О начислении среднего заработка работнику за время прохождения медицинского осмотра по вызову военкоматаЩодо нарахування середнього заробітку працівнику за час проходження медичного огляду за викликом військкомату
Работник предприятия, являющийся военнообязанным, вызван военкоматом для прохождения медицинского осмотра в период с 10 по 15 февраля 2020 года (понедельник – суббота). Он работает посменно с суммированным учетом рабочего времени, при этом на дни прохождения медосмотра приходятся 4 смены по 8 часов по графику работы работника, при этом одна смена полностью приходится на 10 февраля, вторая смена — на смежные календарные дни — с 22.00 10 февраля до 6.00 11 февраля, третья смена — полностью на 13 февраля, четвертая смена — на смежные календарные дни — с 22.00 14 февраля до 6.00 15 февраля. Каким образом оплачивать работнику период отсутствия на работе в связи с прохождением медосмотра по вызову военкомата?Працівника підприємства, який є військовозобов’язаним, викликано військкоматом для проходження медичного огляду в період з 10 по 15 лютого 2020 року (понеділок – субота). Він працює позмінно з підсумованим обліком робочого часу, при цьому на дні проходження медогляду припадає 4 зміни по 8 годин за графіком роботи працівника, при цьому одна зміна припадає повністю на 10 лютого, друга зміна — на суміжні календарні дні — з 22.00 10 лютого до 6.00 11 лютого, третя зміна — повністю на 13 лютого, четверта зміна — на суміжні календарні дні — з 22.00 14 лютого до 6.00 15 лютого. Яким чином оплачувати працівнику період відсутності на роботі у зв’язку з проходженням медогляду за викликом військкомату?
Частью второй статьи 119 Кодекса законов о труде Украины установлено, что работникам, которые привлекаются к выполнению обязанностей, предусмотренных законами Украины «О воинской обязанности и военной службе» и «Об альтернативной (невоенной) службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации», предоставляются гарантии и льготы в соответствии с этими законами.
Согласно части 10 статьи 1 Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25.03.92 г. № 2232-XII (далее — Закон № 2232) граждане Украины, которые приписаны к призывным участкам или находятся в запасе Вооруженных Сил Украины или проходят службу в военном резерве, обязаны, в частности:
– прибывать по вызову районного (городского) военного комиссариата для оформления военно-учетных документов, приписки, прохождения медицинского осмотра, направления на подготовку с целью получения или совершенствования военно-учетной специальности, призыва на военную службу или на сборы военнообязанных;
– проходить медицинский осмотр и лечение в лечебно-профилактических учреждениях в соответствии с решениями комиссии по вопросам приписки, призывной комиссии или военно-врачебной комиссии районного (городского) военного комиссариата.
В соответствии с частью 2 статьи 21 Закона № 2232 лица, направляемые районными (городскими) военными комиссариатами на медицинский осмотр (медицинское обследование в амбулаторных или стационарных условиях), лечение, освобождаются от работы на время, необходимое для выполнения указанных обязанностей и пребывания в лечебном учреждении здравоохранения, с сохранением за ними места работы, занимаемой должности и средней заработной платы.
Средняя заработная плата за период привлечения работников к выполнению воинских обязанностей определяется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ї» пункта 1 этого Порядка.
Абзацем третьим пункта 2 Порядка № 100 установлено, что во всех других случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу прохождения медосмотра).
Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.
Согласно пункту 8 Порядка № 100 начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние 2 месяца работы, осуществляется путем умножения среднедневного (часового) заработка на число рабочих дней/часов, которые должны быть оплачены по среднему заработку. Среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней (часов) за этот период.
Учитывая содержание вопроса, если работник работает посменно с продолжительностью каждой смены 8 часов, при этом некоторые рабочие смены приходятся на смежные календарные дни, то для исчисления средней заработной платы за время прохождения медосмотра необходимо использовать среднечасовую заработную плату.
Поскольку работник проходил медосмотр в феврале 2020 года, среднечасовая заработная плата исчисляется путем деления заработной платы, начисленной за последние 2 месяца работы (декабрь 2019 года – январь 2020 года), на количество отработанных рабочих часов в этом периоде. Исчисленная среднечасовая заработная плата умножается на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на период прохождения медосмотра — с 10 по 15 февраля 2020 года. Если на этот период приходится 4 рабочие смены по 8 рабочих часов каждая, то среднечасовая заработная плата умножается на 32 рабочих часа (4 р. см. х 8 р. ч.).
Предположим, что работник в расчетном периоде (декабрь 2019 года – январь 2020 года) отработал 336 часов (42 смены по 8 часов) и получил заработную плату в сумме 14 500 грн.
Среднечасовая заработная плата составляет:
14 500 грн. : 336 отраб. ч. = 43,15 грн.
Средняя заработная плата за время прохождения медосмотра:
43,15 грн. х 32 р. ч. = 1380,80 грн.
Частиною другою статті 119 Кодексу законів про працю України встановлено, що працівникам, які залучаються до виконання обов’язків, передбачених законами України «Про військовий обов’язок і військову службу» і «Про альтернативну (невійськову) службу», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», надаються гарантії та пільги відповідно до цих законів.
Відповідно до частини 10 статті 1 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.92 р. № 2232-XII (далі — Закон № 2232) громадяни України, які приписані до призовних дільниць або перебувають у запасі Збройних Сил України чи проходять службу у військовому резерві, зобов’язані, зокрема:
– прибувати за викликом районного (міського) військового комісаріату для оформлення військово-облікових документів, приписки, проходження медичного огляду, направлення на підготовку з метою здобуття або вдосконалення військово-облікової спеціальності, призову на військову службу або на збори військовозобов’язаних;
– проходити медичний огляд та лікування в лікувально-профілактичних закладах згідно з рішеннями комісії з питань приписки, призовної комісії або військово-лікарської комісії районного (міського) військового комісаріату.
Частиною 2 статті 21 Закону № 2232 встановлено, що особи, які направляються районними (міськими) військовими комісаріатами на медичний огляд (медичне обстеження в амбулаторних чи стаціонарних умовах), лікування, звільняються від роботи на час, необхідний для виконання зазначених обов’язків та перебування в лікувальному закладі охорони здоров’я, із збереженням за ними місця роботи, займаної посади і середньої заробітної плати.
Середня заробітна плата за період залучення працівників до виконання військових обов’язків обчислюється згідно з нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), про що зазначено в підпункті «ї» пункту 1 цього Порядку.
Абзацом третім пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що у всіх інших випадках збереження середньої заробітної плати (крім нарахування відпускних та відпускної компенсації) середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата (в нашому випадку — передують місяцю проходження медогляду).
Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.
Згідно з пунктом 8 Порядку № 100 нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні 2 місяці роботи, провадяться шляхом множення середньоденного (годинного) заробітку на число робочих днів/годин, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна (годинна) заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі (календарні) дні на число відпрацьованих робочих днів (годин) за цей період.
Зважаючи на зміст запитання, якщо працівник працює позмінно з тривалістю кожної зміни 8 годин, при цьому деякі зміни припадають на суміжні календарні дні, то для обчислення середньої заробітної плати за час проходження медогляду потрібно використовувати середньогодинну заробітну плату.
Оскільки працівник проходив медогляд у лютому 2020 року, середньогодинна заробітна плата обчислюється шляхом ділення заробітної плати, нарахованої за останні 2 місяці роботи (грудень 2019 року – січень 2020 року), на кількість відпрацьованих робочих годин в цьому періоді. Обчислена середньогодинна заробітна плата множиться на кількість робочих годин за графіком роботи працівника, що припадають на період проходження медогляду — з 10 по 15 лютого 2020 року. Якщо на цей період припадає 4 робочі зміни по 8 робочих годин кожна, то середньогодинна заробітна плата множиться на 32 робочі години (4 р. зм. х 8 р. г.).
Припустимо, що працівник в розрахунковому періоді (грудень 2019 року – січень 2020 року) відпрацював 336 годин (42 зміни по 8 годин) і отримав заробітну плату в сумі 14 500 грн.
Середньогодинна заробітна плата становить:
14 500 грн. : 336 відпрац. г. = 43,15 грн.
Середня заробітна плата за час проходження медогляду:
43,15 грн. х 32 р. г. = 1380,80 грн.