Начисление “больничных” работнику, которому в неотработанных месяцах начислялись квартальные премии
На предприятии работает инвалид III группы с окладом 5000 грн. В период с 4 по 15 февраля 2019 года он болел. В расчетном периоде (февраль 2018 года – январь 2019 года) ему, кроме оклада, начислялись квартальные премии. Так, в апреле 2018 года ему была начислена премия за I квартал в размере оклада (5000 грн.), но в этом месяце он не отработал ни одного дня, поскольку находился в ежегодном отпуске со 2 по 27 апреля (26 к. д.), а 1, 28–30 апреля были выходными днями. В июле 2018 года ему была начислена премия за ІІ квартал в сумме 3416,67 грн., но в этом месяце он не отработал ни одного дня, поскольку находился в отпуске без сохранения зарплаты со 2 по 31 июля (30 к. д.), а 1 июля было выходным днем. Включаются ли указанные квартальные премии в расчет при исчислении «больничных» в феврале 2019 года?
В соответствии с пунктом 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый социальный взнос (далее — ЕСВ), на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).
Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.
Таким образом, если работник не отработал весь месяц расчетного периода по уважительной причине (например, находился в отпуске без сохранения заработной платы), то такой месяц исключается из расчетного периода, и не учитываются все выплаты, начисленные в таком месяце.
Ежегодные и другие оплачиваемые отпуска не относятся к уважительным причинам, поэтому календарные дни таких отпусков не исключаются из расчетного периода, а сумма отпускных, которая является базой начисления ЕСВ, включается в выплаты расчетного периода.
Выходные и праздничные (нерабочие) дни не относятся к уважительным причинам, поэтому они не исключаются из расчетного периода.
Учитывая содержание вопроса, работник в апреле 2018 года не отработал ни одного дня, поскольку находился в ежегодном отпуске со 2 по 27 апреля (26 к. д.), а 1, 28–30 апреля были выходными днями. Поскольку период ежегодного отпуска и выходные дни не исключаются из расчетного периода, то начисленная в апреле премия за I квартал, с которой уплачен ЕСВ, в полной сумме (5000 грн.) учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления «больничных» в феврале 2019 года.
В июле 2018 года работник не отработал ни одного дня по уважительной причине, поскольку 1 июля было выходным днем, а со 2 по 31 июля (30 к. д., включая все рабочие дни июля) он находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Учитывая вышеизложенное, июль исключается из расчетного периода, поэтому начисленная работнику в июле премия за ІІ квартал не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления «больничных» в феврале 2019 года (несмотря на то, что с указанной премии уплачен ЕСВ).