которая на предприятии выплачивается в размере 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Сумма доплаты за работу в ночное время:

2 отраб. ч. х 46,20 грн. х 20% = 18,48 грн.

Общая сумма заработной платы за август:

8500 + 462 + 18,48 = 8980,48 грн.

ПРИМЕР 9

Оплата труда, если в месяце привлечения к работе в выходной день
работнику выплачивались доплата, надбавка и премия

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня — 8 часов. Норма рабочего времени в августе 2023 года — 184 рабочих часа. Работнику, месячный оклад которого составляет 8000 грн., в августе выплачиваются надбавка за высокие достижения в труде в размере 10% оклада, производственная премия в размере 20% оклада и доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (призванного на военную службу во время мобилизации) в размере 30% оклада.

На основании приказа руководителя предприятия работник был привлечен к работе в выходной день — субботу 19 августа и отработал в этот день 4 часа, выполняя должностные обязанности по своей должности без выполнения обязаностей по должности временно отсутствующего работника. За работу в выходной день в качестве компенсации ему начисляется оплата в размере двойной часовой ставки за каждый час работы в выходной день.

Всего в августе работник отработал 188 часов (184 часа в рабочие дни и 4 часа в выходной день). Положением о премировании установлено, что производственная премия начисляется на одинарную (не двойную) оплату за работу в выходной день.

Часовая ставка работника в августе:

8000 грн. : 184 р. ч. = 43,48 грн.

Сумма оплаты за отработанные часы в выходной день:

4 отраб. ч. х 43,48 грн. х 2 = 347,84 грн.

Поскольку работник работал в выходной день и выполнял в этот день должностные обязанности по своей должности без выполнения обязаностей по должности временно отсутствующего работника, то надбавка за высокие достижения в труде и производственная премия в августе начисляются ему с учетом отработанного времени в выходной день, при этом начисление надбавки и премии за отработанные часы в выходной день осуществляется на одинарную часовую ставку. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника начисляется без учета отработанного времени в выходной день.

Сумма надбавки за высокие достижения в труде в августе:

188 отраб. ч. х 43,48 грн. х 10% = 817,42 грн.

Сумма премии в августе:

188 отраб. ч. х 43,48 грн. х 20% = 1634,85 грн.

Сумма доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в августе:

8000 грн. х 30% = 2400 грн.

Общая сумма заработной платы за август:

8000 грн. (оклад) + 347,84 грн. (оплата за работу в выходной день) + 817,42 грн. (надбавка) + 1634,85 грн. (премия) + 2400 грн. (доплата) = 13 200,11 грн.

_________________________________________________________________________________

Оплата работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени

Выходные дни работников, работающих посменно с суммированным учетом рабочего времени, могут приходиться на любые дни недели (см. пример 6 выше).

В месячном и других учетных периодах, превышающих месяц, количество выходных дней по графику работы (сменности) не должно быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода. Работа в определенные выходные дни компенсируется в порядке, предусмотренном законодательством — статьей 72 КЗоТ, т. е. предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере (п. 9 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 19.12.2006 № 138).

Если посменно работающий сотрудник с суммированным учетом рабочего времени приказом работодателя был привлечен к работе в свой выходной день (не общеустановленный, а установленный для этого работника графиком сменности), то при выборе «оплатного» способа компенсации за работу в выходной день часы такой работы, превышающие норму рабочего времени за учетный период, должны быть оплачены в двойном размере как часы работы в выходной день согласно статье 107 КЗоТ и уже не подлежат оплате в двойном размере согласно статье 106 КЗоТ в составе сверхурочных часов, определяемых по окончании учетного периода.²²

При определении часовой ставки для оплаты фактически отработанных часов в выходной день для работников с суммированным учетом рабочего времени необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму рабочего времени, установленную правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности для работника в месяце его привлечения к работе в выходной день.²³

Оплата работы в выходные дни в командировке

Для работников, направляемых в командировку, Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 № 59 (далее — Инструкция № 59), нормы которой распространяются только на государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных денежных средств (далее — бюджетные учреждения), установлены, в частности, следующие гарантии:

— если работник специально командирован для работы в выходные дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (п. 9 р. I Инструкции № 59), то есть в соответствии со статьей 107 КЗоТ — в двойном размере²⁴. Норма о том, что работник направляется в командировку специально для работы в выходные дни, должна быть отражена в приказе о командировке. Если работник направлялся в командировку с заданием выполнять работу только в рабочие дни, приходящиеся на период командировки, а в выходные дни он в командировке не работал, то считается, что он использовал свои выходные дни по назначению как еженедельный отдых (после возвращения из командировки дополнительные выходные дни работнику не предоставляются). При этом дни убытия или возвращения из командировки, которые совпадают с выходными днями, не считаются такими, в которые работник специально командирован для работы в эти дни, поэтому и оплата в двойном размере за работу в эти дни работникам бюджетных учреждений не выплачивается;²⁵

— если работник убывает в командировку в выходной день, то ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха (п. 10 р. I Инструкции № 59). То есть предоставление работнику другого дня отдыха в этом случае является обязанностью бюджетного учреждения²⁵, но такой день отдыха оплате не подлежит;

— если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений (п. 11 р. I Инструкции № 59). То есть вопрос предоставления другого дня отдыха должен быть урегулирован внутренним документом бюджетного учреждения²⁵, но в любом случае такой день отдыха не оплачивается.

Вышеприведенные гарантии, которые предусмотрены для работников бюджетных учреждений Инструкцией № 59, могут отразить в коллективном договоре (Положении о командировке, трудовых договорах с работниками) и предприятия, которые не финансируются из бюджетов (далее — хозрасчетные предприятия), что следует из статьи 121 КЗоТ.²⁶ При этом такие гарантии могут быть ими увеличены. Например, при убытии в командировку и прибытии из командировки в выходной день может быть предусмотрена компенсация в виде начисления оплаты в размере одинарной (двойной) дневной ставки или, как вариант, оплаты в размере одинарной (двойной) часовой ставки только за часы, в которые работник находился в пути к месту командировки или из командировки к месту постоянной работы. Кроме того, за прибытие из командировки в выходной день может быть предусмотрено обязательное предоставление другого дня отдыха или по выбору работника — другой день отдыха либо оплата в размере одинарной (двойной) дневной (часовой) ставки.

Обращаем внимание, несмотря на то что хозрасчетные предприятия самостоятельны в вопросах оплаты труда работников, они, как и бюджетные учреждения, оплату за дни работы в командировке в выходные дни, оговоренной в приказе о командировке, осуществляют работникам в двойном размере в соответствии со статьей 107 КЗоТ.²⁶ Это согласуется с нормой части третьей статьи 71 КЗоТ, согласно которой привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется согласно письменному приказу работодателя.

ПРИМЕР 10

Оплата труда работника в выходной день в командировке на основании табеля принимающей стороны

Работник предприятия «А», на котором установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и 8-часовой рабочий день, был направлен в командировку в период с 8 по 17 августа 2023 года (10 календарных дней, из них 8 рабочих дней по графику работы на предприятии «А») на предприятие «Б», на котором установлена 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье).

В приказе о командировке указано, что работник должен работать как в рабочие дни своего предприятия (8–11 и 14–17 августа), так и в выходной день своего предприятия — 12 августа (суббота), который является рабочим днем на предприятии «Б».

Предприятие «Б» предоставило предприятию «А» выписку из табеля, удостоверенную подписью руководителя и печатью предприятия «Б», согласно которой работник в командировке в выходной день 12 августа (суббота) отработал 7 часов.

Коллективным договором (Положением о командировке) предприятия «А» предусмотрено начисление оплаты за каждый отработанный час в выходной день в командировке в размере двойной часовой ставки.

Оклад работника по основному месту работы (на предприятии «А») составляет 12 000 грн., а норма рабочего времени в августе — 184 рабочих часа.

Часовая ставка работника в августе:

12 000 грн. : 184 р. ч. = 65,22 грн.

Отработанные 7 часов в командировке в выходной день 12 августа (суббота) оплачиваются работнику в размере двойной часовой ставки следующим образом:

7 отраб. ч. х 65,22 грн. х 2 = 913,08 грн.

Дневной заработок работника в августе:

12 000 грн. : 23 р. д. = 521,74 грн.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде (июнь – июль):

(12 000 грн. + 12 000 грн.) : (22 отраб. д. + 21 отраб. д.) = 558,14 грн.

Как видно, размер среднедневного заработка оказался выше дневного заработка (558,14 грн. > 521,74 грн.), поэтому за рабочие дни командировки работнику выплачивается среднедневной заработок.

Средний заработок за 8 рабочих дней, приходящихся на период командировки (8–11 и 14–17 августа) по графику работы предприятия «А» (место постоянной работы):

558,14 грн. х 8 р. д. = 4465,12 грн.

Общая оплата труда работника за время командировки:

4465,12 грн. (средний заработок за рабочие дни командировки) + 913,08 грн. (оплата за работу в командировке в выходной день) = 5378,20 грн.

____________________________________________________________________________________

Учет и налогообложение оплаты за работу в выходные дни

Оплата за работу в выходные дни как гарантийная выплата, предусмотренная законодательством об оплате труда (ч. вторая ст. 2 Закона № 108), является дополнительной заработной платой, поэтому она учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления:

• выплат, рассчитываемых согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (отпускные, средний заработок за время командировки, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие и т. п.). При расчете «среднезарплатных» выплат исходя из последних 2 месяцев работы отработанные работником выходные дни (отработанные часы в выходной день) учитываются при подсчете отработанных рабочих дней (часов) в расчетном периоде (несмотря на то что изначально работа в выходной день по графику работы не предусматривалась);
• страховых выплат («больничных», «декретных» и прочих), сумма которых рассчитывается согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266.

Оплата за работу в выходные дни облагается налогом на доходы физических лиц, военным сбором и единым социальным взносом, а в бухгалтерском (налоговом) учете включается в расходы по категориям работников.