Начисление «больничных», если работник отработал меньше календарного месяца, и за этот месяц ему начислена премия

В соответствии с пунктом 27 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), в случае если застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях меньше календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая.

Следовательно, если работник принят на работу 2 января 2019 года, а страховой случай наступил 23 января, то расчетный период включает календарные дни со 2 по 22 января (всего 21 календарный день).

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый социальный взнос, на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (п. 3 Порядка № 1266).

Таким образом, в случае пребывания в трудовых отношениях меньше календарного месяца при исчислении среднедневной заработной платы необходимо учитывать заработную плату, начисленную за расчетный период.

Учитывая содержание вопроса, если расчетный период включает календарные дни со 2 по 22 января 2019 года, то для исчисления среднедневной заработной платы необходимо учитывать заработную плату, начисленную за отработанные рабочие дни в период со 2 по 22 января 2019 года.

Что касается премии, то условия и порядок ее начисления устанавливаются предприятиями в Положении о премировании. Обычно Положение о премировании предусматривает начисление премии пропорционально отработанному времени (то есть за все отработанные рабочие дни), а за неотработанный период (отпуск, временная нетрудоспособность, прогул и т. д.) премия не начисляется.

Из содержания вопроса следует, что месячная премия, размер которой составляет 30% оклада, начисляется работнику за все отработанные рабочие дни месяца. Следовательно, к выплатам расчетного периода необходимо отнести часть месячной премии, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде со 2 по 22 января.

ПРИМЕР

Начисление «больничных», если работник отработал меньше календарного месяца, и за этот месяц ему начислена премия

Условия как в вопросе: работник принят на работу 2 января 2019 года с окладом 7000 грн. Он работал в период со 2 по 22 января, болел с 23 по 29 января, работал 30 и 31 января. За январь ему начислена заработная плата пропорционально отработанному времени в сумме 5333,33 грн. (7000 грн. : 21 р. д. х 16 отраб. д.) и производственная премия пропорционально отработанному времени в сумме 1600 грн. (7000 грн. х 30% : 21 р. д. х 16 отраб. д.). Общий страховой стаж работника — 7 лет, страховой стаж в течение последних 12 месяцев — более 6 месяцев.

Поскольку работник был принят на работу 2 января 2019 года, а страховой случай наступил 23 января, то расчетным периодом является период со 2 по 22 января, на который приходится 21 календарный день, в т. ч. 14 отработанных рабочих дней.

Суммарная заработная плата, начисленная работнику за расчетный период:

7000 грн. : 21 р. д. х 14 отраб. д. (зарплата) + 7000 грн. х 30% : 21 р. д. х 14 отраб. д. (премия) = 4666,67 + 1400 = 6066,67 грн.

Среднедневная заработная плата:

6066,67 грн. : 21 к. д. = 288,89 грн.

Среднедневная заработная плата с учетом страхового стажа (7 лет):

288,89 х 70% = 202,22 грн.

Сумма «больничных» за период болезни с 23 по 29 января (7 календарных дней):

202,22 грн. х 7 к. д. (болезни) = 1415,54 грн.

____________________________________________________________________________