Оплата роботи у відрядженні, яка виконується працівником у свій вихідний день та надурочно, що підтверджено табелем приймаючої сторони

Загальний порядок оплати днів відрядження встановлено частиною четвертою статті 121 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), згідно з якою працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Для виконання вищенаведеної норми середньоденний заробіток потрібно порівняти із денним заробітком працівника в місяці відрядження. Якщо денний заробіток вищий середньоденного заробітку, працівнику виплачується за час відрядження звичайна заробітна плата — денний заробіток за кожний робочий день, що припадає на період відрядження. Якщо вищий середньоденний заробіток, працівнику за час відрядження виплачується середня заробітна плата — середньоденний заробіток за кожний робочий день, що припадає на період відрядження.

Що стосується оплати роботи у відрядженні, яка виконується у вихідний день або надурочно, то слід враховувати таке.

Відповідно до статті 72 КЗпП робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі. Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами статті 107 КЗпП.

Згідно зі статтею 107 КЗпП робота у вихідний, святковий і неробочий день оплачується у подвійному розмірі:

1) відрядникам — за подвійними відрядними розцінками;

2) працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, — у розмірі подвійної годинної або денної ставки;

3) працівникам, які одержують місячний оклад, — у розмірі одинарної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота у вихідний, святковий і неробочий день провадилася у межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота провадилася понад місячну норму.

Оплата у зазначеному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані у вихідний, святковий і неробочий день.

Отже, якщо працівника спеціально відряджено для роботи у вихідний день, про що зазначено в наказі про відрядження, і як компенсацію за роботу у вихідний день працівник обрав оплату в подвійному розмірі, то за кожну відпрацьовану годину у вихідний день у відрядженні працівнику, якому встановлено місячний оклад, нараховується оплата в розмірі подвійної годинної ставки. Кількість відпрацьованих годин у вихідний день визначається на підставі виписки з табеля обліку використання робочого часу приймаючого підприємства, засвідченої печаткою та підписом його керівника.

Що стосується надурочної роботи, то відповідно до статті 106 КЗпП кожна година роботи в надурочний час оплачується:

– за погодинною системою оплати праці — в подвійному розмірі годинної ставки;

– за відрядною системою оплати праці — виплачується доплата у розмірі 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації, оплата праці якого здійснюється за погодинною системою, — за всі відпрацьовані надурочні години.

Якщо працівнику встановлено 8-годинний робочий день, то як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи у відрядженні години, відпрацьовані понад 8 годин в день, вважаються надурочними.

Таким чином, якщо працівник, якому встановлено місячний оклад, залучався до надурочної роботи у відрядженні, то за кожну надурочно відпрацьовану годину йому нараховується оплата у розмірі подвійної годинної ставки. Кількість надурочно відпрацьованих годин визначається на підставі виписки з табеля приймаючого підприємства, засвідченої печаткою та підписом його керівника.

Для визначення годинної ставки в місяці відрядження необхідно оклад працівника розділити на норму робочого часу в годинах, встановлену йому в цьому місяці за місцем постійної роботи (згідно з графіком роботи працівника). Тобто для обчислення в будь-якому місяці годинної ставки працівника використовується не кількість фактично відпрацьованих годин у цьому місяці, а встановлена графіком роботи працівника кількість робочих годин на цей місяць.

ПРИКЛАД

Нарахування заробітної плати за час відрядження,
в якому працівником виконувалась робота надурочно та у вихідні дні

На підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу і неділю та 8-годинним робочим днем, працівника направлено у відрядження з 17 по 23 лютого 2020 року (понеділок – неділя: 5 робочих днів і 2 вихідні дні). Наказом про відрядження передбачено виконання працівником роботи надурочно та у вихідні дні. Оклад працівника — 7000 грн. В розрахунковому періоді (грудень 2019 року – січень 2020 року) він відпрацював 43 робочі дні і отримав заробітну плату в сумі 14 000 грн. Норма робочого часу в лютому 2020 року — 20 робочих днів або 160 робочих годин.

За місцем відрядження працівник відпрацював:

– 17 і 18 лютого (понеділок і вівторок) — по 8 годин;

– 19, 20 і 21 лютого (середа – п’ятниця) по 10 годин, тобто загалом надурочно відпрацював 6 годин (3 р. д. х 2 надур. г.);

– 22 лютого (субота) — 8 годин і 23 лютого (неділя) — 4 години, тобто загалом у вихідні дні відпрацював 12 годин (8 + 4).

Всі відпрацьовані години у відрядженні підтверджено випискою з табеля обліку використання робочого часу приймаючого підприємства, засвідченою печаткою та підписом його керівника.

Для оплати днів відрядження потрібно порівняти денний заробіток працівника в місяці відрядження (лютому) із середньоденним заробітком працівника в розрахунковому періоді (грудень 2019 року – січень 2020 року).

Середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді:

14 000 грн : 43 відпрац. д. = 325,58 грн.

Денний заробіток працівника в місяці відрядження (лютому):

7000 грн. : 20 р. д. = 350 грн.

Денний заробіток працівника в лютому вищий середньоденного заробітку (350 грн. > 325,58 грн.), тому за 5 робочих днів відрядження (з 17 по 21 лютого: понеділок – п’ятниця) працівнику виплачується звичайна заробітна плата в сумі:

350 грн. х 5 р. д. відр. = 1750 грн.

Годинна ставка працівника в місяці відрядження (лютому):

7000 грн. : 160 р. г. = 43,75 грн.

Оплата 6 годин, відпрацьованих надурочно у відрядженні, що здійснюється в розмірі подвійної годинної ставки:

43,75 грн. х 2 х 6 надур. г. відр. = 525 грн.

Оплата 12 годин, відпрацьованих у вихідні дні у відрядженні, що здійснюється в розмірі подвійної годинної ставки:

43,75 грн. х 2 х 12 вих. г. відр. = 1050 грн.

Загальна оплата за весь час відрядження з 17 по 23 лютого:

1750 грн. (зарплата за дні відрядження з 17 по 21 лютого) + 525 грн. (оплата надурочної роботи у відрядженні) + 1050 грн. (оплата роботи у вихідні дні у відрядженні) = 3325 грн.