Нарахування заробітної плати працівнику після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду, якщо в місяці переведення відбулося підвищення окладів

Відповідно до статтi 114 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Збереження середнього заробітку означає, що протягом двох тижнів з дня переведення працівникові провадиться доплата до заробітної плати на новій роботі з таким розрахунком, щоб ця доплата разом із заробітком на новій роботі дорівнювала середньому заробітку на попередній роботі. При цьому на новій роботі (посаді) заробітна плата обчислюється з урахуванням усіх її складових (оклад, доплати, надбавки, премія, винагорода, індексація тощо), передбачених статтею 2 Закону України «Про оплату праці».¹

Фактично для виконання норми статті 114 КЗпП у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток працівника протягом перших двох тижнів роботи після переведення з середньоденним заробітком на попередньому місці роботи. Якщо денний заробіток працівника на новому місці роботи буде менше середньоденного заробітку, то здійснюється доплата до середньоденного заробітку за кожний робочий день протягом перших двох тижнів роботи з дня переведення, тобто денний заробіток працівника з урахуванням доплати повинен дорівнювати середньоденному заробітку протягом перших двох тижнів з дня переведення.

До денного заробітку, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору на новому місці роботи: оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо.

Обчислення середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком у разі переведення працівника на іншу нижчеоплачувану роботу здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю переведення (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Згідно з пунктом 8 Порядку № 100 середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період.

Зважаючи на зміст запитання, оскільки переведення працівниці на посаду секретаря відбулося з 1 вересня 2020 року, то розрахунковим періодом для обчислення середньоденної заробітної плати є останні 2 календарні місяці роботи на посаді касира: липень – серпень.

Відповідно до абзацу першого пункту 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати у розрахунковому періоді, визначається середньоденний заробіток. У випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулось у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. другий п. 10 Порядку № 100).

Звертаємо увагу, що вищезазначене коригування заробітної плати проводиться лише у випадку, якщо підвищення посадового окладу (тарифної ставки) відбулося за посадою, яку обіймав працівник на момент такого підвищення.²

Якщо підвищення посадового окладу (тарифної ставки) відбулося за посадою, яку працівник на момент такого підвищення не обіймав, середній заробіток з дня підвищення посадового окладу (тарифної ставки) за такою посадою не коригується.

Зважаючи на зміст запитання, працівниця по 31 серпня 2020 року працювала на посаді касира, а з 1 вересня 2020 року працює на посаді секретаря, тобто за станом на 1 вересня 2020 року — дата підвищення посадового окладу за посадою касира вона на цій посаді вже не працювала, тому коригувати з 1 вересня 2020 року середній (середньоденний) заробіток, обчислений за посадою касира в розрахунковому періоді, немає підстав.

Розглянемо порядок нарахування заробітної плати працівниці після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Нарахування заробітної плати працівнику після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду,
якщо в місяці переведення відбулося підвищення окладів

Умови як в запитанні: працівниця по 31 серпня 2020 року працювала на посаді касира, а з 1 вересня 2020 року її переведено на нижчеоплачувану посаду секретаря. Оклад за посадою касира у серпні становив 7000 грн., за посадою секретаря — 6500 грн. З 1 вересня 2020 року (перший день роботи працівниці на новій посаді) на підприємстві відбулося підвищення окладів за всіма посадами на 6%, внаслідок чого оклад за посадою касира становить 7420 грн. (7000 грн. х 106%), за посадою секретаря — 6890 грн. (6500 грн. х 106%). Заробітна плата виплачується працівниці в розмірі окладу (виплата їй премій, надбавок, доплат тощо локальним документом підприємства не передбачена).

На підприємстві 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу і неділю, тому норма робочого часу становить: у липні — 23 робочі дні, у серпні — 20 робочих днів, у вересні — 22 робочі дні. Працівниця протягом липня – вересня відпрацювала всі робочі дні, передбачені графіком роботи.

Протягом 2 тижнів з дня переведення на посаду секретаря — в період з 1 по 14 вересня, на який припадає 10 робочих днів, заробітна плата працівниці має бути не менше її попереднього середнього заробітку на посаді касира (ст. 114 КЗпП).

Заробіток працівниці в розрахунковому періоді (липні – серпні ) за попередньою посадою (касира):

7000 грн. (липень) + 7000 грн. (серпень) = 14 000 грн.

Кількість відпрацьованих днів в розрахунковому періоді:

23 відпрац. д. (липень) + 20 відпрац. д. (серпень) = 43 відпрац. д.

Середньоденний заробіток за попередньою посадою (касира) в розрахунковому періоді:

14 000 грн. : 43 відпрац. д. = 325,58 грн.

Підвищення окладу за попередньою посадою працівниці — касира з 1 вересня 2020 року не є підставою для коригування середньоденного заробітку з вказаної дати, оскільки за станом на 1 вересня 2020 року працівниця обіймала вже іншу посаду — секретаря.

Денний заробіток працівниці у вересні за новою посадою (секретаря):

6890 грн. : 22 р. д. = 313,18 грн.

Як бачимо, денний заробіток працівниці у вересні за новою посадою (секретаря) є меншим за середньоденний заробіток на попередній посаді (313,18 грн. < 325,58 грн.), тому працівниці нараховується доплата до середньоденного заробітку в сумі 12,40 грн. (325,58 – 313,18) за кожний відпрацьований робочий день в період з 1 по 14 вересня.

Сума доплати до середнього заробітку за попередньою посадою за 10 відпрацьованих робочих днів на новій посаді в період з 1 по 14 вересня:

12,40 грн. х 10 відпрац. д. = 124 грн.

Сума заробітної плати за 10 відпрацьованих робочих днів з 1 по 14 вересня виходячи з умов оплати праці на новій посаді:

313,18 грн. х 10 відпрац. д. = 3131,80 грн.

Загальна заробітна плата працівниці на новій посаді в період з 1 по 14 вересня (протягом двох тижнів з дня переведення):

3131,80 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді) + 124 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою) = 3255,80 грн.

Заробітна плата працівниці на новій посаді за вересень:

6890 грн. (оклад) + 124 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою за 10 відпрацьованих робочих днів з 1 по 14 вересня) = 7014 грн.