Відображення у Звіті з ЄСВ працівника, прийнятого на військову службу за контрактом, якщо сума середнього заробітку за місяць менше мінімальної заробітної плати

Відповідно до частини 5 статті 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI та пункту 9 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 р. № 449, якщо за основним місцем роботи база нарахування ЄСВ не перевищує розміру мінімальної заробітної плати (далі — МЗП), встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру МЗП, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та встановленої ставки ЄСВ за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацювання всіх робочих днів звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством.

Зважаючи на зміст запитання, у працівника в серпні база нарахування ЄСВ (середній заробіток за час проходження військової служби), менше МЗП (4600 грн. < 4723 грн.), тому за серпень ЄСВ за працівника має бути сплачений з МЗП, тобто в сумі 1039,06 грн. (4723 грн. х 22%).

В серпні у працівника є додаткова база нарахування ЄСВ (різниця між МЗП і фактично нарахованою зарплатою), яка становить 123 грн. (4723 – 4600), тому фактично в цьому місяці ЄСВ має бути сплачений із заробітної плати (середнього заробітку) в сумі 1012 грн. (4600 грн. х 22%) і з додаткової бази нарахування ЄСВ (різниці між МЗП і фактично нарахованою зарплатою) в сумі 27,06 грн. (123 грн. х 22%).

Звертаємо увагу, що згідно з Таблицею відповідності кодів категорій застрахованих осіб та кодів бази нарахування і розмірів єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (додаток 2 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14.04.2015 р. № 435; далі — Порядок № 435) працівники, призвані на строкову військову службу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийняті на військову службу за контрактом у разі виникнення кризової ситуації, що загрожує національній безпеці, оголошення рішення про проведення мобілізації та/або введення воєнного стану, яким нараховується середня заробітна плата за рахунок коштів підприємств, установ та організацій, інших юридичних осіб, в таблиці 6 Звіту з ЄСВ відображаються за кодом категорії застрахованих осіб 47.

Враховуючи вищевикладене та зміст запитання, в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за серпень працівник, який проходить військову службу за контрактом, відображається у двох рядках:

• в першому рядку зазначається заробітна плата (середній заробіток) за серпень, при цьому вказуються, зокрема:

– в реквізиті 9 «Код категорії ЗО» — 47;

– в реквізитах 10, 13, 14, 16, 19, 20 — прочерк;

– в реквізиті 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 08.2020;

– в реквізиті 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 31 (всі календарні дні серпня);

– в реквізитах 17 і 18 — 4600,00;

– в реквізиті 21 «Сума нарахованого єдиного внеску …» — 1012,00 (4600 грн. х 22%);

– в реквізиті 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1.

• в другому рядку зазначається додаткова база нарахування ЄСВ, зокрема:

– в реквізиті 9 «Код категорії ЗО» — 47;

– в реквізиті 10 «Код типу нарахувань» — 13;

– в реквізиті 11 — 08.2020;

– в реквізитах 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20 — прочерк;

– в реквізиті 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …» — 123,00 (4723 – 4600);

– в реквізиті 21 «Сума нарахованого єдиного внеску …» — 27,06 (123 грн. х 22%);

– в реквізиті 22 — 1.

В таблиці 1 Звіту з ЄСВ за серпень нарахована працівнику заробітна плата (середній заробіток) — 4600 грн. відображається в рядку 1.1 з перенесенням до рядка 1 та в рядку 2.1 з перенесенням до рядка 2, а сума нарахованого на заробітну плату ЄСВ — 1012 грн. відображається в рядку 3.1 з перенесенням до рядка 3.

Різниця між МЗП і фактично нарахованою заробітною платою — 123 грн. відображається в рядку 2.5 «Додаткова база нарахування єдиного внеску (22,0%)» з перенесенням до рядка 2, а сума нарахованого на неї ЄСВ — 27,06 грн. відображається в рядку 3.5 з перенесенням до рядка 3.

В таблиці 5 Звіту з ЄСВ відображення роботодавцем прийняття працівника на військову службу за контрактом Порядком № 435 не передбачено.