Начисление заработной платы работникам, которые работали в ночную смену с 24 на 25 октября, когда осуществлялся переход на «зимнее» времяНарахування заробітної плати працівникам, які працювали в нічну зміну з 24 на 25 жовтня, коли відбувався перехід на «зимовий» час

На основании норм постановления Кабинета Министров Украины «О порядке исчисления времени нa территории Украины» от 13.05.96 г. № 509 ежегодно в последнее воскресенье марта в 3.00 стрелки часов переводятся на 1 час вперед (вводится «летнее» время), а в последнее воскресенье октября в 4.00 стрелки часов переводятся на 1 час назад (отменяется «летнее» время). Весной это необходимо делать для того, чтобы приблизить административное время к солнечному.

В 2020 году переход на «летнее» время состоялся 29 марта, а переход на «зимнее» время — 25 октября.

Если на непрерывно действующих предприятиях введен режим работы по сменам, то время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности (ст. 57 Кодекса законов о труде Украины; далее — КЗоТ).

В случае применения суммированного учета рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) и графики сменности должны быть построены так, чтобы рабочее время, которое обязаны отработать работники в учетном периоде, соответствовало установленной законодательством норме рабочих часов, приходящихся на этот период.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком сменности, может колебаться в течение учетного периода, но общее количество часов работы за учетный период должно равняться норме рабочего времени в учетном периоде.

Переработка нормы рабочего времени, возникающая в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода.

В конце каждого месяца осуществляется начисление работникам причитающейся им заработной платы согласно действующим условиям оплаты труда (основная заработная плата, доплаты, надбавки и т. д.), а в конце учетного периода осуществляется оплата за все часы сверхурочной работы (при их наличии), при этом в случае невыполнения нормы рабочего времени в учетном периоде (например, работник находился в отпуске, на больничном, прогулял и т. д.) заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени.

Для определения сверхурочных часов за учетный период необходимо от фактически отработанного работником времени отнять нормальную продолжительность рабочего времени, которую должен отработать работник (согласно норме часов за этот учетный период).

При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключаются дни, которые по графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей в связи с отпуском, выполнением государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособностью и т. д. (п. 12 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 19.04.2006 г. № 138).¹

Поскольку переход на «зимнее» время осуществляется ежегодно в последнее воскресенье октября ночью, предприятиям необходимо учитывать это при установлении нормы рабочего времени в октябре работникам, работающим в ночное время.

Если работники, получающие оклад (месячную тарифную ставку), в октябре в ночь, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время, отработали в рабочую смену на 1 час больше, чем предусмотрено графиком работы на этот месяц, а в другие рабочие дни (смены) учетного периода им не предоставлен дополнительный 1 час отдыха, вследствие чего такой 1 час в учетном периоде становится сверхурочным, то он должен быть оплачен согласно статье 106 «Оплата работы в сверхурочное время» КЗоТ — в двойном размере часовой ставки.

В случае включения дополнительного часа работы в ночь, когда осуществляется переход с «летнего» на «зимнее» время, в норму рабочего времени в октябре работникам, которым установлен оклад, дополнительная оплата за 1 час работы, отработанный из-за перевода стрелок часов на 1 час назад, не начисляется.

Часовая ставка для оплаты сверхурочных часов в случае применения учетного периода — квартал, полугодие, год исчисляется путем деления месячного оклада в последнем месяце учетного периода на среднемесячное количество рабочих часов за учетный период, которое должно рассчитываться с учетом нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, установленной с соблюдением требований статьи 50 КЗоТ, согласно которой нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Часовая ставка для оплаты сверхурочной работы в случае применения учетного периода — месяц исчисляется путем деления месячного оклада работника на норму продолжительности рабочего времени в таком месяце, утвержденную графиком сменности для данного подразделения (работника).

Фактическое количество сверхурочно отработанных работником часов в учетном периоде в табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489, отражается в последнем месяце учетного периода по коду «НУ» или «05».

Если дополнительный час работы в ночь с 24 на 25 октября, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время, был включен в норму рабочего времени работника в октябре, такой дополнительный час работы в табеле учета рабочего времени отражается как обычный отработанный рабочий час, предусмотренный графиком работы, по коду «Р» или «01».

Работникам, которым установлена почасовая оплата труда, дополнительно отработанный 1 час ночью, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время, оплачивается в размере часовой ставки.

Если работник привлекается к работе ночью (с 22.00 до 6.00), то такая работа согласно статье 108 КЗоТ оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом генеральным, отраслевым (территориальным) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20% тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (в т. ч. за каждый час работы ночью, когда осуществляется переход с «летнего» на «зимнее» время). Доплата за работу ночью начисляется в месяце, в котором такая работа выполнялась.

Работникам, которым установлен оклад (месячная тарифная ставка), часы ночной работы (в т. ч. дополнительно отработанный 1 час ночью, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время) оплачиваются в размере часовой ставки, исчисляемой путем деления месячного оклада работника на норму продолжительности рабочего времени в соответствующем месяце (в котором выполнялась работа в ночное время), утвержденную графиком сменности или правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника).

Работникам, которым установлена почасовая оплата труда, часы ночной работы (в т. ч. дополнительно отработанный 1 час ночью, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время), оплачиваются в размере часовой ставки.

Фактическое количество отработанных работником ночных часов (в т. ч. дополнительно отработанный 1 час ночью, когда осуществлялся переход с «летнего» на «зимнее» время) отражается в табеле учета рабочего времени по коду «РН» или «04».

ПРИМЕР

Начисление заработной платы работнику, работавшему в ночную смену,
когда осуществлялся переход на «зимнее» время

Работнику, оклад которого 8000 грн., установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал. На предприятии норма рабочего времени за учетный период рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели (с учетом сокращения рабочего времени накануне праздничных и нерабочих дней на 1 час), которая в IV квартале 2020 года составляет 509 рабочих часов (далее — р. ч.), в том числе в октябре — 167 р. ч., ноябре — 168 р. ч., декабре — 174 р. ч.

По графику работы работника продолжительность рабочего времени в учетном периоде — IV квартале 2020 года составляет 509 рабочих часов, в том числе в октябре — 175 р. ч. (включая дополнительный 1 рабочий час ночью, когда осуществляется переход с «летнего» на «зимнее» время), ноябре — 160 р. ч., декабре — 174 р. ч.

Фактически работник в учетном периоде (IV квартале 2020 года) отработал 514 рабочих часов, в том числе в октябре — 175 р. ч. (он работал в ночь с 24 на 25 октября), ноябре — 162 р. ч. (на 2 часа больше), декабре — 177 р. ч. (на 3 часа больше).

Следовательно, работник в учетном периоде имеет 5 сверхурочно отработанных часов (514 отраб. ч. – 509 р. ч.), которые должны быть оплачены в двойном размере.

Среднемесячное количество рабочих часов за учетный период (квартал):

509 р. ч. : 3 мес. = 169,67 р. ч.

Часовая ставка для определения суммы оплаты сверхурочных часов в учетном периоде:

8000 грн. : 169,67 р. ч. = 47,15 грн.

Сумма оплаты сверхурочных часов в учетном периоде (начисляется в конце учетного периода вместе с заработной платой за декабрь):

5 сверхур. ч. х 47,15 грн. х 2 = 471,50 грн.

В октябре работник отработал 65 ночных часов (далее — ноч. ч.), в том числе дополнительный 1 час в ночь с 24 на 25 октября.

Согласно коллективному договору доплата за работу в ночное время составляет 35% часовой ставки за каждый час работы в ночное время.

Часовая ставка для оплаты ночной работы в октябре (норма рабочего времени работника на этот месяц включает 1 рабочий час, который должен быть отработан из-за перевода времени на 1 час назад в ночь с 24 на 25 октября):

8000 грн. : 175 р. ч. = 45,71 грн.

Доплата за работу ночью в октябре:

65 ноч. ч. х 45,71 грн. х 35% = 1039,90 грн.

Заработная плата работника за октябрь:

8000 грн. (оклад) + 1039,90 грн. (доплата за работу ночью) = 9039,90 грн.

На підставі норм постанови Кабінету Мiністрів України «Пpо порядок обчислення часу нa території України» вiд 13.05.96 р. № 509 щороку в останню неділю березня в 3.00 стрілки годинників переводяться на 1 годину вперед (запроваджується «літній» час), а в останню неділю жовтня в 4.00 стрілки годинників переводяться на 1 годину назад (скасовується «літній» час). Навесні це необхідно робити для того, щоб наблизити адміністративний час до сонячного.

У 2020 році перехід на «літній» час відбувся 29 березня, а перехід на «зимовий» час — 25 жовтня.

Якщо на безперервно діючих підприємствах запроваджено режим роботи по змінах, то час початку і закінчення щоденної роботи (зміни) передбачається правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності (ст. 57 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП).

У разі застосування підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого дня (зміни) і графіки змінності мають бути побудовані так, щоб робочий час, який зобов’язані відпрацювати працівники за встановлений у колективному договорі обліковий період, відповідав установленій законодавством нормі робочих годин, що припадають на цей період.

Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком змінності, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна кількість годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.

Переробіток норми робочого часу, що виникає в окремі дні при підсумованому обліку, може компенсуватися додатковими днями відпочинку або зменшенням тривалості роботи в інші дні облікового періоду.

Наприкінці кожного місяця провадиться нарахування працівникам належної їм заробітної плати згідно з чинними умовами оплати праці (основна заробітна плата, доплати, надбавки тощо), а в кінці облікового періоду провадиться оплата за всі години надурочної роботи (за їх наявності), при цьому у разі невиконання норми робочого часу в обліковому періоді (наприклад, працівник перебував у відпустці, на лікарняному, прогуляв тощо) заробітна плата виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

Для визначення надурочних годин за обліковий період потрібно від фактично відпрацьованого працівником часу відняти нормальну тривалість робочого часу, яку повинен відпрацювати працівник (згідно з нормою годин за цей обліковий період).

При підрахунку нормальної кількості робочих годин облікового періоду виключаються дні, які за графіком або розпорядком роботи припадають на час, упродовж якого працівник відповідно до законодавства був звільнений від виконання трудових обов’язків у зв’язку з відпусткою, виконанням державних або громадських обов’язків, тимчасовою непрацездатністю тощо (п. 12 Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 19.04.2006 р. № 138).¹

Звертаємо увагу, що оскільки перехід на «зимовий» час відбувається щороку в останню неділю жовтня вночі, підприємствам потрібно враховувати це при встановленні норми робочого часу в жовтні працівникам, які працюють в нічний час.

Якщо працівники, які отримують оклад (місячну тарифну ставку), в жовтні в ніч, коли відбувався перехід з «літнього» на «зимовий» час, відпрацювали в робочу зміну на 1 годину більше, ніж передбачено графіком роботи на цей місяць, а в інші робочі дні (зміни) облікового періоду їм не надано додаткову 1 годину відпочинку, внаслідок чого така 1 година в обліковому періоді стає надурочною, то вона має бути оплачена згідно зі статтею 106 «Оплата роботи в надурочний час» КЗпП — в подвійному розмірі годинної ставки.

У разі включення додаткової години роботи в ніч, коли відбувається перехід з «літнього» на «зимовий» час, до норми робочого часу в жовтні працівникам, яким встановлено оклад, додаткова оплата за годину роботи, відпрацьовану через переведення стрілок годинника на 1 годину назад, не нараховується.

Годинна ставка для оплати надурочних годин у разі застосування облікового періоду — квартал, півріччя, рік обчислюється шляхом ділення місячного окладу в останньому місяці облікового періоду на середньомісячну кількість робочих годин за обліковий період, яка має розраховуватись з урахуванням норми тривалості робочого часу за обліковий період, установленої з дотриманням вимог статті 50 КЗпП, відповідно до якої нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Годинна ставка для оплати надурочної роботи у разі застосування облікового періоду — місяць обчислюється шляхом ділення місячного окладу працівника на норму тривалості робочого часу в такому місяці, затверджену графіком змінності для даного підрозділу (працівника).

Фактична кількість надурочно відпрацьованих працівником годин в обліковому періоді в табелі обліку використання робочого часу типової форми № П-5, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 05.12.2008 р. № 489, відображається в останньому місяці облікового періоду за кодом «НУ» або «05».

Якщо додаткову годину роботи в ніч з 24 на 25 жовтня, коли відбувався перехід з «літнього» на «зимовий» час, було включено до норми робочого часу працівника у жовтні, така додаткова година роботи у табелі обліку робочого часу відображається як звичайна відпрацьована робоча година, передбачена графіком роботи, за кодом «Р» або «01».

Працівникам, яким встановлена погодинна оплата праці, додатково відпрацьована 1 година вночі, коли відбувався перехід з «літнього» на «зимовий» час, оплачується в розмірі годинної ставки.

Якщо працівник залучається до роботи вночі (з 22.00 до 6.00), то така робота згідно зі статтею 108 КЗпП оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (територіальною) угодами та колективним договором, але не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час (в т. ч. за кожну годину роботи вночі, коли відбувається перехід з «літнього» на «зимовий» час). Доплата за роботу вночі нараховується у місяці, в якому така робота виконувалася.

Працівникам, яким встановлено оклад (місячну тарифну ставку), години нічної роботи (в т. ч. додатково відпрацьована 1 година вночі, коли відбувався перехід з «літнього» на «зимовий» час) оплачуються в розмірі годинної ставки, яка обчислюється шляхом ділення місячного окладу працівника на норму тривалості робочого часу у відповідному місяці (в якому виконувалась робота в нічний час), затверджену графіком змінності або правилами внутрішнього трудового розпорядку для даного підрозділу (працівника).

Працівникам, яким встановлена погодинна оплата праці, години нічної роботи (в т. ч. додатково відпрацьована 1 година вночі, коли відбувався перехід з «літнього» на «зимовий» час), оплачуються в розмірі годинної ставки.

Фактична кількість відпрацьованих працівником нічних годин (в т. ч. додатково відпрацьована 1 година вночі, коли відбувався перехід з «літнього» на «зимовий» час) відображається у табелі обліку робочого часу за кодом «РН» або «04».

ПРИКЛАД

Нарахування заробітної плати працівнику, який працював у нічну зміну,
коли відбувався перехід на «зимовий» час

Працівнику, оклад якого 8000 грн., встановлено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом — квартал. На підприємстві норма робочого часу за обліковий період розраховується виходячи з 40-годинного робочого тижня (з урахуванням скорочення робочого часу напередодні святкових і неробочих днів на 1 годину), яка у ІV кварталі 2020 року становить 509 робочих годин (далі — р. г.), в тому числі у жовтні — 167 р. г., листопаді — 168 р. г., грудні — 174 р. г.

За графіком роботи працівника тривалість робочого часу в обліковому періоді — ІV кварталі 2020 року становить 509 робочих годин, в тому числі у жовтні — 175 р. г. (включаючи додаткову 1 робочу годину вночі, коли відбувається перехід з «літнього» на «зимовий» час), листопаді — 160 р. г., грудні — 174 р. г.

Фактично працівник в обліковому періоді (ІV кварталі 2020 року) відпрацював 514 робочих годин, в тому числі у жовтні — 175 р. г. (він працював в ніч з 24 на 25 жовтня), листопаді — 162 р. г. (на 2 години більше), грудні — 177 р. г. (на 3 години більше).

Отже, працівник в обліковому періоді має 5 надурочно відпрацьованих годин (514 відпрац. г. – 509 р. г.), які мають бути оплачені в подвійному розмірі.

Середньомісячна кількість робочих годин за обліковий період (квартал):

509 р. г. : 3 міс. = 169,67 р. г.

Годинна ставка для визначення суми оплати надурочних годин в обліковому періоді:

8000 грн. : 169,67 р. г. = 47,15 грн.

Сума оплати надурочних годин в обліковому періоді (нараховується в кінці облікового періоду разом із заробітною платою за грудень):

5 надур. г. х 47,15 грн. х 2 = 471,50 грн.

У жовтні працівник відпрацював 65 нічних годин (далі — ніч. г.), в т. ч. додаткову 1 годину в ніч з 24 на 25 жовтня.

Відповідно до колективного договору доплата за роботу в нічний час становить 35% годинної ставки за кожну годину роботи в нічний час.

Годинна ставка для оплати нічної роботи в жовтні (норма робочого часу працівника на цей місяць включає 1 робочу годину, що має бути відпрацьована через переведення часу на 1 годину назад в ніч з 24 на 25 жовтня):

8000 грн. : 175 р. г. = 45,71 грн.

Доплата за роботу вночі у жовтні:

65 ніч. г. х 45,71 грн. х 35% = 1039,90 грн.

Заробітна плата працівника за жовтень:

8000 грн. (оклад) + 1039,90 грн. (доплата за роботу вночі) = 9039,90 грн.