Об отражении работника в форме № 1ДФ за квартал, в котором он уволен без начисления дохода
За длительный прогул, начавшийся еще в феврале 2019 года, работника уволили с работы в пятницу 5 июля 2019 года (ІІІ квартал). Поскольку по состоянию на день увольнения работник не имел права на какие-либо выплаты, при увольнении доход ему не начислялся (никакие выплаты не осуществлялись). Необходимо ли отражать этого работника в форме № 1ДФ за ІІІ квартал с заполнением графы 7 «Дата звільнення з роботи», если в III квартале доход ему не начислялся?
Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, Налоговый расчет ф. № 1ДФ подается только в случае начисления доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчетного периода (пп. «б» п. 176.2 Налогового кодекса Украины).
Согласно пункту 3.7 Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного из них налога, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 г. № 4, графа 7 «Дата звільнення з роботи» заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде.
Таким образом, в случае отсутствия начисления и выплаты дохода в квартале, в котором состоялось увольнение работника, в Налоговом расчете ф. № 1ДФ за этот квартал работник не отражается.
Учитывая содержание вопроса, если работник был уволен в начале ІІІ квартала — 5 июля, но доход ему в этом квартале не начислялся, то в Налоговом расчете ф. № 1ДФ за ІІІ квартал такой работник не отражается.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации ни в одном из Налоговых расчетов ф. № 1ДФ по работнику графа 7 «Дата звільнення з роботи» не заполняется.