Разъяснение Управления Гоструда в Николаевской области «Об исправлении ошибки в случае заблаговременного начисления работнику отпускных» от 01.10.2019 г.

УПРАВЛЕНИЕ ГОСТРУДА В НИКОЛАЕВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 01.10.2019 г.

Об исправлении ошибки в случае заблаговременного начисления работнику отпускных

В адрес Управления Гоструда в Николаевской области поступила просьба от гражданина о предоставлении информационно-разъяснительной помощи по соблюдению требований законодательства о труде в сложившейся ситуации. В сообщении отмечается следующее.

Приказ, изданный в сентябре текущего года, предусматривает предоставление отпуска работнику с 09 октября текущего года. Между тем, бухгалтером расчет отпускных сделан в первой половине сентября. Является ли это ошибкой? Как выйти из ситуации?

Предоставляем ответ с обоснованием.

В соответствии со ст. 115 Кодекса законов о труде Украины заработная плата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Предельный (максимальный) срок выплаты заработной платы за все время ежегодного отпуска ни одним нормативным документом не предусмотрен. То есть, заработная плата за время ежегодного отпуска, который наступит в октябре текущего года, может быть начислена и при начислении заработной платы как за август, так и за I половину сентября текущего года.

Но необходимо помнить, что для расчета суммы отпускных сначала необходимо исчислить среднюю заработную плату работника, которая рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. № 100.

По общему правилу исчисление средней зарплаты для оплаты отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Кроме того, Минсоцполитики в письме от 19.06.2017 г. № 1692/0/101-17 делает вывод: расчетный период для исчисления средней зарплаты за время отпусков зависит не от месяца издания приказа о предоставлении отпуска и количества этих приказов, а от того, в каком именно календарном месяце согласно приказу работнику предоставляется отпуск.

Учитывая вышесказанное, пользователь может начислить заработную плату работнику за текущий месяц наравне с прочими, а при наступлении времени отпуска — заработную плату за все время ежегодного отпуска работника откорректировать исходя из правил исчисления средней заработной для оплаты отпусков, то есть исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: В случае, рассмотренном в вышеприведенном разъяснении, когда работнику отпуск предоставляется с 9 октября 2019 года, расчетный период включает последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска, а именно: октябрь 2018 года – сентябрь 2019 года. В этом периоде необходимо исчислить среднедневную заработную плату работника и умножить ее на количество календарных дней отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Если бухгалтер начислил работнику отпускные в сентябре, то, скорее всего, он использовал расчетный период: сентябрь 2018 года – август 2019 года. Поскольку в этом расчетном периоде и в правильном расчетном периоде среднедневная заработная плата отличается, после начисления работнику заработной платы за сентябрь бухгалтер должен сделать перерасчет среднедневной заработной платы и отпускных. Если по результатам перерасчета сумма отпускных будет больше, то необходимо доплатить отпускные работнику, если меньше — отчислить излишне выплаченные отпускные.

Отчисление излишне выплаченных отпускных может быть осуществлено, если работник не оспаривает оснований и размера отчисления. В этом случае работодатель вправе издать приказ (распоряжение) об отчислении не позднее одного месяца со дня выплаты работнику неправильно исчисленной суммы (ст. 127 КЗоТ).