Письмо Государственной фискальной службы Украины «О порядке заполнения Налогового расчета ф. № 1ДФ, если работник принят на работу по внутреннему совместительству» от 24.07.2019 г. № 668/2/99-99-13-02-03-13

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ФИСКАЛЬНАЯ СЛУЖБА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 24.07.2019 г. № 668/2/99-99-13-02-03-13

О порядке заполнения Налогового расчета ф. № 1ДФ,
если работник принят на работу по внутреннему совместительству

(Извлечение)

Государственная фискальная служба Украины <…> рассмотрела <…> обращение <…> относительно порядка заполнения налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного из них налога и в пределах компетенции сообщает, что ответ предоставляется с учетом фактических обстоятельств, изложенных в обращении.

Статьей 21 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) определено, что трудовой договор является соглашением между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом.

Кроме того, работник имеет право реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

В соответствии со ст. 102-1 КЗоТ работники, работающие по совместительству, получают заработную плату за фактически выполненную работу.

Согласно п. 1 Положения об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства финансов Украины, Министерства юстиции Украины от 28.06.93 г. № 43 <…>, совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии, в учреждении, организации или у гражданина (предпринимателя, частного лица) по найму.

Не является совместительством работа, которая определена Перечнем работ, который прилагается к этому Положению, в частности, другая работа, которая выполняется в том случае, когда на основной работе работник работает неполный рабочий день и в соответствии с этим получает неполный оклад (ставку), если оплата его труда по основной и другой работе не превышает полного оклада (ставки) по основному месту работы.

Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного из них налога (форма № 1ДФ) утвержден приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 г. № 4 (далее — Порядок).

Согласно п. 3.7 Порядка графа 6 заполняется только на тех физических лиц, которые принимались на работу в отчетном периоде. Графа 7 заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде. Для тех физических лиц, которые не изменяли место работы в отчетном периоде, графы 6 и 7 не заполняются. В случае неоднократного принятия физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном квартале о таком лице необходимо заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном квартале.

В графе 6 «Дата прийняття на роботу» проставляется дата (число, порядковый номер месяца, год) принятия физического лица на работу.

Следовательно, поскольку место работы работника не изменялось (работник наряду со своей основной работой выполняет работу по внутреннему совместительству на том же предприятии, в учреждении, организации), то при отражении в форме № 1ДФ доходов, выплаченных физическому лицу по основному месту работы и по совместительству, графа 6 не заполняется.

И. о. Председателя                                                                                  Д. Гутенко

_____________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Из вышеприведенного разъяснения следует, что если в отчетном квартале работник на том же предприятии принят на работу по внутреннему совместительству, графа 6 Налогового расчета ф. № 1ДФ за этот квартал не заполняется. Это объясняется тем, что работник продолжает находиться с одним и тем же предприятием (юридическим лицом) в трудовых отношениях, несмотря на то, что о работе по совместительству (в том числе внутреннему) с работником заключается отдельный трудовой договор. Заработная плата, начисленная работнику предприятием в отчетном квартале по двум местам работы (по основному и по совместительству), в Налоговом расчете ф. № 1ДФ отражается в одной строке.

Что касается другой ситуации, когда работник был принят на работу по основному месту работы, уволен, а затем снова принят на работу на это же предприятие по основному месту работы или по совместительству в течение одного отчетного квартала, а именно принят на работу 8 июля, уволен 16 августа и снова принят на работу 2 сентября (все месяцы ІІІ квартала), и при этом ему начислялся доход только в виде заработной платы (признак дохода «101»), то, как было разъяснено специалистом ГФСУ на страницах нашего журнала, в Налоговом расчете ф. № 1ДФ за ІІІ квартал по работнику заполняются 2 строки следующим образом:

– в первой строке отражается информация за июль-август: налоговый номер (серия и номер паспорта), сумма начисленной заработной платы за июль-август (графа 3а), сумма выплаченной заработной платы за июль-август (графа 3), сумма начисленного НДФЛ на заработную плату за июль-август (графа 4а), сумма перечисленного НДФЛ с заработной платы за июль-август (графа 4), признак дохода «101» (графа 5), в графе 6 «Дата прийняття на роботу» — «08.07.2019», в графе 7 «Дата звільнення з роботи» — «16.08.2019», в графе 8 — признак НСЛ (при наличии);

– во второй строке отражается информация за сентябрь: налоговый номер (серия и номер паспорта), сумма начисленной заработной платы за сентябрь (графа 3а), сумма выплаченной заработной платы за сентябрь (графа 3), сумма начисленного НДФЛ на заработную плату за сентябрь (графа 4а), сумма перечисленного НДФЛ с заработной платы за сентябрь (графа 4), в графе 6 «Дата прийняття на роботу» — «02.09.2019», в графе 8 — признак НСЛ (при наличии).

_____________________________________________________________________________