Письмо Министерства социальной политики Украины «Об исчислении средней заработной платы для расчета больничных, если работник отработал меньше календарного месяца» от 29.06.2021 № 3565/0/290-21/45Лист Міністерства соціальної політики України «Щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку лікарняних, якщо працівник відпрацював менше ніж календарний місяць» від 29.06.2021 № 3565/0/290-21/45

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 29.06.2021  № 3565/0/290-21/45

Об исчислении средней заработной платы для расчета больничных,
если работник отработал меньше календарного месяца

Механизм исчисления средней заработной платы для расчета выплат по социальному страхованию определяет Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266.

В соответствии с пунктом 3 Порядка среднедневная заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, на которую начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы.

Пунктом 27 Порядка предусмотрено, что в случае когда застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях меньше календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая.

Средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет денежных средств работодателя исчисляется работодателями на основании сведений, включаемых в отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, подаваемых в ГФС (пункт 32 Порядка).

Следовательно, при расчете средней заработной платы учитывается заработная плата, начисленная за расчетный период, на которую начислен единый взнос и которая включена в отчет.

Учитывая изложенное, в данном случае учитывается заработная плата, начисленная за расчетный период 19.04 – 16.05.2021, на которую начислен единый взнос, включенная в отчет.

Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами и носят информационно-рекомендательный характер.

Заместитель начальника Управления — начальник отдела – Елена БОБРИК

__________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Рассмотрим ситуацию, о которой идет речь в вышеприведенном письме, на конкретном примере.

ПРИМЕР

Начисление «больничных», если расчетный период составляет меньше календарного месяца

Работник, принятый на работу 19 октября 2021 года, заболел 17 ноября и болезнь продолжалась по 30 ноября (14 календарных дней). Оклад работника составляет 8000 грн. Кроме оклада, работнику согласно коллективному договору ежемесячно выплачивается производственная премия в размере 25% оклада пропорционально отработанному времени в месяце.

Поскольку у работника нет полностью отработанного календарного месяца (с 1-го по 1-е число), расчетный период включает фактически отработанное время до наступления страхового случая: с 19 октября по 16 ноября 2021 года.

Фактически работник до наступления страхового случая отработал на предприятии:

– с 19 по 31 октября — 13 календарных дней, из которых 10 рабочих дней (норма рабочего времени в октябре — 20 рабочих дней);

– с 01 по 16 ноября — 16 календарных дней, из которых 12 рабочих дней (норма рабочего времени в ноябре — 22 рабочих дня).

В расчетном периоде работнику были начислены и выплачены:

• в октябре:

– заработная плата за отработанное время исходя из оклада в сумме 4000 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 10 отраб. д.);

– производственная премия за октябрь в сумме 1000 грн. (8000 грн. х 25% : 20 р. д. х 10 отраб. д.).

• в ноябре:

– заработная плата за отработанное время исходя из оклада в сумме 4363,64 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 12 отраб. д.);

– производственная премия за ноябрь в сумме 1090,91 грн. (8000 грн. х 25% : 22 р. д. х 12 отраб. д.).

Суммарная заработная плата работника в расчетном периоде, с которой уплачен ЕСВ:

4000 + 1000 + 4363,64 + 1090,91 = 10 454,55 грн.

Обращаем внимание: если бы работник в ноябре работал как до болезни, так и после нее, то в расчет необходимо было бы включать только часть производственной премии за ноябрь, начисленную за отработанные дни перед болезнью.

Количество календарных дней в расчетном периоде:

13 к. д. (октябрь) + 16 к. д. (ноябрь) = 29 к. д.

Среднедневная заработная плата:

10 454,55 грн. : 29 к. д. = 360,50 грн.

Сумма «больничных» за период болезни (с 17 по 30 ноября):

360,50 грн. х 14 к. д. = 5047 грн.

_________________________________________________________________________

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 29.06.2021  № 3565/0/290-21/45

Щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку лікарняних,
якщо працівник відпрацював менше ніж календарний місяць

Механізм обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за соціальним страхуванням визначає Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок).

Відповідно до пункту 3 Порядку середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, на яку нарахований єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, на кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати.

Пунктом 27 Порядку передбачено, що у разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС (пункт 32 Порядку).

Отже, при розрахунку середньої заробітної плати враховується заробітна плата, нарахована за розрахунковий період, на яку нарахований єдиний внесок та яка включена до звіту.

Враховуючи зазначене, у наведеному випадку враховується заробітна плата, нарахована за розрахунковий період 19.04 – 16.05.2021, на яку нарахований єдиний внесок, включена до звіту.

Водночас повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами та мають інформаційно-рекомендаційний характер.

Заступник начальника Управління — начальник відділу – Олена БОБРИК

__________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Розглянемо ситуацію, про яку йдеться у вищенаведеному листі, на конкретному прикладі.

ПРИКЛАД

Нарахування «лікарняних», якщо розрахунковий період становить менше ніж календарний місяць

Працівник, прийнятий на роботу 19 жовтня 2021 року, захворів 17 листопада і хвороба тривала по 30 листопада (14 календарних днів). Оклад працівника становить 8000 грн. Крім окладу, працівнику згідно з колективним договором щомісяця виплачується виробнича премія в розмірі 25% окладу пропорційно відпрацьованому часу в місяці.

Оскільки у працівника немає повністю відпрацьованого календарного місяця (з 1-го до 1-го числа), розрахунковий період включає фактично відпрацьований час до настання страхового випадку: з 19 жовтня по 16 листопада 2021 року.

Фактично працівник до настання страхового випадку відпрацював на підприємстві:

– з 19 по 31 жовтня — 13 календарних днів, з яких 10 робочих днів (норма робочого часу в жовтні — 20 робочих днів);

– з 01 по 16 листопада — 16 календарних днів, з яких 12 робочих днів (норма робочого часу в листопаді — 22 робочі дні).

У розрахунковому періоді працівнику було нараховано та виплачено:

• у жовтні:

– заробітна плата за відпрацьований час виходячи з окладу в сумі 4000 грн. (8000 грн. : 20 р. д. х 10 відпрац. д.);

– виробнича премія за жовтень в сумі 1000 грн. (8000 грн. х 25% : 20 р. д. х 10 відпрац. д.).

• у листопаді:

– заробітна плата за відпрацьований час виходячи з окладу в сумі 4363,64 грн. (8000 грн. : 22 р. д. х 12 відпрац. д.);

– виробнича премія за листопад в сумі 1090,91 грн. (8000 грн. х 25% : 22 р. д. х 12 відпрац. д.).

Сумарна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді, з якої сплачено ЄСВ:

4000 + 1000 + 4363,64 + 1090,91 = 10 454,55 грн.

Звертаємо увагу: якби працівник у листопаді працював як до хвороби, так і після неї, то до розрахунку потрібно було б включати лише частину виробничої премії за листопад, яка нарахована за відпрацьовані дні перед хворобою.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

13 к. д. (жовтень) + 16 к. д. (листопад) = 29 к. д.

Середньоденна заробітна плата:

10 454,55 грн. : 29 к. д. = 360,50 грн.

Сума «лікарняних» за період хвороби (з 17 по 30 листопада):

360,50 грн. х 14 к. д. = 5047 грн.

_________________________________________________________________________