Щодо перерахунку «відпускної» компенсації та вихідної допомоги, якщо після звільнення працівнику нараховано квартальну премію та «лікарняні» за період, коли він працював на підприємстві

Так, потрібно робити перерахунок.

Перш за все, нагадаємо, що з 12 грудня 2020 року до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), було внесено зміни, тому за подіями, які настали починаючи з 12 грудня 2020 року, обчислення середньої заробітної плати за Порядком № 100 здійснюється з урахуванням таких змін.¹

Оскільки день звільнення працівника припав на 31 грудня 2020 року (тобто на період після 12 грудня 2020 року), при нарахуванні йому «середньозарплатних» виплат, які обчислюються за Порядком № 100 (в тому числі при нарахуванні компенсації за невикористані відпустки, вихідної допомоги), слід застосовувати нові норми цього Порядку.

Зокрема, абзацом другим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані.

Таким чином, якщо компенсація за невикористану відпустку і вихідна допомога нараховувались працівнику з виплат, які станом на 31 грудня 2020 року (день звільнення) були нараховані в місяцях (за місяці) розрахункового періоду, але в січні 2021 року (тобто після звільнення працівника) йому були нараховані премія за IV квартал (жовтень – грудень) 2020 року та допомога по тимчасовій непрацездатності за період хвороби з 19 по 30 жовтня 2020 року, тобто нараховано виплати за місяці, які відносяться до розрахункового періоду, то потрібно зробити перерахунок компенсації за невикористану відпустку і вихідної допомоги, а саме по новому обчислити сумарну заробітну плату розрахункового періоду, середньоденну заробітну плату та кінцеву суму зазначених виплат.

Що стосується розрахункового періоду, то середня заробітна плата для виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати зазначеної компенсації (абз. другий п. 2 Порядку № 100).

Оскільки звільнення працівника відбулося 31 грудня 2020 року, то розрахунковий період для обчислення «відпускної» компенсації включає останні 12 календарних місяців, що передують грудню 2020 року (місяцю звільнення), а саме: грудень 2019 року – листопад 2020 року.

Середня заробітна плата для нарахування вихідної допомоги обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається звільнення працівника (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Отже, розрахунковий період для обчислення вихідної допомоги включає останні 2 календарні місяці роботи, що передують грудню 2020 року (місяцю звільнення), а саме: жовтень – листопад 2020 року.

При проведенні перерахунку слід пам’ятати, що пунктом 4 Порядку № 100 визначено виплати, які не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати.

Так, відповідно до абзацу другого пункту 4 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 місяці (в тому числі для нарахування вихідної допомоги) не враховується допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (далі — «лікарняні»).

Отже, нарахування звільненому працівнику «лікарняних» у січні 2021 року жодним чином не впливає на розмір вихідної допомоги.

Згідно з абзацом четвертим пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування компенсації за невикористані відпустки (далі — «відпускна» компенсація) до фактичного заробітку включаються «лікарняні».

Оскільки розрахунковий період для обчислення «відпускної» компенсації включає грудень 2019 року – листопад 2020 року, а «лікарняні» в січні 2021 року нараховано працівнику за період хвороби з 19 по 30 жовтня 2020 року, тобто за місяць (жовтень), який включається до розрахункового періоду, то «лікарняні» мають бути включені до складу виплат (сумарного заробітку) розрахункового періоду при проведенні перерахунку «відпускної» компенсації.

Що стосується виробничої премії за IV квартал 2020 року, то вона виплачена за 3 місяці IV кварталу — жовтень, листопад, грудень. З них грудень не включається до розрахункового періоду для обчислення «відпускної» компенсації (грудень 2019 року – листопад 2020 року) і не включається до розрахункового періоду для обчислення вихідної допомоги (жовтень – листопад 2020 року), тому частина виробничої премії за IV квартал 2020 року, яка відноситься до грудня, не включається до складу виплат (сумарного заробітку) розрахункового періоду при проведенні перерахунку «відпускної» компенсації та вихідної допомоги.

При визначенні суми квартальної премії, яка включається до розрахунку, слід керуватися абзацом третім пункту 3 Порядку № 100, відповідно до якого премії, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії нараховані. Така частина визначається діленням суми нарахованої премії на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що відноситься до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати.

Розглянемо порядок проведення перерахунку «відпускної» компенсації та вихідної допомоги на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Перерахунок «відпускної» компенсації та вихідної допомоги, якщо працівнику після звільнення
нараховано квартальну премію та «лікарняні» за період, коли він працював на підприємстві

На підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, працівника було звільнено з роботи 31 грудня 2020 року у зв’язку із скороченням його посади (за пунктом 1 статті 40 КЗпП).

Під час остаточного розрахунку з працівником при звільненні йому, крім заробітної плати за грудень, були нараховані та виплачені:

– компенсація за невикористані 26 календарних днів щорічної відпустки та соціальної додаткової відпустки на дітей в загальній сумі 6500 грн. (250 грн. х 26 к. д.), при цьому в розрахунковому періоді (грудень 2019 року – листопад 2020 року) сумарний заробіток становив 88 750 грн., а середньоденна заробітна плата — 250 грн. (88 750 грн. : 355 к. д.);

– вихідна допомога в розмірі двомісячного середнього заробітку в сумі 14 999,88 грн. (7499,94 грн. х 2), при цьому в розрахунковому періоді (жовтень – листопад 2020 року) працівник відпрацював в жовтні 11 із 21 робочого дня цього місяця і отримав заробітну плату в сумі 3928,57 грн. (7500 грн. : 21 р. д. х 11 відпрац. д.), а в листопаді виконав норму робочого часу — відпрацював 21 робочий день і отримав заробітну плату в розмірі окладу — 7500 грн. В розрахунковому періоді сумарний заробіток становив 11 428,57 грн. (3928,57 + 7500), кількість відпрацьованих днів — 32 (11 + 21), середньоденна заробітна плата — 357,14 грн. (11 428,57 грн. : 32 відпрац. д.), середньомісячне число робочих днів — 21 р. д. ((21 р. д. + 21 р. д.) : 2), місячний середній заробіток — 7499,94 грн. (357,14 грн. х 21 р. д.).

Після звільнення працівника в січні 2021 року йому були нараховані та виплачені:

– виробнича премія за IV квартал 2020 року в сумі 7500 грн. (виплата виробничих премій за квартал, в тому числі звільненим працівникам за відпрацьований час у кварталі, перебачена Положенням про преміювання підприємства);

– «лікарняні» за період хвороби з 19 по 30 жовтня 2020 року в сумі 2940 грн. (245 грн. х 12 к. д. хвор.).

Оскільки згідно з абзацом другим пункту 3 Порядку № 100 суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, а працівнику в січні 2021 року нараховано квартальну виробничу премію і «лікарняні» за попередні місяці, то потрібно такі виплати віднести до місяців, за які вони нараховані, та здійснити перерахунок «відпускної» компенсації і вихідної допомоги.

«Лікарняні» не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування вихідної допомоги (абз. другий п. 4 Порядку № 100), але вони враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування «відпускної» компенсації (абз. четвертий п. 3 Порядку № 100).

Оскільки розрахунковий період для нарахування «відпускної» компенсації включає грудень 2019 року – листопад 2020 року, а «лікарняні» нараховано за період хвороби з 19 по 30 жовтня 2020 року, який повністю включається до розрахункового періоду, то вся сума «лікарняних» при перерахунку має бути включена до сумарного заробітку розрахункового періоду.

Виробнича премія за IV квартал 2020 року виплачена за 3 місяці IV кварталу: жовтень, листопад, грудень. З цих місяців жовтень і листопад включаються, а грудень 2020 року не включається до розрахункового періоду для обчислення «відпускної» компенсації (грудень 2019 року – листопад 2020 року) та до розрахункового періоду для обчислення вихідної допомоги (жовтень – листопад 2020 року), тому частина виробничої премії за IV квартал 2020 року, яка відноситься до грудня 2020 року, не включається до складу виплат (не збільшує сумарний заробіток) розрахункового періоду.

Враховуючи, що працівник в IV кварталі 2020 року відпрацював 54 робочі дні (в жовтні — 11 відпрац. д., в листопаді — 21 відпрац. д., в грудні — 22 відпрац. д.), премія за IV квартал відноситься до місяців цього кварталу наступним чином:

– до жовтня: 7500 грн. : 54 відпрац. д. х 11 відпрац. д. = 1527,78 грн.;

– до листопада: 7500 грн. : 54 відпрац. д. х 21 відпрац. д. = 2916,67 грн.;

– до грудня: 7500 грн. : 54 відпрац. д. х 22 відпрац. д. = 3055,56 грн.

Частина премії, яка відноситься до місяців розрахункового періоду (жовтня і листопада) та враховується в сумарному заробітку розрахункового періоду:

1527,78 грн. (частина премії, що відноситься до жовтня) + 2916,67 грн. (частина премії, що відноситься до листопада) = 4444,45 грн.

На підставі вищенаведених даних зробимо перерахунок і обчислимо кінцеві суми «відпускної» компенсації та вихідної допомоги.

1. «Відпускна» компенсація.

На момент звільнення у працівника сумарний заробіток розрахункового періоду становив 88 750 грн., середньоденна заробітна плата — 250 грн., а сума «відпускної» компенсації — 6500 грн. (250 грн. х 26 к. д.).

Новий сумарний заробіток розрахункового періоду з урахуванням нарахованих у січні всієї суми «лікарняних» і частини виробничої премії за IV квартал, яка відноситься до місяців розрахункового періоду:

88 750 грн. (первісний сумарний заробіток) + 2940 грн. («лікарняні») + 4444,45 грн. (частина премії за IV квартал) = 96 134,45 грн.

Нова середньоденна заробітна плата:

96 134,45 грн. : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 270,80 грн.

Нова сума «відпускної» компенсації:

270,80 грн. х 26 к. д. = 7040,80 грн.

Отже, працівнику потрібно доплатити «відпускну» компенсацію в сумі 540,80 грн. (7040,80 – 6500).

2. Вихідна допомога.

На момент звільнення у працівника сумарний заробіток розрахункового періоду становив 11 428,57 грн., середньоденна заробітна плата — 357,14 грн., місячний середній заробіток — 7499,94 грн., сума вихідної допомоги — 14 999,88 грн.

Новий сумарний заробіток розрахункового періоду з урахуванням нарахованої у січні частини виробничої премії за IV квартал, яка відноситься до місяців розрахункового періоду:

11 428,57 грн. (первісний сумарний заробіток) + 4444,45 грн. (частина премії за IV квартал) = 15 873,02 грн.

Нова середньоденна заробітна плата:

15 873,02 грн. : (11 відпрац. д. (жовтень) + 21 відпрац. д. (листопад)) = 496,03 грн.

Середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді:

((21 р. д. (жовтень) + 21 р. д. (листопад)) : 2 = 21 р. д.

Новий місячний середній заробіток:

496,03 грн. х 21 р. д. = 10 416,63 грн.

Нова сума вихідної допомоги (двомісячний середній заробіток):

10 416,63 грн. х 2 = 20 833,26 грн.

Таким чином, працівнику потрібно доплатити вихідну допомогу в сумі 5833,38 грн. (20 833,26 – 14 999,88).