Разъяснение Пенсионного фонда Украины «Порядок загрузки информации о больничных в заявление-расчет на веб-портале Пенсионного фонда Украины» от 17.01.2023Роз’яснення Пенсійного фонду України «Порядок завантаження інформації про лікарняні у заяву-розрахунок на веб-порталі Пенсійного фонду України» від 17.01.2023

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 17.01.2023

Порядок загрузки информации о больничных
в заявление-расчет на веб-портале Пенсионного фонда Украины

Как загрузить информацию о больничных, сформированных в программном обеспечении ведения бухгалтерского учета страхователя, в заявление-расчет на веб-портале Пенсионного фонда Украины?

Для упрощения процедуры заполнения информации о больничных в личном кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины реализована возможность в автоматическом режиме загружать листки нетрудоспособности (ЛН), сформированные в программном обеспечении ведения бухгалтерского учета страхователя.

Для этого необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1. В личном кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины зайдите в раздел «Заяви-розрахунки» и выберите кнопку «Створити нову».

Пользователю предоставляется экранная форма, предназначенная для заполнения основных атрибутов заявления-расчета (далее — ЗР).

Шаг 2. Заполните все строки, отмеченные звездочкой.

Поля, заполняемые автоматически: номер ЗР, код ЕГРПОУ страхователя, наименование страхователя, дата формирования ЗР.

Поля, заполняемые с помощью выбора из справочника, выпадающего списка, календаря:

• регион местонахождения страхователя;

• тип ЗР — ЭРЛН (электронный реестр листков нетрудоспособности) или бумажные листки нетрудоспособности;

• тип приложения ЗР — Приложение 1 (временная нетрудоспособность) или Приложение 2 (временная нетрудоспособность вследствие несчастного случая или профзаболевания);

• дата начала периода, за который включать ЛН(С), и дата окончания периода, за который включать ЛН(ПО).

При создании ЗР статус заявления — «Редагується». Он меняется автоматически согласно этапам и результатам обработки ЗР.

Поля, заполняемые автоматически, по данным последнего сформированного ЗР (с возможностью редактирования):

• ФИО руководителя;

• ФИО главного бухгалтера страхователя;

• ФИО ответственного лица страхователя;

• телефон страхователя;

• расчетный счет страхователя/ IBAN (первые 2 символа «UA» и цифры);

• код МФО банка страхователя — автоматически заполняется по данным IBAN без права редактирования;

• наименование банка.

Шаг 3. После заполнения всех обязательных полей ЗР на экране появляются две кнопки:

– кнопка «Продовжити за даними ЕРЛН», по которой автоматически заполняются данные Приложения 1 или Приложения 2 в соответствии с условиями создания ЗР и открывается форма редактирования данных приложений (1 или 2);

– кнопка «Завантажити дані з файлу», по которой страхователю предоставляется возможность скачать в Приложение 1 файл с выбранными бухгалтером ЛН определенной структуры.

Внимание! Над кнопкой «Завантажити дані з файлу» размещен текст «Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі».

Для открытия структуры файла для загрузки данных необходимо нажать на ссылку «json-форматі».

Описание структуры файла приведено в Приложении.

При создании ЗР по данным ЭРЛН в каждое приложение автоматически включаются ЛН, удовлетворяющие параметрам создания заявления-расчета (согласно Шагу 2) по ЛН на установленные лица, еще не включенные в ранее созданные ЗР.

При создании ЗР по результатам загрузки данных из файла согласно структуре все данные из ЭРЛН вносятся автоматически по номеру ЛН.

Порядок обработки ЗР по приложениям 1 и 2 — одинаков.

Общие требования к файлу загрузки:

• ограничений по названию файла нет;

• для загрузки необходим файл в формате json;

• данные должны быть в кодировке только UTF-8;

• формат даты — YYYY-MM-DD.¹

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 17.01.2023

Порядок завантаження інформації про лікарняні
у заяву-розрахунок на веб-порталі Пенсійного фонду України

Як завантажити інформацію про лікарняні, сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку страхувальника, у заяву-розрахунок на веб-порталі Пенсійного фонду України?

Для спрощення процедури заповнення інформації про лікарняні в особистому кабінеті страхувальника на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України реалізована можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності (ЛН), що сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку страхувальника.

Для цього необхідно виконати наступні кроки.

Крок 1. У особистому кабінеті страхувальника на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України зайдіть у розділ «Заяви-розрахунки» та оберіть кнопку «Створити нову».

Користувачу надається екранна форма, призначена для заповнення основних атрибутів заяви-розрахунку (далі — ЗР).

Крок 2. Заповніть усі рядки, позначені зірочкою.

Поля, які заповнюються автоматично: номер ЗР, код за ЄДРПОУ страхувальника, найменування страхувальника, дата формування ЗР.

Поля, які заповнюються за допомогою вибору з довідника, випадаючого списку, календаря:

• регіон місця знаходження страхувальника;
• тип ЗР — ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності;
• тип додатку ЗР — Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання);
• дата початку періоду, за який включати ЛН (З) та дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО).

При створенні ЗР статус заяви — «Редагується». Він змінюється автоматично згідно з етапами та результатами опрацювання ЗР.

Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої ЗР (з можливістю редагування):

• ПІБ керівника;
• ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
• ПІБ відповідальної особи страхувальника;
• телефон страхувальника;
• розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN (перші 2 символи «UA» та цифри);
• код МФО банку страхувальника — автоматично заповнюється за даними IBAN без права редагування;
• найменування банку.

Крок 3. Після заповнення усіх обов’язкових полів ЗР, на екрані з’являються дві кнопки:

– кнопка «Продовжити за даними ЕРЛН», по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно з умовами створення ЗР та відкривається форма редагування даних додатків (1 або 2);

– кнопка «Завантажити дані з файлу», по якій страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером ЛН визначеної структури.

Увага! Над кнопкою «Завантажити дані з файлу» розміщено текст «Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі».

Для відкриття структури файлу, щоб завантажити дані, необхідно натиснути на посилання «json-форматі».

Опис структури файлу наведено в Додатку.

При створенні ЗР за даними ЕРЛН в кожний додаток автоматично включаються ЛН, які задовольняють параметрам створення заяви-розрахунку (згідно з Кроком 2) по ЛН на встановлені особи, які ще не включено в раніше створені ЗР.

При створенні ЗР за результатами завантаження даних з файлу згідно зі структурою всі дані з ЕРЛН вносяться автоматично за номером ЛН.

Порядок опрацювання ЗР по додатках 1 та 2 — однаковий.

Загальні вимоги до файлу завантаження:

• обмежень по назві файлу немає;
• для завантаження потрібний файл в форматі json;
• дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
• формат дати — YYYY-MM-DD.¹