Письмо Минэкономики «О порядке расчета части квартальной премии, которая учитывается при исчислении средней заработной платы за время пребывания работника на военной службе» от 02.02.2021 г. № 4708-06/6450-07Лист Мінекономіки «Щодо порядку розрахунку частини квартальної премії, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати за час перебування працівника на військовій службі» від 02.02.2021 р. № 4708-06/6450-07

МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ЭКОНОМИКИ, ТОРГОВЛИ И СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 02.02.2021 г. № 4708-06/6450-07

О порядке расчета части квартальной премии, которая учитывается при исчислении
средней заработной платы за время пребывания работника на военной службе

(Извлечение)

Минэкономики рассмотрено письмо <…> относительно применения положений Порядка исчисления средней заработной платы (далее — Порядок), утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины № 100 от 08.02.95 г. (с изменениями), и в пределах компетенции сообщается.

Статьей 119 Кодекса законов о труде Украины установлено, что за работниками, призванными на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения сохраняются место работы, должность и средний заработок на предприятии, в учреждении, организации, фермерском хозяйстве, сельскохозяйственном производственном кооперативе независимо от подчинения и формы собственности и у физических лиц – предпринимателей, у которых они работали на время призыва.

Исчисление средней заработной платы таким работникам осуществляется в соответствии с нормами Порядка, исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих месяцу призыва (принятия) работника на военную службу.

Абзацем первым пункта 3 Порядка установлено, что при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме определенных в пункте 4 Порядка.

Согласно абзацу второму пункта 3 Порядка суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам без лишения свободы.

Абзацем третьим пункта 3 Порядка предусмотрено, что премии и другие выплаты, которые выплачиваются за два месяца или более длительный период, при исчислении средней заработной платы включаются путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней периода (месяца), за который такие премии и другие выплаты начислены. Такая часть определяется делением суммы начисленных премий и других выплат на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней каждого месяца, который относится к расчетному периоду для исчисления средней заработной платы.¹

То есть в указанном в письме случае для определения части премии, которая будет учтена при исчислении средней заработной платы работнику, необходимо сумму премии за четвертый квартал 2020 года разделить на количество отработанных работником рабочих дней в четвертом квартале 2020 года, затем полученный результат умножить на количество отработанных работником рабочих дней в ноябре и декабре 2020 года.

Что касается округления частей премии, прибавляемых к заработку месяцев расчетного периода, то, как правило, при расчете промежуточный показатель не округляется.

Вместе с тем, поскольку в соответствии с пунктом 2 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» отражение и учет указанных операций относится к вопросам организации бухгалтерского учета на предприятии и является компетенцией его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами, то во избежание недоразумений правила округления целесообразно прописать в коллективном договоре или другом локальном акте предприятия, учреждения, организации.

<…>

Заместитель Министра                                                               Игорь ДЯДЮРА

__________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Рассмотрим ситуацию по учету квартальной премии при исчислении средней заработной платы за время прохождения военной службы, о которой идет речь в вышеприведенном письме, на конкретном примере.

ПРИМЕР

Учет квартальной премии при исчислении средней заработной платы
за время пребывания работника на военной службе

На предприятии с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье работник с 25 января 2021 года принят на военную службу по контракту в особый период, поэтому за ним на основании части третьей статьи 119 КЗоТ сохраняется средний заработок на предприятии до окончания особого периода или до дня фактического увольнения с военной службы. В расчетном периоде (ноябрь – декабрь 2020 года) работник отработал все рабочие дни по графику работы: в ноябре — 21 рабочий день (далее — р. д.), в декабре — 22 р. д., поэтому в каждом месяце получил заработную плату в размере оклада — 7000 грн. Кроме того, работнику в январе 2021 года начислена производственная премия за IV квартал 2020 года в размере оклада пропорционально отработанному времени в этом квартале (согласно коллективному договору за период болезни премия не начисляется), а именно в сумме 6453,15 грн. (7000 грн. : 64 р. д. х 59 отраб. д.). В первом месяце IV квартала — октябре работник с 21 р. д., предусмотренного графиком работы на этот месяц, отработал только 16 р. д., поскольку болел в период с 25 по 29 октября.

Исчислим среднедневной заработок работника в расчетном периоде и его средний заработок в январе за время прохождения военной службы.

К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении среднего заработка за время прохождения военной службы, относится начисленная работнику заработная плата в ноябре и декабре в размере оклада — по 7000 грн.

Производственная премия за IV квартал 2020 года учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода (ноября и декабря) части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней в этих месяцах. Такая часть определяется делением суммы премии на количество отработанных рабочих дней в IV квартале, и умножением полученного результата на количество отработанных рабочих дней в каждом месяце расчетного периода (ноябре и декабре).

Всего в IV квартале у работника по графику работы было 64 р. д. (21 + 21 + 22), из которых он отработал 59 р. д. (16 + 21 + 22).

Учитывая количество отработанных дней (далее — отраб. д.) работником в месяцах IV квартала, премия за этот квартал относится к месяцам IV квартала следующим образом:

– к октябрю: 6453,15 грн. : 59 отраб. д. х 16 отраб. д. = 1750,01 грн.;

– к ноябрю: 6453,15 грн. : 59 отраб. д. х 21 отраб. д. = 2296,88 грн.;

– к декабрю: 6453,15 грн. : 59 отраб. д. х 22 отраб. д. = 2406,26 грн.

При исчислении среднего заработка учитывается часть премии за IV квартал, которая приходится на 2 месяца расчетного периода — ноябрь и декабрь, а именно:

2296,88 грн. (ноябрь) + 2406,26 грн. (декабрь) = 4703,14 грн.

Общая заработная плата расчетного периода, которая учитывается при исчислении среднего заработка:

7000 грн. (зарплата за ноябрь) + 7000 грн. (зарплата за декабрь) + 4703,14 грн. (часть премии за IV квартал) = 18 703,14 грн.

Количество отработанных дней в расчетном периоде:

21 отраб. д. (ноябрь) + 22 отраб. д. (декабрь) = 43 отраб. д.

Среднедневной заработок:

18 703,14 грн. : 43 отраб. д. = 434,96 грн.

Средний заработок работника за время прохождения военной службы с 25 по 31 января 2021 года, на который приходится 5 рабочих дней:

434,96 грн. х 5 р. д. = 2174,80 грн.

___________________________________________________________________________

МІНІСТЕРСТВО РОЗВИТКУ ЕКОНОМІКИ, ТОРГІВЛІ ТА СІЛЬСЬКОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ

ЛИСТ

від 02.02.2021 р. № 4708-06/6450-07

Щодо порядку розрахунку частини квартальної премії, яка враховується при обчисленні
середньої заробітної плати за час перебування працівника на військовій службі

(Витяг)

Мінекономіки розглянуто лист <…> щодо застосування положень Порядку обчислення середньої заробітної плати (далі — Порядок), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України № 100 від 08.02.95 р. (зі змінами), та в межах компетенції повідомляється.

Статтею 119 Кодексу законів про працю України встановлено, що за працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи, посада і середній заробіток на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності і у фізичних осіб – підприємців, у яких вони працювали на час призову.

Обчислення середньої заробітної плати таким працівникам проводиться відповідно до норм Порядку, виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю призову (прийняття) працівника на військову службу.

Абзацом першим пункту 3 Порядку встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 Порядку.

Згідно з абзацом другим пункту 3 Порядку суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт без позбавлення волі.

Абзацом третім пункту 3 Порядку передбачено, що премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані. Така частина визначається діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що відноситься до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати.

Тобто у зазначеному в листі випадку для визначення частини премії, яка буде врахована при обчисленні середньої заробітної плати працівнику, необхідно суму премії за четвертий квартал 2020 року розділити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у четвертому кварталі 2020 року, потім отриманий результат помножити на кількість відпрацьованих працівником робочих днів у листопаді та у грудні 2020 року.

Щодо округлення частин премії, які додаються до заробітку місяців розрахункового періоду, то, як правило, при розрахунку проміжковий показник не округлюється.

Разом з тим, оскільки відповідно до пункту 2 статті 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відображення та облік зазначених операцій належить до питань організації бухгалтерського обліку на підприємстві і є компетенцією його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів, то для уникнення непорозумінь правила округлення доцільно прописати в колективному договорі або іншому локальному акті підприємства, установи, організації.

Одночасно повідомляємо, що листи міністерств не є нормативно-правовими актами та мають інформаційно-рекомендаційний характер.

<…>

Заступник Міністра розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації – Ігор ДЯДЮРА

__________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Розглянемо ситуацію щодо врахування премії при обчисленні середньої заробітної плати, про яку йдеться у вищенаведеному листі, на конкретному прикладі.

ПРИКЛАД

Врахування квартальної премії при обчисленні середньої заробітної плати
за час перебування працівника на військовій службі

На підприємстві з 5-денним робочим тижнем та вихідними днями в суботу і неділю працівника з 25 січня 2021 року прийнято на військову службу за контрактом в особливий період, тому за ним на підставі частини третьої статті 119 КЗпП зберігається середній заробіток на підприємстві до закінчення особливого періоду або до дня фактичного звільнення з військової служби. В розрахунковому періоді (листопад – грудень 2020 року) працівник відпрацював всі робочі дні за графіком роботи: в листопаді — 21 робочий день (далі — р. д.), в грудні — 22 р. д., тому в кожному місяці отримав заробітну плату в розмірі окладу — 7000 грн. Крім того, працівнику в січні 2021 року нараховано виробничу премію за IV квартал 2020 року в розмірі окладу пропорційно відпрацьованому часу в цьому кварталі (згідно з колективним договором за період хвороби премія не нараховується), а саме в сумі 6453,15 грн. (7000 грн. : 64 р. д. х 59 відпрац. д.). В першому місяці IV кварталу — жовтні працівник з 21 р. д., передбаченого графіком роботи на цей місяць, відпрацював лише 16 р. д., оскільки хворів в період з 25 по 29 жовтня.

Обчислимо середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді та його середній заробіток в січні за час проходження військової служби.

До виплат розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середнього заробітку за час проходження військової служби, включається нарахована працівнику заробітна плата в листопаді та грудні в розмірі окладу — по 7000 грн.

Виробнича премія за IV квартал 2020 року враховується шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду (листопада і грудня) частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів в цих місяцях. Така частина визначається діленням суми премії на кількість відпрацьованих робочих днів у IV кварталі, та множенням отриманого результату на кількість відпрацьованих робочих днів у кожному місяці розрахункового періоду (листопаді та грудні).

Всього у IV кварталі у працівника за графіком роботи було 64 р. д. (21 + 21 + 22), з яких він відпрацював 59 р. д. (16 + 21 + 22).

Враховуючи кількість відпрацьованих днів (далі — відпрац. д.) працівником в місяцях IV кварталу, премія за цей квартал відноситься до місяців IV кварталу наступним чином:

– до жовтня: 6453,15 грн. : 59 відпрац. д. х 16 відпрац. д. = 1750,01 грн.;

– до листопада: 6453,15 грн. : 59 відпрац. д. х 21 відпрац. д. = 2296,88 грн.;

– до грудня: 6453,15 грн. : 59 відпрац. д. х 22 відпрац. д. = 2406,26 грн.

При обчисленні середнього заробітку враховується частина премії за IV квартал, що припадає на 2 місяці розрахункового періоду — листопад і грудень, а саме:

2296,88 грн. (листопад) + 2406,26 грн. (грудень) = 4703,14 грн.

Загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середнього заробітку:

7000 грн. (зарплата за листопад) + 7000 грн. (зарплата за грудень) + 4703,14 грн. (частина премії за IV квартал) = 18 703,14 грн.

Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді:

21 відпрац. д. (листопад) + 22 відпрац. д. (грудень) = 43 відпрац. д.

Середньоденний заробіток:

18 703,14 грн. : 43 відпрац. д. = 434,96 грн.

Середній заробіток працівника за час проходження військової служби з 25 по 31 січня 2021 року, на який припадає 5 робочих днів:

434,96 грн. х 5 р. д. = 2174,80 грн.