Перерахунок відпускних, якщо працівниці в поточному місяці донараховано індексацію за попередні місяці, які включалися до розрахункового періоду

Так, потрібно.

Згідно з абзацом першим пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Відповідно до статті 2 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР структура заробітної плати включає основну заробітну плату, додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати. Додаткова заробітна плата включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Підпунктом 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5, прийнятої відповідно до Закону України «Про оплату праці», встановлено, що суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників, входять до складу фонду додаткової заробітної плати.

Згідно з абзацом першим пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.

Суми індексації заробітної плати не зазначено у пункті 4 Порядку № 100, тому вони враховуються у складі заробітної плати при обчисленні середньої заробітної плати за Порядком № 100, в тому числі для нарахування відпускних.

Абзацом другим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт.

Враховуючи вищевикладене та зміст запитання, якщо підприємство помилково не нараховувало працівниці суми індексації за червень – серпень 2021 року, а в жовтні 2021 року помилку було виявлено і виправлено — працівниці нарахували суми індексації за червень – серпень 2021 року, то донараховані суми індексації відносяться до місяців, за які вони нараховані, тобто відносяться до доходів червня – серпня 2021 року.

Якщо червень – серпень 2021 року були місяцями розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування виплат, що розраховуються відповідно до норм Порядку № 100, то потрібно зробити перерахунок таких виплат у зв’язку з донарахуванням сум індексації за червень – серпень 2021 року.

Розглянемо порядок проведення перерахунку відпускних з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Перерахунок відпускних, якщо працівниці в поточному місяці
донараховано індексацію за попередні місяці, які включалися до розрахункового періоду

Працівниці надавалася щорічна відпустка з 07 по 30 вересня 2021 року тривалістю 24 календарні дні. Напередодні цієї відпустки (03 вересня) працівниці були виплачені відпускні в сумі 6596,88 грн. (274,87 грн. х 24 к. д.), оскільки в розрахунковому періоді (вересень 2020 року – серпень 2021 року) загальна заробітна плата працівниці, що враховується при обчисленні середньої заробітної плати, становила 97 303,98 грн., середньоденна заробітна плата — 274,87 грн. (97 303,98 грн. : 354 к. д.).

В розрахунковому періоді (вересень 2020 року – серпень 2021 року) підприємство помилково не нараховувало працівниці суми індексації за червень, липень і серпень 2021 року, відповідно, при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних не враховувалися суми індексації за ці місяці. Після закінчення відпустки в жовтні 2021 року помилку було виявлено і виправлено — працівниці нарахували суми індексації за червень в сумі 77,18 грн. (2270 грн. х 3,4%), за липень в сумі 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%), за серпень в сумі 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%).

Оскільки суми індексації як додаткова заробітна плата враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних, а суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані (абз. другий п. 3 Порядку № 100), то донараховані в жовтні 2021 року суми індексації за червень, липень і серпень 2021 року потрібно віднести до місяців, за які вони нараховані, тобто до червня, липня і серпня 2021 року. Після цього загальна заробітна плата працівниці в розрахунковому періоді (вересень 2020 року – серпень 2021 року) зросте, а, відповідно, збільшиться середньоденна заробітна плата, тому підприємство має зробити перерахунок відпускних за відпустку, надану з 07 по 30 вересня 2021 року, та доплатити працівниці відпускні.

Нова загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних у вересні 2021 року:

97 303,98 грн. (первісна зарплата розрахункового періоду) + 77,18 грн. (індексація за червень) + 80,89 грн. (індексація за липень) + 80,89 грн. (індексація за серпень) = 97 542,94 грн.

Кількість календарних днів розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних (не враховуються святкові та неробочі дні, передбачені статтею 73 Кодексу законів про працю України; п. 7 Порядку № 100):

365 к. д. – 11 святк. д. = 354 к. д.

Нова середньоденна заробітна плата:

97 542,94 грн. : 354 к. д.= 275,55 грн.

Нова сума відпускних:

275,55 грн. х 24 к. д. відпустки = 6613,20 грн.

Різниця між новою і раніше нарахованою сумою відпускних:

6613,20 – 6596,88 = 16,32 грн.

Таким чином, внаслідок проведеного перерахунку підприємство повинно донарахувати та виплатити працівниці відпускні в сумі 16,32 грн.