Начисление оплаты за рабочие дни, в которые работник убывал и возвращался из командировки и работал по месту постоянной работы

При начислении оплаты за время командировки следует учитывать норму части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины, согласно которой работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Средний заработок за время командировки исчисляется согласно нормам Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2 Порядка № 100 во всех других случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу направления в командировку).

Если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы. Если и в течение этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, средняя заработная плата исчисляется исходя из установленных ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада (абз. четвертый п. 2, абз. третий п. 4 Порядка № 100).

Учитывая, что продолжительность командировки исчисляется в календарных днях, начисление среднего заработка за время командировки осуществляется путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку (которые приходятся на время командировки). Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).

Рассчитанный в вышеуказанном порядке среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце, в котором он находился в командировке. В дневной заработок работника включаются все выплаты, которые он получает в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, премии, надбавки, доплаты, индексация и т. п.

В случае, когда дневной заработок выше среднедневного заработка, необходимо выплатить за время командировки заработную плату — дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки. Если выше среднедневной заработок, работнику выплачивается средняя заработная плата — среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки.

Учитывая содержание вопроса, если работник находился в командировке не полный рабочий день, а только половину рабочего дня — 4 часа (11 февраля с 14.00 до 18.00 и 14 февраля с 9.00 до 13.00), для оплаты времени пребывания в командировке необходимо применять не среднедневную, а среднечасовую заработную плату. Среднечасовая заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих часов (п. 8 Порядка № 100).

Рассчитанный среднечасовой заработок необходимо сравнить с часовой ставкой в месяце командировки работника.

В случае, когда часовая ставка выше среднечасовой заработной платы, работнику необходимо выплатить за время командировки заработную плату — часовую ставку за каждый рабочий час, приходящийся на период командировки. Если выше среднечасовая заработная плата, работнику выплачивается средняя заработная плата — среднечасовая заработная плата за каждый рабочий час, приходящийся на период командировки.

За каждый час, отработанный работником по месту постоянной работы до убытия в командировку (за 4 часа, отработанные 11 февраля с 9.00 до 13.00) и после возвращения из командировки (за 4 часа, отработанные 14 февраля с 14.00 до 18.00), работнику начисляют часовую ставку.

За каждый полный рабочий день нахождения в командировке работнику выплачивается среднедневной или дневной заработок (в зависимости от того, какой из них выше).

ПРИМЕР

Начисление оплаты за рабочие дни, в которые работник убывал и возвращался из командировки и работал по месту постоянной работы

Условия как в вопросе: на предприятии, где установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и 8-часовым рабочим днем, работник направлен в командировку с 11 по 14 февраля 2019 года. 11 февраля он отработал 4 часа (с 9.00 до 13.00) по месту постоянной работы, а вечером этого же дня поездом отправился в командировку. Из командировки работник вернулся утром 14 февраля и в этот же день вышел на работу, отработав 4 часа (с 14.00 до 18.00).

В расчетном периоде (декабрь 2018 года – январь 2019 года) норма рабочего времени работника составила: в декабре 2018 года — 20 рабочих дней (далее — р. д.) или 158 рабочих часов (далее — р. ч.); в январе 2019 года — 21 р. д. или 168 р. ч.

Предположим, что в расчетном периоде работник отработал все рабочие дни (далее — отраб. д.) и рабочие часы (далее — отраб. ч.), предусмотренные графиком работы.

Оклад работника в декабре 2018 года – феврале 2019 года составляет 8000 грн., при этом работник ежемесячно получает заработную плату в размере оклада, а в январе 2019 года ему также начислено вознаграждение по итогам работы за 2018 год в сумме 7500 грн. Это вознаграждение, начисленное в текущем (2019) году за предыдущий (2018) год, включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100). Следовательно, поскольку расчетный период включает 2 месяца, в заработок расчетного периода включается 2/12 годового вознаграждения, а именно 1250 грн. (7500 грн. х 2/12).

Суммарный заработок работника в расчетном периоде, который учитывается при исчислении среднего заработка:

8000 грн. (оклад за декабрь) + 8000 грн. (оклад за январь) + 1250 грн. (годовое вознаграждение) = 17250 грн.

Сначала исчислим заработную плату работника за рабочие дни 11 и 14 февраля, в которые он работал и находился в командировке.

Среднечасовая заработная плата работника в расчетном периоде:

17 250 грн. : (158 отраб. ч. (декабрь) + 168 отраб. ч. (январь)) = 52,91 грн.

Часовая ставка работника в месяце командировки — феврале 2019 года:

8000 грн. : 160 р. ч. = 50 грн.

Учитывая, что среднечасовая заработная плата в расчетном периоде выше часовой ставки в месяце командировки (52,91 грн. > 50 грн.), работнику за рабочие часы командировки 11 февраля с 14.00 до 18.00 и 14 февраля с 9.00 до 13.00 выплачивается среднечасовая заработная плата — 52,91 грн., а за отработанные часы по месту постоянной работы 11 февраля с 9.00 до 13.00 и 14 февраля с 14.00 до 18.00 выплачивается часовая ставка — 50 грн.

Заработок работника за 11 февраля:

4 отраб. ч. х 50 грн. + 4 р. ч. команд. х 52,91 грн. = 200 + 211,64 = 411,64 грн.

Заработок работника за 14 февраля:

4 р. ч. команд. х 52,91 грн. + 4 отраб. ч. х 50 грн. = 211,64 + 200 = 411,64 грн.

Теперь исчислим заработную плату работника за рабочие дни командировки 12 и 13 февраля.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

17 250 грн. : (20 отраб. д. (декабрь) + 21 отраб. д. (январь)) = 420,73 грн.

Дневной заработок работника в месяце командировки — феврале 2019 года:

8000 грн. : 20 р. д. = 400 грн.

Учитывая, что среднедневной заработок работника в расчетном периоде выше дневного заработка в месяце командировки (420,73 грн. > 400 грн.), работнику за рабочие дни командировки 12 и 13 февраля выплачивается среднедневной заработок — 420,73 грн.

_____________________________________________________________________________