Індексація заробітної плати працівників (частина 1)

Відповідно до частини п’ятої статті 95 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) заробітна плата підлягає індексації у встановленому законодавством порядку. Статтею 33 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР (далі — Закон про оплату праці) також передбачено, що в період між переглядом розміру мінімальної заробітної плати індивідуальна заробітна плата підлягає індексації згідно з чинним законодавством.

Правила та механізм проведення індексації доходів громадян, що здійснюється для підтримання купівельної спроможності населення України в умовах зростання цін з метою дотримання встановлених Конституцією України гарантій щодо забезпечення достатнього життєвого рівня населення, встановлені Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-XII (далі — Закон № 1282) та Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078).

Норми Порядку № 1078 поширюються на підприємства, установи та організації незалежно від форми власності і господарювання, а також на фізичних осіб, які використовують працю найманих працівників (п. 1 Порядку № 1078).

Об’єкти індексації

Статтею 2 Закону № 1282 та пунктом 2 Порядку № 1078 визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру.

Повний перелік доходів, що підлягають індексації, наведено в частині першій статті 2 Закону № 1282 і пункті 2 Порядку № 1078, а джерела, за рахунок яких нараховується індексація, визначені статтею 5 Закону № 1282 і пунктом 6 Порядку № 1078.

Розглянемо об’єкти індексації, а також джерела, за рахунок яких нараховується індексація (див. таблицю 1).

Таблиця 1

Об’єкти індексації та джерела коштів для проведення індексації

№ з/п	Об’єкти індексації	Джерела коштів для проведення індексації
1	Оплата праці найманих працівників підприємств, установ, організацій, фізичних осіб – підприємців у грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (окладами) і відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. четвертий п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок власних коштів підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, фізичних осіб –підприємців. Підприємства, установи, організації, що фінансуються чи дотуються з держбюджету — за рахунок власних коштів і коштів держбюджету. (ч. перша – третя ст. 5 Закону № 1282, пп. 1 – 3 п. 6 Порядку № 1078)
2	Грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, осіб рядового і начальницького складу, посадових осіб митної служби (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. п’ятий п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок коштів держбюджету (ч. друга ст. 5 Закону № 1282, пп. 2 п. 6 Порядку № 1078)
3	Стипендії (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. третій п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок джерел, з яких вони виплачуються (ч. п’ята ст. 5 Закону № 1282, пп. 5 п. 6 Порядку № 1078)
4	Суми виплат, що здійснюються відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, крім щомісячних страхових виплат потерпілим на виробництві (з урахуванням виплат на необхідний догляд за потерпілим) та членам їхніх сімей і пенсій, які індексуються відповідно до закону за цими видами страхування (ч. перша ст. 2 Закону № 1282)	За рахунок фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — ФСС), а також коштів держбюджету (ч. четверта ст. 5 Закону № 1282, пп. 4 п. 6 Порядку № 1078)
5	Суми відшкодування шкоди, заподіяної фізичній особі каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я, а також суми, що виплачуються особам, які мають право на відшкодування шкоди у разі втрати годувальника, крім суми виплат, що здійснюються відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування (тобто крім щомісячних страхових виплат потерпілим на виробництві (з урахуванням виплат на необхідний догляд за потерпілим) та членам їхніх сімей) (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. восьмий п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок джерел, з яких вони виплачуються (п. 7 Порядку № 1078)
6	Розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі (ч. перша ст. 2 Закону № 1282, абз. шостий п. 2 Порядку № 1078)	За рахунок коштів платника аліментів (ч. сьома ст. 5 Закону № 1282, пп. 6 п. 6 Порядку № 1078)

Індексація пенсій здійснюється шляхом їх підвищення відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. Індексація страхових виплат від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності, здійснюється шляхом їх підвищення відповідно до законодавства про загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ст. 2 Закону № 1282, п. 2 Порядку № 1078).

Індексація грошових доходів населення здійснюється за місцем їх отримання за рахунок відповідних коштів. У разі коли грошовий дохід, що виплачується одним підприємством, установою, організацією, формується з різних джерел, і Порядком № 1078 не встановлено черговості його індексації, сума додаткового доходу від індексації виплачується за рахунок кожного джерела пропорційно його частці в загальному доході (ст. 9 Закону № 1282, п. 6 Порядку № 1078).

Звертаємо увагу, що проведення індексації грошових доходів населення здійснюється у межах фінансових ресурсів бюджетів усіх рівнів та бюджетів фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування на відповідний рік (ч. шоста ст. 5 Закону № 1282, п. 6 Порядку № 1078).

Враховуючи вищевикладене, індексація заробітної плати працівників бюджетної сфери здійснюється за наявності для цього коштів у держбюджеті.

Доходи, які не підлягають індексації

Згідно зі статтею 2 Закону № 1282 та пунктом 3 Порядку № 1078 не підлягають індексації, зокрема:

• виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати (в т. ч. оплата днів відпустки, відрядження (за середнім заробітком), часу виконання державних і громадських обов’язків, часу перебування на військовій службі в особливий період, часу професійного навчання, днів проходження обов’язкового медичного огляду, днів дачі крові, вихідна допомога при звільненні), оскільки при визначенні розміру середньої заробітної плати сума індексації враховується як складова частина оплати праці;
• виплати, що мають разовий характер, зокрема, доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, цільова разова матеріальна допомога, одноразова допомога при виході на пенсію, винагорода за підсумками роботи за рік, компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, наймання житла, підйомні), компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв’язку з порушенням строків її виплати, суми соціальних пільг, компенсації (крім тих, які підлягають індексації) тощо;
• оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця та допомога по тимчасовій непрацездатності (далі разом — «лікарняні»);
• допомога у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — «декретні»), допомога при народженні дитини, допомога на поховання;
• одноразова виплата допомоги по безробіттю для організації безробітним підприємницької діяльності;
• державна соціальна допомога малозабезпеченим сім’ям, допомога на дітей, які перебувають під опікою чи піклуванням, допомога на дітей одиноким матерям;
• соціальні виплати, які визначаються залежно від прожиткового мінімуму (зокрема, тимчасова державна допомога дітям, батьки яких ухиляються від сплати аліментів, не мають можливості утримувати дитину або місце проживання їх невідоме; мінімальний розмір допомоги по безробіттю; державна соціальна допомога інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам; державна соціальна допомога особам, які не мають права на пенсію, та інвалідам і державна соціальна допомога на догляд; тимчасова державна соціальна допомога непрацюючій особі, яка досягла загального пенсійного віку, але не набула права на пенсійну виплату);
• доходи від здачі в оренду майна, від акцій та інших цінних паперів, ведення селянського (фермерського) і особистого підсобного господарства, підприємницької діяльності, яка є для громадян джерелом грошових доходів від власності.

Також не передбачена індексація доходів, виплачених за рішенням суду, в тому числі виплат за час вимушеного прогулу у зв’язку з незаконним звільненням, відшкодування моральної шкоди тощо.

Крім того, не індексуються доходи, що виплачуються в іноземній валюті.

Розмір доходу, що підлягає індексації

Відповідно до частини шостої статті 2 Закону № 1282 і пункту 4 Порядку № 1078 індексації підлягають грошові доходи населення у межах прожиткового мінімуму, встановленого для відповідних соціальних і демографічних груп населення.¹ Частина грошових доходів, яка перевищує прожитковий мінімум, встановлений для відповідних соціальних і демографічних груп населення, індексації не підлягає.

Зокрема у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО), індексуються оплата праці, в тому числі працюючим пенсіонерам, грошове забезпечення, розмір аліментів, визначений судом у твердій грошовій сумі, стипендії, допомога по безробіттю, що надається залежно від страхового стажу у відсотках середньої заробітної плати (абз. другий п. 4 Порядку № 1078).

Частина вищевказаних грошових доходів, яка перевищує ПМПО, індексації не підлягає (абз. четвертий п. 4 Порядку № 1078).

Згідно зі статтею 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2020 рік» від 14.11.2019 р. № 294-IX (далі — Закон про Держбюджет-2020) ПМПО у 2020 році становить:

• з 1 січня по 30 червня — 2102 грн.;
• з 1 липня по 30 листопада — 2197 грн.;
• з 1 грудня — 2270 грн.

Отже, заробітна плата в місяцях 2020 року індексується у межах зазначених розмірів ПМПО.

Визначення величини приросту індексу споживчих цін

Індексація доходів працюючого населення проводиться за основним місцем роботи (ст. 10 Закону № 1282). За сумісництвом індексація можлива лише за певних умов.

Відповідно до частини першої статті 4 Закону № 1282 та абзацу другого пункту 1-1 Порядку № 1078 індексація грошових доходів населення проводиться в разі, коли величина індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) перевищила поріг індексації, який встановлюється в розмірі 103%.

Обчислення ІСЦ для проведення індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком — шляхом перемноження щомісячних ІСЦ до перевищення порога індексації.

Підвищення грошових доходів громадян у зв’язку з індексацією здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, у якому офіційно опубліковано ІСЦ, і при цьому відбувається перевищення порога індексації. ІСЦ щомісяця обчислюється Державною службою статистики України (далі — Держстат) і не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним, оприлюднюється (зокрема, розміщується на сайті Держстату та публікується в газеті «Урядовий кур’єр»).

З місяця, наступного за місяцем, у якому ІСЦ перевищить поріг індексації, починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення подальшої індексації грошових доходів громадян.

Розглянемо вищевикладене на конкретних прикладах.

ПРИКЛАД 1

Визначення місяця підвищення доходу у зв’язку з нарахуванням індексації

Припустимо, що ІСЦ за лютий 2020 року становитиме 103,1%, тобто перевищить поріг індексації (103,1% ˃ 103%). Цей ІСЦ буде оприлюднено в наступному за лютим місяці — в першій декаді березня 2020 року.

Підвищення доходів громадян у зв’язку з нарахуванням індексації, яка визначається з урахуванням зазначеного ІСЦ, буде здійснюватися з 1 квітня 2020 року (місяці, наступному за місяцем оприлюднення ІСЦ). Тобто працівникам з урахуванням лютневого ІСЦ сума індексації буде нараховуватися (при дотриманні інших умов для такого нарахування) при виплаті заробітної плати за квітень 2020 року.

Оскільки в лютому ІСЦ перевищить поріг індексації, з березня почнеться нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення подальшої індексації.

_____________________________________________________________________________

Якщо ІСЦ за місяць за даними Держстату перевищив поріг індексації (перевищив 103%) і при цьому попередній місяць був місяцем підвищення посадових окладів (тарифних ставок), індексація нараховується з урахуванням цього ІСЦ з місяця, наступного за місяцем, в якому він опублікований.

_____________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 2

Визначення місяця індексації доходу, якщо підвищується оклад і перевищується поріг індексації

На підприємстві всім працівникам з 1 січня 2020 року збільшили розміри посадових окладів. В цьому випадку з наступного місяця — лютого 2020 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації.

Припустимо, що ІСЦ за даними Держстату в лютому 2020 року становитиме 103,2%, тобто буде перевищений поріг індексації (103,2% ˃ 103%).

Враховуючи, що ІСЦ за лютий перевищить поріг індексації і буде опублікований в березні, право на індексацію на цей індекс настане в квітні — місяці, наступному за місяцем (березнем), в якому оприлюднено ІСЦ за лютий.

_____________________________________________________________________________

Крім вищерозглянутих випадків, можливі ситуації (вони бувають в більшості місяців), коли ІСЦ за місяць не перевищує поріг індексації (наприклад, ІСЦ у кожному місяці 2019 року не перевищив поріг індексації). В таких ситуаціях для проведення індексації необхідно знати ІСЦ по місяцях (за даними Держстату), на підставі яких обчислюється ІСЦ наростаючим підсумком. Цю величину надалі будемо називати індексом проведення індексації (далі — ІПІ).

ІПІ, що обчислюється у відсотках, визначається шляхом множення щомісячних ІСЦ, які обчислюються у відсотках, за такою формулою:

ІПІ = (ІПЦ₁ : 100) х (ІПЦ₂ : 100) х … х (ІПЦ_n : 100) х 100%

З місяця, наступного за місяцем, в якому ІПІ перевищив поріг індексації (ІПІ ˃ 103%), починається нове обчислення ІПІ шляхом множення щомісячних ІСЦ для проведення подальшої індексації.

___________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 3

Визначення індексу проведення індексації (ІПІ)

Підвищення посадового окладу у працівника відбулося в січні 2020 року, тому ІПІ для проведення індексації буде розраховуватися з лютого 2020 року. Припустимо, що ІСЦ в лютому становитиме 101,6%, в березні — 101,7%.

Визначимо ІПІ в березні шляхом перемноження зазначених ІСЦ:

ІПІ = 1,016 х 1,017 х 100% = 103,3%

Отже, в березні ІПІ перевищить поріг індексації (103,3% ˃ 103%), право на індексацію на цей індекс настане в травні — місяці, наступному за місяцем (квітнем), в якому оприлюднено ІСЦ за березень.

Починаючи з квітня — місяця, наступного за місяцем (березнем), в якому ІПІ перевищив поріг індексації, починається нове обчислення ІПІ шляхом множення щомісячних ІСЦ для проведення подальшої індексації.

_____________________________________________________________________________

Після визначення ІПІ необхідно обчислити величину приросту ІСЦ, на яку множиться сума, що підлягає індексації. Вона визначається за такою формулою:

Величина приросту ІСЦ = ІПІ – 100

У прикладі 2, коли ІСЦ за лютий 2020 року склав 103,2% при місяці підвищення посадового окладу — січень 2020 року, величина приросту ІСЦ в квітні 2020 року склала 3,2% (103,2 – 100).

У прикладі 3, коли ІПІ в березні 2020 року склав 103,3% при місяці підвищення посадового окладу — січень 2020 року, величина приросту ІСЦ в травні 2020 року склала 3,3% (103,3 — 100).

Якщо місяць підвищення посадового окладу не змінювався, а ІПІ обчислювався (перевищував поріг індексації) кілька разів, то для визначення величини приросту ІСЦ такі ІПІ перемножуються між собою. У цьому випадку величина приросту ІСЦ визначається за такою формулою:

Величина приросту ІСЦ = (ІПІ₁ : 100) х (ІПІ₂ : 100) х … х ІПІ_n – 100

_____________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 4

Визначення величини приросту ІСЦ, якщо ІПІ кілька разів перевищував поріг індексації

Використовуючи дані прикладу 3, припустимо, що працівнику після підвищення окладу в січні 2020 року оклад більше не збільшували по вересень 2020 року, при цьому ІСЦ по місяцях становив: в лютому — 101,6%, в березні — 101,7%, в квітні — 101,6%, в травні — 101,4%, в червні — 100,5%.

Визначимо ІПІ в березні шляхом перемноження ІСЦ лютого та березня:

ІПІ₁ = 1,016 х 1,017 х 100% = 103,3%

Оскільки ІПІ₁ в березні перевищив поріг індексації, то індексація на цей ІПІ проводиться в травні 2020 року — місяці, наступному за місяцем (квітнем), в якому оприлюднено ІСЦ за березень.

З квітня 2020 року почалося нове обчислення ІПІ, при цьому в квітні ІСЦ (101,6%) не перевищив поріг індексації.

Визначимо ІПІ в травні шляхом перемноження ІСЦ за квітень і травень:

ІПІ = 1,016 х 1,014 х 100% = 103%

Оскільки ІПІ в травні не перевищив поріг індексації, а тільки зрівнявся з ним, обчислення ІПІ продовжується.

Визначимо ІПІ₂ в червні шляхом перемноження ІСЦ квітня, травня і червня:

ІПІ₂ = 1,016 х 1,014 х 1,005 х 100% = 103,5%

Отже, в червні ІПІ₂ перевищить поріг індексації (103,5% ˃ 103%), а право на індексацію з урахуванням цього ІПІ настане в серпні — місяці, наступному за місяцем (липнем), в якому оприлюднено ІСЦ за червень.

З липня (місяця, що настає за місяцем — червнем, в якому ІПІ перевищив поріг індексації) почнеться нове обчислення ІПІ для подальшої індексації.

Оскільки в березні ІПІ перевищив поріг індексації (103,3% ˃ 103%) і право на індексацію на цей ІПІ настало в травні (місяці, наступному за місяцем — квітнем, в якому оприлюднено ІСЦ за березень), то протягом травня – липня величина приросту ІСЦ, на яку для визначення суми індексації потрібно множити зарплату, що підлягає індексації, становитиме 3,3% (103,3 – 100).

Визначимо величину приросту ІСЦ для нарахування індексації заробітної плати в серпні, враховуючи, що з моменту останнього підвищення окладу (січня 2020 року) ІПІ обчислювався (перевищував поріг індексації) двічі (у березні і червні):

Величина приросту ІСЦ = (ІПІ₁ : 100 х ІПІ₂) – 100 = (103,3 : 100 х 103,5) – 100 = 6,9%

Таким чином, виходячи з вищенаведених даних (з умовними значеннями ІСЦ за січень – червень 2020 року), в серпні 2020 року для визначення суми індексації необхідно заробітну плату, що підлягає індексації (в межах ПМПО), помножити на величину приросту ІСЦ, що дорівнює 6,9%.

___________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 5

Визначення права на проведення індексації,
якщо перевищено поріг індексації і відбулося збільшення зарплати

Працівнику в січні 2020 року збільшили оклад, при цьому сума підвищення заробітної плати в частині постійних складових перевищила можливу суму індексації цього місяця. Наступне підвищення окладу у працівника відбудеться в червні 2020 року.

Припустимо, що ІСЦ по місяцях становитиме: у лютому — 100,7%, в березні — 100,9%, в квітні — 101,3%, в травні — 100,8%.

Визначимо ІПІ в березні шляхом перемноження ІСЦ лютого та березня:

ІПІ = 1,007 х 1,009 х 100% = 101,6%

Оскільки ІПІ в березні не перевищив поріг індексації (101,6% < 103%), продовжується подальший розрахунок ІПІ до перевищення порога індексації. У травні (місяці, наступному за місяцем — квітнем, в якому оприлюднено ІСЦ за березень) у працівника право на індексацію заробітної плати не виникає.

Визначимо ІПІ в квітні шляхом перемноження ІСЦ лютого, березня і квітня:

ІПІ = 1,007 х 1,009 х 1,013 х 100% = 102,9%

ІПІ в квітні не перевищив поріг індексації (102,9% < 103%), тому продовжується подальший розрахунок ІПІ до перевищення порога індексації. В червні у працівника право на індексацію не виникне.

Визначимо ІПІ в травні шляхом перемноження ІСЦ лютого, березня, квітня і травня:

ІПІ = 1,007 х 1,009 х 1,013 х 1,008 х 100% = 103,8%

Як видно, в травні ІПІ перевищив поріг індексації (103,8% ˃ 103%), право на індексацію заробітної плати в межах ПМПО на індекс 3,8% (103,8 – 100) має настати в липні (місяці, наступному за місяцем — червнем, в якому оприлюднено ІСЦ за травень).

Але, оскільки в червні у працівника підвищується оклад, з липня (місяць, наступний за місяцем підвищення окладу) починається нове обчислення ІПІ, тому індексація працівнику за липень не нараховується.

Таким чином, у працівника не буде права на індексацію заробітної плати не тільки протягом січня – червня, а й у липні.

_____________________________________________________________________________

Щоб уникнути проведення складних розрахунків наводимо таблицю з уже розрахованими величинами приросту ІСЦ, які використовуються для розрахунку суми індексації доходів в січні – березні 2020 року, якщо, наприклад, заробітна плата, а з 01.12.2015 р. — посадовий оклад не підвищувалася з січня 2010 року (див. таблицю 2).

Таблиця 2

Величина приросту індексу споживчих цін для проведення
індексації доходів працівників у січні, лютому та березні 2020 року

Місяць, в якому останній раз підвищували зарплату, а з 01.12.2015 р. — оклад за посадою працівника	Рік, в якому останній раз підвищувалась заробітна плата, а з 01.12.2015 р. — оклад за посадою працівника
	2010	2011	2012	2013	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020
Січень	187,7	165,9	156,2	156,8	155,5	98,9	41,9	26,1	10,7	3,1	–
Лютий	182,3	163,5	155,7	157,1	154,0	88,9	42,4	27,1	9,7	–	–
Березень	179,9	159,9	155,0	157,1	148,5	70,5	41,1	22,7	10,3	–
Квітень	180,8	156,6	155,0	157,1	140,6	49,6	36,3	21,6	7,6	–
Травень	182,4	154,5	155,7	156,9	131,8	46,3	36,2	22,1	7,6	–
Червень	183,5	153,5	156,5	156,9	129,5	45,8	36,4	18,2	7,6	–
Липень	184,1	156,9	157,1	157,1	128,6	47,4	36,5	18,0	10,2	–
Серпень	180,8	157,9	157,9	158,7	126,8	48,5	37,1	18,1	10,2	–
Вересень	172,8	157,6	157,6	158,7	120,4	45,2	34,7	17,7	6,4	–
Жовтень	171,6	157,6	157,6	157,9	115,3	47,1	30,9	14,4	6,4	–
Листопад	170,6	157,2	157,9	157,2	111,3	44,2	28,7	13,4	3,2	–
Грудень	168,5	156,9	157,2	156,0	105,1	43,2	27,5	14,2	3,4	–

Наведеною таблицею необхідно користуватися наступним чином: якщо заробітна плата, а з 01.12.2015 р. — посадовий оклад (тарифна ставка) підвищувалися протягом січня 2010 року – січня 2020 року, то в таблиці необхідно знайти рядок з місяцем і графу з роком такого підвищення і на їх перетині буде вказана величина приросту ІСЦ (у відсотках). На цю величину для обчислення суми індексації множиться сума доходу, що підлягає індексації (сума заробітної плати в межах ПМПО). Якщо в полі на перетині рядка і графи стоїть прочерк, індексація за цей місяць і рік не проводиться.

Наприклад, якщо останнє підвищення заробітної плати відбулося в січні 2018 року, то в січні – березні 2020 року величина приросту ІСЦ становить 10,7% (перетин рядка «Січень» і графи «2018»).²

Місяць, з якого починається обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для визначення суми індексації

Обчислення ІСЦ наростаючим підсумком починається з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифних ставок (окладів). Значення ІСЦ у місяці, в якому відбувається підвищення тарифних ставок (окладів), приймається за 1 або 100% (абз. перший і другий п. 5 Порядку № 1078).

Нагадаємо, що до грудня 2015 року обчислення ІСЦ наростаючим підсумком починалося з місяця, наступного за базовим місяцем, під яким розумівся місяць збільшення заробітної плати за рахунок постійних складових, в тому числі за рахунок постійних надбавок і доплат (п. 5 Порядку № 1078 в редакції, що діяла до грудня 2015 року).

Для зручності сприйняття далі за текстом місяць підвищення тарифних ставок (окладів) будемо називати «базовим» місяцем (в лапках), а місяць збільшення заробітної плати за рахунок постійних складових будемо називати базовим місяцем (без лапок) і розуміти цей термін в тому значенні, яке він мав у Порядку № 1078 до грудня 2015 року.

Таким чином, «базовим» місяцем з грудня 2015 року є місяць підвищення тарифних ставок (окладів). При цьому, починаючи з грудня 2015 року, збільшення заробітної плати працівника за рахунок її інших постійних складових (наприклад, за рахунок введення або збільшення розмірів (відсотка) постійних премії, надбавки, доплати) не є підставою для зміни «базового» місяця.

Для працівників, яких переведено на іншу роботу на тому самому підприємстві, на роботу на інше підприємство або в іншу місцевість та у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці у разі продовження такими працівниками роботи, для новоприйнятих працівників, а також для працівників, які використали відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та відпустку без збереження заробітної плати, передбачені законодавством про відпустки, обчислення ІСЦ наростаючим підсумком здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (окладу), за посадою, яку обіймає працівник (п. 10-2 Порядку № 1078).

Таким чином, якщо починаючи з грудня 2015 року на вакантну посаду приймається на роботу (переводиться) працівник, або з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років виходить на роботу (свою посаду) працівниця, то їм нараховується індексація із застосуванням ІСЦ, обчисленого наростаючим підсумком з місяця, наступного за місяцем останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за їхньою посадою. В результаті новому працівнику, прийнятому на роботу на посаду, за якою давно не підвищувався оклад, у місяці прийняття на роботу може бути нараховано індексацію. У той же час працівник, переведений на іншу посаду, за якою недавно підвищено оклад (тарифну ставку) і ще не настало право на проведення індексації, втрачає право на індексацію (незважаючи на те, що на попередній посаді він мав право на індексацію).

З огляду на вищевикладене, якщо на підприємстві розміри окладів (тарифних ставок) підвищуються одночасно за всіма посадами, місяць, з якого починається обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації, буде для всіх працівників підприємства однаковим (незалежно від дати їх прийняття на роботу, введення або підвищення розміру премій, доплат, надбавок). Відповідно, у всіх працівників буде однаковою величина приросту ІСЦ, а при відпрацюванні ними всіх робочих днів місяця при роботі на повну ставку буде однаковою і сума індексації.

Якщо на підприємстві розміри окладів (тарифних ставок) підвищуються тільки окремому структурному підрозділу, то місяць, з якого починається обчислення ІСЦ наростаючим підсумком для проведення індексації, буде однаковим для всіх працівників цього структурного підрозділу, відповідно, у них всіх буде однаковою і величина приросту ІСЦ.

Якщо на підприємстві до штатного розпису введено нову посаду, на яку прийнято працівника, то для нього «базовим» місяцем буде місяць останнього збільшення окладів (тарифних ставок) на підприємстві (в структурному підрозділі працівника), а не місяць введення до штатного розпису його посади.

Вищевикладений підхід у визначенні «базового» місяця покликаний полегшити роботу бухгалтерам, які нараховують індексацію, оскільки не потрібно його визначати для кожного працівника окремо.

Визначення суми індексації в місяці збільшення заробітної плати через підвищення окладів

Згідно з пунктом 5 Порядку № 1078 сума індексації в місяці підвищення тарифних ставок (окладів) не нараховується, якщо розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалася у місяці підвищення доходу.

Якщо розмір підвищення грошового доходу не перевищує суму індексації, що склалась у місяці підвищення доходу, сума індексації у цьому місяці визначається з урахуванням розміру підвищення доходу і розраховується як різниця між сумою індексації та розміром підвищення доходу.³

У разі зростання заробітної плати за рахунок інших її складових без підвищення тарифних ставок (окладів) сума індексації не зменшується на розмір підвищення заробітної плати. У разі якщо відбувається підвищення тарифної ставки (окладу), в місяці підвищення враховуються всі складові заробітної плати, що не мають разового характеру.

З вищенаведених норм Порядку № 1078 випливає, що в місяці підвищення окладів (тарифних ставок) із сумою індексації, що склалася в цьому місяці, порівнюється не сума, що дорівнює різниці нового і старого окладів (тарифних ставок), а сума, що дорівнює різниці нового і старого розмірів заробітної плати в частині постійних складових (тобто при порівнянні враховуються розміри постійних премій, надбавок, доплат). При цьому збільшення розміру заробітної плати за рахунок збільшення розмірів постійних премій, надбавок, доплат і разових виплат без підвищення окладів (тарифних ставок) не зменшує суму індексації поточного місяця.

ПРИКЛАД 6

Нарахування індексації у разі збільшення розмірів окладу,
премії, надбавки, доплати і виплати річної винагороди

Працівникові госпрозрахункового підприємства востаннє підвищували оклад в січні 2017 року («базовий» місяць). Протягом 2019 року йому щомісяця виплачували оклад в розмірі 4500 грн., виробничу премію в розмірі 20% окладу — 900 грн. (4500 грн. х 20%), надбавку за високі досягнення у праці в розмірі 15% окладу — 675 грн. (4500 грн. х 15%), доплату за вислугу років у розмірі 10% окладу — 450 грн. (4500 грн. х 10%).

З 1 січня 2020 року працівнику збільшили оклад з 4500 грн. до 4800 грн., внаслідок чого збільшилися розміри: премії — до 960 грн. (4800 грн. х 20%), надбавки — до 720 грн. (4800 грн. х 15%), доплати — до 480 грн. (4800 грн. х 10%). Також в січні 2020 року працівнику виплатили річну винагороду за підсумками роботи за 2019 рік у розмірі 4500 грн.

Визначимо, чи має право працівник на нарахування індексації в січні 2020 року, і якщо має, то обчислимо її суму.

Оскільки виплачена працівникуі в січні 2020 року річна винагорода не є об’єктом індексації (абз. шостий п. 3 Порядку № 1078), її сума не враховується в загальному доході, що підлягає індексації.

Виробнича премія, надбавка за високі досягнення у праці та доплата за вислугу років мають постійний характер, тому вони є об’єктом індексації і включаються в загальний дохід, який індексується.

У загальній сумі підвищення заробітної плати працівника в січні 2020 року, яка порівнюється із сумою індексації, що склалася в цьому місяці, враховуються сума підвищення окладу, суми підвищення розмірів премії, надбавки і доплати.

Загальна сума підвищення доходу працівника в січні 2020 року в частині постійних складових:

4800 – 4500 (збільшення окладу) + 960 – 900 (збільшення премії) + 720 – 675 (збільшення надбавки) + 480 – 450 (збільшення доплати) = 300 + 60 + 45 + 30 = 435 грн.

При виплаті заробітної плати за січень 2020 року для працівників, у яких останнє підвищення заробітної плати відбулося в січні 2017 року («базовий» місяць), величина приросту ІСЦ становить 26,1% (див. таблицю 2).

Сума індексації, що склалася в січні 2020 року:

2102 грн. х 26,1 : 100 = 548,62 грн.

Оскільки в січні 2020 року сума підвищення заробітної плати працівника в частині постійних складових виявилася меншою від суми індексації, що склалася (435 грн. < 548,62 грн.), то в цьому місяці сума індексації, яка підлягає нарахуванню, визначається як різниця між сумою індексації, що склалася, та розміром підвищення заробітної плати:

548,62 – 435 = 113,62 грн.

Вказану суму індексації (в термінології Порядку № 1078 до грудня 2015 року — фіксовану суму індексації) необхідно виплачувати працівнику до місяця, в якому відбудеться чергове підвищення окладу. При цьому з лютого 2020 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

______________________________________________________________________

Абзацом шостим пункту 5 Порядку встановлено, що до чергового підвищення тарифних ставок (окладів) до визначеної суми індексації додається сума індексації, яка складається внаслідок перевищення величини ІСЦ порогу індексації, що дорівнює 103% (див. вище).

В даний час, а саме з грудня 2015 року, Порядок № 1078 не містить терміна «фіксована сума індексації», а замість нього використовується термін «різниця між сумою індексації, що склалась у місяці підвищення доходу, та розміром підвищення доходу». Замість терміна «поточна сума індексації» використовується термін «сума індексації, що склалась внаслідок перевищення величини ІСЦ порогу індексації». Але оскільки суть зазначених виплат не змінилася, в рамках цієї статті будемо використовувати в наведених нижче розрахунках саме терміни «фіксована сума індексації» і «поточна сума індексації».

________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 7

Нарахування індексації в разі неодноразового збільшення заробітної плати протягом року

Використовуючи дані прикладу 6, припустимо, що наступне підвищення окладу відбулося у працівника госпрозрахункового підприємства з 1 вересня 2020 року з 4800 грн. до 5000 грн., внаслідок чого збільшився розмір премії до 1000 грн. (5000 грн. х 20%), надбавки до 750 грн. (5000 грн. х 15%), доплати до 500 грн. (5000 грн. х 10%). Розмір ПМПО у вересні 2020 року становитиме 2197 грн.

У загальній сумі підвищення доходу працівника у вересні, яка порівнюється з сумою індексації, що склалась в цьому місяці, враховуються сума підвищення окладу, суми підвищення розмірів премії, надбавки і доплати.

Загальна сума підвищення доходу працівника у вересні 2020 року в частині постійних складових:

5000 – 4800 (збільшення окладу) + 1000 – 960 (збільшення премії) + 750 – 720 (збільшення надбавки) + 500 – 480 (збільшення доплати) = 200 + 40 + 30 + 20 = 290 грн.

Припустимо, що величина приросту ІСЦ у вересні 2020 року за «базового» місяця — січень 2020 року (місяць останнього підвищення окладу працівника) становитиме 12,5%.

В такому випадку поточна сума індексації у вересні 2020 року дорівнюватиме:

2197 грн. х 12,5 : 100 = 274,63 грн.

Оскільки працівнику з січня 2020 року виплачують ще й фіксовану суму індексації в розмірі 113,62 грн., обчислимо загальну суму індексації, що склалася у вересні 2020 року:

274,63 + 113,62 = 388,25 грн.

Як видно, у вересні 2020 року сума підвищення заробітної плати працівника виявилася меншою від суми індексації, що склалася (290 грн. < 388,25 грн.), тому в цьому місяці сума індексації, що підлягає нарахуванню, визначається як різниця між загальною сумою індексації, що склалася, та розміром підвищення заробітної плати:

388,25 – 290 = 98,25 грн.

Вказану суму нової фіксованої суми індексації необхідно виплачувати працівнику до місяця, в якому відбудеться чергове підвищення окладу. При цьому з жовтня 2020 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

Припустимо, що чергове підвищення окладу відбудеться у працівника з 1 грудня 2020 року з 5000 грн. до 5300 грн., внаслідок чого будуть підвищені розміри: премії — до 1060 грн. (5300 грн. х 20%), надбавки — до 795 грн. (5300 грн. х 15%), доплати — до 530 грн. (5300 грн. х 10%). Розмір ПМПО в грудні 2020 року становитиме 2270 грн.

Загальна сума підвищення доходу працівника в грудні 2020 року в частині постійних складових:

5300 – 5000 (збільшення окладу) + 1060 – 1000 (збільшення премії) + 795 – 750 (збільшення надбавки) + 530 – 500 (збільшення доплати) = 300 + 60 + 45 + 30 = 435 грн.

Припустимо, що ІСЦ в жовтні 2020 року становитиме 103,1%, а величина приросту ІСЦ в грудні 2020 року за «базового» місяця — вересень 2020 року (місяць останнього підвищення окладу) буде дорівнювати 3,1%. В такому випадку поточна сума індексації в грудні 2020 року становитиме:

2270 грн. х 3,1 : 100 = 70,37 грн.

Оскільки працівнику з вересня 2020 року виплачують ще й фіксовану суму індексації в розмірі 98,25 грн., обчислимо загальну суму індексації, що склалася в грудні 2020 року:

70,37 + 98,25 = 168,62 грн.

Таким чином, в грудні 2020 року сума підвищення заробітної плати перевищила загальну суму індексації, що склалася в цьому місяці (435 грн. > 168,62 грн.), тому індексація в грудні 2020 року працівнику не нараховується. З січня 2021 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

__________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 8

Нарахування індексації в разі прийняття працівника на роботу 
(переведення працівника на іншу посаду)

Працівника з 1 січня 2020 року прийнято на роботу (переведено на іншу посаду на цьому ж підприємстві). Розмір окладу за (новою) посадою працівника становить 6000 грн. Останній раз збільшення окладу до зазначеного розміру за цією посадою відбулося в липні 2018 року («базовий» місяць).

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — липень 2018 року, становить 10,2%.

Сума індексації заробітної плати працівника в січні 2020 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ:

2102 грн. х 10,2 : 100 = 214,40 грн.

_______________________________________________________________________

ПРИКЛАД 9

Індексація доходів працівниці, яка вийшла на роботу
після закінчення відпустки для догляду за дитиною

Працівниця з квітня 2017 року по 31 січня 2020 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. Відразу після закінчення цієї відпустки працівниця вийшла на роботу 1 лютого 2020 року (цей день — субота є робочим днем працівниці згідно з графіком її роботи). Під час перебування працівниці в зазначеній відпустці на підприємстві було кілька підвищень окладів, при цьому останнє підвищення окладу за посадою працівниці до 5500 грн. відбулося в січні 2019 року («базовий» місяць).

При виплаті зарплати за лютий 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2019 року, становить 3,1% (див. таблицю 2).

Сума індексації заробітної плати працівниці в лютому 2020 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ:

2102 грн. х 3,1 : 100 = 65,16 грн.

__________________________________________________________________________

Індексація у працівників з відрядною оплатою праці

Для працівників з відрядною і відрядно-преміальною системами оплати праці «базовим» місяцем слід вважати місяць збільшення відрядних розцінок (тарифних ставок, окладів). Місяць збільшення або зменшення заробітної плати залежно від виробітку не вважається «базовим».

У разі підвищення на підприємстві відрядних розцінок не на всі види робіт (не на всю продукцію, товари, що виробляються), «базовим» місяцем слід вважати місяць підвищення відрядних розцінок тільки в разі, якщо в такому місяці працівник виконує роботи (виробляє продукцію), відрядні розцінки на які підвищені. Якщо працівник протягом місяця виконує роботи (виробляє продукцію), на які відрядні розцінки не підвищено, то немає підстав вважати такий місяць «базовим».

З метою проведення індексації в місяці підвищення відрядних розцінок порівняння розмірів місячної заробітної плати повинно здійснюватися за умовами, які діють в такому місяці, тобто використовується норма виробітку (кількості виготовленої продукції) в місяці підвищення відрядних розцінок.

_________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 10

Індексація заробітної плати працівника з відрядною оплатою праці

Працівнику, який виготовляє два види виробів, останній раз підвищували відрядні розцінки в квітні 2017 року («базовий» місяць): за виготовлений виріб І виду — до 60 грн., за виготовлений виріб ІІ виду — до 80 грн.

У грудні 2019 року працівник виготовив 50 виробів І виду і 40 виробів ІІ виду (встановлена норма виробів двох видів на місяць) і отримав заробітну плату в розмірі 6200 грн. (50 вир. х 60 грн. + 40 вир. х 80 грн.).

При виплаті зарплати за грудень 2019 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — квітень 2017 року, становила 21,6%.

Сума індексації в грудні 2019 року:

2102 грн. х 21,6 : 100 = 454,03 грн.

У січні 2020 року працівник виготовив 53 вироби І виду і 42 вироби ІІ виду (перевиконав встановлену норму на місяць) і отримав заробітну плату в розмірі 6540 грн. (53 вир. х 60 грн. + 42 вир. х 80 грн.).

Хоча працівник у січні 2020 року отримав зарплату більше, ніж у грудні 2019 року (6540 грн. > 6200 грн.), відрядні розцінки (тарифна ставка, оклад) в січні 2020 року не підвищувалися, тому «базовим» місяцем для розрахунку величини приросту ІСЦ і надалі залишається квітень 2017 року.

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — квітень 2017 року, становить 21,6%.

Сума індексації в січні 2020 року:

2102 грн. х 21,6 : 100 = 454,03 грн.

Припустимо, що в січні 2020 року працівнику підвищили відрядні розцінки: тепер за кожний виготовлений виріб І виду він отримує 65 грн. (на 5 грн. більше), ІІ виду — 88 грн. (на 8 грн. більше).

В умовах дії підвищених відрядних розцінок працівник в січні 2020 року виготовив 54 вироби І виду і 43 вироби ІІ виду (перевиконав встановлену норму на місяць) і отримав заробітну плату в розмірі 7443 грн. (54 вир. х 65 грн. + 43 вир. х 88 грн.). Але оскільки встановлена норма на місяць — 50 виробів І виду і 40 виробів ІІ виду, сума заробітної плати за встановлену норму праці становить 6770 грн. (50 вир. х 65 грн. + 40 вир. х 88 грн.).

Сума підвищення заробітної плати працівника в січні 2020 року за рахунок підвищення відрядних розцінок відповідно до встановленої норми праці:

(50 вир. х 65 грн. + 40 вир. х 88 грн.) – (50 вир. х 60 грн. + 40 вир. х 80 грн.) = 6770 – 6200 = 570 грн.

Оскільки сума підвищення заробітної плати працівника в січні 2020 року за рахунок збільшення відрядних розцінок перевищила суму індексації, що склалася в цьому місяці (570 грн. > 454,03 грн.), індексація в січні 2020 року працівнику не нараховується. З лютого 2020 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

__________________________________________________________________________

Індексація у працівників з погодинною оплатою праці

При проведенні індексації доходів працівників з погодинною оплатою праці «базовим» місяцем є місяць збільшення годинної ставки.

Місяць збільшення заробітної плати за рахунок збільшення кількості відпрацьованих годин (без підвищення годинної ставки) не змінює «базовий» місяць і індексація заробітної плати в такому місяці здійснюється в межах ПМПО на загальних підставах.

З метою проведення індексації в місяці підвищення годинної ставки порівняння розмірів місячної заробітної плати повинно здійснюватися за умовами, які діють в такому місяці, тобто використовується норма робочого часу (кількість робочих годин), встановлена в місяці підвищення годинної ставки.

Наприклад, якщо на підприємстві для працівників з погодинною оплатою праці норма робочого часу на місяць розраховується виходячи з 40-годинного 5-денного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю з урахуванням зменшення тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів на 1 годину (ч. перша ст. 53 КЗпП), то норма робочого часу в січні 2020 року становить 167 робочих годин (20 р. д. х 8 р. г. + 1 р. д. х 7 р. г.). Саме за такої норми робочого часу в січні 2020 року порівнюються розміри місячної заробітної плати до і після підвищення годинної ставки, визначається сума підвищення місячної заробітної плати, яка порівнюється з сумою індексації, що склалася в такому місяці. Це пояснюється тим, що ПМПО встановлений в розрахунку на місяць, тому порівнюватися повинні місячні заробітні плати, а не годинні ставки.

_________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 11

Індексація зарплати працівника з погодинною оплатою праці

Працівнику з 1 січня 2020 року підвищили годинну ставку з 32 грн. до 35 грн. (до цього «базовим» місяцем був січень 2017 року). Норма робочого часу працівника визначається виходячи з 40-годинного 5-денного робочого тижня з вихідними днями в суботу та неділю, тому норма робочого часу в січні 2020 року становить 167 робочих годин (далі — р. г.).

Визначимо розміри місячної заробітної плати працівника до і після підвищення годинної ставки, використовуючи норму робочого часу в січні 2020 року.

Заробітна плата працівника до підвищення годинної ставки:

167 р. г. х 32 грн. = 5344 грн.

Заробітна плата працівника після підвищення годинної ставки:

167 р. г. х 35 грн. = 5845 грн.

Таким чином, сума підвищення місячної заробітної плати за рахунок підвищення годинної ставки в січні 2020 року становить:

5845 – 5344 = 501 грн.

При виплаті заробітної плати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2017 року, становить 26,1%.

Сума індексації в січні 2020 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ:

2102 грн. х 26,1 : 100 = 548,62 грн.

Таким чином, сума підвищення місячної заробітної плати за рахунок підвищення годинної ставки в січні 2020 року не перевищила суму індексації, що склалася в цьому місяці (501 грн. < 548,62 грн.), тому в новому «базовому» місяці — січні 2020 року працівнику виплачується підвищена заробітна плата (розрахована з урахуванням підвищеної годинної ставки) і фіксована сума індексації, яка становить:

548,62 – 501 = 47,62 грн.

Ця фіксована сума індексації виплачується до наступного підвищення годинної ставки, при якому сума збільшення місячної заробітної плати перевищить фіксовану або загальну (фіксовану і поточну) суму індексації.

Проіндексована заробітна плата працівника в січні 2020 року:

167 відпрац. г. х 35 грн. + 47,62 грн. (фіксована сума індексації) = 5892,62 грн.

Звертаємо увагу: якби сума підвищення місячної заробітної плати за рахунок підвищення годинної ставки в січні 2020 року перевищила суму індексації, що склалася в цьому місяці, то індексація в січні 2020 року працівнику не нараховувалася.

З лютого 2020 року починається нове обчислення ІСЦ наростаючим підсумком.

__________________________________________________________________________

Якщо у працівника змінилася форма (система) оплати праці, зокрема, його перевели з посадового окладу на погодинну оплату праці з встановленням годинної ставки, обчислення ІСЦ для проведення індексації має здійснюватися з місяця, наступного за місяцем, в якому відбувається підвищення годинної ставки. При цьому Порядок № 1078 не передбачає збереження сум індексації у разі, коли працівника переведено з однієї форми (системи) оплати праці на іншу.

Водночас абзацом дванадцятим пункту 5 Порядку № 1078 встановлено, що працівникам підприємств і організацій, які перебувають на госпрозрахунку, підвищення заробітної плати у зв’язку із зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному в колективних договорах, але не нижче норм, визначених Законом № 1282, та положень Порядку № 1078.

Отже, госпрозрахункове підприємство може в колективному договорі встановити порядок проведення індексації заробітної плати працівників в разі зміни для них форми (системи) оплати праці. Наприклад, можна передбачити збереження за працівником «старої» індексації (яка нараховувалася йому в період оплати праці виходячи з посадового окладу) до місяця підвищення годинної ставки.⁴

Індексація при зменшенні доходу

Якщо у працівника з будь-яких причин відбулося зменшення заробітної плати у зв’язку із зменшенням розміру тарифної ставки (окладу) або за рахунок скасування (зменшення розміру) постійних її складових, зокрема скасування (зменшення розміру) передбачених законодавством (колективним договором) надбавок і доплат (виробничої премії), то «базовий» місяць не змінюється. Сума індексації в цьому випадку продовжує нараховуватися відповідно до ІСЦ, обчисленого наростаючим підсумком з наступного за «базовим» місяця.

Індексація та оплата простою

Якщо працівнику за час простою не з його вини нараховується оплата простою з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) відповідно до статті 113 КЗпП, то статтею 2 Закону № 1282 та пунктом 2 Порядку № 1078 передбачено, що індексації підлягає оплата праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (окладами) і відрядними розцінками. Оскільки оплата простою не вважається оплатою виконаної роботи, то вона не є об’єктом індексації.

Нарахування індексації, якщо працівник відпрацював неповний місяць

Згідно з абзацом шостим пункту 4 Порядку № 1078 у разі коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Зазначена норма стосується не тільки випадків, коли працівники працюють на умовах неповного робочого часу, а й випадків, коли працівником відпрацьовано неповний місяць, зокрема, у зв’язку з перебуванням у відпустці, на «лікарняному», при виконанні державних або громадських обов’язків, через звільнення, переведення на іншу посаду в середині місяця, прогулів тощо.

У зазначеному випадку не тільки поточна, а й фіксована сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 12

Нарахування індексації працівнику в місяці звільнення

Працівник звільняється 20 січня 2020 року, відпрацювавши тільки 12 з 21 робочого дня, передбаченого графіком роботи в цьому місяці. У працівника з вересня 2018 року («базовий» місяць) оклад становить 5000 грн.

Заробітна плата працівника за відпрацьований час у січні 2020 року:

5000 грн. : 21 р. д. х 12 відпрац. д. = 2857,14 грн.

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — вересень 2018 року, становить 6,4%.

Сума індексації в січні 2020 року за умови відпрацювання повного місяця:

2102 грн. х 6,4 : 100 = 134,53 грн.

Сума індексації в січні 2020 року, обчислена пропорційно відпрацьованому часу працівником в цьому місяці:

134,53 грн. : 21 р. д. х 12 відпрац. д. = 210,52 грн.

________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 13

Нарахування індексації в разі переведення працівника на іншу посаду в середині місяця

Працівник підприємства, на якому встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю, з 20 січня 2020 року переведений на іншу посаду на цьому ж підприємстві. У працівника розміри окладу становлять:

– на «старій» посаді (з якої здійснено переведення) — 7000 грн.;

– на новій посаді (на яку здійснено переведення) — 7500 грн.

У даній ситуації нарахування індексації працівнику здійснюється окремо за «старою» і новою посадами з урахуванням періоду, відпрацьованого в січні 2020 року за кожною посадою. При цьому на порядок визначення сум індексації за січень 2020 року за новою посадою не впливають умови нарахування індексації за «старою» посадою.

1. Нарахування індексації за період роботи на «старій» посаді.

На цій посаді працівник до моменту переведення відпрацював неповний місяць (з 1 по 19 січня) — всього 11 з 21 робочого дня, передбаченого графіком роботи в січні. «Базовим» місяцем на цій посаді є липень 2018 року.

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — липень 2018 року, становить 10,2%.

Сума індексації в січні 2020 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ при відпрацюванні повного місяця:

2102 грн. х 10,2 : 100 = 214,40 грн.

Сума індексації, яка виплачується працівнику пропорційно відпрацьованому ним часу в січні 2020 року на «старій» посаді:

214,40 грн. : 21 р. д. х 11 відпрац. д. = 112,30 грн.

2. Нарахування індексації за період роботи на новій посаді.

На цій посаді з дня переведення працівник відпрацював неповний місяць (з 20 по 31 січня) — всього 10 з 21 робочого дня, передбаченого графіком роботи в січні. «Базовим» місяцем на цій посаді є жовтень 2018 року.

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких базовий місяць — жовтень 2018 року, становить 6,4%.

Сума індексації в січні 2020 року з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ при відпрацюванні повного місяця:

2102 грн. х 6,4 : 100 = 134,53 грн.

Сума індексації, яка виплачується працівнику пропорційно відпрацьованому ним часу в січні 2020 року на новій посаді:

134,53 грн. : 21 р. д. х 10 відпрац. д. = 64,06 грн.

Загальна сума індексації, яка підлягає нарахуванню працівнику в січні 2020 року:

112,30 грн. (за «старою» посадою) + 64,06 грн. (за новою посадою) = 176,36 грн.

________________________________________________________________________

Індексація і мінімальна заробітна плата

Згідно зі статтею 3-1 Закону про оплату праці розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим від розміру мінімальної заробітної плати. Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати. У разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.⁵

Суму індексації не включено до встановленого частиною другою статті 3-1 Закону про оплату праці переліку виплат, які не враховуються при обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру. Водночас сума індексації як гарантована виплата, передбачена чинним законодавством, відноситься до додаткової заробітної плати (ч. друга ст. 2 Закону про оплату праці, пп. 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. № 5).

Отже, сума індексації як складова додаткової заробітної плати включається до мінімальної заробітної плати.⁶

____________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 14

Нарахування індексації та мінімальної заробітної плати працівнику,
який працює на умовах неповного робочого часу

На підприємстві штатним розписом передбачено посаду, оклад за якою останній раз збільшено до 4000 грн. в січні 2017 року («базовий» місяць). Працівник, який обіймає цю посаду, працює на умовах неповного робочого тижня (три робочі дні на тиждень: понеділок, середа, п’ятниця).

За графіком роботи підприємства в січні 2020 року — 21 робочий день, а відповідно до індивідуального графіка роботи працівника — 13 робочих днів.

Заробітна плата працівника в січні 2020 року, обчислена виходячи з окладу пропорційно відпрацьованому часу:

4000 грн. : 21 р. д. х 13 відпрац. д. = 2476,19 грн.

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2017 року, становить 26,1%.

Сума індексації в січні 2020 року за умови відпрацювання повного місяця:

2102 грн. х 26,1 : 100 = 548,62 грн.

Сума індексації в січні 2020 року, обчислена пропорційно відпрацьованому часу працівником в цьому місяці:

548,62 грн. : 21 р. д. х 13 відпрац. д. = 339,62 грн.

Загальна заробітна плата працівника в січні 2020 року, обчислена пропорційно відпрацьованому часу в цьому місяці:

2476,19 грн. (зарплата виходячи з окладу) + 339,62 грн. (індексація) = 2815,81 грн.

Оскільки згідно зі статтею 8 Закону про Держбюджет-2020 мінімальна заробітна плата в місячному розмірі у 2020 році становить 4723 грн., визначимо мінімальну заробітну плату працівника в січні 2020 року, обчислену пропорційно відпрацьованому часу в цьому місяці:

4723 грн. : 21 р. д. х 13 відпрац. д. = 2923,76 грн.

Розрахунок показав, що загальна заробітна плата працівника в січні 2020 року є нижчою за «пропорційну» мінімальну заробітну плату (2815,81 грн. < 2923,76 грн.), тому працівнику в січні необхідно виплатити доплату до «пропорційної» мінімальної заробітної плати.

Доплата до «пропорційної» мінімальної заробітної плати в січні 2020 року:

2923,76 – 2815,81 = 107,95 грн.

Загальна заробітна плата працівника в січні 2020 року:

2476,19 грн. (зарплата виходячи з окладу) + 339,62 грн. (індексація) + 107,95 грн. (доплата до мінімальної зарплати) = 2923,76 грн.

________________________________________________________________________

Індексація доходів осіб, які працюють на неповну ставку

У разі, якщо працівника, який працює на неповну ставку за посадою, наприклад, на 0,5 посади, перевели на 0,75 посади і при цьому посадовий оклад по зазначеній «повній» посаді не збільшився, то «базовий» місяць у працівника не змінюється, а сума індексації продовжує нараховуватися відповідно до ІСЦ, обчисленого наростаючим підсумком. При цьому для працівників, які працюють на неповну ставку (неповний робочий час), сума індексації повинна визначатися з розрахунку повного робочого часу (повної ставки за посадою), а виплачуватися пропорційно відпрацьованому часу (пропорційно ставці за посадою, яку обіймає працівник).

Якщо працівника переводять з 0,5 посади на 0,75 цієї посади (у працівника збільшується ставка за посадою) і в місяці такого переведення відбувається підвищення посадового окладу за «повною» посадою, то місяць такого підвищення вважається «базовим» і має бути проведено порівняння суми підвищення заробітної плати і суми індексації з розрахунку повного робочого часу (повної ставки за посадою) з виплатою індексації пропорційно ставці за посадою, яку обіймає працівник.

_________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 15

Індексація в разі збільшення у працівника ставки за посадою і підвищення посадового окладу

Працівнику з 1 січня 2020 року збільшили ставку за посадою — перевели з 0,25 на 0,75 посади і одночасно по цій «повній» посаді збільшено оклад на 400 грн. з 4600 грн. до 5000 грн. До цього останнє збільшення окладу за посадою працівника було у травні 2017 року («базовий» місяць).

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — травень 2017 року, становить 22,1%.

Сума індексації в січні 2020 року за умови відпрацювання повного місяця при роботі на повну ставку (що дорівнює одиниці) з урахуванням вищевказаної величини приросту ІСЦ:

2102 грн. х 22,1 : 100 = 464,54 грн.

Різниця між вказаною сумою індексації та сумою підвищення окладу за «повною» посадою в січні 2020 року (фіксована сума індексації):

464,54 – 400 = 64,54 грн.

Фіксована сума індексації, розрахована пропорційно ставці за посадою, яку обіймає працівник (пропорційно відпрацьованому часу), за умови відпрацювання працівником всіх днів і годин в місяці відповідно до індивідуального графіка роботи:

64,54 грн. х 0,75 = 48,41 грн.

З метою проведення індексації в подальшому, обчислення ІСЦ наростаючим підсумком починається з лютого 2020 року.

Фіксована сума індексації, що дорівнює 48,41 грн., виплачується в такому розмірі до наступного підвищення окладу за «повною» посадою.

________________________________________________________________________

Що стосується нарахування індексації, якщо працівник відпрацював неповний місяць через перебування на «лікарняному» або в оплачуваній відпустці, то необхідно враховувати таке.

Згідно з пунктом 3 Порядку № 1078 до об’єктів індексації, як зазначалося вище, не відносяться виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати. До них відносяться, зокрема:

– відпускні, які розраховуються відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100);

– «лікарняні» і «декретні», які обчислюються згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266.

При розрахунку середнього заробітку для нарахування відпускних, «лікарняних» і «декретних» враховуються суми індексації.

У разі відпрацювання працівником неповного місяця через перебування частину місяця в оплачуваній відпустці, на «лікарняному» або в «декретній» відпустці сума індексації (у тому числі фіксована сума індексації) виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Те ж саме стосується й інших невідпрацьованих періодів, коли за працівником зберігається середній заробіток згідно з Порядком № 100.

Якщо працівник в календарному місяці не відпрацював жодного робочого дня, сума індексації (у тому числі фіксована сума індексації) за такий місяць не виплачується, але в наступному місяці вона буде виплачуватися в загальному порядку (в повному обсязі, якщо працівник відпрацює повний місяць, або пропорційно відпрацьованому часу, якщо буде відпрацьовано неповний місяць).

_____________________________________________________________________________

ПРИКЛАД 16

Обчислення індексації в разі відпрацювання працівником неповного місяця
через хворобу і перебування у відпустці

У січні 2020 року працівник відпрацював тільки 6 з 21 робочого дня, передбаченого графіком роботи в цьому місяці, оскільки з 26 грудня 2019 року по 10 січня 2020 року перебував у щорічній відпустці, а з 20 по 31 січня хворів.

Працівникові востаннє підвищували оклад до 7000 грн. в квітні 2018 року («базовий» місяць). З цього місяця працівнику щомісяця виплачується фіксована сума індексації в розмірі 48,56 грн.

Заробітна плата працівника за відпрацьований час в січні 2020 року:

7000 грн. : 21 р. д. х 6 відпрац. д. = 2000 грн.

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — квітень 2018 року, становить 7,6%.

Поточна сума індексації в січні 2020 року за умови відпрацювання повного місяця:

2102 грн. х 7,6 : 100 = 159,75 грн.

Загальна (поточна і фіксована) сума індексації в січні 2020 року за умови відпрацювання повного місяця:

159,75 грн. + 48,56 = 208,31 грн.

Загальна сума індексації в січні 2020 року, обчислена пропорційно відпрацьованому часу в цьому місяці:

208,31 грн. : 21 р. д. х 6 відпрац. д. = 59,52 грн.

Загальний дохід працівника в січні 2020 року за відпрацьований час:

2000 грн. (зарплата виходячи з окладу) + 59,52 грн. (індексація) = 2059,52 грн.

__________________________________________________________________________

Індексація оплати праці за дні відрядження

Згідно з частиною четвертою статті 121 КЗпП працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

У разі якщо працівнику за період (робочі дні) відрядження заробітна плата нараховується не за середнім заробітком, а виходячи з денного заробітку, то сума індексації повинна нараховуватися на оплату за виконану роботу (виконане службове доручення) у відрядженні як на звичайну заробітну плату. Якщо за період (робочі дні) відрядження працівнику нараховується середній заробіток, обчислений за Порядком № 100, то сума індексації не нараховується на середній заробіток за час відрядження.

Якщо працівник весь місяць перебував у відпустці та у відрядженні, і при цьому оплата днів перебування у відрядженні здійснюється за денним (не середньоденним) заробітком, то індексація нараховується пропорційно відпрацьованому часу в місяці відрядження, тобто нараховується на оплату за дні роботи (виконання службового доручення) у відрядженні.

Індексація заробітної плати працівників окремих категорій

Індексація заробітної плати сумісників

Доходи від роботи за сумісництвом, на умовах погодинної оплати поза основним місцем роботи індексуються в розмірі, що з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи не перевищує ПМПО (ст. 10 Закону № 1282).

Особі, яка працює за сумісництвом, на її вимогу видається довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу (далі — довідка). На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує ПМПО, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи (п. 7 Порядку № 1078).

Тобто, спочатку індексується заробітна плата за основним місцем роботи, і якщо сума проіндексованої заробітної плати менше ПМПО, то працівникові на його вимогу видається довідка, на підставі якої за сумісництвом індексується сума заробітної плати, що дорівнює різниці між розміром ПМПО і розміром проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи.

Якщо працівник не надав довідку з основного місця роботи, індексація за місцем роботи за сумісництвом не проводиться.

Аналогічно індексуються доходи, які одержують громадяни на умовах погодинної оплати праці поза основним місцем роботи (п. 7 Порядку № 1078).

У разі якщо працівник за основним місцем роботи отримує фіксовану суму індексації, то ця сума виплачується тільки за основним місцем роботи за фактично відпрацьований час.

Звертаємо увагу, якщо працівник за основним місцем роботи працює на повну ставку і при цьому відпрацює повний місяць і отримає суму індексації (фіксовану суму індексації), розраховану виходячи з ПМПО, визначеного в розрахунку на місяць, то на роботі за сумісництвом заробітна плата індексації не підлягає. Якщо працівник за основним місцем роботи не відпрацював жодного робочого дня (перебував в оплачуваній відпустці або хворів), то за місцем роботи за сумісництвом нарахована заробітна плата за відпрацьований час не підлягає індексації (оскільки за основним місцем роботи індексація враховувалася при розрахунку середньої заробітної плати для нарахування відпускних і «лікарняних»).

У разі якщо працівник працює на дві неповні ставки, зокрема за основним місцем роботи на 0,5 посади і на іншій роботі на 0,5 посади (або за основним місцем роботи на 0,75 посади і на іншій роботі на 0,25 посади), нарахування сум індексації може здійснюватися окремо по кожній посаді, оскільки сумарно робота не перевищує одну повну ставку (що дорівнює одиниці). Сума індексації в цьому випадку визначається по кожній посаді за фактично відпрацьований час з розрахунку ПМПО в місяці (див. вище приклад 15).

У разі якщо працівник на двох місцях роботи працює на неповні ставки за посадою, при цьому сумарно (на двох посадах) робота здійснюється на ставку, що перевищує одиницю (наприклад, за основним місцем роботи працівник обіймає 0,75 посади і за сумісництвом — 0,5 посади, тобто сумарно на двох місцях роботи обіймає 1,25 посади), то спочатку індексується заробітна плата за основним місцем роботи, а потім, як зазначено вище, на підставі довідки з основного місця роботи індексується за сумісництвом сума заробітної плати, що дорівнює різниці між розміром ПМПО і розміром проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи.

Разом з тим, на підставі вище процитованого абзацу дванадцятого пункту 5 Порядку № 1078 госпрозрахункові підприємства можуть передбачити в колективному договорі проведення індексації заробітної плати зовнішніх сумісників незалежно від розміру проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи, але в межах ПМПО.

ПРИКЛАД 17

Нарахування індексації суміснику за двома місцями роботи,
якщо сумарно робота виконується на ставку, що дорівнює або більше одиниці

Працівник працює на двох підприємствах, на яких встановлено 5-денний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем.

За основним місцем роботи працівник обіймає 0,75 посади (працює 6 годин на день: з 9.00 до 15.00) і має оклад, обчислений пропорційно ставці за посадою, в розмірі 3750 грн. (5000 грн. х 0,75). «Базовий» місяць для нарахування індексації — червень 2017 року. Норма робочого часу для «повної» посади в січні 2020 року, яка використовується при розрахунках для працюючих з неповним робочим часом, — 168 робочих годин (21 р. д. х 8 р. г.), для працівника — 126 р. г. (21 р. д. х 6 р. г.).⁷

За місцем роботи за сумісництвом працівник обіймає 0,25 посади (працює 2 години на день: з 16.00 до 18.00) і має оклад, обчислений пропорційно ставці за посадою, в розмірі 1200 грн. (4800 грн. х 0,25). «Базовий» місяць для нарахування індексації — вересень 2017 року. Норма робочого часу для «повної» посади в січні 2020 року, яка використовується при розрахунках для працюючих з неповним робочим часом, — 168 р. г. (21 р. д. х 8 р. г.), для працівника — 42 р. г. (21 р. д. х 2 р. г.).

Припустимо, що цей працівник за двома місцями роботи в січні 2020 року виконав норму робочого часу, встановлену індивідуальним графіком роботи, тому отримав заробітну плату за основним місцем роботи — 3750 грн. і за сумісництвом — 1200 грн.

Спочатку обчислимо суму індексації заробітної плати за основним місцем роботи працівника в січні 2020 року. При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — червень 2017 року, становить 18,2%. Сума індексації в січні 2020 року в межах ПМПО при роботі на повну ставку (що дорівнює одиниці) при повністю відпрацьованому місяці з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ:

2102 грн. х 18,2 : 100 = 382,56 грн.

Сума індексації в січні 2020 року за основним місцем роботи, розрахована пропорційно відпрацьованому часу:

382,56 грн. : 168 р. г. х 126 відпрац. г. = 286,92 грн.

На підставі вищенаведених даних далі розглянемо один з варіантів розрахунку суми індексації за місцем роботи за сумісництвом (інші варіанти можуть бути передбачені госпрозрахунковими підприємствами в колективному договорі).

За допомогою зворотної пропорції визначимо, яка сума заробітної плати була фактично проіндексована за основним місцем роботи працівника в січні 2020 року на величину приросту ІСЦ:

286,92 грн. : 18,2 х 100 = 1576,48 грн.

Визначимо суму заробітної плати за місцем роботи за сумісництвом, яку можна проіндексувати в межах ПМПО з урахуванням проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи:

2102 – 1576,48 = 525,52 грн.

Тепер обчислимо суму індексації заробітної плати працівника за сумісництвом в січні 2020 року за умови, що працівник надасть довідку з основного місця роботи про розмір проіндексованого доходу.

При виплаті зарплати за січень 2020 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — вересень 2017 року, становить 17,7%.

Визначимо суму індексації за сумісництвом в січні 2020 року (індексується тільки частина заробітної плати в розмірі 525,52 грн.) з урахуванням зазначеної величини приросту ІСЦ:

525,52 грн. х 17,7 : 100 = 93,02 грн.

Вищерозглянутий варіант нарахування індексації зовнішньому суміснику фактично є таким, за яким нарахування індексації за сумісництвом здійснюється в межах ПМПО пропорційно відпрацьованому часу залежно від розміру проіндексованого доходу за основним місцем роботи за умови, що загальна ставка за двома посадами дорівнює одиниці. В такому випадку суму індексації працівника за місцем роботи за сумісництвом в січні 2020 року можна розрахувати й іншим способом, який дасть той же результат:

(2102 грн. х 17,7 : 100) : 168 р. г. х 42 відпрац. г. = 93,02 грн.

На підставі норми абзацу дванадцятого пункту 5 Порядку № 1078 госпрозрахункове підприємство в колективному договорі може передбачити положення, згідно з яким індексація заробітної плати зовнішнього сумісника здійснюється в межах ПМПО пропорційно відпрацьованому часу незалежно від розміру проіндексованого доходу за основним місцем роботи і незалежно від того, якою є загальна ставка за двома посадами у працівника (тобто загальна ставка може перевищувати одиницю).

Наприклад, якщо працівник за основним місцем роботи обіймає, як розглянуто вище, 0,75 посади (працює 6 годин на день: з 9.00 до 15.00), а за сумісництвом обіймає 0,5 посади (працює 4 години на день: з 16.00 до 20.00 ), то загальна ставка становить 1,25 посади (0,75 + 0,5), тобто перевищує одиницю. В такому випадку при відпрацюванні в січні 2020 року за сумісництвом індивідуальної норми робочого часу — 84 р. г. (21 р. д. х 4 р. г.) сума індексації за сумісництвом в цьому місяці складе:

(2102 грн. х 17,7 : 100) : 168 р. г. х 84 відпрац. г. = 186,03 грн.

_________________________________________________________________________

Індексація зарплати працюючих студентів (учнів) і стипендій

Оплата праці студентів та учнів денних відділень навчальних закладів індексується в розмірі, що з урахуванням стипендії не перевищує ПМПО (ст. 10 Закону № 1282).

Якщо особа працює і одночасно навчається за денною формою навчання або з відривом від виробництва у клінічній ординатурі, аспірантурі і докторантурі (далі — працюючі студенти), в першу чергу індексується стипендія (абз. восьмий п. 4 Порядку № 1078).

Працюючим студентам на їх вимогу професійно-технічні та вищі навчальні заклади видають довідку про розмір і строк призначення стипендії, на підставі якої проводиться індексація заробітної плати за місцем роботи таких стипендіатів у межах ПМПО з урахуванням одержаної проіндексованої стипендії (ст. 10 Закону № 1282, п. 8 Порядку № 1078).

Враховуючи вищевикладене, працюючим студентам спочатку за місцем навчання індексується стипендія, і якщо сума проіндексованої стипендії менше ПМПО, працівнику на його вимогу навчальним закладом видається довідка, на підставі якої за місцем роботи індексується сума заробітної плати, що дорівнює різниці між розміром ПМПО і розміром проіндексованої стипендії (тобто принцип проведення індексації заробітної плати працюючих студентів такий самий, як і принцип проведення індексації зарплати зовнішнього сумісника).

Що стосується індексації стипендій, то згідно з пунктом 10-1 Порядку № 1078 обчислення ІСЦ для проведення індексації стипендії здійснюється, починаючи з місяця, в якому її призначено. У разі коли особа не отримувала стипендію або втратила право на її призначення, а в подальшому стипендія їй була знову або вперше призначена (за результатами наступного семестрового контролю, у зв’язку з переведенням на навчання за державним замовленням, виникненням підстав для призначення соціальної стипендії, поновленням на навчання тощо), обчислення ІСЦ здійснюється з місяця призначення стипендії.

У разі переведення з іншого навчального закладу студента, який не втрачав право на отримання стипендії, обчислення ІСЦ для проведення індексації цієї стипендії здійснюється, починаючи з місяця, в якому її призначено в навчальному закладі до переведення.

У разі збільшення учням і студентам за результатами семестрового контролю розміру ординарної (звичайної) академічної стипендії або соціальної стипендії як таким, які мають 10 – 12 балів з кожного предмета за 12-бальною шкалою або середній бал успішності «5» за 5-бальною шкалою оцінювання , а також призначення інших академічних стипендій за результатами навчання, розміри та порядок призначення яких визначаються окремими нормативно-правовими актами (стипендії Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів у раїни, іменні стипендії), обчислення ІСЦ для індексації стипендії продовжує здійснюватись з місяця призначення розміру ординарної (звичайної) академічної стипендії або соціальної стипендії.

Виплата та облік сум індексації

При настанні права на індексацію грошових доходів суми індексації нараховуються та виплачуються одночасно з виплатою доходів, на які нараховано індексацію. Сума індексації заробітної плати нараховується і виплачується одночасно з нарахуванням та виплатою заробітної плати за місяць, за який вона підлягає індексації.

При звільненні працівника, який має право на індексацію в місяці звільнення, сума індексації виплачується йому разом із заробітною платою, на яку нараховано індексацію, в день звільнення (якщо працівник в день звільнення не працював — не пізніше наступного дня після пред’явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок — ст. 116 КЗпП).

Згідно з пунктом 11 Порядку № 1078 додаткові витрати, пов’язані з індексацією грошових доходів громадян, відображаються у складі витрат, до яких відносяться виплати, що індексуються.⁸