Работа в выходные, праздничные и нерабочие дни: особенности выполнения и трудовые гарантии

Согласно статье 45 Конституции Украины каждый, кто работает, имеет право на отдых. Это право обеспечивается, в частности, предоставлением дней еженедельного отдыха. Выходные и праздничные дни, а также другие условия релизации этого права определяются законом.

Законодательным актом, которым установлены праздничные и нерабочие дни, является Кодекс законов о труде Украины (далее — КЗоТ). Этим же документом определен порядок установления выходных дней на предприятиях, в учреждениях, организациях (далее — предприятия).

Выходные, праздничные и нерабочие дни

Главой V «Время отдыха» КЗоТ определены порядок установления выходных дней на предприятии и их пересения на другие дни, основания для привлечения к работе в выходной день, виды компенсации за работу в выходной день, перечень праздничных и нерабочих дней.

Установление выходных дней

Трудовой распорядок (график работы) на предприятии (для структурных подразделений, отдельных групп работников или отдельных работников), в т. ч. рабочие и выходные дни, время начала и окончания ежедневной работы (смены), определяется правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности, которые согласовываются собственником или уполномоченным им органом (далее — работодатель) с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия (далее — профсоюз предприятия), после чего утверждаются приказом руководителя и доводятся до сведения всех работников (ст. 52, 57, 142 КЗоТ).

Нормальная и максимальная продолжительность рабочей недели определена статьями 50 и 51 КЗоТ, а установление количества выходных дней регламентируется статьями 67–69 КЗоТ.

Согласно статье 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Предприятия при заключении коллективного договора могут устанавливать и меньшую норму продолжительности рабочего времени. Для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, определенная статьей 51 КЗоТ.

В соответствии со статьей 67 КЗоТ при 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при 6-дневной рабочей неделе — один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе устанавливается графиком работы предприятия, согласованным с  профсоюзом предприятия. Как правило, второй выходной день предоставляется вместе с общим выходным днем.

Для большинства предприятий с 5-дневной рабочей неделей вторым выходным днем является суббота. У таких предприятий в 2019 году должно быть 104 выходных дня.

На предприятиях, где работа не может быть прервана в общий выходной день (воскресенье) в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и т. п.), выходные дни устанавливаются местными советами (ст. 68 КЗоТ). В этом случае выходными днями могут быть, например, понедельник и вторник.

На предприятиях, приостановление работы которых невозможно по производственно-техническим условиям или из-за необходимости непрерывного обслуживания населения, а также на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта, выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику сменности, утверждаемому работодателем по согласованию с профсоюзом предприятия (ст. 69 КЗоТ).

На предприятиях с непрерывным циклом производства выходные дни предоставляются согласно  графикам работы таким образом, чтобы работники могли еженедельно использовать, как правило, два выходных дня. При этом не обязательно, чтобы один из них приходился на общий выходной день (воскресенье).

При составлении графика работы предприятиям необходимо учитывать, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха работников должна быть не менее 42 часов (ст. 70 КЗоТ).

Например, если на предприятии 6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье и началом работы в понедельник в 9.00, то рабочий день в субботу должен быть закончен не позднее 15.00.

Праздничные и нерабочие дни

Праздничные и нерабочие дни определеныстатьей 73 КЗоТ. Согласно части первой указанной статьи праздничными днями являются:

• 1 января — Новый год;
• 7 января и 25 декабря — Рождество Христово;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — День труда;
• 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);
• 28 июня — День Конституции Украины;
• 24 августа — День независимости Украины;
• 14 октября — День защитника Украины.

Согласно части второй статьи 73 КЗоТ работа также не проводится в дни религиозных праздников (далее — нерабочие дни):

• 7 января и 25 декабря — Рождество Христово;
• один день (воскресенье) — Пасха;
• один день (воскресенье) — Троица.

В 2019 году Пасха и Троица приходятся соответственно на 28 апреля и 16 июня.

Таким образом, в нашей стране установлено 11 праздничных и нерабочих дней, работа в которые не проводится.

Частью третьей статьи 73 КЗоТ определено, что по представлению религиозных общин других (неправославных) конфессий, зарегистрированных в Украине, руководство предприятий предоставляет лицам, исповедующим соответствующие религии, до трех дней отдыха в течение года для празднования их больших праздников с отработкой за эти дни.

Перенесение выходных и рабочих дней

Согласно части третьей статьи 67 КЗоТ в случае, если праздничный или нерабочий день, установленный статьей 73 КЗоТ, совпадает с выходным днем, то выходной день переносится на следующий день после праздничного или нерабочего.

На основании этой нормы в 2019 году у предприятий с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье переносятся:

• выходной день в воскресенье 28 апреля (Пасха) — на понедельник 29 апреля;
• выходной день в воскресенье 16 июня (Троица) — на понедельник 17 июня;
• выходной день в субботу 24 августа (День независимости Украины) — на понедельник 26 августа.

Таким образом, в связи с перенесением выходных дней во всех вышеуказанных случаях у предприятий с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье будет подряд 3 празднично-выходных дня.

Норма рабочего времени на 2019 год при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней приведена в письме Министерства социальной политики Украины от 08.08.2018 г. № 78/0/206-18.

Обращаем внимание, что перенесение выходных дней, совпадающих с праздничными или нерабочими днями, предусмотрено законодательством, то есть является обязательным к выполнению, поэтому не требует издания каких-либо дополнительных приказов (распоряжений) работодателя.

Кроме вышеуказанного обязательного перенесения выходного дня, возможно перенесение выходных (рабочих) дней и в других случаях.

С целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней, а также рационального использования рабочего времени Кабинет Министров Украины не позднее чем за три месяца до таких дней может рекомендовать руководителям предприятий перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, установленных законодательством, для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (ч. четвертая ст. 67 КЗоТ).

В случае применения рекомендации Кабинета Министров Украины работодатель не позднее чем за два месяца издает приказ (распоряжение) о перенесении выходных и рабочих дней на предприятии, согласованный с профсоюзом предприятия (ч. пятая ст. 67 КЗоТ).

Что касается перенесения выходных и рабочих дней в текущем (2019) году, то Кабинет Министров Украины распоряжением «О перенесении рабочих дней в 2019 году» от 10.01.2019 г. № 7-р (далее — Распоряжение № 7-р) с целью создания благоприятных условий для празднования в 2019 году 1 мая — Дня труда и в 2020 году 1 января — Нового года, а также рационального использования рабочего времени рекомендовал руководителям предприятий перенести в 2019 годудля работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями, рабочие дни:

• со вторника 30 апреля — на субботу 11 мая;
• с понедельника 30 декабря — на субботу 21 декабря;
• со вторника 31 декабря — на субботу 28 декабря.

При указанном перенесении рабочих дней у предприятий с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье длительный празднично-выходной период в 2019 году будет дважды:

• с 27 апреля (суббота) по 1 мая (среда), то есть 5 дней подряд;
• с 29 декабря 2019 года (воскресенье) по 1 января 2020 года (среда), то есть 4 дня подряд.

Поскольку правительство только рекомендует переносить рабочие дни в указанном порядке, окончательное решение о таком перенесении работодатели принимают самостоятельно. 

Кроме того, предприятия могут самостоятельно и в других случаях переносить рабочие дни на другие дни с целью создания нормальных условий для производственного процесса или предоставления работникам более продолжительного отдыха (в т. ч. для празднования государственных, профессиональных и религиозных праздников). 

Принятое работодателем решение о перенесении рабочих дней изменяет график работы предприятия и может изменять норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых осуществлено такое перенесение. Например, если работодатель в текущем (2019) году перенес рабочий день со вторника 30 апреля на субботу 11 мая, то изменяется норма продолжительности рабочего времени в апреле и мае.

При перенесении рабочих дней в соответствии с рекомендациями Кабинета Министров Украины годовая норма продолжительности рабочего времени не изменяется. О соблюдении годовой нормы продолжительности рабочего времени не следует забывать и тогда, когда работодатель переносит рабочие дни в других случаях, не указанных в рекомендациях правительства.

В приказе о перенесении рабочих дней обязательно указываются даты, с которых и на которые переносятся рабочие и выходные дни, а также причина такого перенесения. Приказ о перенесении рабочих дней необходимо довести до сведения всех работников, в т. ч. находящихся в отпуске, в командировке, на «больничном», выполняющих государственные обязанности и т. д.

Также следует учитывать, что все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу, привлечению к работе в выходные дни, а также оплата дней пребывания работников в командировке и т. п. должны осуществляться на основании изданного приказа о перенесении рабочих дней, то есть согласно измененному графику работы предприятия в связи с таким перенесением.

Например, если работодатель в текущем году соответствующим приказом перенес рабочий день со вторника 30 апреля на субботу 11 мая, то работнику, направленному в командировку с 22 по 30 апреля, за день пребывания в командировке 30 апреля начислять заработную плату (средний заработок) не нужно, поскольку этот день на предприятии является выходным, но в субботу 11 мая этот работник должен выйти на работу. Если же при указанном перенесении рабочего дня работник с 6 по 17 мая находился в командировке, то за день пребывания в командировке 11 мая (суббота) ему необходимо начислить заработную плату (средний заработок), поскольку этот день является рабочим днем на предприятии и работа в этот день подлежит оплате в общем порядке.

Если работник отсутствовал на работе в установленный (после перенесения) рабочий день без уважительной причины, то это может квалифицироваться как прогул. Отсутствие работника на работе в рабочие дни по уважительной причине должно подтверждаться соответствующим документом (листок нетрудоспособности, приказ о предоставлении отпуска и т. п.).⁵

Продолжительность работы накануне праздничных, нерабочих и выходных дней

Частью первой статьи 53 КЗоТ установлено, что накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ) продолжительность труда работников (кроме тех, для кого статьей 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени) сокращается на один час как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе.

В приведенной норме под словом «накануне» подразумевается последний календарный день работыпредприятия, непосредственно предшествующий праздничному (нерабочему) дню. То есть если праздничному или нерабочему дню предшествует день (дни) еженедельного отдыха, сокращение продолжительности рабочего дня (рабочей смены) перед таким днем отдыха не осуществляется.

Например, если на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, то в 2019 году в пятницы 4 января, 26 апреля, 14 июня и 11 октября, которые являются последними рабочими, но не последними календарными днями перед нерабочими и праздничными днями соответственно Рождеством Христовым (7 января), Пасхой (28 апреля), Троицей (16 июня) и Днем защитника Украины (14 октября), рабочий день на один час не сокращается.

Если же на предприятии установлена 6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье, то в субботы 27 апреля и 15 июня, которые являются последними рабочими и календарными днями перед нерабочими днями соответственно Пасхой (28 апреля) и Троицей (16 июня), рабочий день сокращается на один час.

В 2019 году на предприятиях с 5-дневной и 6-дневной рабочими неделями сокращается на 1 час продолжительность работы в четверг 7 марта, вторник 30 апреля (субботу 11 мая, если на этот день согласно Распоряжению № 7-р будет перенесен рабочий день), среду 8 мая, четверг 27 июня, пятницу 23 августа, вторник 24 декабря, вторник 31 декабря (субботу 28 декабря, если на этот день согласно Распоряжению № 7-р будет перенесен рабочий день), поскольку эти дни непосредственно предшествуют праздничным дням соответственно 8 марта — Международный женский день, 1 мая — День труда, 9 мая — День победы, 28 июня — День Конституции Украины, 24 августа — День независимости Украины, 25 декабря — Рождество Христово, 1 января — Новый год.

Поскольку вышеуказанное сокращение рабочего дня накануне праздничных (нерабочих) дней предусмотрено законодательством, то работодателю не нужно издавать дополнительный приказ о сокращении продолжительности работы в предпраздничный (преднерабочий) день.

В случае перенесения работодателем рабочего дня, который предшествует праздничному или нерабочему дню, на другой (выходной) день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено статьей 53 КЗоТ. 

Например, если рабочий день со вторника 30 апреля, который непосредственно предшествуют праздничному дню 1 мая (День труда), будет перенесен согласно Распоряжению № 7-р на субботу 11 мая, то в этот новый рабочий день продолжительность работы должна быть сокращена на один час.

На предприятии общая норма рабочего времени в месяце, на который приходится предпраздничный день, уменьшается, но это не является основанием для уменьшения работникам в таком месяце заработнй платы, исчисляемой исходя из должностных окладов (тарифных ставок), поскольку работники выполняют установленную на этот месяц норму труда (объем работ). Соответственно, если во исполнение части первой статьи 53 КЗоТ продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на один час, то оплата труда лиц, которым установлены должностные оклады (месячные тарифные ставки), за такой сокращенный рабочий день не уменьшается, т. е. за такой день работникам выплачивается полная дневная ставка. Например, в мае, на который приходится предпраздничный рабочий день — 8 мая (в 2019 году среда), работа в который сокращается на один час, не уменьшается месячная заработная плата лиц, оплата труда которых осуществляется по должностным окладам (месячной тарифной ставке).

Если работникам установлена почасовая или сдельная оплата труда, то за работу в предпраздничный день оплата осуществляется за фактически отработанное время или выполненный объем работ.

Что касается сокращения продолжительности рабочего времени на один час накануне праздничных и нерабочих дней работникам, которым установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя или одновременно неполный рабочий день и неполная рабочая неделя), то следует учитывать, что согласно статье 56 КЗоТ неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем и оплата в этих случаях осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Норма части первой статьи 53 КЗоТ распространяется на работников, которые работают по 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе с установленной законодательством нормой рабочего времени (40 часов в неделю). Для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени (с 4 (3, 2, 1)-дневной рабочей неделей или меньше 40 часов в неделю), норма части первой статьи 53 КЗоТ не применяется, то есть продолжительность их работы накануне праздничных и нерабочих дней не сокращается на один час.⁸ При этом оплата труда в такой день осуществляется, как и в любой другой рабочий день, пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (пропорционально ставке по должности исходя из размера должностного оклада или тарифной ставки) (ст. 56 КЗоТ).

Что касается сокращения продолжительности работы накануне выходных дней, то для предприятий с 5-дневной рабочей неделей такое сокращение не предусмотрено законодательством, но может быть предусмотрено графиком работы (правилами внутреннего трудового распорядка) предприятия.

Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может быть больше 5 часов (ч. вторая ст. 53 КЗоТ).

Порядок привлечения к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни

Привлечение к работе в выходной, праздничный или нерабочий день, который не является рабочим согласно графику работы (сменности), обычно касается только отдельных работников, присутствие которых на работе в указанный день крайне необходимо, и от выполнения поставленных перед ними на этот день задач зависит дальнейшая нормальная хозяйственная деятельность предприятия или его подразделений.

Привлечение к работе в выходной день

В соответствии со статьей 71 КЗоТ работа в выходные дни запрещается. Привлечение отдельных работников к работе в такие дни допускается только с разрешения профсоюза предприятия и только в исключительных случаях, а именно для:

• предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;
• предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели или порчи имущества;
• выполнения неотложных, непредвиденных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия в целом или его отдельных подразделений;
• выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

Вышеприведенный перечень случаев привлечения к работе в выходные дни является исчерпывающим, поэтому предприятие не может его расширить. Если привлечение работников к работе в выходные дни состоялось не по вышеперечисленным причинам, то это является нарушением законодательства о труде, за которое работодатели (юридические и физические лица – предприниматели, использующие наемный труд) согласно абзацу восьмому части второй статьи 265 КЗоТ привлекаются к финансовой ответственности в виде наложения штрафа в размере минимальной заработной платы (в 2019 году — 4173 грн). Кроме того, согласно статье 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КоАП) виновные должностные лица предприятий несут административную ответственность в виде наложения штрафа в размере от 30 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (далее — нмдг), т. е. от 510 до 1700 грн.

Привлечение работников к работе в выходные дни осуществляется согласно письменному приказу (распоряжению) работодателя (ч. третья ст. 71 КЗоТ). Такой приказ должен быть издан накануне (за один и более дней до выходного дня, в который работник привлекается к работе), чтобы работники (при необходимости — их непосредственные руководители) имели возможность подготовиться к выполнению поставленной задачи или спланировать производственный процесс. В приказе о привлечении к работе в выходные дни обязательно указываются дата выхода на работу, время работы (если его можно заранее определить), а также лица, на которых этот приказ распространяется: на всех работников предприятия или на всех работников структурного подразделения или на отдельных работников. В последнем случае в приказе необходимо перечислить поименно (ФИО, должность) всех работников, которые привлекаются к работе в выходной день.

Приказ о привлечении к работе в выходной день может иметь следующий вид:

Всех работников, привлекаемых к работе в выходной день, необходимо ознакомить с приказом. Только в этом случае выполнение приказа о работе в выходной день является обязательным для работников (при отсутствии, конечно, уважительных причин, не позволяющих выйти работнику на работу в такой день, например, болезнь). 

Невыход работника на работу в выходной день согласно приказу руководителя предприятия является нарушением трудовой дисциплины, за которое на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание, предусмотренное статьей 147 КЗоТ (выговор, увольнение) или положением о дисциплине предприятия. Кроме того, следует помнить, что отсутствие работника на работе более 3 часов без уважительных причин расценивается как прогул, за который работника можно уволить на основании пункта 4 статьи 40 КЗоТ.

В случае привлечения конкретного работника к работе в выходной день под последним следует понимать выходной деньименно этого работника, установленный ему правилами внутреннего распорядка или графиком сменности, а не выходной день предприятия. Если рабочие дни конкретного работника приходятся на общие выходные дни предприятия (суббота, воскресенье), то дополнительныйприказ о привлечении этого работника к работе в такие дни не издается.

Обращаем внимание, что к работе в выходные дни запрещено привлекать:

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 176 КЗоТ);

— отцов, воспитывающих детей без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также опекунов (попечителей), одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей (ст. 186-1 КЗоТ);

— лиц моложе 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

Вышеуказанных лиц запрещается привлекать к работе в выходные дни даже в исключительных случаях, перечень которых приведен в статье 71 КЗоТ.

Привлечение к работе в выходные дни граждан преклонного возраста (т. е которые достигли пенсионного возраста или которым до достижения пенсионного возвраста осталось 1,5 года) возможно только с их согласия и при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья (ст. 13 Закона Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16.12.93 г. № 3721-XII).

Привлечение к работе в праздничный (нерабочий) день

На непрерывно работающих предприятиях рабочие дни (смены) работников могут приходиться на праздничные (нерабочие) дни. Поскольку в этом случае праздничный (нерабочий) день является обычным рабочим днем для работника, то издавать приказ о его привлечении к работе в такой день не нужно. Например, если по графику работы (сменности) работника воскресенье 16 июня (Троица) является его рабочим днем, то приказ о привлечении работника к работе в такой день не издается.

Условия и порядок привлечения работников к работе в праздничные (нерабочие)дни такие же, как и при привлечении к работе в выходные дни (ч. четвертая ст. 73 КЗоТ).

Что касается государственных служащих, то согласно части 4 статьи 56 Закона Украины «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889-VIII для выполнения неотложных или непредвиденных заданий госслужащие, для которых законом не предусмотрены ограничения по работе, на основании приказа (распоряжения) руководителя государственной службы, о котором уведомляется выборный орган первичной профсоюзной организации (при наличии), обязаны явиться на службу и работать, в частности, в выходные, праздничные и нерабочие дни. Запрещается привлекать к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни госслужащих — беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.

Компенсация за работу в выходные дни

За работу в выходной день законодательством предусмотрено предоставление работнику компенсации. 

В соответствии со статьей 72 КЗоТ работа в выходной день компенсируется по согласию сторон предоставлением другого дня отдыха (так называемого отгула) или в денежной форме в двойном размере (далее — компенсация).

Следовательно, в случае привлечения работника согласно законодательству к работе в его выходной день (который определен графиком его работы), работа в такой день компенсируется одним из двух способов: оплатой в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха.

Вид компенсации за работу в выходной день определяется по согласию между работодателем и работником (далее — стороны трудового договора), и отражается в приказе (распоряжении) руководителя о привлечении работника к работе в выходной день. Вид компенсации работник может указать в заявлении, поданном на имя руководителя предприятия, которое и будет основанием для указания вида компенсации в приказе.

Компенсация в виде другого дня отдыха

Если в качестве компенсации выбран другой день отдыха, то вопрос о сроках его предоставления законодательством не урегулирован. Поскольку при привлечении к работе в выходной день возможно несоблюдение нормы статьи 70 КЗоТ о минимальной продолжительности еженедельного непрерывного отдыха (составляет не менее 42 часов), то другой день отдыха в порядке компенсации целесообразно предоставлять по возможности через кратчайший промежуток времени после работы в выходной день, например, в ближайший рабочий день после работы в выходной день. Но стороны трудового договора могутдоговориться о предоставлении работнику другого дня отдыха в любой другой день или о его присоединении к началу или окончанию отпуска. Рекомендуем работодателям порядок предоставления другого дня отдыха отразить в коллективном договоре, поскольку согласно статье 13 КЗоТ и статье 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 г. № 3356-XII (далее — Закон о колдоговорах) в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых и социально-экономических отношений, в частности режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха.

Если в качестве компенсации за работу в выходной день работник выбрал другой день отдыха, то желаемую дату его предоставления работник может отразить в заявлении, поданном на имя руководителя предприятия (дата предоставления другого дня отдыха может быть указана в заявлении с видом выбранной компенсации).

Заявление работника о предоставлении другого дня отдыха (присоединении другого дня отдыха к отпуску) за работу в выходной день может быть таким:

Директору ЧП «Спецдеталь»

Бармашеву Д. Н.

токаря

Самсонова Андрея Ивановича

Заявление

Прошу за работу в выходной день 04.05.2019 предоставить мне день отдыха 25.07.2019 с присоединением к моему ежегодному основному отпуску в июле 2019 года.

06.05.2019                                   Самсонов

Руководитель, рассмотрев заявление работника, может как удовлетворить его просьбу, так и предложить иные вариант компенсации или дату предоставления другого дня отдыха. Несогласие руководителя с просьбой работника предоставить день отдыха в определенную дату должно быть аргументировано с указанием уважительных причин, по которым просьба не может быть удовлетворена. Уважительными могут быть причины, например, производственного или организационного характера (непрерывное производство, отпуска или отсутствие по иным причинам других работников этой же профессии и т. п.). Результаты рассмотрения заявления руководителем немедленно доводятся до сведения работника. В случае несогласия с предложением руководителя работник может написать новое заявление с другим своим предложением и подать его на рассмотрение руководителю. В случае согласия с предложением руководителя работник может указать об этом на том же листе, на котором написано заявление, или на листе с альтернативным предложением руководителя.

Если дата предоставления работнику другого дня отдыха за работу в выходной день согласована сторонами трудового договора до издания приказа о привлечении работника к работе в выходной день, то она отражается в таком приказе. В этом случае один из пунктов приказа (например, пункт 4 вышеприведенного приказа) может иметь следующий текст: «Бакалову В. И. за работу в выходной день 18.05.2019 предоставить другой день отдыха 31.05.2019 с оплатой работы 18.05.2019 в одинарном размере».

Если заявление с желаемой датой предоставления другого дня отдыха за работу в выходной день подано работником после работы в выходной день, то дата предоставления другого дня отдыха указывается в отдельном приказе работодателя.

Приказ о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день на основании поданного работником заявления (см. заявление ниже) может иметь следующий вид:

Если дата предоставления работнику другого дня отдыха не согласована и не определена в приказе работодателя, то работник не вправе самовольно определять (устанавливать себе) другой день отдыха. Если работник без согласования с работодателем использует в рабочий день по своему усмотрению день отдыха за работу в выходной день, то невыход на работу в такой рабочий день может быть расценен как нарушение трудовой дисциплины (в том числе как прогул) и на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание согласно статье 147 КЗоТ (в том числе он может быть уволен за прогул на основании п. 4 ст. 40 КЗоТ).

При предоставлении работнику компенсации в виде другого дня отдыха следует также учитывать, что ни КЗоТ, ни другие законодательные акты не содержатнормы, согласно которой другой день отдыха может предоставляться работнику только в случае, если работник в выходной день отработал полный рабочий день. Поэтому за работу в выходной день другой день отдыха предоставляется на полный рабочий день независимо от продолжительности работы (количества отработанных часов) в выходной день.

Если в качестве компенсации за работу в выходной день работнику предоставляется другой день отдыха, то оплата всех часов работы в выходной день осуществляется в одинарном размере, а другой день отдыха не оплачивается. Если в этом случае количество отработанных работником часов в выходной день будет меньше или больше количества часов работы по графику в день, в котором работнику предоставляется другой день отдыха, то месячная заработная плата, рассчитываемая из размера оклада (месячной тарифной ставки), исчисляется пропорционально отработанным часам в месяце привлечения к работе в выходной день (см. примеры 1–4).

Компенсация в виде оплаты в двойном размере 

Если в качестве компенсации за работу в выходной день выбрана оплата в двойном размере, то в соответствии с частью второй статьи 72 КЗоТ такая оплата осуществляется по правиламстатьи 107 КЗоТ (см. примеры 5–7). Также в порядке, установленном статьей 107 КЗоТ, осуществляется оплата труда (предоставляется компенсация) за работу в праздничный (нерабочий) день (ч. пятая ст. 73 КЗоТ).

О выбранном виде компенсации за работу в выходной день —  оплате в двойном размере работник может сообщить в заявлении, поданном на имя руководителя предприятия, на основании которого вид компенсации отражается в приказе (распоряжении) о привлечении к работе в выходной день.

Заявление работника может иметь такой вид:

Председателю правления ЧАО «Марс»

Короленко В. М.

электрика 

Шадрина Игоря Петровича

Заявление

Прошу за работу в выходной день 26.05.2019 предоставить мне оплату в двойном размере.

27.05.2019                           Шадрин

Если на общий выходной день — воскресенье (ч. вторая ст. 67 КЗоТ) приходится рабочий день работника согласно его графику работы (сменности), то оплата за работу в такой день должна осуществляться как за обычный рабочий день в одинарном размере, а не как за работу в выходной день. 

Оплата в двойном размере согласно статье 107 КЗоТ работникам, работающим посменно (например, на предприятиях с непрерывным циклом работы), осуществляется только в том случае, если они привлекались к работе непосредственно в свой выходной день, определенный им графиком сменности. Это может быть понедельник, вторник и т. д.

Компенсация за работу в праздничные и нерабочие дни

В отличие от работы в выходной день, когда работник по договоренности с работодателем может выбрать вид компенсации, работа в праздничный (нерабочий) день в обязательном порядке компенсируется оплатой в двойном размере.

Согласно части первой статьи 107 КЗоТ работа в праздничный и нерабочий день (а также в выходной день, если работник выбрал «оплатный» вид компенсации — ч. вторая ст. 72 КЗоТ) оплачивается в двойном размере (см. таблицу).

Порядок оплаты работы в праздничный, нерабочий и выходной день

Категории работников	Размер оплаты работы в праздничный, нерабочий и выходной день
Работники со сдельной системой оплаты труда	по двойным сдельным расценкам
Работники, работа которых оплачивается по часовым или дневным ставкам	в размере двойной часовой или дневной ставки
Работники, получающие месячный оклад	— в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий (выходной) день осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени;  — в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа проводилась свыше месячной нормы рабочего времени.

Частью второй статьи 107 КЗоТ установлено, что оплате в двойном размере подлежат часы, фактически отработанные работником в праздничный и нерабочий (выходной) день (см. примеры 8–15 на стр. 26 – 30).

Для работников, которым установлен месячный оклад (месячная тарифная ставка), размер дневной (часовой) ставки определяется путем деления величины месячного должностного оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих дней (часов) согласно графику работы работника в соответствующем месяце (месяце привлечения к работе в праздничный или нерабочий или выходной день).

Кроме двойной оплаты, по желанию работника, который работал в праздничный (нерабочий) день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. третья ст. 107 КЗоТ). Этот день отдыха работнику не оплачивается и является для него выходным днем (см. примеры 10–15 на стр. 27–30). Замена повышенной оплаты за работу в праздничные (нерабочие) дни предоставлением другого дня отдыха законодательством не предусмотрена.

Обращаем внимание, что у работника, отработавшего в праздничный (нерабочий) день, имеется право на получение другого дня отдыха, которым работник может и не воспользоваться (например, учитывая, что такой день отдыха оплате не подлежит). 

Дата предоставления другого дня отдыха согласовывается между работником и работодателем. Другой день отдыха за работу в праздничный (нерабочий) день предоставляется работнику по его желанию только с согласия работодателя на основании приказа руководителявустановленный таким приказом деньиработник не вправе самовольно определять (использовать) другой день отдыха (в противном случае он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, как и в случае самовольного использования другого дня отдыха за работу в выходной день).

Если работодатель не против предоставить работнику, кроме двойной оплаты, другой день отдыха за работу в праздничный (нерабочий) день, то, как и в случае с предоставлением другого дня отдыха за работу в выходной день, законодательство не содержит норм, согласно которым другой день отдыха может предоставляться работнику только в случае, если работник в праздничный (нерабочий) день отработал полный рабочий день. Поэтому за работу в праздничный (нерабочий) день другой день отдыха может предоставляться на полный рабочий день независимо от продолжительности (часов) работы в праздничный (нерабочий) день (см. примеры 10–15). 

Кроме того, работодатели могут учесть и рекомендацию судам, приведенную в пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13, согласно которой работнику может быть предоставлен другой день отдыха за работу в праздничный (нерабочий) день при условии, что работа в такой день выполнялась им свыше установленной месячной нормы рабочего времени.

Учитывая изложенное, в коллективном договоре (другом локальном «зарплатном» документе) предприятие может установить, что другой день отдыха за работу в праздничный (нерабочий) день предоставляется по желанию работника только при условии, что работа в такой день выполнялась им свыше установленной месячной нормы рабочего времени.

Для работников, у которых работа в праздничные (нерабочие) дни включается в месячную норму рабочего времени согласно графику работы (сменности), оплата труда осуществляется в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, но не может быть заменена другим днем отдыха, поскольку в этом случае работником не будет полностью выполнена (отработана) установленная ему месячная норма рабочего времени.

Табелирование при работе в выходные и праздничные дни

В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5 (далее — табель), которая утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489 (далее — Приказ № 489), фактически отработанные часы в выходные и праздничные (нерабочие) дни отражаются по коду «РВ» или «06».

Дни отдыха, предоставляемые в качестве компенсации (если выбран другой день отдыха за работу в выходной день или если за работу в праздничный (нерабочий) день по желанию работника предоставляется другой день отдыха) и не подлежащие оплате, необходимо отражать в табеле как прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством, по коду «ІН» или «22».

Для отражения в табеле обычных выходных дней Приказом № 489 код не установлен, поэтому предприятия могут самостоятельно его установить и использовать (например, до вступления в силу Приказа № 489 использовался код «ВЩ» или 35).

Гарантии в оплате труда при работе в выходные, праздничные и нерабочие дни

Статьей 97 КЗоТ и статьей 22 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон № 108) установлено, что работодатель не имеет права в одностороннем порядке принимать решения по вопросам оплаты труда, ухудшающие условия, установленные законодательством, соглашениями и коллективными договорами. 

Следовательно, установленные статьей 107 КЗоТ гарантии в оплате труда работников в случае выполнения ими работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни являются минимальными государственными гарантиями.

Условия коллективных (трудовых) договоров или соглашений, которые ухудшают по сравнению с действующим законодательством положение работников, являются недействительными, их запрещается включать в договоры и соглашения (ст. 9 КЗоТ, ст. 5 Закона о колдоговорах).

Хозрасчетные предприятия имеют право в коллективном договоре (при его отсутствии — в Положении об оплате труда, трудовых договорах с работниками) устанавливать размер оплаты труда за работу в выходной или праздничный (нерабочий) день выше размера, установленного статьей 107 КЗоТ (ст. 97 КЗоТ, ст. 15 Закона № 108).

Например, за работу в праздничный день 1 января (Новый год) или, как вариант, за работу в период с 00.00 до 6.00 1 января в коллективном договоре можно предусмотреть оплату в размере тройной дневной или часовой ставки.

Обращаем внимание, что начисление работнику двойной оплаты за работу в праздничный (нерабочий) день или начисление работнику двойной оплаты за работу в выходной день, если такой вид компенсации согласован сторонами, является минимальной государственной гарантией в оплате труда (ст. 12 Закона № 108). Невыполнение (несоблюдение) указанной минимальной государственной гарантии в оплате труда влечет наложение штрафа на работодателей в 10-кратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (абз. четвертый ч. второй ст. 265 КЗоТ), а виновные должностные лица предприятий согласно статье 41 КоАП несут административную ответственность в виде наложения штрафа в размере от 30 до 100 нмдг (от 510 до 1700 грн.).

Не выплаченная своевременно работодателем оплата за работу в выходной, праздничный, нерабочий день обязательно подлежит выплате работнику при окончательном расчете с ним в день увольнения. Если этого не сделать, то работодатель рискует быть привлеченным к ответственности, предусмотренной статьей 117 КЗоТ, в виде начисления такому работнику среднего заработка за все время задержки по день фактического расчета.

Начисление заработной платы при работе в выходные, праздничные и нерабочие дни

При начислении заработной платы работникам необходимо учитывать, что норма о двойной оплате за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, приведенная в части первой статьи 107 КЗоТ, распространяется только на часовые/дневные ставки или сдельные расценки и не распространяется на прочие выплаты работникам (различные доплаты, надбавки и т. п.).

В то же время такие прочие выплаты, исчисляемые исходя из размера тарифной ставки (должностного оклада), выплачиваются в общем порядке и начисляются на одинарную тарифную ставку (должностной оклад) работника (см. пример 18 на стр. 33). Премии могут начисляться на двойную оплату, если это предусмотрено коллективным договором (Положением о премировании).

Работникам, работающим на территориях радиоактивного загрязнения, оплата за работу в выходной или праздничный день осуществляется в двойном размере с учетом доплаты, установленной за работу в зоне отчуждения (ст. 39, 44 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII). Напомним, что согласно постановлению Кабинета Министров Украины «О доплатах лицам, работающим в зоне отчуждения» от 10.09.2008 г. № 831 лицам, которые постоянно работают, а также полицейским, лицам рядового и начальствующего состава органов и подразделений службы гражданской защиты Государственной службы по чрезвычайным ситуациям, Государственного агентства по управлению зоной отчуждения, военнослужащим Национальной гвардии, Службы безопасности, Государственной пограничной службы и Государственной службы специальной связи и защиты информации, которые постоянно выполняют служебные обязанности в зоне отчуждения, устанавливается доплата в размере 150% прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного на 1 января календарного года, пропорционально отработанному времени.

Следовательно, на указанную доплату также начисляется «праздничная-выходная» оплата в двойном размере.

Обращаем внимание, что оплата (доплата) за работу в праздничные, нерабочие и выходные дни включается в состав заработной платы, которая сравнивается с минимальной заработной платой, поскольку указанная выплата является оплатой отработанного времени и не указана в перечне выплат, которые не включаются в минимальную заработную плату, приведенном в части второй статьи 3-1 Закона № 108 (см. примеры 1 и 10).

Рассмотрим на конкретных примерах порядок начисления заработной платы при работе в выходные, праздничные и нерабочие дни в различных случаях.

Пример 1

Оплата труда, если время работы в выходной день меньше продолжительности рабочего дня, в который работнику предоставляется другой день отдыха

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Норма рабочего времени в апреле 2019 года при 40-часовой рабочей неделе составляет 20 рабочих дней (далее — р. д.) или 160 рабочих часов (далее — р. ч.).

Работник, месячный оклад которого составляет 3800 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в выходной день — субботу 20 апреля и отработал в этот день 6 часов (далее — отраб. ч.). По договоренности сторон в качестве компенсации за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха в пятницу 26 апреля.

Определим часовую ставку работника в апреле:

3800 грн. : 160 р. ч. = 23,75 грн.

Поскольку за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха, отработанные часы в выходной день оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, установленной в месяце привлечения к работе в выходной день (в апреле).

Сумма оплаты за отработанные 6 часов в выходной день (20 апреля):

6 отраб. ч. х 23,75 грн. = 142,50 грн.

Учитывая, что работник не работал в пятницу 26 апреля, заработная плата за этот день ему не начисляется.

Поскольку работник, без учета работы в выходной день, в апреле отработал только 19 из 20 рабочих дней или 152 из 160 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в пятницу 26 апреля продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы за это отработанное время в апреле у него составляет:

3800 грн. : 20 р. д. х 19 отраб. д. = 190 грн. х 19 отраб. д. = 3610 грн.

или

3800 грн. : 160 р. ч. х 152 отраб. ч. = 23,75 грн. х 152 отраб. ч. = 3610 грн.

В данном случае нет расхождений в сумме заработной платы за месяц, рассчитанной из дневной и часовой ставок, но такое бывает не всегда. Если такое расхождение будет из-за необходимости округления размеров дневной и часовок ставок (см. пример 2), то для более точного расчета рекомендуем использовать часовую ставку и норму рабочего времени в часах, если, конечно, на предприятии не введена оплата труда по дневным ставкам.

Учитывая, что работник в апреле, кроме отработки рабочих дней, установленных графиком, работал также в свой выходной день (20 апреля), общая сумма его заработной платы за апрель составляет: 

3610 + 142,50 = 3752,50 грн. (І способ)

Поскольку все 158 отработанных часов (152 отраб. ч. по графику + 6 отраб. ч. в выходной день) в апреле подлежат оплате в одинарном размере, а вышерассчитанная часовая ставка работника в этом месяце составляет 23,75 грн., расчет общей суммы заработной платы за апрель можно сделать и таким образом:

3800 грн. : 160 р. ч. х 158 отраб. ч. = 23,75 грн. х 158 отраб. ч. = 3752,50 грн. (ІІ способ)

Как видно, І и ІІ способы расчета дают одинаковую общую месячную заработную плату работника в апреле. Это вызвано тем, что при расчете суммы заработной платы сначала исчислялась часовая ставка с округлением до двух знаков после запятой (до копеек), и только потом она умножалась на количество отработанных часов. Именно такой расчет месячной заработной платы рекомендуем применять на практике, что исключит расхождения в суммах при применении любого из 2 способов расчета месячной заработной платы.

Обращаем внимание, что месячная заработная плата работника в апреле оказалась меньше размера его оклада (3752,50 грн. < 3800 грн.), поскольку работником не выполнена месячная норма труда: отработано всего 158 рабочих часов (152 часа в рабочие дни и 6 часов в выходной день) вместо предусмотренных графиком работы 160 рабочих часов.

Соответственно, минимальная заработная плата работника в этом месяце исчисляется пропорционально отработанному времени (выполненной норме труда), что предусмотрено частью пятой статьи 3-1 Закона № 108.

Определим «пропорциональную» минимальную заработную плату работника в апреле:

4173 грн. : 160 р. ч. х 158 отраб. ч. = 4120,84 грн.

Поскольку начисленная работнику в апреле заработная плата за отработанное время (с учетом оплаты за работу в выходной день) оказалась меньше «пропорциональной» минимальной заработной платы (3752,50 грн. < 4120,84 грн.), ему необходимо начислить доплату до указанной «пропорциональной» минимальной заработной платы в размере:

4120,84 – 3752,50 = 368,34 грн.

Общая сумма заработной платы, подлежащая начислению работнику в апреле:

3752,50 грн. (зарплата за отработанное время) + 368,34 грн. (доплата до минимальной заработной платы) = 4120,84 грн.

Пример 2

Оплата труда, если время работы в выходной день больше продолжительности рабочего дня, в который работнику предоставляется другой день отдыха

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и продолжительностью рабочего дня — 8 часов. В апреле 2019 года норма рабочего времени составляет 21 рабочий день или 167 рабочих часов (на предприятии рабочий день с 30 апреля не переносится на 11 мая). Работник, месячный оклад которого 5000 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в выходной день — воскресенье 21 апреля для ликвидации последствий аварии и отработал в этот день 10 часов. На основании заявления работника в качестве компенсации за работу в выходной день ему предоставлен другой день отдыха в ближайший рабочий день — понедельник 22 апреля.

Определим часовую ставку работника в апреле:

5000 грн. : 167 р. ч. = 29,94 грн.

Поскольку за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха, отработанные часы в выходной день оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, установленной в месяце привлечения работника к работе в выходной день (в апреле).

Размер оплаты за отработанные 10 часов в выходной день (21 апреля): 

10 отраб. ч. х 29,94 грн. = 299,40 грн.

Учитывая, что работник не отработал рабочий день в понедельник 22 апреля (в этот день ему предоставлен день отдыха за работу в выходной день), заработная плата за этот день ему не начисляется.

Поскольку работник, без учета работы в выходной день, в апреле отработал 20 из 21 рабочего дня или 159 из 167 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в понедельник 22 апреля продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы за это отработанное время в апреле у него составляет:

5000 грн. : 21 р. д. х 20 отраб. д. = 238,10 грн. х 20 отраб. д. = 4762 грн.

или

5000 грн. : 167 р. ч. х 159 отраб. ч. = 29,94 грн. х 159 отраб. ч. = 4760,46 грн.

Небольшое расхождение в итоговой сумме заработной платы за месяц, рассчитанной из дневной и часовой ставок, объясняется округлением при определении размеров указанных ставок, а также тем, что в апреле один из рабочих дней является предпраздничным днем (30 апреля), работа в который сокращается на один час, вследствие чего дневная ставка в этот день такая же, как и во все остальные дни, хотя продолжительность работы в этот день на один час короче. Для более точного расчета заработной платы в данной ситуации рекомендуем использовать часовую ставку и норму рабочего времени в часах, если, конечно, внутренними документами предприятии не введена оплата труда по дневным ставкам.

Поскольку работник в апреле, кроме работы в рабочие дни, предусмотренные графиком, работал также в свой выходной день, общая сумма его заработной платы за апрель (при использовании часовой ставки для расчетов) составляет: 

4760,46 + 299,40 = 5059,86 грн. (І способ)

Учитывая, что каждый из 169 отработанных часов в апреле (159 отраб. ч. по графику + 10 отраб. ч. в выходной день) подлежит оплате в одинарном размере, а также то, что вышерассчитанная часовая ставка работника в этом месяце составляет 29,94 грн., расчет общей суммы заработной платы за апрель можно сделать и таким образом:

5000 грн. : 167 р. ч. х 169 отраб. ч. = 29,94 грн. х 169 отраб. ч. = 5059,86 грн. (ІІ способ).

Как видно, І и ІІ способы расчета дают одинаковую месячную заработную плату работника в апреле, поскольку для расчетов использовалась часовая (не дневная) ставка.

Пример 3

Оплата труда, если время работы в выходной день соответствует продолжительности рабочего дня, в который работнику предоставляется другой день отдыха

Работнику (грузчику) установлена 6-дневная 35-часовая рабочая неделя с рабочими днями в понедельник–пятницу по 6 рабочих часов, в субботу 5 рабочих часов и выходным днем в воскресенье (сокращенная рабочая неделя — ст. 51 КЗоТ). На основании приказа руководителя для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ этот работник был привлечен к работе в выходной день — воскресенье 19 мая 2019 года. В этот день работник отработал 6 часов. Учитывая, что у работника только один выходной день в неделю, в качестве компенсации за работу в выходной день ему предоставлен другой день отдыха в ближайший рабочий день — понедельник 20 мая, продолжительность рабочего дня в который по графику работы составляет 6 часов. Норма рабочего времени работника в мае — 146 рабочих часов (21 р. д. х 6 р. ч. + 4 р. д. х 5 р. ч.). Оклад работника — 4200 грн.

Поскольку за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха, отработанные часы в выходной день оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, установленной в месяце привлечения к работе в выходной день (в мае).

Определим часовую ставку работника в мае:

4200 грн. : 146 р. ч. = 28,76712 ≈ 28,77 грн.

Сумма оплаты за отработанные 6 часов в выходной день (19 мая):

6 отраб. ч. х 28,77 грн. = 172,62 грн.

Поскольку работник не отработал рабочий день в понедельник 20 мая, за этот день заработная плата ему не начисляется.

Учитывая, что работник, без учета работы в выходной день, в мае отработал 140 из 146 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан рабочий день в понедельник 20 мая продолжительностью 6 рабочих часов), сумма заработной платы за эти отработанные часы в мае у него составляет:

4200 грн. : 146 р. ч. х 140 отраб. ч. = 28,77 грн. х 140 отраб. ч. = 4027,80 грн.

Поскольку работник в мае, кроме отработки рабочих дней согласно графику, работал также в свой выходной день, общая сумма его заработной платы за май составляет:

4027,80 + 172,62 = 4200,42 грн.

Учитывая, что работником выполнена месячная норма труда в мае — отработано всего 146 рабочих часов (140 часов в рабочие дни и 6 часов в выходной день), и все часы работы подлежат оплате в одинарном размере, фактически ему надлежит выплатить в этом месяце заработную плату в размере оклада. Вышерассчитанная месячная заработная плата больше оклада на 0,42 грн. (4200,42 – 4200), поскольку имело место округление размера часовой ставки в сторону увеличения до сотых (с 28,76712 до 28,77 грн.). Если не делать такое округление на этапе определения часовой ставки, а применять его только в конце, то работнику необходимо выплатить заработную плату за май в размере оклада — 4200 грн. (4200 грн. : 146 р. ч. х 146 отраб. ч.).

Пример 4

Оплата труда, если за работу в выходной день предоставляется другой день отдыха в следующем месяце

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с продолжительностью рабочего дня — 8 часов. При 40-часовой рабочей неделе в 2019 году норма рабочего времени составляет: в апреле — 160 рабочих часов; в мае — 174 рабочих часа (на предприятии рабочий день с 30 апреля перенесен на 11 мая). Работник, месячный оклад которого 6000 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в выходной день — субботу 27 апреля и отработал в этот день 5 часов. На основании заявления работника в качестве компенсации за работу в выходной день ему предоставлен другой день отдыха в следующем месяце — 2 мая (четверг).

Определим заработную плату работника в апреле и мае, если в этих месяцах работник отработал все остальные рабочие дни, предусмотренные графиком работы.

Поскольку за работу в выходной день работнику предоставлен другой день отдыха, отработанные часы в выходной день в апреле оплачиваются в размере одинарной часовой ставки, установленной в этом месяце.

Часовая ставка работника в апреле:

6000 грн. : 160 р. ч. = 37,50 грн.

Сумма оплаты за работу в выходной день 27 апреля:

5 отраб. ч. х 37,50 грн. = 187,50 грн.

Заработная плата работника в апреле:

6000 + 187,50 = 6187,50 грн.

Учитывая, что в мае работник не отработал рабочий день в четверг 2 мая (в этот день ему предоставлен день отдыха за работу в выходной день в апреле), заработная плата за этот день ему не начисляется.

Поскольку работник в мае отработал 21 из 22 рабочих дней или 166 из 174 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в четверг 2 мая продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы в мае у него составляет:

6000 грн. : 22 р. д. х 21 отраб. д. = 272,73 грн. х 21 отраб. д. = 5727,33 грн.

или

6000 грн. : 174 р. ч. х 166 отраб. ч. = 34,48 грн. х 166 отраб. ч. = 5723,68 грн.

Небольшое расхождение в итоговой сумме заработной платы за месяц, рассчитанной из дневной и часовой ставок, объясняется округлением при определении размера дневной и часовой ставок, а также тем, что в мае два рабочих дня являются предпраздничными днями (8 мая и 11 мая — перенос с 30 апреля), работа в которые сокращается на один час, вследствие чего дневная ставка в эти дни такая же, как и во все остальные дни, хотя продолжительность работы в эти дни на один час меньше (составляет 7 рабочих часов). Если на предприятии оплата труда осуществляется по дневным ставкам, то работнику за май необходимо начислить заработную плату в сумме 5727,33 грн., если же нет, то необходимо применять часовую ставку, в результате чего заработная плата за май составит 5723,68 грн.

Пример 5

Оплата работы в выходной день, если в качестве компенсации выбрана двойная оплата (работнику установлен месячный оклад)

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с выходными днями в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в мае 2019 года — 174 рабочих часа. Работник, месячный оклад которого составляет 7000 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в свой выходной день — субботу 18 мая и отработал в этот день 7 часов. Эти часы отработаны свыше установленной месячной нормы рабочего времени. В качестве компенсации за работу в выходной день работнику выплачивается двойная часовая ставка за каждый час работы в выходной день.

Определим часовую ставку работника в мае: 7000 грн. : 174 р. ч. = 40,23 грн.

Сумма оплаты за отработанные часы в выходной день:

7 отраб. ч. х 40,23 грн. х 2 = 563,22 грн.

Общая сумма заработной платы за май:

7000 + 563,22 = 7563,22 грн.

Пример 6

Оплата работы в выходной день в двойном размере при почасовой оплате труда

На предприятии 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в июне 2019 года — 143 рабочих часа. Для работников структурного подразделения предприятия установлена почасовая оплата труда с часовой ставкой — 35 грн. Работник этого структурного подразделения согласно приказу руководителя был привлечен к работе в выходной день — понедельник 17 июня 2019 года (этот день является выходным, поскольку на него перенесен выходной день с воскресенья 16 июня, на который в текущем году пришелся нерабочий день — Троица), и отработал в этот день 5 часов. Кроме того, работник в июне отработал все установленные графиком работы 143 рабочих часа.

Сумма оплаты за работу в выходной день:

5 отраб. ч. х 35 грн. х 2 = 350 грн.

Общая сумма заработной платы за июнь:

143 отраб. ч. х 35 грн. + 350 грн. = 5355 грн.

Пример 7

Оплата работы в выходной день в двойном размере при сдельной оплате труда

На предприятии 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работника производственного цеха предприятия установлена сдельная оплата труда — 20 грн. за изготовленную единицу продукции. В мае 2019 года работник согласно приказу руководителя был привлечен к работе в свой выходной день — субботу 25 мая, и изготовил в этот день 10 единиц продукции. Кроме того, отработав все 22 рабочих дня мая, работник изготовил за эти дни 250 единиц продукции (далее — ед.).

Сумма оплаты за работу в выходной день:

10 ед. х 20 грн. х 2 = 400 грн.

Общая сумма заработной платы за май:

250 ед. х 20 грн. + 400 грн. = 5400 грн.

Пример 8

Оплата работы в нерабочий день, если она выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и другой день отдыха работнику не предоставляется

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями, которые работникам структурного подразделения предоставляются согласно индивидуальному графику работы. Для работницы этого структурного подразделения согласно ее графику работы воскресенье 28 апреля, на который приходится общегосударственный нерабочий день Пасха, является рабочим днем. В этот день работница отработала установленный графиком работы полный рабочий день продолжительностью 8 часов, который включается в норму рабочего времени апреля, составляющую 21 рабочий день или 167 рабочих часов. Другой день отдыха за работу в нерабочий день (Пасха) ей не предоставляется. Работнице установлен оклад в размере 7000 грн.

Поскольку работа в воскресенье 28 апреля (нерабочий день — Пасха) выполнялась работницей в пределах месячной нормы рабочего времени, она оплачивается в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Определим сумму доплаты за работу в нерабочий день исходя из часовой ставки в апреле:

7000 грн. : 167 р. ч. х 8 отраб. ч. = 41,91 грн. х 8 отраб. ч. = 335,28 грн. (І способ)

Сумма доплаты за работу в нерабочий день исходя из дневной ставки в апреле:

7000 грн. : 21 р. д. = 333,33 грн. (ІІ способ)

Небольшое расхождение в размере доплаты за работу в нерабочий день по двум способам расчета объясняется округлением при определении размеров часовой и дневной ставок, а также тем, что в апреле имеется предпраздничный день (30 апреля), работа в который сокращается на один час, вследствие чего дневная ставка в этот день такая же, как и во все остальные дни, хотя продолжительность работы в этот день на один час короче.

Общая сумма заработной платы за апрель при применении часовой ставки:

7000 грн. + 335,28 грн. = 7335,28 грн.

Общая сумма заработной платы за апрель при применении дневной ставки:

7000 грн. + 333,33 грн. = 7333,33 грн.

Пример 9

Оплата работы в праздничный день, если она выполнялась свыше месячной нормы рабочего времени, и другой день отдыха работнику не предоставляется

На предприятии для структурного подразделения установлена 5-дневная 39-часовая рабочая неделя с рабочими днями в понедельник–четверг (по 8 рабочих часов) и пятницу (7 рабочих часов) с выходными днями в субботу и воскресенье (сокращенная рабочая неделя — ст. 51 КЗоТ). Работник этого подразделения, месячный оклад которого составляет 6500 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в праздничный день 9 мая (День победы) и отработал в этот день 5 часов. Работа в праздничный день выполнялась работником свыше установленной месячной нормы рабочего времени, при этом другой день отдыха за работу в праздничный день ему не предоставляется.

Норма рабочего времени работника в мае 2019 года — 163 рабочих часа.

Определим часовую ставку работника в мае:

6500 грн. : 163 р. ч. = 39,88 грн.

Сумма оплаты за отработанные часы в праздничный день:

5 отраб. ч. х 39,88 грн. х 2 = 398,80 грн.

Общая сумма заработной платы за май:

6500 + 398,80 = 6898,80 грн.

Пример 10

Оплата труда, если продолжительность работы в праздничный день соответствует продолжительности рабочего дня, и работнику предоставляется другой день отдыха

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с 8-часовым рабочим днем. Работник, месячный оклад которого составляет 3900 грн., для ликвидации последствий аварии на основании приказа руководителя был привлечен к работе в праздничный день 1 мая (День труда). В этот день работник отработал 8 часов (фактически полный рабочий день). За работу в праздничный день работнику, кроме двойной оплаты, с согласия работодателя предоставлен другой день отдыха 10 мая (пятница). Норма рабочего времени в мае 2019 года — 21 рабочий день или 167 рабочих часов (на предприятии рабочий день с 30 апреля не переносился на 11 мая).

В мае 2019 года один из рабочих дней является предпраздничным днем (8 мая), работа в который сокращается на один час, вследствие чего дневная ставка в этот день такая же, как и во все остальные дни, хотя продолжительность работы в этот день на один час меньше (составляет 7 рабочих часов). Во внутренних «зарплатных» документах предприятия норма об обязательном применении дневных ставок для оплаты труда отсутствует, поэтому для расчетов будем использовать часовую ставку и норму рабочего времени в часах.

Часовая ставка работника в мае:

3900 грн. : 167 р. ч. = 23,35 грн.

Несмотря на то, что работнику в мае предоставлялся другой день отдыха и в этом месяце им выполнена месячная норма рабочего времени — отработано 167 часов (159 часов по графику и 8 часов в праздничный день), изначально работа в праздничный день выполнялась вне графика и свыше месячной нормы рабочего времени, поэтому оплата за такую работу начисляется в размере двойной часовой ставки сверх оклада и составляет:

8 отраб. ч. х 23,35 грн. х 2 = 373,60 грн.

За другой день отдыха, предоставленный работнику в пятницу 10 мая, заработная плата не начисляется, поскольку в этот день работник не работал.

Общая сумма заработной платы за отработанное время в мае (159 часов по графику и 8 часов в праздничный день, за которые начисляется 373,60 грн.) у работника составляет:

159 отраб. ч. х 23,35 грн. + 373,60 грн. = 4086,25 грн.

Начисленная работнику в мае заработная плата за отработанное время (с учетом оплаты за работу в праздничный день) оказалась меньше минимальной заработной платы в месячном размере (4086,25 грн. < 4173 грн.), при этом работник выполнил норму рабочего времени, установленную ему на этот месяц, отработав в мае 167 часов (159 часов по графику работы и 8 часов в праздничный день). Следовательно, ему в мае необходимо начислить доплату до минимальной заработной платы в сумме:

4173 – 4086,25 = 86,75 грн.

Общая сумма заработной платы, подлежащая начислению работнику в мае:

4086,25 грн. (зарплата за отработанное время) + 86,75 грн. (доплата до минимальной заработной платы) = 4173 грн.

Пример 11

Оплата труда, если время работы в праздничный день меньше продолжительности рабочего дня, и предоставляется другой день отдыха

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник, месячный оклад которого 8000 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в праздничный день 9 мая (День победы). В этот день он отработал 5 часов. За работу в праздничный день работнику, кроме двойной оплаты, с согласия работодателя предоставлен другой день отдыха 13 мая (понедельник), продолжительность рабочего дня в который по графику работы составляет 8 часов. На предприятии (для работника) норма рабочего времени в мае составляет 174 рабочих часа (рабочий день с 30 апреля перенесен на 11 мая).

Определим часовую ставку работника в мае:

8000 грн. : 174 р. ч. = 45,98 грн.

Несмотря на то, что работнику в мае предоставлялся другой день отдыха и в этом месяце им не выполнена месячная норма рабочего времени — отработан 171 час (166 часов по графику и 5 часов в праздничный день), изначально работа в праздничный день выполнялась вне графика и свыше месячной нормы рабочего времени, поэтому оплата за такую работу начисляется в размере двойной часовой ставки сверх оклада²⁷ и составляет:

5 отраб. ч. х 45,98 грн. х 2 = 459,80 грн.

Другой день отдыха, предоставленный работнику в понедельник 13 мая, не оплачивается.

Поскольку работник в мае, без учета работы в праздничный день, отработал только 166 из 174 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в понедельник 13 мая продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы в мае за указанные отработанные часы по графику у работника составляет:

8000 грн. : 174 р. ч. х 166 отраб. ч. = 45,98 грн. х 166 отраб. ч. = 7632,68 грн.

Учитывая, что в мае работник также работал в праздничный день, за что ему надлежит выплатить 459,80 грн., общая сумма заработной платы за май у него составляет:

7632,68 + 459,80 = 8092,48 грн.

Как видно, несмотря на то, что работнику в мае предоставлялся другой день отдыха большей продолжительности, чем работа в праздничный день (8 р. ч. > 5 отраб. ч.), общая заработная плата работника за май все равно оказалась выше оклада (8092,48 грн. > 8000 грн.).

Пример 12

Оплата труда, если время работы в нерабочий день больше продолжительности рабочего дня, и предоставляется другой день отдыха

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник, месячный оклад которого составляет 6000 грн, в текущем году на основании приказа руководителя для ликвидации последствий аварии был привлечен к работе в общегосударственный нерабочий день 16 июня (Троица). В этот день работник отработал 10 часов. За выход на работу в нерабочий день работнику, кроме двойной оплаты, с согласия работодателя предоставлен другой день отдыха 21 июня (пятница), продолжительность рабочего дня в который по графику работы составляет 8 часов. На предприятии (для работника) норма рабочего времени в июне составляет 143 рабочих часа.

Определим часовую ставку работника в июне:

6000 грн. : 143 р. ч. = 41,96 грн.

Сумма оплаты за работу в нерабочий день:

10 отраб. ч. х 41,96 грн. х 2 = 839,20 грн.

Другой день отдыха за работу в нерабочий день, который предоставлен работнику в пятницу 21 июня, оплате не подлежит.

Учитывая, что работник в июне, без учета работы в нерабочий день, отработал 135 из 143 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в пятницу 21 июня продолжительностью 8 рабочих часов), общая сумма заработной платы в июне за указанные отработанные часы по графику у него составляет:

6000 грн. : 143 р. ч. х 135 отраб. ч. = 41,96 грн. х 135 отраб. ч. = 5664,60 грн.

Поскольку работник в июне работал также в нерабочий день, за что ему надлежит выплатить 839,20 грн., общая сумма заработной платы за июнь у него составляет:

5664,60 + 839,20 = 6503,80 грн.

Пример 13

Оплата труда, если за работу в праздничный день, кроме двойной оплаты, предоставляется другой день отдыха в следующем месяце

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с выходными днями в субботу и воскресенье. Работник, месячный оклад которого составляет 7500 грн., на основании приказа руководителя был привлечен к работе в праздничный день 28 июня (День Конституции Украины), в который отработал 5 часов. За работу в праздничный день работнику, кроме двойной оплаты, с согласия работодателя предоставлен другой день отдыха в следующем месяце — 5 июля (пятница), продолжительность рабочего дня в который по графику работы составляет 8 часов. На предприятии норма рабочего времени в июне составляет 143 рабочих часа, в июле — 184 рабочих часа.

Определим заработную плату работника в июне и июле, если в этих месяцах работник отработал все остальные рабочие дни, предусмотренные графиком работы.

Поскольку работа в праздничный день выполнялась работником свыше месячной нормы рабочего времени, она оплачивается в размере двойной часовой ставки сверх оклада.

Определим часовую ставку работника в июне:

7500 грн. : 143 р. ч. = 52,45 грн.

Сумма оплаты за работу в праздничный день:

5 отраб. ч. х 52,45 грн. х 2 = 524,50 грн.

Заработная плата работника в июне:

7500 + 524,50 = 8024,50 грн.

Учитывая, что в июле работник не отработал рабочий день в пятницу 5 июля (в этот день ему предоставлен день отдыха за работу в праздничный день в июне), заработная плата за этот день ему не начисляется.

Поскольку работник в июле отработал 176 из 184 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в пятницу 5 июля продолжительностью 8 рабочих часов), сумма заработной платы в июле у него составит:

7500 грн. : 184 р. ч. х 176 отраб. ч. = 40,76 грн. х 176 отраб. ч. = 7173,76 грн.

Пример 14

Компенсация за работу в праздничный день с предоставлением другого дня отдыха, если работнику установлена почасовая оплата труда

Работнику предприятия, работающему с 5-дневной 30-часовой рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье (продолжительность рабочего дня — 6 часов), установлена почасовая оплата труда с часовой ставкой в размере 40 грн. В мае 2019 года норма рабочего времени у работника — 132 рабочих часа (22 р. д. х 6 р. ч.). Согласно приказу руководителя работник был привлечен к работе в праздничный день 1 мая (День труда) и отработал в этот день 7 часов. За работу в праздничный день работнику, кроме двойной оплаты, с согласия работодателя предоставлен другой день отдыха 6 мая (понедельник), продолжительность рабочего дня в который по графику работы составляет 6 часов.

Сумма оплаты за работу в праздничный день:

7 отраб. ч. х 40 грн. х 2 = 560 грн.

Поскольку работник в мае отработал 126 из 132 рабочих часов, предусмотренных графиком работы на этот месяц (не отработан один рабочий день в понедельник 6 мая продолжительностью 6 рабочих часов), а также работал в праздничный день, за что ему надлежит выплатить 560 грн., его общая заработная плата за май составляет:

126 отраб. ч. х 40 грн. + 560 грн. = 5600 грн.

Пример 15

Компенсация за работу в праздничный день с предоставлением другого дня отдыха, если работнику установлена сдельная оплата труда

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей (выходные дни в суботу и воскресенье) и 8-часовым рабочим днем для работника со сдельной оплатой труда IV разряда установлена сдельная расценка — 25 грн. за одно изделие и норма выработки, рассчитанная на 8-часовый рабочий день — 10 изделий. Работник согласно приказу руководителя был привлечен к работе в праздничный день 9 мая (День победы). В этот день работник изготовил 11 изделий. За работу в праздничный день работнику, кроме двойной оплаты, с согласия работодателя предоставлен другой день отдыха 10 мая (пятница).

Работник в мае, кроме работы в праздничный день, отработал 21 рабочий день (не отработан только один рабочий день, предусмотренный графиком работы на этот месяц — 10 мая), в которые изготовил 218 изделий (далее — изд.).

Сумма оплаты за работу в праздничный день:

11 изд. х 25 грн. х 2 = 550 грн.

Заработная плата работника за май:

218 изд. х 25 грн. + 550 грн. = 6000 грн.

__________________________________________________________________________________

Оплата работы в выходные, праздничные и нерабочие дни при начислении

работникам доплат, надбавок и премий

Кроме тарифной составляющей заработной платы, работникам в установленных случаях начисляются поощрительные и компенсационные выплаты: доплаты, надбавки, премии, вознаграждения и т. д. Такие выплаты осуществляются также работникам, которые привлекаются к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни, за что им начисляется оплата (доплата) в вышерассмотренном порядке.

Как отмечалось выше, при выполнении работы в выходные, праздничные, нерабочие дни доплаты и надбавки начисляются на одинарную (не двойную) часовую ставку.

Если работник привлекается к работе в выходной или праздничный (нерабочий) день, и при этом такая работа выполняется частично или полностью в ночное (вечернее) время (например, в случае ликвидации последствий аварии или когда посменная работа приходится на ночные (вечерние) часы в праздничный день согласно графику работы), то работнику, кроме оплаты за отработанные часы в выходной или праздничный (нерабочий) день, начисляется доплата за работу в ночное (вечернее) время в порядке, установленном коллективным договором с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями.

Напомним, что согласно статье 108 КЗоТ работа в ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (региональным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Обращаем внимание, что статья 108 КЗоТ в вопросе осуществления повышенной оплаты за работу ночью не содержит исключений относительно работы в выходной (праздничный, нерабочий) день, поэтому начисление такой оплаты при работе в указанные дни также является обязательным.

Если предприятие через своих представителей участвовало в подписании Генерального соглашения о регулировании основных принципов и норм реализации социально-экономической политики и трудовых отношений в Украине на 2016 – 2017 годы от 23.08.2016 г. (далее — Генеральное соглашение), то доплата за работу в ночное время должна выплачиваться работникам в размере не ниже 35% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в это время, а за работу в вечернее время (с 18 до 22 часов) при многосменном режиме работы — не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада, должностного оклада) за каждый час работы в такое время (приложение 3 к Генеральному соглашению).

Если предприятие находится в сфере действия отраслевого соглашения, то размер доплаты за работу в ночное (вечернее) время в коллективном договоре должен быть установлен в размере не ниже, чем определено таким соглашением (ст. 9 Закона о колдоговорах).

Доплата за работу в ночное (вечернее) время, если такая работа выполнялась в выходной (праздничный, нерабочий) день, начисляется на одинарную (не двойную) часовую ставку работника в месяце ее начисления.

Пример 16

Оплата труда работника, привлеченного к работе в выходной день, которая частично выполнялась в ночное время (работнику установлен месячный оклад)

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем с выходными днями в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в апреле 2019 года — 160 рабочих часов. Работник, месячный оклад которого составляет 5500 грн., выполнил норму рабочего времени на апрель, и, кроме того, для ликвидации последствий аварии на основании приказа руководителя был привлечен к работе в свой выходной день — воскресенье 21 апреля. В результате он работал в этот день с 19.00 до 24.00, т. е. всего работник отработал 5 часов, в том числе 2 часа — в ночное время (с 22.00 до 24.00). За работу в выходной день в качестве компенсации ему начисляется оплата в размере двойной часовой ставки сверх оклада за каждый час работы в выходной день.

Определим часовую ставку работника в апреле:

5500 грн. : 160 р. ч. = 34,38 грн.

Сумма оплаты за отработанные часы в выходной день:

5 отраб. ч. х 34,38 грн. х 2 = 343,80 грн.

Поскольку работник в выходной день 21 апреля отработал 2 часа в ночное время, ему необходимо начислить доплату за работу ночью, которая на предприятии выплачивается в размере 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Сумма доплаты за работу в ночное время:

2 отраб. ч. х 34,38 грн. х 20% = 13,75 грн.

Общая сумма заработной платы за апрель:

5500 + 343,80 + 13,75 = 5857,55 грн.

Пример 17

Оплата труда, если рабочие смены приходятся на праздничные дни, 

ночное и вечернее время (работнику установлена почасовая оплата труда)

На непрерывно работающем предприятии работник, часовая ставка которого составляет 35 грн., работает посменно. Согласно графику работы он отработал смену с 22.00  30 апреля до 6.00  1 мая (День труда) и смену с 14.00 до 22.00  9 мая (День победы). Работник в мае выполнил свою норму рабочего времени — 170 часов, в том числе отработал 64 часа в ночное время и 32 часа в вечернее время.

В данном случае 6 часов работы с 0.00 до 6.00  1 мая и 8 часов работы с 14.00 до 22.00  9 мая, т. е. всего 14 часов (6 + 8), пришлись на праздничные дни.

Поскольку работа в праздничные дни выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, то за все часы работы в указанные дни работнику осуществляется доплата в размере одинарной часовой ставки сверх оклада.

Сумма доплаты за отработанные часы в праздничные дни:

35 грн. х 14 отраб. ч. = 490 грн.

На предприятии доплата за работу в ночное время выплачивается в размере 40% часовой ставки, а за работу в вечернее время — в размере 20% часовой ставки.

Сумма доплаты за отработанные работником в мае 64 часа в ночное время (в т. ч. за отработанные 6 часов с 0.00 до 6.00  1 мая):

64 отраб. ч. х 35 грн. х 40% = 896 грн.

Сумма доплаты за отработанные работником в мае 32 часа в вечернее время (в т. ч. за отработанные 4 часа с 18.00 до 22.00  9 мая):

32 отраб. ч. х 35 грн. х 20% = 224 грн.

Общая сумма заработной платы работника в мае:

170 отраб. ч. х 35 грн. + 490 грн. + 896 грн. + 224 грн. = 7560 грн.

Пример 18

Оплата труда, если в месяце привлечения к работе в нерабочий день работнику выплачивались доплата, надбавка и премия

На предприятии установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня — 8 часов. Норма рабочего времени в июне 2019 года — 143 рабочих часа. Работнику, месячный оклад которого составляет 6000 грн., ежемесячно выплачиваются надбавка за высокие достижения в труде в размере 10% оклада, производственная премия в размере 20% оклада и доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (проходящего военную службу по контракту в особый период) в размере 30% оклада.

На основании приказа руководителя работник был привлечен к работе в нерабочий день 16 июня (Троица) и отработал в этот день 4 часа, выполняя должностные обязанности по своей должности без выполнения обязаностей по должности временно отсутствующего работника. Работа в нерабочий день выполнялась работником свыше установленной месячной нормы рабочего времени, при этом дополнительный день отдыха за работу в нерабочий день ему не предоставляется. Всего в июне работник отработал 147 часов (143 часа в рабочие дни и 4 часа в нерабочий день). Положением о премировании установлено, что производственная премия начисляется на одинарную (не двойную) оплату за работу в выходной (праздничный, нерабочий) день.

Часовая ставка работника в июне:

6000 грн. : 143 р. ч. = 41,96 грн.

Сумма оплаты за отработанные часы в нерабочий день:

4 отраб. ч. х 41,96 грн. х 2 = 335,68 грн.

Поскольку работник работал в нерабочий день и выполнял в этот день должностные обязанности по своей должности без выполнения обязаностей по должности временно отсутствующего работника, то надбавка за высокие достижения в труде и производственная премия в июне начисляются ему с учетом отработанного времени в нерабочий день, при этом начисление надбавки и премии за отработанные часы в нерабочий день осуществляется на одинарную часовую ставку. Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника начисляется без учета отработанного времени в нерабочий день.

Сумма надбавки за высокие достижения в труде в июне:

147 отраб. ч. х 41,96 грн. х 10% = 616,81 грн.

Сумма премии в июне:

147 отраб. ч. х 41,96 грн. х 20% = 1233,62 грн.

Сумма доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в июне:

6000 грн. х 30% = 1800 грн.

Общая сумма заработной платы за июнь:

6000 грн. (оклад) + 335,68 грн. (оплата за работу в нерабочий день) + 616,81 грн. (надбавка) + 1233,62 грн. (премия) + 1800 грн. (доплата) = 9986,11 грн.

_________________________________________________________________________________

Оплата работы в выходные, праздничные и нерабочие дни при суммированном учете рабочего времени

Выходные дни работников, работающих посменно с суммированным учетом рабочего времени, могут приходиться на любые дни недели. Если посменно работающий сотрудник приказом работодателя был привлечен к работе в свой выходной день (не общеустановленный, а установленный для этого работника графиком сменности), а также если работа в праздничный день не планировалась, но работник был привлечен к ней на основании приказа работодателя, то такая работа считается выполненной свыше месячной нормы рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени часы работы в праздничные (нерабочие) дни по графику работы предприятия (работника) включаются в норму рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, полугодие, год), установленный на предприятии. Часы работы, превышающие нормурабочего времени за учетный период, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере согласно статье 106 КЗоТ.

Если работники с суммированным учетом рабочего времени привлекались к работе в праздничный (нерабочий) день, которая не предусматривалась графиком их работы (работников привлекали к работе в их выходной день на основании приказа руководителя), то часы такой работы, превышающие норму рабочего времени за учетный период, должны быть оплачены в двойном размере как часы работы в праздничные и нерабочие дни согласно статье 107 КЗоТ и не подлежат оплате в двойном размере согласно статье 106 КЗоТ в составе сверхурочных часов, определяемых по окончании учетного периода (п. 11 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 19.12.2006 г. № 138).

При определении часовой ставки для оплаты фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие, выходные дни для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени за соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника) или графиком сменности.

Поскольку порядок оплаты работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни при суммированном учете рабочего времени уже рассматривался на страницах журнала в текущем году (в том числе на конкретных примерах), то в рамках этой статьи на нем останавливаться не будем.

Оплата работы в выходные, праздничные и нерабочие дни в командировке

Для работников, направляемых в командировку, законодательством, в частности статьей 121 КЗоТ и Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), нормы которой распространяются только на государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных денежных средств (далее — бюджетные учреждения), установлены, в частности, следующие гарантии:

— оплата труда за выполненную работу в командировке осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ). Работнику, направленному в командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы (п. 13 р. I Инструкции № 59);

— если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (п. 9 р. I Инструкции № 59), то есть в соответствии со статьей 107 КЗоТ — в двойном размере. Норма о том, что работник направляется в командировку специально для работы в выходные (праздничные, нерабочие) дни, должна быть отражена в приказе о командировке. Если работник направлялся в командировку с заданием выполнять работу только в рабочие дни, приходящиеся на период командировки, а в выходные (праздничные, нерабочие) дни он в командировке не работал, то считается, что он использовал свои выходные дни по назначению как еженедельный отдых (после возвращения из командировки дополнительные выходные дни работнику не предоставляются). При этом дни убытия или возвращения из командировки, которые совпадают с выходными (праздничными, нерабочими) днями, не считаются такими, в которые работник специально командирован для работы в эти дни, поэтому и оплата в двойном размере за работу в эти дни работникам бюджетных учреждений не выплачивается;

— если работник убывает в командировку в выходной день, то ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха (п. 10 р. I Инструкции № 59). То есть предоставление работнику другого дня отдыха в этом случае является обязанностью бюджетного учреждения, но такой день отдыха оплате не подлежит;

— если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений (п. 11 р. I Инструкции № 59). То есть вопрос предоставления другого дня отдыха должен быть урегулирован внутренним документом бюджетного учреждения, но в любом случае такой день отдыха не оплачивается.

Вышеприведенные гарантии, которые предусмотрены для работников бюджетных учреждений Инструкцией № 59, могут отразить в коллективном договоре (Положении о командировке) и предприятия, которые не финансируются из бюджетов (далее — хозрасчетные предприятия). При этом такие гарантии могут быть ими увеличены, например, за убытие в командировку (прибытие из командировки) в выходной (праздничный, нерабочий)день может быть предусмотрена компенсация в виде начисления оплаты в размере одинарной (двойной) дневной ставкиили, как вариант, оплаты в размере одинарной (двойной) часовой ставки только за часы, в которые работник находился в пути к месту командировки или из командировки к месту постоянной работы. Кроме того, заприбытие из командировки в выходной день может быть предусмотрено обязательное предоставление другого дня отдыха или по выбору работника — другой день отдыха либо оплата, если она предусмотрена на предприятии.

Обращаем внимание, несмотря на то, что хозрасчетные предприятия самостоятельны в вопросах оплаты труда работников, они, как и бюджетные учреждения, оплату за дни работы в командировке в выходные (праздничные, нерабочие) дни, оговоренной в приказе о командировке, осуществляют работникам в двойном размере в соответствии со статьей 107 КЗоТ. Это согласуется с нормой части третьей статьи 71 (части четвертой статьи 73) КЗоТ, согласно которой привлечение работников к работе в выходные (праздничные, нерабочие) дни осуществляется согласно письменному приказу (распоряжению)работодателя.

Учет оплаты за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни
при исчислении средней заработной платы

В соответствии с частью второй статьи 2 Закона № 108 и подпунктами 2.2.1 и 2.2.4 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5, оплата работы в выходные, праздничные и нерабочие дни в размерах и по расценкам, которые установлены действующим законодательством, является дополнительной заработной платой и составляющей заработной платы (фонда оплаты труда; далее — ФОТ).

Поскольку оплата труда в выходные, праздничные и нерабочие дни является составляющей заработной платы (включается в ФОТ), она учитывается во время исчисления средней заработной платы при начислении:

• выплат, для которых средняя заработная плата исчисляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (отпускные, средний заработок за время командировки, оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей, средний заработок за время прохождения военной службы в особый период, выходное пособие и т. п.);
• страховых выплат («больничных», «декретных» и прочих), сумма которых рассчитывается согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266.

Обращаем внимание на такой нюанс: при начислении «среднезарплатных» выплат, которые исчисляются согласно Порядку № 100 исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, следует помнить, что не только оплата за работу в выходной (праздничный, нерабочий) день учитывается в расчетном периоде при исчислении средней заработной платы, но и отработанные работником на основании приказа работодателя выходные (праздничные, нерабочие) дни (отработанные часы при привлечении к работе в выходной, праздничный, нерабочий день), учитываются при подсчете отработанных рабочих дней (часов) в расчетном периоде (несмотря на то, что изначально работа в выходной (праздничный, нерабочий) день по графику работы (сменности) не предусматривалась).

Например, если работник направляется в командировку в мае, а в расчетном периоде (март – апрель) он отработал все 40 рабочих дней — 20 рабочих дней в марте и 20 рабочих дней в апреле, предусмотренных графиком работы в этих месяцах, а также по приказу руководителя предприятия работал в свой выходной дней 6 апреля (суббота), который стал рабочим и отработанным днем, то для целей исчисления среднедневной заработной платы, считается, что работник в расчетном периоде имеет 41 отработанный рабочий день (20 + 20 + 1). При условии, что работник в марте и апреле получил заработную плату в размере оклада — 7000 грн., а оплата за работу в выходной дней 13 апреля составила 700 грн. (7000 грн. : 20 р. д. х 2), то среднедневная заработная плата в расчетном периоде составляет:

(7000 + 7000 + 700) грн. : (20 + 20 + 1) отраб. д. = 358,54 грн.

Налогообложение оплаты за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

Поскольку, как отмечалось выше, оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни является дополнительной заработной платой, то в составе заработной платы (ФОТ) такая оплата в общем порядке  подлежит обложению налогом на доходы физических лиц, военным сбором и единым социальным взносом, а в бухгалтерском и налоговом учете включается в расходы по категориям работников.

Индексация оплаты за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни является гарантийной выплатой, предусмотренной законодательством, и составляющей заработной платы, поэтому на основании пункта 2 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078), такая оплата подлежит индексации в составе заработной платы.

Начисление оплаты за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, вследствие чего увеличивается месячная заработная плата в месяце привлечения работников к работе в указанные дни, не приводит к изменению «базового» месяца, поскольку последний изменяется только в случае увеличения заработной платы за счет повышения тарифных ставок (окладов).

Абзацем пятым пункта 5 Порядка № 1078 определено, что в случае роста заработной платы за счет других ее составляющих (в том числе за счет начисления оплаты за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни; — Авт.) без повышения тарифных ставок (окладов) сумма индексации не уменьшается на размер повышения заработной платы. В случае, если происходит повышение тарифной ставки (оклада) в месяце повышения учитываются все составляющие заработной платы, не имеющие разового характера.

Таким образом, оплата за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни учитывается в сумме повышения заработной платы, которая в месяце повышения тарифной ставки (оклада) сравнивается со сложившейся в таком месяце суммой индексации.