Нарахування оплати за час відрядження, яке припадає на серпень і вересень, якщо з 1 вересня працівнику підвищили оклад

Згідно з частиною четвертою статті 121 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Для виконання вищенаведеної норми середньоденний заробіток, обчислений в розрахунковому періоді, потрібно порівняти із денним заробітком працівника у місяці (місяцях), в якому (яких) він перебував у відрядженні.

До денного заробітку включаються всі виплати, які працівник отримує у місяці, в якому він перебував у відрядженні: оклад, премії, надбавки, доплати, індексація тощо.

У випадку, якщо денний заробіток вищий середньоденного заробітку, працівнику необхідно виплатити за час відрядження звичайну заробітну плату — денний заробіток за кожний робочий день, що припадає на період відрядження. Якщо вищий середньоденний заробіток, працівнику за час відрядження виплачується середня заробітна плата — середньоденний заробіток за кожний робочий день, що припадає на період відрядження.¹

Якщо відрядження припадає на два суміжні місяці, то денний заробіток визначається для кожного місяця відрядження окремо і порівнюється із середньоденним заробітком.²

Зважаючи на зміст запитання, якщо працівника направлено у відрядження з 25 серпня по 11 вересня 2020 року, то середньоденний заробіток, обчислений у розрахунковому періоді (червень – липень), для оплати днів відрядження, що припадають на серпень, порівнюється з денним заробітком серпня, а для оплати днів відрядження, що припадають на вересень, — з денним заробітком вересня. У разі, якщо середньоденний заробіток буде менше денного заробітку серпня, то працівнику за робочі дні відрядження, що припадають на серпень, виплачується денний заробіток серпня (тобто виплачується звичайна заробітна плата за робочі дні відрядження, що припадають на серпень). Якщо середньоденний заробіток буде більше денного заробітку вересня, то працівнику за робочі дні відрядження, що припадають на вересень, виплачується середньоденний заробіток.

Середній заробіток за час відрядження обчислюється згідно з нормами Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), про що зазначено в підпункті «ж» пункту 1 цього Порядку.

Середній заробіток за час відрядження обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю направлення у відрядження (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Нарахування середнього заробітку за час відрядження провадиться шляхом множення середньоденного заробітку на число робочих днів, що припадають на період відрядження. Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період (п. 8 Порядку № 100).

Відповідно до пункту 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

У випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулось у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки підвищення окладів на підприємстві (у працівника) відбулося в періоді (місяці), в якому за відрядженим працівником зберігається середній заробіток — з 1 вересня 2020 року, то коригується такий середній заробіток (фактично коригується середньоденний заробіток), нарахований за дні відрядження з дня підвищення окладу — з 1 вересня 2020 року.

Розглянемо порядок зазначеного коригування та обчислення оплати за час відрядження на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Нарахування оплати за час відрядження, що припадає на два суміжні місяці,
якщо під час перебування у відрядженні відбулося підвищення окладу працівника

Працівник госпрозрахункового підприємства, яке працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, перебував у відрядженні з 25 серпня по 11 вересня 2020 року (14 робочих днів, у т. ч. 5 робочих днів у серпні і 9 робочих днів у вересні). У розрахунковому періоді (червень – липень) він відпрацював усі робочі дні за графіком роботи підприємства — 43 р. д. (20 р. д. + 23 р. д.), тому в кожному місяці розрахункового періоду отримав заробітну плату в розмірі окладу — 8000 грн. Під час перебування працівника у відрядженні на підприємстві з 1 вересня 2020 року відбулося підвищення окладів, в т. ч. за посадою працівника оклад підвищився з 8000 грн. до 8500 грн. На підприємстві коефіцієнт коригування відповідає фактичному коефіцієнту підвищення окладів, тому для працівника він становить 1,06 (8500 грн. : 8000 грн.).

Обчислимо заробітну плату працівника за період перебування у відрядженні, якщо йому виплачується лише оклад (доплати, надбавки, премії тощо йому не виплачуються).

Заробітна плата працівника в розрахунковому періоді:

8000 грн. (червень) + 8000 грн. (липень) = 16 000 грн.

Кількість відпрацьованих днів в розрахунковому періоді:

20 відпрац. д. (червень) + 23 відпрац. д. (липень) = 43 відпрац. д.

Середньоденний заробіток в розрахунковому періоді:

16 000 грн. : 43 відпрац. д. = 372,09 грн.

Денний заробіток працівника в місяці початку відрядження — серпні, в якому за графіком роботи 20 робочих днів:

8000 грн. : 20 р. д. = 400 грн.

Денний заробіток працівника в серпні вищий середньоденного заробітку (400 грн. > 372,09 грн.), тому за кожен з 5 робочих днів відрядження, що припадають на серпень, працівнику виплачується денний заробіток, тобто за дні відрядження з 25 по 31 серпня працівнику виплачується звичайна заробітна плата в сумі:

400 грн. х 5 р. д. відр. = 2000 грн.

У зв’язку з підвищенням окладу працівника з 1 вересня 2020 року потрібно провести коригування середньоденного заробітку з вказаної дати.

Відкоригований середньоденний заробіток працівника з 1 вересня 2020 року:

372,09 грн. х 1,06 = 394,42 грн.

Саме цей відкоригований середньоденний заробіток працівника має порівнюватися з денним заробітком працівника в місяці закінчення відрядження — вересні.

Денний заробіток працівника у вересні, в якому за графіком роботи 22 робочі дні:

8500 грн. : 22 р. д. = 386,36 грн.

Денний заробіток працівника у вересні є меншим за відкоригований середньоденний заробіток (386,36 грн. < 394,42 грн.), тому за 9 робочих днів відрядження, що припадають на вересень (за дні відрядження з 1 по 11 вересня), працівнику виплачується середній заробіток в сумі:

394,42 грн. х 11 р. д. відр. = 4338,62 грн.

Загальна сума заробітку за час відрядження (з 25 серпня по 11 вересня), яку необхідно виплатити працівнику:

2000 грн. (звичайна заробітна плата за дні відрядження у серпні) + 4338,62 грн. (відкоригований середній заробіток за дні відрядження у вересні) = 6338,62 грн.