Об учете квартальной премии при исчислении средней заработной платы для оплаты дней командировки, если в расчетном периоде отработаны не все рабочие дни

При начислении оплаты за время командировки следует учитывать норму части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), согласно которой работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для выполнения вышеприведенной нормы среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце, в котором он находился в командировке. В дневной заработок включаются все выплаты, которые работник получает в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, премии, надбавки, доплаты, индексация и т. п.

В случае, если дневной заработок выше среднедневного заработка, работнику необходимо выплатить за время командировки заработную плату — дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки. Если выше среднедневной заработок, работнику за время командировки выплачивается средняя заработная плата — среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки.

Средний заработок за время командировки исчисляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.

Согласно абзацу третьему пункта 2 Порядка № 100 во всех прочих случаях сохранения средней заработной платы (кроме начисления отпускных и отпускной компенсации) среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (в нашем случае — предшествующих месяцу направления в командировку).

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.

В соответствии с пунктом 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. д. Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Премии, выплачиваемые за квартал и более длительный промежуток времени, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца, включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и прочие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таким образом, при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца (в т. ч. за время командировки) премии за квартал и более длительный промежуток времени включаются в расчет средней заработной платы с учетом двух условий:

– в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде; 

– пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если работнику в расчетном периоде, включающем 2 месяца (июль, август), была начислена производственная премия за ІІ квартал, включающий 3 месяца (апрель, май, июнь), то сначала эта премия включается в расчет в размере 2/3 начисленной суммы (то есть в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде). Затем если в месяцах расчетного периода (июле и августе) работником по болезни отработаны не все рабочие дни (в нашем случае с 23 рабочих дней, предусмотренных графиком работы на июль, отработано только 13 дней, а с 21 рабочего дня, предусмотренного графиком работы на август, отработано только 17 дней), то указанная часть (2/3) квартальной премии должна быть учтена пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Абзацем вторым пункта 4 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы за последние 2 месяца не учитываются выплаты за время, в течение которого сохраняется средний заработок работника (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, ежегодного и дополнительного отпусков, командировки и т. д.) и пособие по временной нетрудоспособности (далее — «больничные»).

Следовательно, при исчислении среднего заработка за время командировки не учитываются «больничные», начисленные работнику в расчетном периоде.

Среднедневная заработная плата для начисления среднего заработка за время командировки определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней в этом периоде (п. 8 Порядка № 100).

Рассмотрим порядок учета квартальной премии и исчисления оплаты за время командировки на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление оплаты за время командировки, если в расчетном периоде
начислена квартальная премия и отработаны не все рабочие дни

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работник направлен в командировку с 23 по 27 сентября 2019 года (5 рабочих дней). В расчетном периоде (июль – август) работник болел в периоды с 8 по 19 июля и с 27 по 30 августа. В расчетном периоде по графику работы у работника было 44 рабочих дня (23 р. д. (июль) + 21 р. д. (август)), из которых им отработано 30 дней (13 отраб. д. (июль) + 17 отраб. д. (август)). Оклад работника — 8000 грн.

В расчетном периоде работнику были начислены:

– заработная плата за июль в сумме 4521,74 грн. (8000 грн. : 23 р. д. х 13 отраб. д.);

– производственная премия за ІІ квартал в сумме 7800 грн. в июле;

– заработная плата за август в сумме 6476,19 грн. (8000 грн. : 21 р. д. х 17 отраб. д.);

– «больничные» за дни болезни в июле и августе.

Для оплаты дней командировки необходимо сравнить дневной заработок работника в месяце командировки — сентябре и среднедневной заработок работника в расчетном периоде (июль – август).

Дневной заработок работника в месяце командировки — сентябре 2019 года, имеющем 21 рабочий день, учитывая, что в этом месяце работнику начисляется только оклад:

8000 грн. : 21 р. д. = 380,95 грн.

При исчислении среднедневного заработка работника в расчетном периоде «больничные», начисленные за дни болезни в июле и августе, не учитываются (абз. второй п. 4 Порядка № 100).

Производственная премия за ІІ квартал, начисленная в расчетном периоде (июле), сначала учитывается в размере 2/3 начисленной суммы (в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде), а затем эта сумма учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Сумма производственной премии за ІІ квартал, которая учитывается при исчислении средней заработной платы:

7800 грн. х 2/3 : 44 р. д. х 30 отраб. д. = 3545,45 грн.

Заработная плата расчетного периода, которая учитывается при исчислении среднего заработка:

4521,74 грн. (зарплата за июль) + 3545,45 грн. (часть премии) + 6476,19 грн. (зарплата за август) = 14 543,38 грн.

Среднедневной заработок работника в расчетном периоде:

14 543,38 грн. : 30 отраб. д. = 484,78 грн.

Таким образом, среднедневной заработок в расчетном периоде превысил дневной заработок в месяце командировки (484,78 грн. > 380,95 грн.), поэтому работнику за все рабочие дни командировки в сентябре необходимо выплатить среднедневной заработок — 484,78 грн.

Оплата труда за время командировки, на которое приходится 5 рабочих дней:

484,78 грн. х 5 р. д. = 2423,90 грн.

Заработная плата работника за сентябрь при условии отработки остальных (16) рабочих дней сентября, не приходящихся на период командировки:

8000 грн. : 21 р. д. х 16 отраб. д. (зарплата за отработанное время) + 2423,90 грн. (оплата за время командировки) = 6095,24 + 2423,90 = 8519,14 грн.

_________________________________________________________________________