Начисление заработной платы за месяц, в котором один из рабочих дней является предпраздничным, работнику, занимающему 0,5 должности, и работнику, работающему по собственному желанию с неполным рабочим временемНарахування заробітної плати за місяць, в якому один з робочих днів є передсвятковим, працівнику, який обіймає 0,5 посади, і працівнику, який за власним бажанням працює з неповним робочим часом

Согласно части первой статьи 53 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ) продолжительность работы работников (кроме тех, которым статьей 51 КЗоТ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени) сокращается на один час как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей недели.

В приведенной норме под словом «накануне» имеется в виду последний календарный день работы предприятия (работника), непосредственно предшествующий праздничному (нерабочему) дню. В октябре 2020 года предпраздничным днем является вторник 13 октября, непосредственно предшествующий праздничному дню 14 октября — День защитника Украины.

Норма части первой статьи 53 КЗоТ распространяется на работников, работающих с 5-дневной или 6-дневной рабочей неделей на условиях полной занятости с установленной внутренним документом предприятия нормальной продолжительностью рабочего времени — 40 или меньше часов (например, 39) в неделю, поскольку согласно части первой статьи 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. На работников, работающих на условиях неполной рабочей недели (то есть имеющих 4, 3, 2, 1 рабочих дня в неделю), норма части первой статьи 53 КЗоТ не распространяется.

В то же время статьей 13 КЗоТ и статьей 7 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» от 01.07.93 г. № 3356-XII (далее — Закон о колдоговорах) определено, что в коллективном договоре устанавливаются взаимные обязательства сторон по регулированию производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в частности режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха.

Таким образом, коллективным договором для работников, работающих на условиях неполной рабочей недели с продолжительностью рабочего дня — 8 часов (то есть полный рабочий день), может быть предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день. Но такое сокращение работы в предпраздничный день неизбежно повлечет за собой уменьшение размера оплаты труда за этот день, поскольку работником будет отработано не 8, а 7 часов в такой рабочий день.¹

Уменьшение оплаты объясняется тем, что в соответствии с частью второй статьи 56 КЗоТ оплата труда при работе с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Следовательно, заработная плата работникам, которым установлены повременная система оплаты труда (часовая, дневная или месячная тарифная ставка) и неполное рабочее время, начисляется пропорционально отработанному времени (за отработанные дни и часы), а работникам, которым установлены сдельная система оплаты труда (сдельные расценки) и неполное рабочее время — в зависимости от выработки.

Обращаем внимание, что норма части второй статьи 56 КЗоТ является специальной нормой при исчислении размера заработной платы работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени.

Работники, работающие на условиях неполного рабочего дня (т. е. которые согласно штатному расписанию занимают часть должности или которым на основании приказа руководителя предприятия установлен неполный рабочий день), не выполняют дневную норму рабочего времени, установленную на предприятии для полной должности, поэтому положение части первой статьи 53 КЗоТ (о сокращении продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день) на них не распространяется, и продолжительность их работы в предпраздничный день на 1 час не сокращается.²

В связи с этим продолжительность полного рабочего дня в предпраздничный день для таких работников при исчислении месячной нормы рабочего времени на 1 час не сокращается.

Например, для работников, работающих на условиях полной занятости на предприятии с 5-дневной рабочей неделей (выходные дни: суббота и воскресенье) и 8-часовым рабочим днем, норма рабочего времени в октябре 2020 года, имеющем один предпраздничный рабочий день (13 октября), в котором норма рабочего времени сокращается на 1 час (с 8 до 7 часов), составляет 167 рабочих часов (20 р. д.  х 8 р. ч. + 1 р. д.  х 7 р. ч.). При условии выполнения этой нормы рабочего времени в октябре работникам, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка), заработная плата за октябрь должна быть выплачена в размере оклада (месячной тарифной ставки).

Для работников, которые согласно штатному расписанию занимают часть должности (например, 0,25 или 0,5 или 0,75 должности) и поэтому работают неполный рабочий день (например, 2 или 4 или 6 часов в день), при условии выполнения индивидуальной месячной нормы рабочего времени в октябре, которая для них исчисляется без сокращения продолжительности работы в предпраздничный день на 1 час (например, при отработке 42 рабочих часов (21 р. д.  х 2 р. ч.) или 84 рабочих часов (21 р. д.  х 4 р. ч.) или 126 рабочих часов (21 р. д.  х 6 р. ч.) в месяц), заработная плата начисляется в размере части оклада, которая соответствует занимаемой части должности (например, в размере 0,25 или 0,5 или 0,75 оклада).³

Учитывая содержание вопроса, если работник, занимающий согласно штатному расписанию 0,5 должности экономиста (работающий 4 часа в день с 9.00 до 13.00), выполнил индивидуальную норму рабочего времени в октябре, составляющую 84 рабочих часа (21 р. д.  х 4 р. ч.), при этом оклад по полной должности экономиста составляет 10 000 грн., то заработная плата такого работника-экономиста в октябре определяется следующим образом:

10 000 грн. х 0,5 = 5000 грн.

Для работников, которым согласно поданному ими заявлению или по инициативе работодателя на основании приказа руководителя предприятия установлен неполный рабочий день, при условии выполнения индивидуальной месячной нормы рабочего времени заработная плата за месяц исчисляется путем деления оклада по полной должности на месячную норму рабочего времени, установленную для полной должности (т. е. на количество рабочих часов в месяце без сокращения продолжительности рабочего дня на 1 час в предпраздничный день), и умножения полученного результата (часовой ставки) на количество фактически отработанных часов работником в таком месяце (т. е. пропорционально отработанному времени — ч. вторая ст. 56 КЗоТ).³

Учитывая содержание вопроса, если работник-юрист, которому на основании приказа руководителя предприятия установлен неполный рабочий день — 4 рабочих часа в день, выполнил индивидуальную норму рабочего времени в октябре, составляющую 84 рабочих часа (21 р. д.  х 4 р. ч.), при этом оклад по полной должности юриста составляет 10 000 грн., то заработная плата такого работника-юриста в октябре определяется следующим образом:

10 000 грн. : 168 р. ч. х 84 отраб. ч. = 5000 грн.

В то же время в соответствии со статьей 13 КЗоТ и статьей 7 Закона о колдоговорах коллективным договором предприятия для работников, работающих на условиях неполного рабочего дня, может быть предусмотрено пропорциональное сокращение продолжительности рабочего дня в предпраздничный день (в зависимости от продолжительности их рабочего дня согласно индивидуальному графику работы).

В частности, поскольку работникам, работающим на условиях полной занятости, на основании части первой статьи 53 КЗоТ продолжительность работы в предпраздничный день 13 октября сокращается на 1 час — с 8 до 7 часов, то работникам-«неполникам», работающим половину (0,5) рабочего дня — 4 часа (8 р. ч. х 0,5), продолжительность работы в предпраздничный день 13 октября может быть сокращена на полчаса — до 3,5 часов (7 р. ч. х 0,5). В таком случае месячная норма рабочего времени в октябре 2020 года по полной должности составит 167 рабочих часов (20 р. д.  х 8 р. ч. + 1 р. д.  х 7 р. ч.), а индивидуальная норма рабочего времени работника-«неполника» в этом месяце — 83,5 рабочих часов (20 р. д.  х 4 р. ч. + 1 р. д.  х 3,5 р. ч.). При условии, что оклад по полной должности составляет 10 000 грн. и работником-«неполником» в октябре будет выполнена указанная индивидуальная норма рабочего времени, его заработная плата в этом месяце будет определяться следующим образом:

10 000 грн. : 167 р. ч. х 83,5 отраб. ч. = 5000 грн.

В указанном случае у работника, который согласно штатному расписанию занимает 0,5 должности, заработная плата составит:

10 000 грн. х 0,5 = 5000 грн.

Відповідно до частини першої статті 53 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) напередодні святкових і неробочих днів (стаття 73 КЗпП) тривалість роботи працівників (крім тих, яким статтею 51 КЗпП встановлена скорочена тривалість робочого часу) скорочується на одну годину як при 5-денному, так і при 6-денному робочому тижні.

У наведеній нормі під словом «напередодні» мається на увазі останній календарний день роботи підприємства (працівника), що безпосередньо передує святковому (неробочому) дню. В жовтні 2020 року передсвятковим днем є вівторок 13 жовтня, який безпосередньо передує святковому дню 14 жовтня — День захисника України.

Норма частини першої статті 53 КЗпП поширюється на працівників, які працюють за 5–денним або 6–денним робочим тижнем на умовах повної зайнятості згідно із встановленою внутрішнім документом підприємства нормальною тривалістю робочого часу — 40 або менше годин (наприклад, 39) на тиждень, оскільки відповідно до частини першої статті 50 КЗпП нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень. На працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня (тобто мають 4, 3, 2, 1 робочі дні на тиждень), норма частини першої статті 53 КЗпП не поширюється.

Водночас статтею 13 КЗпП та статтею 7 Закону України «Про колективні договори і угоди» від 01.07.93 р. № 3356-XII (далі — Закон про колдоговори) визначено, що у колективному договорі встановлюються взаємні зобов’язання сторін щодо регулювання виробничих, трудових, соціально-економічних відносин, зокрема, режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку.

Таким чином, колективним договором для працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня з тривалістю робочого дня — 8 годин (тобто повний робочий день), може бути передбачено скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день. Але таке скорочення роботи в передсвятковий день неминуче потягне за собою зменшення розміру оплати праці за цей день, оскільки працівником буде відпрацьовано не 8, а 7 годин в такий робочий день.¹

Зменшення оплати пояснюється тим, що відповідно до частини другої статті 56 КЗпП оплата праці при роботі з неповним робочим днем або неповним робочим тижнем провадиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку.

Отже, заробітна плата працівникам, яким встановлені почасова система оплата праці (годинна, денна або місячна тарифна ставка) і неповний робочий час, нараховується пропорційно відпрацьованому часу (за відпрацьовані дні і години), а працівникам, яким встановлені відрядна система оплата праці (відрядні розцінки) і неповний робочий час, — залежно від виробітку.

Звертаємо увагу, що норма частини другої статті 56 КЗпП є спеціальною нормою при обчисленні розміру заробітної плати працівникам, які працюють на умовах неповного робочого часу.

Працівники, які працюють на умовах неповного робочого дня (тобто які згідно зі штатним розписом обіймають частину посади або яким на підставі наказу керівника підприємства встановлено неповний робочий день), не виконують денну норму робочого часу, встановлену на підприємстві для повної посади, тому положення частини першої статті 53 КЗпП (щодо скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день) на них не поширюється, і тривалість їхньої роботи в передсвятковий день на 1 годину не скорочується.²

У зв’язку з цим тривалість повного робочого дня в передсвятковий день для таких працівників при обчисленні місячної норми робочого часу на 1 годину не скорочується.

Наприклад, для працівників, які працюють на умовах повної зайнятості на підприємстві з 5-денним робочим тижнем (вихідні дні: субота та неділя) і 8-годинним робочим днем, норма робочого часу в жовтні 2020 року, що має один передсвятковий робочий день (13 жовтня), в якому норма робочого часу скорочується на 1 годину (з 8 до 7 годин), становить 167 робочих годин (20 р. д. х 8 р. г. + 1 р. д. х 7 р. г.). За умови виконання цієї норми робочого часу в жовтні працівникам, яким встановлено оклад (місячну тарифну ставку), заробітна плата за жовтень має бути виплачена в розмірі окладу (місячної тарифної ставки).

Для працівників, які згідно зі штатним розписом обіймають частину посади (наприклад, 0,25 або 0,5 або 0,75 посади) і через це працюють неповний робочий день (наприклад, 2 або 4 або 6 годин в день), за умови виконання індивідуальної місячної норми робочого часу в жовтні, яка для них обчислюється без скорочення тривалості роботи в передсвятковий день на 1 годину (наприклад, за умови відпрацювання 42 робочих годин (21 р. д. х 2 р. г.) або 84 робочих годин (21 р. д. х 4 р. г.) або 126 робочих годин (21 р. д. х 6 р. г.) в місяць), заробітна плата нараховується в розмірі частини окладу, що відповідає обійманій частині посади (наприклад, в розмірі 0,25 або 0,5 або 0,75 окладу).³

Зважаючи на зміст запитання, якщо працівник, який згідно зі штатним розписом обіймає 0,5 посади економіста (працює 4 робочі години в день з 9.00 до 13.00), виконав індивідуальну норму робочого часу в жовтні, що становить 84 робочі години (21 р. д. х 4 р. г.), при цьому оклад за повною посадою економіста становить 10 000 грн., то заробітна плата такого працівника-економіста в жовтні визначається наступним чином:

10 000 грн. х 0,5 = 5000 грн.

Для працівників, яким згідно з поданою ними заявою або за ініціативою роботодавця на підставі наказу керівника підприємства встановлено неповний робочий день, за умови виконання індивідуальної місячної норми робочого часу заробітна плата за місяць обчислюється шляхом ділення окладу за повною посадою на місячну норму робочого часу, встановлену для повної посади (тобто на кількість робочих годин в місяці без скорочення тривалості робочого дня на 1 годину в передсвятковий день), і множення отриманого результату (годинної ставки) на кількість фактично відпрацьованих годин працівником в такому місяці (тобто пропорційно відпрацьованому часу — ч. друга ст. 56 КЗпП).³

Зважаючи на зміст запитання, якщо працівник-юрист, якому на підставі наказу керівника підприємства встановлено неповний робочий день — 4 робочі години в день, виконав індивідуальну норму робочого часу в жовтні, що становить 84 робочі години (21 р. д. х 4 р. г.), при цьому оклад за повною посадою юриста становить 10 000 грн., то заробітна плата такого працівника-юриста в жовтні визначається наступним чином:

10 000 грн. : 168 р. г. х 84 відпрац. г. = 5000 грн.

Водночас на підставі статті 13 КЗпП і статті 7 Закону про колдоговори колективним договором підприємства для працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, може буде передбачено пропорційне скорочення тривалості робочого дня в передсвятковий день (залежно від тривалості їхнього робочого дня за індивідуальним графіком роботи).

Зокрема, оскільки працівникам, які працюють на умовах повної зайнятості, на підставі частини першої статті 53 КЗпП тривалість роботи в передсвятковий день 13 жовтня скорочується на 1 годину — з 8 до 7 годин, то працівникам-«неповникам», які працюють половину (0,5) робочого дня — 4 години (8 р. г. х 0,5), тривалість роботи в передсвятковий день 13 жовтня може бути скорочена на півгодини — до 3,5 годин (7 р. г. х 0,5). В такому випадку місячна норма робочого часу в жовтні 2020 року за повною посадою становитиме 167 робочих годин (20 р. д. х 8 р. г. + 1 р. д. х 7 р. г.), а індивідуальна норма робочого часу працівника-«неповника» в цьому місяці — 83,5 робочих годин (20 р. д. х 4 р. г. + 1 р. д. х 3,5 р. г.). За умови, що оклад за повною посадою становить 10 000 грн. і працівником-«неповником» в жовтні буде виконана зазначена індивідуальна норма робочого часу, його заробітна плата в цьому місяці визначатиметься наступним чином:

10 000 грн. : 167 р. г. х 83,5 відпрац. г. = 5000 грн.

В зазначеному випадку для працівника, який згідно зі штатним розписом обіймає 0,5 посади, місячна заробітна плата становитиме:

10 000 грн. х 0,5 = 5000 грн.