Обчислення середнього заробітку за час відрядження, якщо в одному місяці розрахункового періоду працівник через хворобу не працював, але йому в цьому місяці виплачена річна винагорода

Як зазначалося у відповіді на попереднє запитання, працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ч.  четверта ст. 121 Кодексу законів про працю України).

Середній заробіток за час відрядження обчислюється згідно з нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), про що зазначено в підпункті «ж» пункту 1 цього Порядку.

Згідно з абзацом третім пункту 2 Порядку № 100 у всіх інших випадках збереження середньої заробітної плати (крім нарахування відпускних та відпускної компенсації) середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата (в нашому випадку — передують місяцю направлення у відрядження).

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Абзацом другим пункту 4 Порядку № 100 встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 місяці не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (далі — «лікарняні»).

Отже, при обчисленні середнього заробітку за час відрядження не враховуються «лікарняні», нараховані працівнику в розрахунковому періоді.

Відповідно до пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються, зокрема: основна заробітна плата; постійні доплати і надбавки; виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо. У разі коли число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії, винагороди та інші заохочувальні виплати під час обчислення середньої заробітної плати за останні 2 календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Таким чином, винагорода за підсумками роботи за рік, що нараховувалась (виплачувалась) працівнику в січні 2020 року (поточний календарний рік) за підсумками роботи у 2019 році (попередній календарний рік), враховується при обчисленні середнього заробітку за час відрядження у березні шляхом додавання 1/12 винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду (січень – лютий 2020 року), в тому числі до місяця розрахункового періоду, в якому працівник хворів (до січня 2020 року) і через це не має жодного відпрацьованого робочого дня.

Отже, спочатку до розрахунку включається 2/12 річної винагороди, але оскільки працівник в розрахунковому періоді відпрацював не всі робочі дні, зазначена частина річної винагороди враховується пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.

ПРИКЛАД

Обчислення середнього заробітку за час відрядження,
якщо в невідпрацьованому місяці розрахункового періоду працівнику виплачена річна винагорода

Умови як в запитанні: на підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу і неділю, працівника направлено у відрядження з 2 по 6 березня 2020 року (понеділок – п’ятниця: 5 робочих днів). Оклад працівника — 8000 грн. В період з 30 грудня 2019 року по 3 лютого 2020 року (в тому числі весь січень) працівник хворів. В розрахунковому періоді (січень – лютий 2020 року) працівнику в січні (місяці, в якому немає відпрацьованих днів) виплачена річна винагорода за 2019 рік в сумі 5650 грн., в лютому нараховані «лікарняні» за час хвороби і заробітна плата за відпрацьований час в сумі 7600 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 19 відпрац. д.).

Норма робочого часу становить: в січні — 21 робочий день, в лютому — 20 робочих днів, в березні — 21 робочий день.

Кількість робочих днів в розрахунковому періоді:

21 р. д. (січень) + 20 р. д. (лютий) = 41 р. д.

Кількість відпрацьованих працівником робочих днів в розрахунковому періоді:

0 відпрац. д. (січень) + 19 відпрац. д. (лютий) = 19 відпрац. д.

Що стосується виплат розрахункового періоду, то при обчисленні середнього заробітку за час відрядження не враховуються «лікарняні», нараховані працівнику в розрахунковому періоді (абз. другий п. 4 Порядку № 100).

До виплат розрахункового періоду включається нарахована працівнику заробітна плата за відпрацьований час у лютому в сумі 7600 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 19 відпрац. д.).

Річна винагорода, нарахована в поточному (2020) році за попередній (2019) рік в сумі 5650 грн., спочатку враховується шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди (абз. другий п. 3 Порядку № 100). Оскільки розрахунковий період включає 2 місяці (січень – лютий), до заробітку розрахункового періоду спочатку включається 2/12 річної винагороди. Потім у зв’язку з тим, що працівник в розрахунковому періоді відпрацював не всі робочі дні січня і лютого, 2/12 річної винагороди враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді (абз. перший п. 3 Порядку № 100).

Сума річної винагороди, яка враховується при обчисленні середнього заробітку:

5650 грн. х 2/12 : 41 р. д. х 19 відпрац. д. = 436,38 грн.

Сумарний заробіток працівника в розрахунковому періоді, який враховується при обчисленні середнього заробітку:

7600 грн. (зарплата за лютий) + 436,38 грн. (річна винагорода) = 8036,38 грн.

Середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді:

8036,38 грн. : 19 відпрац. д. = 422,97 грн.

Денний заробіток працівника в місяці відрядження (березні):

8000 грн. : 21 р. д. = 380,95 грн.

Середньоденний заробіток в розрахунковому періоді вищий денного заробітку працівника в березні (422,97 грн. > 380,95 грн.), тому за 5 робочих днів відрядження (з 2 по 6 березня) працівнику виплачується середній заробіток в сумі:

422,97 грн. х 5 р. д. відр. = 2114,85 грн.