Письмо Минэкономики «О возможности получения компенсации за отпуск, не использованный из-за болезни, и исчислении средней заработной платы для начисления такой компенсации или оплаты продленной части отпуска» от 15.10.2020 г. № 3512-06/62457-09Лист Мінекономіки «Щодо можливості отримання компенсації за відпустку, не використану через хворобу, та обчислення середньої заробітної плати для нарахування такої компенсації або оплати продовженої частини відпустки» від 15.10.2020 р. № 3512-06/62457-09
МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ, ТОРГОВЛИ И СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА УКРАИНЫ
ПИСЬМО
от 15.10.2020 г. № 3512-06/62457-09
О возможности получения компенсации за отпуск, не использованный из-за болезни,
и исчислении средней заработной платы для начисления такой компенсации
или оплаты продленной части отпуска
(Извлечение)
Министерством <…> рассмотрен <…> запрос <…> и <…> сообщается.
В соответствии с пунктом 1 части второй статьи 11 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон) ежегодный отпуск должен быть перенесен на другой период или продлен в случае временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке.
Если нетрудоспособность наступила в период отпуска, отпуск подлежит продлению на количество дней, в течение которых работник в соответствии с больничным листком был нетрудоспособен.
В случае перенесения ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Если причины, обусловившие перенесение отпуска на другой период, наступили во время его использования, то неиспользованная часть ежегодного отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по соглашению сторон переносится на другой период с соблюдением требований статьи 12 Закона (часть четвертая статьи 11 Закона).
Учитывая изложенное, наступление обстоятельств, указанных в части второй статьи 11 Закона, не означает, что работник может по своему усмотрению решать вопрос о перенесении отпуска на период, непосредственно следующий за днем прекращения действия этих обстоятельств. Даже при продлении отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника неиспользованная часть ежегодного отпуска по окончании указанных обстоятельств не используется работником самостоятельно, она должна быть предоставлена. Эта часть отпуска предоставляется путем издания работодателем приказа (распоряжения) на основании листка нетрудоспособности работника и его заявления.1
1 Постановлением Большой Палаты Верховного Суда от 13.10.2020 г. по делу № 712/9213/18 установлено, что работник не обязан подавать письменное заявление о продлении ежегодного отпуска на количество дней болезни, которые пришлись на период такого отпуска (законодательством это не предусмотрено), а может в устной форме уведомить работодателя о болезни во время ежегодного отпуска с целью продления этого отпуска на количество дней болезни. (Ред.)
Вместе с тем, согласно части четвертой статьи 24 Закона по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.2
2 Подробно об основаниях и порядке выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск рассказано в статье «Денежная компенсация за неиспользованный отпуск» журнала «Все о труде и зарплате» № 6/2020, стр. 76. (Ред.)
Как следует из предоставленной в письме информации, условие об использовании в соответствующем рабочем году ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня выполнено.
Учитывая изложенное, в случае выполнения условия об использовании работником в соответствующем рабочем году ежегодного отпуска продолжительностью 24 календарных дня неиспользованная часть ежегодного отпуска в связи с временной нетрудоспособностью работника в данном случае может быть заменена денежной компенсацией на основании листка нетрудоспособности, заявления работника и приказа работодателя о предоставлении компенсации за неиспользованную часть отпуска.
Обращаем внимание, что в случае если дата продленного отпуска или дата приказа работодателя о предоставлении компенсации за неиспользованную часть отпуска приходится на следующий месяц после первичного предоставления ежегодного отпуска, следует рассчитать новую среднюю заработную плату в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (с изменениями), исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты указанной компенсации.
При этом необходимо сторнировать сумму отпускных, приходящихся на дни временной нетрудоспособности работника, начислить пособие по временной нетрудоспособности, и начислить сумму отпускных за календарные дни продленного отпуска исходя из новой средней заработной платы.3
3 Порядок перерасчета отпускных в этом случае рассмотрен в примере 15 статьи «Отпускные: порядок начисления и выплаты» журнала «Все о труде и зарплате» № 3/2021, стр. 38. (Ред.)
Кроме того, при исчислении средней заработной платы для оплаты времени продленного отпуска или выплаты компенсации необходимо учесть пособие по временной нетрудоспособности. <…>
Первый заместитель Министра развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины – Ю. Свириденко
МІНІСТЕРСТВО РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 15.10.2020 р. № 3512-06/62457-09
Щодо можливості отримання компенсації за відпустку, не використану через хворобу,
та обчислення середньої заробітної плати для нарахування такої компенсації
або оплати продовженої частини відпустки
(Витяг)
Міністерством розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України розглянуто <…> запит <…> і в межах компетенції повідомляється.
Відповідно до пункту 1 частини другої статті 11 Закону України «Про відпустки» (далі — Закон) щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.
Якщо непрацездатність настала у період відпустки, відпустка підлягає продовженню на кількість днів, протягом яких працівник відповідно до лікарняного листка був непрацездатний.
У разі перенесення щорічної відпустки новий термін її надання встановлюється за згодою між працівником і роботодавцем. Якщо причини, що зумовили перенесення відпустки на інший період, настали під час її використання, то невикористана частина щорічної відпустки надається після закінчення дії причин, які її перервали, або за згодою сторін переноситься на інший період з додержанням вимог статті 12 Закону (частина четверта статті 11 Закону).
Ураховуючи зазначене, настання обставин, зазначених у частині другій статті 11 Закону, не означає, що працівник може на свій розсуд вирішувати питання про перенесення відпустки на період, безпосередньо наступний за днем припинення дії цих обставин. Навіть при продовженні відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника невикористана частина щорічної відпустки по закінченні зазначених обставин не використовується працівником самостійно, вона має бути надана. Ця частина відпустки надається шляхом видання роботодавцем наказу (розпорядження) на підставі листка непрацездатності працівника та його заяви.1
1 Постановою Великої Палати Верховного Суду від 13.10.2020 р. у справі № 712/9213/18 встановлено, що працівник не зобов’язаний подавати письмову заяву про продовження щорічної відпустки на кількість днів хвороби, що припала на період такої відпустки (законодавством це не передбачено), а може в усній формі повідомити роботодавця про хворобу під час щорічної відпустки з метою продовження цієї відпустки на кількість днів хвороби. (Ред.)
Разом з тим, відповідно до частини четвертої статті 24 Закону за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється компенсацією. При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарні дні.2
2 Докладно про підстави та порядок виплати грошової компенсації за невикористану відпустку йдеться у статті «Грошова компенсація за невикористану відпустку» журналу «Все про працю і зарплату» № 6/2020, стор. 76. (Ред.)
Як вбачається з наданої у листі інформації, умова щодо використання у відповідному робочому році щорічної відпустки тривалістю 24 календарні дні виконана.
З огляду на викладене, у разі виконання умови щодо використання працівником у відповідному робочому році щорічної відпустки тривалістю 24 календарні дні невикористана частина щорічної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника у даному випадку може бути замінена грошовою компенсацією на підставі листка непрацездатності, заяви працівника та наказу роботодавця про надання компенсації за невикористану частину відпустки.
Зауважуємо, що у разі якщо дата продовженої відпустки або дата наказу роботодавця про надання компенсації за невикористану частину відпустки припадає на наступний місяць після первинного надання щорічної відпустки, слід розрахувати нову середню заробітну плату згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (зі змінами), виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати зазначеної компенсації.
При цьому необхідно сторнувати суму відпускних, що припадають на дні тимчасової непрацездатності працівника, нарахувати допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, та нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої заробітної плати.3
3 Порядок перерахунку відпускних в цьому випадку розглянуто у прикладі 15 статті «Відпускні: порядок нарахування та виплати» журналу «Все про працю і зарплату» № 3/2021, стор. 38. (Ред.)
Крім того, при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу продовженої відпустки або виплати компенсації необхідно врахувати допомогу у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. <…>
Одночасно повідомляємо, що листи Міністерства не є нормативно-правовими актами, вони мають інформаційно-рекомендаційний характер.
Перший заступник Міністра розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України – Ю. Свириденко