Разъяснение Управления Гоструда в Кировоградской области «Порядок действий работодателя, если работник сообщил по телефону, что пошел на самоизоляцию из-за пребывания в контакте с родственником, заболевшим COVID-19» от 01.12.2020 г.Роз’яснення Управління Держпраці у Кіровоградській області «Порядок дій роботодавця, якщо працівник повідомив телефоном, що пішов на самоізоляцію через перебування у контакті з родичем, який захворів на COVID-19» від 01.12.2020 р.

УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В КИРОВОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 01.12.2020 г.

Порядок действий работодателя, если работник сообщил по телефону,
что пошел на самоизоляцию из-за пребывания в контакте с родственником, заболевшим COVID-19

(Извлечение)

<…>

Как действовать в случае, когда работник сообщил администрации по телефону, что пошел на самоизоляцию, поскольку находился в контакте с родственником, который заболел COVID-19. Как оформить отсутствие работника? Как оплачивать это время? Что ставить в табеле?

Вариантов может быть несколько: дистанционная работа, отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, больничный. В зависимости от избранного варианта следует заполнить табель и определиться с оплатой.

Листок нетрудоспособности. На сегодня существует возможность оформить листок нетрудоспособности на время самоизоляции лица, контактировавшего с больным COVID-19, даже если контактный человек не заболел (п. 5-1 ч. 1 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV; далее — Закон № 1105).¹

Такой листок нетрудоспособности всем, кроме медиков, оплачивают в размере 50% от среднего заработка, независимо от стажа (ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). Продолжительность самоизоляции под медицинским контролем — 14 дней. Первые 5 дней оплачивает работодатель, а с 6-го — расходы ложатся на Фонд соцстрахования. Если работник не заболеет, через две недели он должен предоставить листок нетрудоспособности и приступить к работе. Табелировать работника на самоизоляции следует как отсутствующего по невыясненным причинам («НЗ» или «28»). После предоставления листка нетрудоспособности табель необходимо откорректировать.

Фонд социального страхования Украины в письме от 21.05.2020 г. № 316-03-1² сообщал о необходимости формирования отдельных заявлений-расчетов для получения финансирования по больничным с причиной нетрудоспособности «ізоляція від COVID-19 – 11».

Дистанционная работа. Если работник не желает обращаться к врачу и хорошо себя чувствует, тогда больничный не оформляют. В таком случае, если условия позволяют, он может перейти на дистанционную работу, то есть продолжать работать, оставаясь дома. Перевести работника на дистанционную работу можно на основании его заявления или, если нет возможности передать заявление, — без него. Решение руководителя вполне может быть обоснованно текущей ситуацией с пандемией коронавируса. Временный переход на дистанционную работу в связи с пандемией не является изменением режима работы, поэтому не требует предупреждения работника за 2 месяца.

Часть 2 ст. 60 Кодекса законов о труде Украины предоставляет возможность переходить на дистанционную работу на время угрозы распространения эпидемии или пандемии по решению руководителя без заключения письменного трудового договора. В приказе можно установить период, в течение которого работник будет работать дома.³ Содержание такого приказа следует срочно довести до сведения работника — средствами телефонной связи, посредством Skype и т. п. Оригинал приказа можно прислать работнику по почте с адресной доставкой или подождать его возвращения и уже тогда получить «живую» подпись об ознакомлении с приказом.

Отпуск. По желанию работника и с согласия работодателя работнику можно предоставить отпуск на время, которое необходимо провести дома. Но если ежегодный отпуск предоставляется вне графика, то для его оформления необходим оригинал заявления от работника. При условии, что работник находится на самоизоляции, он может передать заявление курьером или кем-то из родственников. Но если такой возможности нет, предоставлять отпуск на основании копии заявления нельзя. Так же оригинал заявления необходимдля предоставления отпуска без сохранения заработной платы.³

Отсутствие не оформлено. Такое тоже может быть. Работник может сообщить по телефону о необходимости самоизоляции и больше не выходить на связь. Однако такое отсутствие нельзя расценивать как прогул. В табеле отсутствие следует отметить как неявки по невыясненным причинам («НЗ» или «28»). Когда работник вернется, следует получить от него объяснения о причинах отсутствия. Если руководитель причины отсутствия признал уважительными, оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности нет. Время такого отсутствия работника на работе не оплачивают (по аналогии с прогулом).

УПРАВЛІННЯ ДЕРЖПРАЦІ У КІРОВОГРАДСЬКІЙ ОБЛАСТІ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 01.12.2020 р.

Порядок дій роботодавця, якщо працівник повідомив телефоном,
що пішов на самоізоляцію через перебування у контакті з родичем, який захворів на COVID-19

(Витяг)

<…>

Як діяти у випадку, коли працівник повідомив адміністрацію телефоном, що пішов на самоізоляцію, оскільки перебував у контакті з родичем, який захворів на COVID-19. Як оформити відсутність працівника? Як оплачувати цей час? Що ставити в табелі?

Варіантів може бути кілька: дистанційна робота, відпустка за власний рахунок, щорічна відпустка, лікарняний. Залежно від обраного варіанта слід заповнити табель та визначитися з оплатою.

Листок непрацездатності. На сьогодні існує можливість оформити листок непрацездатності на час самоізоляції особи, яка контактувала з хворим на COVID-19, навіть якщо контактна людина не захворіла (п. 5-1 ч. 1 ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV).¹

Такий листок непрацездатності всім, окрім медиків, оплачують у розмірі 50% від середнього заробітку, незалежно від стажу (ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Тривалість самоізоляції під медичним наглядом — 14 днів. Перші 5 днів оплачує працедавець, а з 6-го — витрати лягають на Фонд соцстрахування. Якщо працівник не захворіє, за два тижні він має надати листок непрацездатності і приступити до роботи. Табелювати працівника на самоізоляції слід як відсутнього з нез’ясованих причин («НЗ» або «28»). Після надання листка непрацездатності табель потрібно відкоригувати.

Фонд соціального страхування України листом від 21.05.2020 р. № 316-03-1² повідомляв про необхідність формування окремих заяв-розрахунків для отримання фінансування за лікарняними з причиною непрацездатності «ізоляція від COVID-19 – 11».

Дистанційна робота. Якщо працівник не бажає звертатися до лікаря і добре почувається, тоді лікарняний не оформлюють. У такому разі, якщо умови дозволяють, він може перейти на дистанційну роботу, тобто продовжувати працювати, залишаючись вдома. Перевести працівника на дистанційну роботу можна на підставі його заяви або, якщо немає змоги передати заяву, — без неї. Рішення керівника цілком може бути обґрунтовано поточною ситуацією з пандемією коронавірусу. Тимчасовий перехід на віддалену роботу у зв’язку з пандемією не є зміною режиму праці, тож не потребує попередження працівника за 2 місяці.

Частина 2 ст. 60 КЗпП України надає можливість переходити на дистанційну роботу на час загрози поширення епідемії або пандемії за рішенням керівника без укладання письмового трудового договору. У наказі можна встановити період, протягом якого працівник працюватиме вдома.³ Зміст такого наказу слід терміново довести до відома працівника — засобами телефонного зв’язку, за допомогою Skype тощо. Оригінал наказу можна надіслати працівнику поштою з адресною доставкою або почекати його повернення та вже тоді отримати «живий» підпис про ознайомлення.

Відпустка. На бажання працівника і за згоди роботодавця працівнику можна надати відпустку на час, який потрібно провести вдома. Але якщо щорічна відпустка надається поза графіком, то для її оформлення потрібний оригінал заяви від працівника. За умови, що працівник перебуває на самоізоляції, він може передати заяву кур’єром або кимось із родичів. Але якщо такої можливості немає, надавати відпустку на підставі копії заяви не можна. Так само оригінал заяви потрібний для надання відпустки без збереження заробітної плати.³

Відсутність не оформлена. Таке теж може бути. Працівник може повідомити телефоном про необхідність самоізоляції та більш не виходити на зв’язок. Проте таку відсутність не можна розцінювати як прогул. У табелі час відсутності слід відмітити як неявки з нез’ясованих причин («НЗ» або «28»). Коли працівник повернеться, слід отримати від нього пояснення про причини відсутності. Якщо керівник причини відсутності визнав поважними, підстав для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності немає. Час такої відсутності працівника на роботі не оплачують (за аналогією з прогулом).