Разъяснение Главного управления Гоструда в Одесской области «Уведомление о принятии работника на работу — по обновленной форме» от 14.01.2022Роз’яснення ГУ Держпраці в Одеській області «Повідомлення про прийняття працівника на роботу — за оновленою формою» від 14.01.2022

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В ОДЕССКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 14.01.2022

Уведомление о принятии работника на работу — по обновленной форме

Кабинет Министров Украины 28 декабря 2021 года принял Постановление № 1392, которым внесены изменения в Порядок уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 № 413 (далее — Постановление № 413).

Принятие Постановления № 1392 обусловлено вступлением в силу с 1 января 2022 года Закона Украины от 14.12.2021 № 1946-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины о стимулировании развития цифровой экономики в Украине» (далее — Закон № 1946).

Этот Закон вводит особую систему налогообложения для ІТ компаний, являющихся резидентами Дия Сити, и создает для них особый вид трудоустройства.

Изменено название формы Уведомления. Теперь она называется «Уведомление о принятии работника на работу/заключении гиг-контракта» (далее — Уведомление).

Новая форма Уведомления предусматривает четыре категории работников, о которых направляют Уведомления:

1 – наемные работники по основному месту работы;

2 – работники по совместительству (ранее их обозначали как работники без трудовой книжки);

3 – гиг-специалисты по гиг-контракту;

4 – работники на основании гражданско-правовых договоров.

Обязанности подавать Уведомления установлены:

1. ч. 4 ст. 24 КЗоТ — «работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом …, и уведомления ГНС о принятии работника на работу…»;

2. ч. 1 ст. 23 Закона № 1946 — «до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидент Дия Сити сообщает о заключении гиг-контракта ГНС …».

Таким образом, обязаны уведомлять ГНС о принятии на работу работодатели:

– предприятие, учреждение, организация независимо от формы собственности и подчинения;

– физическое лицо, использующее наемный труд (ФЛП-работодатель);

– резидент Дия Сити.

Порядком № 413 установлено, что «уведомление о принятии работника на работу/заключении гиг-контракта подается … до начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дия Сити …».

О ком сообщать

Работодатель — предприятие, учреждение, организация, физическое лицо – предприниматель — в случае принятия работника на условиях трудового договора:

– о принятии на основное место (категория 1 в форме Уведомления);

– о принятии по совместительству — внешнему или внутреннему (категория 2 в форме Уведомления).

Работодатель — резидент Дия Сити — уведомляет ГНС о заключении гиг-контракта (категория 3 в форме Уведомления) или в случае привлечения специалиста на условиях гражданско-правового договора (категория 4 в форме Уведомления).

Информация, содержащаяся в уведомлении, вносится в Реестр страхователей и Реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 № 2464-VI.

ГОЛОВНЕ УПРАВЛIННЯ ДЕРЖПРАЦI В ОДЕСЬКIЙ ОБЛАСТI

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 14.01.2022

Повідомлення про прийняття працівника на роботу — за оновленою формою

Кабінет Міністрів України 28 грудня 2021 року прийняв Постанову № 1392, якою внесено зміни до Порядку повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 р. № 413 (далі — Постанова № 413).

Прийняття Постанови № 1392 обумовлено набуттям чинності з 1 січня 2022 року Закону України від 14.12.2021 р. № 1946-ІХ «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» (далі — Закон № 1946).

Цей Закон запроваджує особливу систему оподаткування для ІТ компаній, що є резидентами Дія Сіті, та створює для них особливий вид працевлаштування.

Змінено назву форми Повідомлення. Тепер вона називається «Повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — Повідомлення).

Нова форма Повідомлення передбачає чотири категорії працівників, про яких надсилають Повідомлення:

1 – наймані працівники за основним місцем роботи;

2 – працівники за сумісництвом (раніше їх позначали як працівників без трудової книжки);

3 – гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;

4 – працівники на підставі цивільно-правових договорів.

Зобов’язання подавати Повідомлення встановлені:

1. ч. 4 ст. 24 КЗпП — «працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом… та повідомлення ДПС про прийняття працівника на роботу…»;

2. ч. 1 ст. 23 Закону № 1946 — «до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидент Дія Сіті повідомляє про укладення гіг-контракту ДПС…».

Таким чином, зобов’язані повідомляти ДПС про прийняття на роботу роботодавці:

– підприємство, установа, організація незалежно від форми власності та підпорядкування;

– фізична особа, що використовує найману працю (ФОП-роботодавець);

– резидент Дія Сіті.

Порядком № 413 установлено, що «повідомлення про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту подається… до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором та/або до початку виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом резидента Дія Сіті …».

Про кого повідомляти

Роботодавець — підприємство, установа, організація, фізична особа – підприємець — у разі прийняття працівника на умовах трудового договору:

– про прийняття на основне місце (категорія 1 у формі Повідомлення);

– про прийняття за сумісництвом — зовнішнім або внутрішнім (категорія 2 у формі Повідомлення).

Роботодавець — резидент Дія Сіті — повідомляє ДПС про укладення гіг-контракту (категорія 3 у формі Повідомлення) чи у разі залучення фахівця на умовах цивільно-правового договору (категорія 4 у формі Повідомлення).¹

Інформація, що міститься у повідомленні, вноситься до Реєстру страхувальників та Реєстру застрахованих осіб відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI.