Об учете индексации, начисленной в декабре 2021 года за февраль 2021 года, и перерассчитанных отпускных за предыдущий отпуск, предоставленный в октябре 2021 года, при начислении отпускных за отпуск, предоставляемый в феврале 2022 годаЩодо врахування індексації, нарахованої в грудні 2021 року за лютий 2021 року, та перерахованих відпускних за попередню відпустку, надану в жовтні 2021 року, при нарахуванні відпускних за відпустку, що надається у лютому 2022 року
Работнику предоставляется ежегодный отпуск с 1 по 24 февраля 2022 года (24 к. д.) за текущий рабочий год. В расчетном периоде (февраль 2021 года – январь 2022 года) ему предоставлялся ежегодный отпуск с 4 по 28 октября 2021 года (24 к. д.) за предыдущий рабочий год. Однако в декабре 2021 года было выявлено, что работнику в феврале 2021 года ошибочно не была начислена индексация, поэтому она была начислена в декабре 2021 года. Необходимо ли учитывать сумму такой индексации при начислении отпускных за отпуск, предоставляемый в феврале 2022 года? Необходимо ли в связи с доначислением индексации за февраль 2021 года осуществлять перерасчет отпускных за отпуск, предоставленный с 4 по 28 октября 2021 года? Какую сумму отпускных за отпуск, предоставленный в октябре 2021 года, — первоначальную или перерассчитанную необходимо учитывать при начислении отпускных за отпуск, предоставляемый в феврале 2022 года?Працівнику надається щорічна відпустка з 1 по 24 лютого 2022 року (24 к. д.) за поточний робочий рік. В розрахунковому періоді (лютий 2021 року – січень 2022 року) йому надавалася щорічна відпустка з 4 по 28 жовтня 2021 року (24 к. д.) за попередній робочий рік. Однак у грудні 2021 року було виявлено, що працівнику в лютому 2021 року помилково не було нараховано індексацію, тому її було нараховано у грудні 2021 року. Чи потрібно враховувати суму такої індексації при нарахуванні відпускних за відпустку, що надається у лютому 2022 року? Чи потрібно у зв’язку з донарахуванням індексації за лютий 2021 року робити перерахунок відпускних за відпустку, надану з 4 по 28 жовтня 2021 року? Яку суму відпускних за відпустку, надану у жовтні 2021 року, — первісну чи перераховану — потрібно враховувати при нарахуванні відпускних за відпустку, що надається в лютому 2022 року?
В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.
Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора, кроме определенных в пункте 4 этого Порядка.
Суммы индексации заработной платы не указаны в пункте 4 Порядка № 100, поэтому они учитываются в составе заработной платы при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100, в том числе для начисления отпускных.
Абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены.
Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если предприятие ошибочно не начислило работнику сумму индексации за февраль 2021 года, а в декабре 2021 года ошибка была выявлена и исправлена — работнику начислили сумму индексации за февраль 2021 года, то доначисленная сумма индексации относится к месяцу, за который она начислена, то есть относится к доходам февраля 2021 года.
При начислении отпускных за отпуск, предоставляемый с 1 по 24 февраля 2022 года, расчетный период включает последние 12 календарных месяцев: февраль 2021 года – январь 2022 года. В этот расчетный период включается февраль 2021 года, поэтому сумма индексации, начисленная за февраль 2021 года в декабре 2021 года, учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставляемый с 1 по 24 февраля.
При начислении отпускных за отпуск, предоставлявшийся с 4 по 28 октября 2021 года, расчетный период включал последние 12 календарных месяцев: октябрь 2020 года – сентябрь 2021 года. В этот расчетный период включался февраль 2021 года, поэтому сумма индексации, начисленная за февраль 2021 года в декабре 2021 года, учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставлявшийся с 4 по 28 октября 2021 года. Следовательно, необходимо осуществить перерасчет отпускных, начисленных за указанный отпуск. При таком перерасчете сумма доначисленной индексации увеличивает общий доход расчетного периода, соответственно, увеличиваются среднедневная заработная плата и общая сумма отпускных (работнику выплачивается разность между новой и предыдущей суммой отпускных).1
1 Такой перерасчет отпускных на конкретном примере показан в консультации «Перерасчет отпускных, если работнице в текущем месяце доначислена индексация за предыдущие месяцы, которые включались в расчетный период» журнала «Все о труде и зарплате» № 7/2021, стр. 98.
Именно такая перерассчитанная из-за доначисления индексации сумма отпускных за отпуск, предоставлявшийся с 4 по 28 октября 2021 года, учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставляемый с 1 по 24 февраля 2022 года.
Напомним, что согласно абзацу четвертому пункта 2 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для оплаты за время отпусков в фактический заработок расчетного периода включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки, вынужденного прогула и т. п.).
Згідно з абзацом першим пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Згідно з абзацом першим пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.
Суми індексації заробітної плати не зазначено у пункті 4 Порядку № 100, тому вони враховуються у складі заробітної плати при обчисленні середньої заробітної плати за Порядком № 100, в тому числі для нарахування відпускних.
Абзацом другим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт.
Враховуючи вищевикладене та зміст запитання, якщо підприємство помилково не нараховувало працівнику суму індексації за лютий 2021 року, а в грудні 2021 року помилку було виявлено і виправлено — працівнику нарахували суму індексації за лютий 2021 року, то донарахована сума індексації відноситься до місяця, за який вона нарахована, тобто відноситься до доходів лютого 2021 року.
При нарахуванні відпускних за відпустку, що надається з 1 по 24 лютого 2022 року, розрахунковий період включає останні 12 календарних місяців: лютий 2021 року – січень 2022 року. До цього розрахункового періоду включається лютий 2021 року, тому сума індексації, нарахована за лютий 2021 року в грудні 2021 року, враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надається з 1 по 24 лютого.
При нарахуванні відпускних за відпустку, що надавалася з 4 по 28 жовтня 2021 року, розрахунковий період включав останні 12 календарних місяців: жовтень 2020 року – вересень 2021 року. До цього розрахункового періоду включався лютий 2021 року, тому сума індексації, нарахована за лютий 2021 року в грудні 2021 року, враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надавалася з 4 по 28 жовтня 2021 року. Отже, потрібно здійснити перерахунок відпускних, нарахованих за вказану відпустку. Під час такого перерахунку сума донарахованої індексації збільшує загальний дохід розрахункового періоду, відповідно, збільшуються середньоденна заробітна плата та загальна сума відпускних (працівнику виплачується різниця між новою та попередньою сумою відпускних).1
1 Такий перерахунок відпускних на конкретному прикладі показано в консультації «Перерахунок відпускних, якщо працівниці в поточному місяці донараховано індексацію за попередні місяці, які включалися до розрахункового періоду» журналу «Все про працю і зарплату» № 7/2021, стор. 98.
Саме така перерахована через донарахування індексації сума відпускних за відпустку, що надавалася з 4 по 28 жовтня 2021 року, враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, що надається з 1 по 24 лютого 2022 року.
Нагадаємо, що згідно з абзацом четвертим пункту 2 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток до фактичного заробітку розрахункового періоду включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо).