Об учете «переходных» отпускных, выплаченных в начале расчетного периода, и «переходных» больничных, выплаченных в конце расчетного периода, при исчислении отпускныхЩодо врахування «перехідних» відпускних, виплачених на початку розрахункового періоду, та «перехідних» лікарняних, виплачених в кінці розрахункового періоду, при обчисленні відпускних

В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 в состав выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков включаются: основная заработная плата, доплаты и надбавки, премии, имеющие постоянный характер; индексация и т. п.

Абзацем четвертым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы для оплаты за время ежегодного отпуска, кроме указанных выше выплат, в фактический заработок включаются выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. д.), и пособие по временной нетрудоспособности (далее — «больничные»).

Следовательно, отпускные и «больничные», начисленные (выплаченные) в расчетном периоде, учитываются при исчислении отпускных в текущем месяце.

В то же время следует помнить, что отпускные начисляются за конкретные календарные дни отпуска, а «больничные» — за конкретные календарные дни временной нетрудоспособности.

Согласно подпункту 1.6.1 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5), начисления отражаются за календарный месяц (с первого по последнее число месяца). Например, суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в соответствующем месяце.

Таким образом, поскольку «отпускные» и «больничные» начисляются за конкретные календарные дни соответственно отпуска и временной нетрудоспособности, то такие выплаты следует относить к соответствующим календарным дням и месяцам, за которые они начислены, с целью определения доходов в месяцах расчетного периода при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.

Отпускные и «больничные», начисленные за календарные дни соответственно отпуска и временной нетрудоспособности, которые приходятся на месяцы расчетного периода, учитываются в таких месяцах при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.

Отпускные и «больничные», начисленные за календарные дни соответственно отпуска и временной нетрудоспособности, которые не приходятся на месяцы расчетного периода, не учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.

В вопросе указано, что работнику предоставляется ежегодный отпуск с 25 февраля 2020 года, поэтому расчетный период включает последние 12 месяцев, а именно период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Если на начало расчетного периода пришелся предыдущий ежегодный основной отпуск, предоставленный работнику с 23 января по 15 февраля 2019 года, за весь период которого работнику в январе 2019 года были выплачены отпускные в сумме 7320 грн. (305 грн. х 24 к. д.), то в выплаты расчетного периода включается только часть указанных отпускных, начисленных за дни отпуска с 1 по 15 февраля 2019 года в сумме 4575 грн. (305 грн. х 15 к. д.), поскольку февраль 2019 года — первый месяц расчетного периода. Отпускные, начисленные за дни отпуска с 23 по 31 января 2019 года, не включаются в расчет, поскольку они приходятся на месяц — январь 2019 года, который не включается в расчетный период.

Если на конец расчетного периода пришлась болезнь — с 27 января по 7 февраля 2020 года, за весь период которой работнику в феврале выплачены «больничные» в сумме 3552 грн. (296 грн. х 12 к. д.), то в выплаты расчетного периода включается только часть указанных «больничных», начисленных за дни болезни с 27 по 31 января 2020 года в сумме 1480 грн. (296 грн. х 5 к. д.), поскольку январь 2020 года — последний месяц расчетного периода. «Больничные», начисленные за дни болезни с 1 по 7 февраля 2020 года, не включаются в расчет, поскольку они приходятся на месяц — февраль 2020 года, который не включается в расчетный период.

Відповідно до пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

Згідно з абзацом першим пункту 3 Порядку № 100 до складу виплат, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, включаються: основна заробітна плата, доплати і надбавки, премії, які мають постійний характер; індексація тощо.

Абзацом четвертим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час щорічної відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження тощо), та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (далі — «лікарняні»).

Отже, відпускні та «лікарняні», нараховані (виплачені) в розрахунковому періоді, враховуються при обчисленні відпускних в поточному місяці.

Водночас слід пам’ятати, що відпускні нараховуються за конкретні календарні дні відпустки, а «лікарняні» — за конкретні календарні дні тимчасової непрацездатності.

Згідно з підпунктом 1.6.1 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. № 5, нарахування відображаються за календарний місяць (з першого до останнього числа місяця). Наприклад, суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати, розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.

Таким чином, оскільки «відпускні» та «лікарняні» нараховуються за конкретні календарні дні відповідно відпустки та тимчасової непрацездатності, то такі виплати потрібно відносити до відповідних календарних днів і місяців, за які вони нараховані, з метою визначення доходів у місяцях розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для нарахуванні відпускних.

Відпускні та «лікарняні», нараховані за календарні дні відповідно відпустки та тимчасової непрацездатності, що припадають на місяці розрахункового періоду, враховуються в таких місяцях при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних.

Відпускні та «лікарняні», нараховані за календарні дні відповідно відпустки та тимчасової непрацездатності, що не припадають на місяці розрахункового періоду, не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних.

В запитанні зазначено, що працівнику надається щорічна відпустка з 25 лютого 2020 року, тому розрахунковий період включає останні 12 місяців, а саме період з 1 лютого 2019 року по 31 січня 2020 року.

Якщо на початок розрахункового періоду припала попередня щорічна відпустка, надана працівнику з 23 січня по 15 лютого 2019 року, за весь період якої працівнику в січні 2019 року були виплачені відпускні в сумі 7320 грн. (305 грн. х 24 к. д.), то до виплат розрахункового періоду включається лише частина зазначених відпускних, нарахованих за дні відпустки з 1 по 15 лютого 2019 року в сумі 4575 грн. (305 грн. х 15 к. д.), оскільки лютий 2019 року — перший місяць розрахункового періоду. Відпускні, нараховані за дні відпустки з 23 по 31 січня 2019 року, не включаються до розрахунку, оскільки вони припадають на місяць — січень 2019 року, що не включається до розрахункового періоду.

Якщо на кінець розрахункового періоду припала хвороба — з 27 січня по 7 лютого 2020 року, за весь період якої працівнику в лютому виплачені лікарняні в сумі 3552 грн. (296 грн. х 12 к. д.), то до виплат розрахункового періоду включається лише частина зазначених «лікарняних», нарахованих за дні хвороби з 27 по 31 січня 2020 року в сумі 1480 грн. (296 грн. х 5 к. д.), оскільки січень 2020 року — останній місяць розрахункового періоду. «Лікарняні», нараховані за дні хвороби з 1 по 7 лютого 2020 року, не включаються до розрахунку, оскільки вони припадають на місяць — лютий 2020 року, що не включається до розрахункового періоду.