О начислении оплаты за время командировки работнику, работающему на условиях неполной рабочей неделиЩодо нарахування оплати за час відрядження працівнику, який працює на умовах неповного робочого тижня

Согласно части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для выполнения вышеприведенной нормы у работников, которым установлены оклады (должностные оклады, месячные тарифные ставки), необходимо сравнить дневной заработок в месяце командировки со среднедневным заработком в расчетном периоде. Если дневной заработок работника в месяце командировки, исчисляемый в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, не меньше среднедневного заработка, то для оплаты рабочих дней командировки применяется дневной заработок. Если среднедневной заработок выше дневного заработка, работнику за каждый рабочий день командировки выплачивается среднедневной заработок, а за все время командировки — средний заработок.¹

В дневной заработок работника, который сравнивается со среднедневным заработком, включаются все элементы заработной платы, которые работник получает в соответствии с условиями трудового (коллективного) договора в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, доплаты, надбавки, премии, вознаграждения, индексация и т. д.

Дневной заработок в месяце командировки исчисляется путем деления месячной заработной платы, которую работник получает в соответствии с условиями трудового (коллективного) договора, на количество рабочих дней согласно графику работы работника в этом месяце.

Исчисление среднедневного заработка с целью его сравнения с дневным заработком при направлении работника в командировку осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления в командировку (абз. третий п. 2 Порядка № 100).

Учитывая содержание вопроса, поскольку командировка работника состоялась с 7 по 11 февраля 2022 года, то расчетным периодом являются последние 2 месяца работы: декабрь 2021 года – январь 2022 года.

Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме указанных в пункте 4 этого Порядка.

В соответствии с пунктом 8 Порядка № 100 начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние 2 месяца работы (в том числе за время командировки), осуществляется путем умножения среднедневного (часового) заработка на число рабочих дней/часов, которые должны быть оплачены по среднему заработку. Среднедневная (часовая) заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней (часов).

Обращаем внимание, что хозрасчетные предприятия порядок направления работников в командировки, в том числе трудовые гарантии работников во время командировки, определяют в локальном документе, которым обычно является Положение о командировках, оформленное как приложение к коллективному договору или утвержденное приказом руководителя предприятия.

В приказе о командировке указываются период (даты начала и окончания) командировки, задание на командировку, порядок работы (выполнения служебного поручения) во время командировки, в том числе необходимость и особенности работы в дни командировки, приходящиеся на выходные дни работника (если таковые имеются).

Если согласно приказу о командировке работник должен работать (выполнять служебное поручение) в командировке в свой выходной день, то оплата труда за работу в этот день осуществляется с учетом норм части пятой статьи 73 и статьи 107 КЗоТ, а именно в размере двойной часовой или дневной ставки. Если определить точное количество отработанных работником часов в свой выходной день во время командировки невозможно (принимающая сторона не предоставляет работодателю работника табель учета рабочего времени, где указано количество отработанных работником часов по месту командировки), то для оплаты работы в выходной день во время командировки применяется дневная ставка в месяце командировки.

Исчислим оплату за время командировки работника с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Определение заработной платы за время командировки,
если работник работал в свой выходной день во время командировки

Условия как в вопросе: на хозрасчетном предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье, работнику установлен режим работы с неполной рабочей неделей: рабочие дни — понедельник, среда, пятница. Работник направлен в командировку с 7 по 11 февраля 2022 года (с понедельника по пятницу).

Согласно приказу о командировке работник должен работать полный рабочий день (8 рабочих часов) в течение каждого из 5 календарных дней командировки, в том числе во вторник и четверг — 8 и 10 февраля, которые являются выходными днями согласно индивидуальному графику работы работника. За отработанные часы в выходные дни 8 и 10 февраля во время командировки работнику начисляется двойная дневная ставка как за работу в выходные дни на основании части пятой статьи 73 и статьи 107 КЗоТ. За дни командировки, приходящиеся на рабочие дни работника (понедельник, среда и пятница — 7, 9 и 11 февраля), оплата начисляется в соответствии со статьей 121 КЗоТ.

Норма рабочего времени на предприятии составляет: в декабре 2021 года — 22 рабочих дня (далее — р. д.), в январе 2022 года — 19 р. д., в феврале — 20 р. д. Норма рабочего времени согласно индивидуальному графику работы работника составляет: в декабре 2021 года — 13 р. д., в январе 2022 года — 11 р. д., в феврале — 12 р. д. Оклад по полной должности работника — 8000 грн.

В расчетном периоде (декабрь 2021 года – январь 2022 года) работник отработал все рабочие дни, предусмотренные индивидуальным графиком работы, и получил:

– за декабрь 2021 года — заработную плату за отработанное время в сумме 4727,27 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 13 отраб. д.) и индексацию в сумме 162,73 грн. (2481 грн. х 11,1% : 22 р. д. х 13 отраб. д.), исчисленную исходя из базового месяца — сентябрь 2020 года;

– за январь 2022 года — заработную плату за отработанное время в сумме 4631,58 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 11 отраб. д.) и индексацию в сумме 159,44 грн. (2481 грн. х 11,1% : 19 р. д. х 11 отраб. д.).

Исчислим среднедневной заработок работника в расчетном периоде и его дневной заработок в феврале 2022 года, а также определим общую сумму оплаты труда за время командировки.

1. Определение среднедневного заработка.

Общая заработная плата расчетного периода, учитываемая при исчислении среднего заработка:

4727,27 грн. (зарплата за декабрь) + 162,73 грн. (индексация за декабрь) + 4631,58 грн. (зарплата за январь) + 159,44 грн. (индексация за январь) = 9681,02 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

13 отраб. д. (декабрь) + 11 отраб. д. (январь) = 24 отраб. д.

Среднедневной заработок:

9681,02 грн. : 24 отраб. д.= 403,38 грн.

2. Определение дневного заработка.

Месячная заработная плата работника за февраль согласно нормам трудового договора включает заработную плату, которая должна быть начислена за отработанное время в соответствии с индивидуальным графиком работы работника, в сумме 4800 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 12 отраб. д.) и индексацию в сумме 165,23 грн. (2481 грн. х 11,1% : 20 р. д. х 12 отраб. д.), исчисленную исходя из базового месяца — сентябрь 2020 года.

Дневной заработок работника в феврале 2022 года составляет:

(4800 грн. + 165,23 грн.) : 12 р. д. = 413,77 грн.

3. Определение заработной платы за время командировки.

Из проведенных расчетов видно, что дневной заработок в феврале больше среднедневного заработка (413,77 грн. > 403,38 грн.), поэтому за каждый из 3 рабочих дней командировки в феврале работнику выплачивается дневной заработок — 413,77 грн.

Заработная плата за 3 рабочих дня командировки (7, 9 и 11 февраля):

413,77 грн. х 3 р. д. команд. = 1241,31 грн.

Кроме того, работник в командировке отработал 2 дня во вторник и четверг — 8 и 10 февраля, которые являются выходными днями по индивидуальному графику работы работника. За эти отработанные 2 дня в командировке работнику на основании приказа о командировке и статьи 73 КЗоТ начисляется двойная дневная ставка как за работу в выходные дни.

Дневная ставка работника в феврале (исчисляется из оклада с учетом индивидуального графика работы работника):

(8000 грн. : 20 р. д. х 12 р. д.) : 12 р. д. = 4800 грн. : 12 р. д. = 400 грн.

Заработная плата за отработанные 2 дня в командировке (8 и 10 февраля), приходящиеся на выходные дни по индивидуальному графику работы работника:

2 отраб. д. команд. х 400 грн. х 2 = 1600 грн.

Общая заработная плата за время командировки:

1241,31 грн. (зарплата за 3 рабочих дня командировки) + 1600 грн. (зарплата за работу в выходные дни в командировке) = 2841,31 грн.

Згідно з частиною четвертою статті 121 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП)працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Для виконання вищенаведеної норми у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток в місяці відрядження з середньоденним заробітком в розрахунковому періоді. Якщо денний заробіток працівника в місяці відрядження, який обчислюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, не менше середньоденного заробітку, то для оплати робочих днів відрядження застосовується денний заробіток. Якщо середньоденний заробіток вищий денного заробітку, працівнику за кожний робочий день відрядження виплачується середньоденний заробіток, а за весь час відрядження — середній заробіток.²

До денного заробітку працівника, який порівнюється із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує відповідно до умов трудового (колективного) договору в місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо.

Денний заробіток в місяці відрядження обчислюється шляхом ділення місячної заробітної плати, яку працівник отримує згідно з умовами трудового (колективного) договору, на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в цьому місяці.

Обчислення середньоденного заробітку з метою його порівняння з денним заробітком при направленні працівника у відрядження здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю направлення у відрядження (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки відрядження працівника відбулося з 7 по 11 лютого 2022 року, то розрахунковим періодом є останні 2 місяці роботи: грудень 2021 року – січень 2022 року.

Відповідно до абзацу першого пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.

Згідно з пунктом 8 Порядку № 100 нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні 2 місяці роботи (в тому числі за час відрядження), провадяться шляхом множення середньоденного (годинного) заробітку на число робочих днів/годин, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна (годинна) заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів (годин).

Звертаємо увагу, що госпрозрахункові підприємства порядок направлення працівників у відрядження, в тому числі трудові гарантії працівників під час відрядження, визначають в локальному документі, яким зазвичай є Положення про відрядження, оформлене як додаток до колективного договору або затверджене наказом керівника підприємства.

В наказі про відрядження зазначаються період (дати початку і закінчення) відрядження, завдання на відрядження, порядок роботи (виконання службового доручення) під час відрядження, в тому числі необхідність та особливості роботи в дні відрядження, які припадають на вихідні дні працівника (якщо такі є).

Якщо згідно з наказом про відрядження працівник має працювати (виконувати службове доручення) у відрядженні у свій вихідний день, то оплата праці за роботу в цей день здійснюється з урахуванням норм частини п’ятої статті 73 та статті 107 КЗпП, а саме у розмірі подвійної годинної або денної ставки. Якщо визначити точну кількість відпрацьованих працівником годин у свій вихідний день під час відрядження неможливо (приймаюча сторона не надає роботодавцю працівника табель обліку робочого часу, де вказана кількість відпрацьованих працівником годин за місцем відрядження), то для оплати роботи у вихідний день під час відрядження застосовується денна ставка в місяці відрядження.

Обчислимо оплату за час відрядження працівника з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Визначення заробітної плати за час відрядження,
якщо працівник працював у свій вихідний день під час відрядження

Умови як в запитанні: на госпрозрахунковому підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, працівнику встановлено режим роботи з неповним робочим тижнем: робочі дні — понеділок, середа, п’ятниця. Працівника направлено у відрядження з 7 по 11 лютого 2022 року (з понеділка по п’ятницю).

Згідно з наказом про відрядження працівник має працювати повний робочий день (8 робочих годин) протягом кожного з 5 календарних днів відрядження, в тому числі у вівторок і четвер 8 і 10 лютого, які є вихідними днями за індивідуальним графіком роботи працівника. За відпрацьовані години у свої вихідні дні 8 і 10 лютого під час відрядження працівнику нараховується подвійна денна ставка як за роботу у вихідні дні на підставі частини п’ятої статті 73 та статті 107 КЗпП. За дні відрядження, які припадають на робочі дні працівника (понеділок, середа і п’ятниця 7, 9 і 11 лютого), оплата нараховується відповідно до статті 121 КЗпП.

Норма робочого часу на підприємстві становить: у грудні 2021 року — 22 робочих дні (далі — р. д.), у січні 2022 року — 19 р. д., у лютому — 20 р. д. Норма робочого часу за індивідуальним графіком роботи працівника становить: у грудні 2021 року — 13 р. д., у січні 2022 року — 11 р. д., у лютому — 12 р. д. Оклад за повною посадою працівника — 8000 грн.

У розрахунковому періоді (грудень 2021 року – січень 2022 року) працівник відпрацював всі робочі дні, передбачені індивідуальним графіком роботи, та отримав:

– за грудень 2021 року — заробітну плату за відпрацьований час в сумі 4727,27 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 13 відпрац. д.) та індексацію в сумі 162,73 грн. (2481 грн. х 11,1% : 22 р. д. х 13 відпрац. д.), обчислену виходячи з базового місяця — вересень 2020 року.

– за січень 2022 року — заробітну плату за відпрацьований час в сумі 4631,58 грн. (8000 грн. : 19 р. д. х 11 відпрац. д.) та індексацію в сумі 159,44 грн. (2481 грн. х 11,1% : 19 р. д. х 11 відпрац. д.).

Обчислимо середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді та його денний заробіток у лютому 2022 року, а також визначимо загальну суму оплати праці за час відрядження.

1. Визначення середньоденного заробітку.

Загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середнього заробітку:

4727,27 грн. (зарплата за грудень) + 162,73 грн. (індексація за грудень) + 4631,58 грн. (зарплата за січень) + 159,44 грн. (індексація за січень) = 9681,02 грн.

Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді:

13 відпрац. д. (грудень) + 11 відпрац. д. (січень) = 24 відпрац. д.

Середньоденний заробіток:

9681,02 грн. : 24 відпрац. д. = 403,38 грн.

2. Визначення денного заробітку.

Місячна заробітна плата працівника за лютий згідно з нормами трудового договору включає заробітну плату, яка має бути нарахована за відпрацьований час відповідно до індивідуального графіка роботи працівника, в сумі 4800 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 12 відпрац. д.) та індексацію в сумі 165,23 грн. (2481 грн. х 11,1% : 20 р. д. х 12 відпрац. д.), обчислену виходячи з базового місяця — вересень 2020 року.

Денний заробіток працівника в лютому 2022 року становить:

(4800 грн. + 165,23 грн.) : 12 р. д. = 413,77 грн.

3. Визначення заробітної плати за час відрядження.

З проведених розрахунків видно, що денний заробіток в лютому більше середньоденного заробітку (413,77 грн. > 403,38 грн.), тому за кожний з 3 робочих днів відрядження в лютому працівнику виплачується денний заробіток — 413,77 грн.

Заробітна плата за 3 робочі дні відрядження (7, 9 і 11 лютого):

413,77 грн. х 3 р. д. відр. = 1241,31 грн.

Крім того, працівник у відрядженні відпрацював 2 дні у вівторок і четвер — 8 і 10 лютого, які є вихідними днями за індивідуальним графіком роботи працівника. За ці відпрацьовані 2 дні під час відрядження працівнику на підставі наказу про відрядженння та статті 73 КЗпП нараховується подвійна денна ставка як за роботу у вихідні дні.

Денна ставка працівника в лютому (обчислюється з окладу з урахуванням індивідуального графіка роботи працівника):

(8000 грн. : 20 р. д. х 12 р. д.) : 12 р. д.  = 4800 грн. : 12 р. д. = 400 грн.

Заробітна плата за відпрацьовані 2 дні у відрядженні (8 і 10 лютого), які припадають на вихідні дні за індивідуальним графіком роботи працівника:

2 відпрац. д. відр. х 400 грн. х 2 = 1600 грн.

Загальна заробітна плата за час відрядження:

1241,31 грн. (зарплата за 3 робочі дні відрядження) + 1600 грн. (зарплата за роботу у вихідні дні під час відрядження) = 2841,31 грн.