Щодо перерахунку відпускних у разі нарахування місячної премії за попередній місяць, який є останнім місяцем розрахункового періоду
На підприємстві місячні виробничі премії за звітний місяць виплачуються в наступному місяці (про виплату премій в поточному місяці за попередній місяць зазначається в наказах керівника підприємства на підставі норм Положення про преміювання, що є додатком до колективного договору підприємства). На початку лютого 2021 року підприємство нарахувало і 5 лютого виплатило працівниці відпускні за відпустку, надану з 10 лютого по 5 березня 2021 року (24 к. д.). При обчисленні відпускних в розрахунковому періоді (лютий 2020 року – січень 2021 року) враховувались всі місячні виробничі премії, нараховані в березні 2020 року – січні 2021 року відповідно за лютий – грудень 2020 року. Чи потрібно робити перерахунок відпускних працівниці, якщо в лютому 2021 року їй буде нарахована виробнича премія за січень 2021 року?
Так, потрібно, оскільки січень 2021 року є місяцем розрахункового періоду.
Це пояснюється тим, з 12 грудня 2020 року згідно з абзацом другим пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), при обчисленні середньої заробітної плати суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані.
Отже, якщо в лютому на момент нарахування відпускних середня заробітна плата обчислювалась виходячи з виплат, в тому числі місячних виробничих премій, нарахованих працівниці за місяці розрахункового періоду: лютий 2020 року – січень 2021 року, а потім в лютому 2021 року (місяць, який не включається до розрахункового періоду) працівниці нараховано місячну виробничу премію за січень 2021 року (місяць, який включається до розрахункового періоду), то потрібно зробити перерахунок відпускних, а саме: на суму зазначеної премії потрібно збільшити сукупну заробітну плату розрахункового періоду, обчислити нову середньоденну заробітну плату і нову суму відпускних. Різницю між новою і попередньою сумою відпускних потрібно доплатити працівниці.
Приклад. При первісному обчисленні на початку лютого 2021 року середньої заробітної плати за час відпустки, наданої працівниці з 10 лютого по 5 березня 2021 року (24 к. д.), сукупний заробіток розрахункового періоду (лютий 2020 року – січень 2021 року) становив 95 837,69 грн. (включаючи всі місячні виробничі премії, нараховані в березні 2020 року – січні 2021 року відповідно за лютий – грудень 2020 року, але без урахування місячної виробничої премії, нарахованої в лютому 2020 року за січень 2020 року, який не включається до розрахункового періоду).
Періодів, що виключаються з розрахункового періоду, у працівниці не було, тому середньоденна заробітна плата становила:
95 837,69 грн. : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 269,97 грн.
Сума нарахованих і виплачених відпускних у лютому:
269,97 грн. х 24 к. д. відпустки = 6479,28 грн.
Якщо вже після нарахування і виплати відпускних в лютому 2021 року працівниці нараховано місячну виробничу премію за січень 2021 року в сумі 1500 грн., то оскільки січень 2021 року є місяцем розрахункового періоду, здійснюємо перерахунок відпускних, при цьому на суму зазначеної премії збільшуємо сукупну заробітну плату розрахункового періоду:
95 837,69 + 1500 = 97 337,69 грн.
Нова середньоденна заробітна плата:
97 337,69 грн. : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 274,19 грн.
Нова сума відпускних:
274,19 грн. х 24 к. д. відпустки = 6580,56 грн.
Сума відпускних, яку потрібно доплатити працівниці:
6580,56 – 6479,28 = 101,28 грн.