Щодо врахування індексації, нарахованої в грудні 2021 року за лютий 2021 року, та перерахованих відпускних за попередню відпустку, надану в жовтні 2021 року, при нарахуванні відпускних за відпустку, що надається у лютому 2022 року
Працівнику надається щорічна відпустка з 1 по 24 лютого 2022 року (24 к. д.) за поточний робочий рік. В розрахунковому періоді (лютий 2021 року – січень 2022 року) йому надавалася щорічна відпустка з 4 по 28 жовтня 2021 року (24 к. д.) за попередній робочий рік. Однак у грудні 2021 року було виявлено, що працівнику в лютому 2021 року помилково не було нараховано індексацію, тому її було нараховано у грудні 2021 року. Чи потрібно враховувати суму такої індексації при нарахуванні відпускних за відпустку, що надається у лютому 2022 року? Чи потрібно у зв’язку з донарахуванням індексації за лютий 2021 року робити перерахунок відпускних за відпустку, надану з 4 по 28 жовтня 2021 року? Яку суму відпускних за відпустку, надану у жовтні 2021 року, — первісну чи перераховану — потрібно враховувати при нарахуванні відпускних за відпустку, що надається в лютому 2022 року?
Згідно з абзацом першим пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Згідно з абзацом першим пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.
Суми індексації заробітної плати не зазначено у пункті 4 Порядку № 100, тому вони враховуються у складі заробітної плати при обчисленні середньої заробітної плати за Порядком № 100, в тому числі для нарахування відпускних.
Абзацом другим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт.
Враховуючи вищевикладене та зміст запитання, якщо підприємство помилково не нараховувало працівнику суму індексації за лютий 2021 року, а в грудні 2021 року помилку було виявлено і виправлено — працівнику нарахували суму індексації за лютий 2021 року, то донарахована сума індексації відноситься до місяця, за який вона нарахована, тобто відноситься до доходів лютого 2021 року.
При нарахуванні відпускних за відпустку, що надається з 1 по 24 лютого 2022 року, розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців: лютий 2021 року – січень 2022 року. До цього розрахункового періоду включається лютий 2021 року, тому сума індексації, нарахована за лютий 2021 року в грудні 2021 року, враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надається з 1 по 24 лютого.
При нарахуванні відпускних за відпустку, що надавалася з 4 по 28 жовтня 2021 року, розрахунковий період включав останні 12 календарних місяців: жовтень 2020 року – вересень 2021 року. До цього розрахункового періоду включався лютий 2021 року, тому сума індексації, нарахована за лютий 2021 року в грудні 2021 року, враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надавалася з 4 по 28 жовтня 2021 року. Отже, потрібно здійснити перерахунок відпускних, нарахованих за вказану відпустку. Під час такого перерахунку сума донарахованої індексації збільшує загальний дохід розрахункового періоду, відповідно, збільшуються середньоденна заробітна плата та загальна сума відпускних (працівнику виплачується різниця між новою та попередньою сумою відпускних).1
1 Такий перерахунок відпускних на конкретному прикладі показано в консультації «Перерахунок відпускних, якщо працівниці в поточному місяці донараховано індексацію за попередні місяці, які включалися до розрахункового періоду» журналу «Все про працю і зарплату» № 7/2021, стор. 98.
Саме така перерахована через донарахування індексації сума відпускних за відпустку, що надавалася з 4 по 28 жовтня 2021 року, враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надається з 1 по 24 лютого 2022 року.
Нагадаємо, що згідно з абзацом четвертим пункту 2 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток до фактичного заробітку розрахункового періоду включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо).