За час перебування у щорічній відпустці, а також у відпустках деяких інших видів за працівниками зберігається місце роботи (посада) та заробітна плата. Який алгоритм розрахунку оплати за час перебування у щорічній та інших оплачуваних відпустках? Який період є розрахунковим для нарахування відпускних? Які періоди виключаються з розрахункового періоду? Які виплати враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних? Як обчислюється середньоденна заробітна плата? Як визначається сума відпускних? В яких випадках і яким чином проводиться коригування заробітної плати розрахункового періоду і суми відпускних? Коли роботодавець повинен виплатити працівнику відпускні? Який механізм перерахунку відпускних, якщо відпустка продовжується або переноситься на інший період? Що робити з відпускними, якщо працівник відкликається з відпустки?
Порядок нарахування та виплати відпускних
Відповідно до статті 45 Конституції України кожен, хто працює, має право на відпочинок. Це право забезпечується наданням, зокрема, оплачуваної щорічної відпустки.
Види відпусток, які підлягають оплаті, визначені Кодексом законів про працю України (далі — КЗпП), Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) та іншими нормативно-правовими актами.
Статтею 74 КЗпП та статтею 2 Закону про відпустки встановлено, що громадянам, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи (далі — роботодавці), надаються щорічні (основна та додаткові) відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати.
Крім того, підлягають оплаті відпустки у зв’язку з навчанням, творчі відпустки, відпустки у зв’язку з усиновленням дитини, додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 13–16, 18-1, 19 Закону про відпустки).
Також оплачується відпустка для підготовки та участі в змаганнях, яка надається працівникам, які беруть участь у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях (ст. 16-1 Закону про відпустки, п. 7 Порядку надання та оплати відпусток для підготовки та участі у всеукраїнських і міжнародних спортивних змаганнях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.2011 р. № 565).
Оплата всіх вищезазначених відпусток здійснюється за рахунок коштів підприємств, призначених для оплати праці, або за рахунок коштів фізичної особи, в якої працюють за <