Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку лікарняних, якщо працівник відпрацював менше ніж календарний місяць» від 29.06.2021 № 3565/0/290-21/45

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 29.06.2021  № 3565/0/290-21/45

Щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку лікарняних,
якщо працівник відпрацював менше ніж календарний місяць

Механізм обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за соціальним страхуванням визначає Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок).

Відповідно до пункту 3 Порядку середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати.

Пунктом 27 Порядку передбачено, що у разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС (пункт 32 Порядку).

Отже, при розрахунку середньої заробітної плати враховується заробітна плата, нарахована за розрахунковий період, на яку нарахований єдиний внесок та яка включена до звіту.

Враховуючи зазначене, у наведеному випадку враховується заробітна плата, нарахована за розрахунковий період 19.04 – 16.05.2021, на яку нарахований єдиний внесок, включена до звіту.

Водночас повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами та мають інформаційно-рекомендаційний характер.

Заступник начальника Управління — начальник відділу – Олена БОБРИК

__________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Розглянемо ситуацію, про яку йдеться у вищенаведеному листі, на конкретному прикладі.

ПРИКЛАД

Нарахування «лікарняних», якщо розрахунковий період становить менше ніж календарний місяць

Працівник, прийнятий на роботу 19 жовтня 2021 року, захворів 17 листопада і хвороба тривала по 30 листопада (14 календарних днів). Оклад працівника становить 8000 грн. Крім окладу, працівнику згідно з колективним договором щомісяця виплачується виробнича премія в розмірі 25% окладу пропорційно відпрацьованому часу в місяці.

Оскільки у працівника немає повністю відпрацьованого календарного місяця (з 1-го до 1-го числа), розрахунковий період включає фактично відпрацьований час до настання страхового випадку: з 19 жовтня по 16 листопада 2021 року.

Фактично працівник до настання страхового випадку відпрацював на підприємстві:

– з 19 по 31 жовтня — 13 календарних днів, з яких 10 робочих днів (норма робочого часу в жовтні — 20 робочих днів);

– з 01 по 16 листопада — 16 календарних днів, з яких 12 робочих днів (норма робочого часу в листопаді — 22 робочі дні).

У розрахунковому періоді працівнику було нараховано та виплачено:

• у жовтні:

– заробітна плата за відпрацьований час виходячи з окладу в сумі 4000 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 10 відпрац. д.);

– виробнича премія за жовтень в сумі 1000 грн. (8000 грн. х 25% : 20 р. д. х 10 відпрац. д.).

• у листопаді:

– заробітна плата за відпрацьований час виходячи з окладу в сумі 4363,64 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 12 відпрац. д.);

– виробнича премія за листопад в сумі 1090,91 грн. (8000 грн. х 25% : 22 р. д. х 12 відпрац. д.).

Сумарна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді, з якої сплачено ЄСВ:

4000 + 1000 + 4363,64 + 1090,91 = 10 454,55 грн.

Звертаємо увагу: якби працівник у листопаді працював як до хвороби, так і після неї, то до розрахунку потрібно було б включати лише частину виробничої премії за листопад, яка нарахована за відпрацьовані дні перед хворобою.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

13 к. д. (жовтень) + 16 к. д. (листопад) = 29 к. д.

Середньоденна заробітна плата:

10 454,55 грн. : 29 к. д. = 360,50 грн.

Сума «лікарняних» за період хвороби (з 17 по 30 листопада):

360,50 грн. х 14 к. д. = 5047 грн.

_________________________________________________________________________