Начисление заработной платы работнику после перевода на другую нижеоплачиваемую должность, если в месяце перевода состоялось повышение окладовНарахування заробітної плати працівнику після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду, якщо в місяці переведення відбулося підвищення окладів

В соответствии со статьей 114 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его прежний средний заработок в течение двух недель со дня перевода.

Сохранение среднего заработка означает, что в течение двух недель со дня перевода работнику осуществляется доплата к заработной плате на новой работе с таким расчетом, чтобы эта доплата вместе с заработком на новой работе равнялась среднему заработку на предыдущей работе. При этом на новой работе (должности) заработная плата исчисляется с учетом всех ее составляющих (оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения и т. п.), предусмотренных статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда».¹

Фактически для выполнения вышеприведенной нормы статьи 114 КЗоТ у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок работника в течение первых двух недель работы после перевода со среднедневным заработком на предыдущем месте работы. Если дневной заработок работника на новом месте работы будет меньше среднедневного заработка, то осуществляется доплата до среднедневного заработка за каждый рабочий день в течение первых двух недель работы со дня перевода, то есть дневной заработок работника с учетом доплаты должен равняться среднедневному заработку в течение первых двух недель со дня перевода.

В дневной заработок, который должен сравниваться со среднедневным заработком включаются все элементы заработной платы, которые работник получает в соответствии с условиями трудового, коллективного договора на новом месте работы: оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация и т. п.

Исчисление среднедневного заработка с целью его сравнения с дневным заработком в случае перевода работника на другую нижеоплачиваемую работу осуществляется в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу перевода (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно пункту 8 Порядка № 100 среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.

Учитывая содержание вопроса, поскольку перевод работницы на должность секретаря состоялся с 1 сентября 2020 года, то расчетным периодом для исчисления среднедневной заработной платы являются последние 2 календарных месяца работы на должности кассира: июль – август.

В соответствии с абзацем первым пункта 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной заработок. В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов) (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

Обращаем внимание, что вышеуказанная корректировка заработной платы проводится только в случае, если повышение должностного оклада (тарифной ставки) состоялось по должности, которую занимал работник на момент такого повышения.²

Если повышение должностного оклада (тарифной ставки) состоялось по должности, которую работник на момент такого повышения не занимал, средний заработок со дня повышения должностного оклада (тарифной ставки) по такой должности не корректируется.

Из вопроса следует, что работница по 31 августа 2020 года работала на должности кассира, а с 1 сентября 2020 года работает на должности секретаря, то есть по состоянию на 1 сентября 2020 года — дата повышения должностного оклада по должности кассира она на этой должности уже не работала, поэтому корректировать с 1 сентября 2020 года средний (среднедневной) заработок, исчисленный по должности кассира в расчетном периоде, нет оснований.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы работнице после перевода на другую нижеоплачиваемую должность на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление заработной платы работнику после перевода на другую нижеоплачиваемую должность,
если в месяце перевода состоялось повышение окладов

Условия как в вопросе: работница по 31 августа 2020 года работала на должности кассира, а с 1 сентября 2020 года переведена на нижеоплачиваемую должность секретаря. Оклад по должности кассира в августе составлял 7000 грн., по должности секретаря — 6500 грн. С 1 сентября 2020 года (первый день работы работницы на новой должности) на предприятии состоялось повышение окладов по всем должностям на 6%, в результате чего оклад по должности кассира составляет 7420 грн. (7000 грн. х 106%), по должности секретаря — 6890 грн. (6500 грн. х 106%). Заработная плата выплачивается работнице в размере оклада (выплата ей премий, надбавок, доплат и т. п. локальным документом не предусмотрена).

На предприятии 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, поэтому норма рабочего времени составляет: в июле — 23 рабочих дня, в августе — 20 рабочих дней, в сентябре — 22 рабочих дня. Работница в течение июля – сентября отработала все рабочие дни, предусмотренные графиком работы.

В течение 2 недель со дня перевода на должность секретаря — в период с 1 по 14 сентября, на который приходится 10 рабочих дней, заработная плата работницы должна быть не менее ее предыдущего среднего заработка на должности кассира (ст. 114 КЗоТ).

Заработок работницы в расчетном периоде (июле – августе) на предыдущей должности (кассира):

7000 грн. (июль) + 7000 грн. (август) = 14 000 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

23 отраб. д. (июль) + 20 отраб. д. (август) = 43 отраб. д.

Среднедневной заработок на предыдущей должности (кассира) в расчетном периоде:

14 000 грн. : 43 отраб. д. = 325,58 грн.

Повышение оклада по предыдущей должности работницы — кассира с 1 сентября 2020 года не является основанием для корректировки среднедневного заработка с указанной даты, поскольку по состоянию на 1 сентября 2020 года работница занимала уже другую должность — секретаря.

Дневной заработок работницы в сентябре на новой должности (секретаря):

6890 грн. : 22 р. д. = 313,18 грн.

Как видим, дневной заработок работницы в сентябре по новой должности (секретаря) меньше среднедневного заработка на предыдущей должности (313,18 грн. < 325,58 грн.), поэтому работнице начисляется доплата до среднедневного заработка в сумме 12,40 грн. (325,58 – 313,18) за каждый отработанный рабочий день в период с 1 по 14 сентября.

Сумма доплаты до среднего заработка по предыдущей должности за 10 отработанных рабочих дней на новой должности в период с 1 по 14 сентября:

12,40 грн. х 10 отраб. д. = 124 грн.

Сумма заработной платы за 10 отработанных рабочих дней с 1 по 14 сентября исходя из условий оплаты труда на новой должности:

313,18 грн. х 10 отраб. д. = 3131,80 грн.

Общая заработная плата работницы на новой должности в период с 1 по 14 сентября (в течение двух недель со дня перевода):

3131,80 грн. (зарплата за отработанное время на новой должности) + 124 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности) = 3255,80 грн.

Заработная плата работницы на новой должности за сентябрь:

6890 грн. (оклад) + 124 грн. (доплата до среднего заработка по предыдущей должности за 10 отработанных рабочих дней с 1 по 14 сентября) = 7014 грн.

Відповідно до статтi 114 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення.

Збереження середнього заробітку означає, що протягом двох тижнів з дня переведення працівникові провадиться доплата до заробітної плати на новій роботі з таким розрахунком, щоб ця доплата разом із заробітком на новій роботі дорівнювала середньому заробітку на попередній роботі. При цьому на новій роботі (посаді) заробітна плата обчислюється з урахуванням усіх її складових (оклад, доплати, надбавки, премія, винагорода, індексація тощо), передбачених статтею 2 Закону України «Про оплату праці».¹

Фактично для виконання норми статті 114 КЗпП у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток працівника протягом перших двох тижнів роботи після переведення з середньоденним заробітком на попередньому місці роботи. Якщо денний заробіток працівника на новому місці роботи буде менше середньоденного заробітку, то здійснюється доплата до середньоденного заробітку за кожний робочий день протягом перших двох тижнів роботи з дня переведення, тобто денний заробіток працівника з урахуванням доплати повинен дорівнювати середньоденному заробітку протягом перших двох тижнів з дня переведення.

До денного заробітку, який має порівнюватись із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового, колективного договору на новому місці роботи: оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо.

Обчислення середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком у разі переведення працівника на іншу нижчеоплачувану роботу здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю переведення (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Згідно з пунктом 8 Порядку № 100 середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів за цей період.

Зважаючи на зміст запитання, оскільки переведення працівниці на посаду секретаря відбулося з 1 вересня 2020 року, то розрахунковим періодом для обчислення середньоденної заробітної плати є останні 2 календарні місяці роботи на посаді касира: липень – серпень.

Відповідно до абзацу першого пункту 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати у розрахунковому періоді, визначається середньоденний заробіток. У випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулось у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів) (абз. другий п. 10 Порядку № 100).

Звертаємо увагу, що вищезазначене коригування заробітної плати проводиться лише у випадку, якщо підвищення посадового окладу (тарифної ставки) відбулося за посадою, яку обіймав працівник на момент такого підвищення.²

Якщо підвищення посадового окладу (тарифної ставки) відбулося за посадою, яку працівник на момент такого підвищення не обіймав, середній заробіток з дня підвищення посадового окладу (тарифної ставки) за такою посадою не коригується.

Зважаючи на зміст запитання, працівниця по 31 серпня 2020 року працювала на посаді касира, а з 1 вересня 2020 року працює на посаді секретаря, тобто за станом на 1 вересня 2020 року — дата підвищення посадового окладу за посадою касира вона на цій посаді вже не працювала, тому коригувати з 1 вересня 2020 року середній (середньоденний) заробіток, обчислений за посадою касира в розрахунковому періоді, немає підстав.

Розглянемо порядок нарахування заробітної плати працівниці після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Нарахування заробітної плати працівнику після переведення на іншу нижчеоплачувану посаду,
якщо в місяці переведення відбулося підвищення окладів

Умови як в запитанні: працівниця по 31 серпня 2020 року працювала на посаді касира, а з 1 вересня 2020 року її переведено на нижчеоплачувану посаду секретаря. Оклад за посадою касира у серпні становив 7000 грн., за посадою секретаря — 6500 грн. З 1 вересня 2020 року (перший день роботи працівниці на новій посаді) на підприємстві відбулося підвищення окладів за всіма посадами на 6%, внаслідок чого оклад за посадою касира становить 7420 грн. (7000 грн. х 106%), за посадою секретаря — 6890 грн. (6500 грн. х 106%). Заробітна плата виплачується працівниці в розмірі окладу (виплата їй премій, надбавок, доплат тощо локальним документом підприємства не передбачена).

На підприємстві 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу і неділю, тому норма робочого часу становить: у липні — 23 робочі дні, у серпні — 20 робочих днів, у вересні — 22 робочі дні. Працівниця протягом липня – вересня відпрацювала всі робочі дні, передбачені графіком роботи.

Протягом 2 тижнів з дня переведення на посаду секретаря — в період з 1 по 14 вересня, на який припадає 10 робочих днів, заробітна плата працівниці має бути не менше її попереднього середнього заробітку на посаді касира (ст. 114 КЗпП).

Заробіток працівниці в розрахунковому періоді (липні – серпні ) за попередньою посадою (касира):

7000 грн. (липень) + 7000 грн. (серпень) = 14 000 грн.

Кількість відпрацьованих днів в розрахунковому періоді:

23 відпрац. д. (липень) + 20 відпрац. д. (серпень) = 43 відпрац. д.

Середньоденний заробіток за попередньою посадою (касира) в розрахунковому періоді:

14 000 грн. : 43 відпрац. д. = 325,58 грн.

Підвищення окладу за попередньою посадою працівниці — касира з 1 вересня 2020 року не є підставою для коригування середньоденного заробітку з вказаної дати, оскільки за станом на 1 вересня 2020 року працівниця обіймала вже іншу посаду — секретаря.

Денний заробіток працівниці у вересні за новою посадою (секретаря):

6890 грн. : 22 р. д. = 313,18 грн.

Як бачимо, денний заробіток працівниці у вересні за новою посадою (секретаря) є меншим за середньоденний заробіток на попередній посаді (313,18 грн. < 325,58 грн.), тому працівниці нараховується доплата до середньоденного заробітку в сумі 12,40 грн. (325,58 – 313,18) за кожний відпрацьований робочий день в період з 1 по 14 вересня.

Сума доплати до середнього заробітку за попередньою посадою за 10 відпрацьованих робочих днів на новій посаді в період з 1 по 14 вересня:

12,40 грн. х 10 відпрац. д. = 124 грн.

Сума заробітної плати за 10 відпрацьованих робочих днів з 1 по 14 вересня виходячи з умов оплати праці на новій посаді:

313,18 грн. х 10 відпрац. д. = 3131,80 грн.

Загальна заробітна плата працівниці на новій посаді в період з 1 по 14 вересня (протягом двох тижнів з дня переведення):

3131,80 грн. (зарплата за відпрацьований час на новій посаді) + 124 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою) = 3255,80 грн.

Заробітна плата працівниці на новій посаді за вересень:

6890 грн. (оклад) + 124 грн. (доплата до середнього заробітку за попередньою посадою за 10 відпрацьованих робочих днів з 1 по 14 вересня) = 7014 грн.