Лист Мінекономіки «Щодо врахування квартальної премії, виплаченої працівнику за період, в якому було відрядження, оплачене за середнім заробітком, при обчисленні середньої заробітної плати за час військової служби» від 02.02.2021 р. № 4708-06/6433-07

МІНІСТЕРСТВО РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 02.02.2021 р. № 4708-06/6433-07

Щодо врахування квартальної премії, виплаченої працівнику за період, в якому було відрядження,
оплачене за середнім заробітком, при обчисленні середньої заробітної плати за час військової служби

(Витяг)

Мінекономіки розглянуто лист <…> щодо застосування положень Порядку обчислення середньої заробітної плати (далі — Порядок), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 100 від 08.02.95 р. (зі змінами), та в межах компетенції повідомляється.

Статтею 119 Кодексу законів про працю України встановлено, що за працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи, посада і середній заробіток на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності і у фізичних осіб – підприємців, у яких вони працювали на час призову.

Обчислення середньої заробітної плати таким працівникам проводиться відповідно до норм Порядку, виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю призову (прийняття) працівника на військову службу.

Абзацом першим пункту 3 Порядку встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 Порядку.

Згідно з абзацом другим пункту 3 Порядку суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

Абзацом третім пункту 3 Порядку передбачено, що премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані. Така частина визначається діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що відноситься до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати.

Тобто премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, враховуються в частині, яка відноситься до тих місяців, що входять у розрахунковий період.¹

Водночас абзацом другим пункту 4 Порядку встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці, зокрема, не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника (за час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження тощо), та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

У зазначеному в листі випадку в розрахунковому періоді дні відрядження оплачені за середнім заробітком. Враховуючи положення абзацу другого пункту 4 Порядку, період, коли за працівником зберігалась середня заробітна плата, виключається із розрахункового періоду.

Оскільки дні відрядження, оплачені за середнім заробітком, не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати за два місяці, то і сума премії, яка припадає на ці дні, також не враховується при визначенні частини премії, що відноситься до заробітку місяців розрахункового періоду.

Одночасно повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами та мають інформаційно-рекомендаційний характер.

<…>

Заступник Міністра розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації – Ігор ДЯДЮРА

__________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Із вищенаведеного листа випливає, що якщо в місяці розрахункового періоду працівник перебував у відрядженні, за період якого йому на підставі частини четвертої статті 121 КЗпП роботодавець виплатив середній заробіток, а також працівнику за квартал (півріччя, рік), в якому він перебував у відрядженні, виплачена виробнича премія, то частина такої премії, що припадає на робочі дні відрядження, оплаченого за середнім заробітком, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці роботи (зокрема, у разі призову або прийняття на військову службу в особливий період). Це пояснюється тим, що згідно з абзацом другим пункту 4 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці не враховуються виплати за час, протягом якого зберігається середній заробіток працівника.

Отже, якщо період відрядження оплачений за середнім заробітком, то при обчисленні середньої заробітної плати за останні два місяці роботи не враховуються і всі виплати (в тому числі виробничі премії), нараховані за період такого відрядження.

Раніше Мінсоцполітики у своїх листах зазначало про те, що виробничі премії за період відрядження, оплаченого за середнім заробітком, не виплачуються, що справедливо, оскільки в цьому випадку середній (середньоденний) заробіток перевищує звичайну заробітну плату (денний заробіток), обчислену з урахуванням виробничої премії, в місяці відрядження. Однак деякі підприємства на цей нюанс увагу не звертають і все одно виплачують працівникам виробничу премію за час відрядження, оплаченого за середнім заробітком, тим самим фактично двічі виплачують виробничу премію за період такого відрядження: перший раз належна працівнику премія включається до середнього заробітку за час відрядження, який більше звичайної заробітної плати (денного заробітку), обчисленої з урахуванням премії, а другий раз виплачують таку премію понад середній заробіток за час відрядження.

Розглянемо ситуацію, наведену в коментованому листі, на конкретному прикладі.

ПРИКЛАД

Врахування квартальної премії, виплаченої працівнику за період, в якому було відрядження,
оплачене за середнім заробітком, при обчисленні середньої заробітної плати за час військової служби

На підприємстві з 5-денним робочим тижнем та вихідними днями в суботу і неділю працівник з 26 квітня 2021 року призваний на строкову військову службу в особливий період, тому за ним на підставі частини третьої статті 119 КЗпП зберігається середній заробіток. В розрахунковому періоді (лютий – березень 2021 року) у працівника в лютому за графіком роботи було 20 робочих днів (далі — р. д.), і він відпрацював всі ці 20 днів (далі — відпрац. д.), тому отримав заробітну плату за лютий в розмірі окладу — 8000 грн. В березні у працівника за графіком роботи було 22 р. д., з яких він у звичайному режимі відпрацював 14 р. д. та отримав заробітну плату в сумі 5090,91 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 14 відпрац. д.), а також перебував у відрядженні з 10 по 19 березня (включає 8 р. д.), за час якого йому нараховано середній заробіток в сумі 3282,08 грн. (16 000 грн. : 39 р. д. х 8 р. д. відр.).

Крім того, працівнику в квітні 2021 року нараховано виробничу премію за I квартал 2021 року в розмірі окладу — 8000 грн. (колективним договором передбачено виплату працівникам квартальної премії в розмірі окладу пропорційно відпрацьованому часу в кварталі, при цьому період відрядження для цілей нарахування премії вважається відпрацьованим часом). В першому місяці I кварталу — січні працівник відпрацював всі 19 р. д., передбачених графіком роботи на цей місяць.

Обчислимо середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді та його середній заробіток в квітні за час проходження військової служби.

До виплат розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середнього заробітку за час проходження військової служби, включається нарахована працівнику заробітна плата в лютому — 8000 грн. та березні — 5090,91 грн.

Середній заробіток, нарахований за час відрядження в березні, не враховується при обчисленні середнього заробітку за час проходження військової служби (абз. другий п. 4 Порядку № 100), відповідно, й робочі дні відрядження, оплаченого за середнім заробітком, не вважаються відпрацьованими днями в розрахунковому періоді (незважаючи на те, що згідно з колективним договором квартальна премія виплачується й за робочі дні відрядження незалежно від варіанту їхньої оплати).

Виробнича премія за I квартал 2021 року враховується шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду (лютого і березня) частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів в цих місяцях. Така частина визначається діленням суми премії на кількість відпрацьованих робочих днів у I кварталі, та множенням отриманого результату на кількість відпрацьованих робочих днів у кожному місяці розрахункового періоду (лютому і березні).

Всього в I кварталі у працівника за графіком роботи був 61 р. д. (19 + 20 + 22), з яких він відпрацював 53 р. д. (19 + 20 + 14), а 8 р. д. відрядження, оплачені за середнім заробітком в березні, не включаються до кількості відпрацьованих робочих днів у березні.

Частина премії за I квартал, нарахована за 53 відпрацьовані дні працівником в I кварталі:

8000 грн. : 61 р. д. х 53 відпрац. д. = 6950,82 грн.

Ця частина квартальної премії відноситься до місяців І кварталу наступним чином:

– до січня: 6950,82 грн. : 53 відпрац. д. х 19 відпрац. д. = 2491,80 грн.;

– до лютого: 6950,82 грн. : 53 відпрац. д. х 20 відпрац. д. = 2622,95 грн.;

– до березня: 6950,82 грн. : 53 відпрац. д. х 14 відпрац. д. = 1836,07 грн.

При обчисленні середнього заробітку враховується частина премії за I квартал, що припадає на 2 місяці розрахункового періоду — лютий і березень, а саме:

2622,95 грн. (лютий) + 1836,07 грн. (березень) = 4459,02 грн.

Загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середнього заробітку:

8000 грн. (зарплата за лютий) + 5090,91 грн. (зарплата за березень) + 4459,02 грн. (частина премії за I квартал) = 17 549,93 грн.

Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді:

20 відпрац. д. (лютий) + 14 відпрац. д. (березень) = 34 відпрац. д.

Середньоденний заробіток:

17 549,93 грн. : 34 відпрац. д. = 516,17 грн.

Середній заробіток працівника за час проходження військової служби з 26 по 30 квітня 2021 року, на який припадає 5 робочих днів:

516,17 грн. х 5 р. д. = 2580,85 грн.