Нарахування вихідної допомоги, якщо протягом останніх чотирьох місяців у працівника немає відпрацьованих днів через хворобу, але виплачена квартальна виробнича премія
Працівника звільняють 15 жовтня 2020 року у зв’язку із скороченням його посади. При звільненні йому виплачується вихідна допомога у розмірі тримісячного середнього заробітку, що передбачено колективним договором підприємства. Працівник в період з 25 травня по 2 жовтня хворів, тому за цей період йому нараховані «лікарняні». Крім того, у липні працівнику, оклад якого становить 7500 грн., нарахували виробничу премію за ІІ квартал пропорційно відпрацьованому часу в цьому кварталі в сумі 4375 грн. (7500 грн. : 60 р. д. х 35 відпрац. д.). Яким чином обчислити суму середньомісячного заробітку для нарахування вихідної допомоги, якщо протягом останніх 4 місяців (червень – вересень) працівник не відпрацював жодного робочого дня, але отримав у липні виробничу премію?
Обчислення середньомісячної заробітної плати для нарахування суми вихідної допомоги при звільненні працівника здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Відповідно до абзацу третього пункту 2 Порядку № 100 у всіх випадках збереження середньої заробітної плати (крім нарахування відпускних та відпускної компенсації), в тому числі для розрахунку вихідної допомоги при звільненні, середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата (в нашому випадку — передують місяцю, в якому відбувається звільнення працівника).
Якщо протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні 2 місяці роботи. Якщо і протягом цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, середня заробітна плата обчислюється виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу (абз. четвертий п. 2, абз. третій п. 4 Порядку № 100).
При обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 місяці (в тому числі для нарахування вихідної допомоги при звільненні), не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (абз. другий п. 4 Порядку № 100).
Отже, «лікарняні», нараховані працівнику за останні 4 календарні місяці (червень – вересень), не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування вихідної допомоги при звільненні.
Враховуючи вищевикладене та зважаючи на зміст запитання, оскільки протягом останніх 4 місяців (серпень – вересень і червень – липень) перед місяцем звільнення (жовтень) працівник хворів і не відпрацював жодного робочого дня, середньомісячна заробітна плата для нарахування вихідної допомоги обчислюється виходячи з установленого йому посадового окладу (7500 грн.). При цьому той факт, що в одному з останніх 4 невідпрацьованих місяців працівнику нарахована (виплачена) виробнича премія, не дає підстав обчислювати середньомісячну заробітну плату якось інакше, ніж виходячи з посадового окладу.
Відповідно до пункту 8 Порядку № 100 у разі коли середня місячна заробітна плата визначена законодавством як розрахункова величина для нарахування виплат і допомоги, вона обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.
Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.
Середньомісячне число робочих днів розраховується діленням на 2 сумарного числа робочих днів за останні 2 календарні місяці згідно з графіком роботи підприємства, встановленим з дотриманням вимог законодавства.
Зважаючи на зміст запитання, оскільки працівник протягом останніх 2 календарних місяців не працював і в нього немає в цьому періоді відпрацьованих робочих днів, для розрахунку береться кількість робочих днів, встановлених за графіком роботи працівника.
Припустимо, що працівник працює з 5-денним робочим тижнем (вихідні дні: субота та неділя), тому протягом останніх 2 календарних місяців (серпень – вересень) перед місяцем звільнення (жовтень) за графіком роботи у працівника: в серпні — 20 робочих днів; у вересні — 22 робочі дні.
Середньоденна заробітна плата в умовному розрахунковому періоді:
(7500 грн. х 2 міс.) : (20 р. д. + 22 р. д.) = 357,14 грн.
Середньомісячне число робочих днів за останні 2 календарні місяці:
(20 р. д. (серпень) + 22 р. д. (вересень)) : 2 = 21 р. д.
Середня місячна заробітна плата:
357,14 грн. х 21 р. д. = 7499,94 грн.
Розмір вихідної допомоги, що становить тримісячний середній заробіток:
7499,94 грн. х 3 = 22 499,82 грн.