Перерасчет отпускных, если работнице в текущем месяце доначислена индексация за предыдущие месяцы, которые включались в расчетный периодПерерахунок відпускних, якщо працівниці в поточному місяці донараховано індексацію за попередні місяці, які включалися до розрахункового періоду

Да, необходимо.

Согласно пункту 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.021995 № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков (далее — отпускные) осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

В соответствии со статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 № 108/95-ВР структура заработной платы включает основную заработную плату, дополнительную заработную плату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты. Дополнительная заработная плата включает в себя доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Подпунктом 2.2.7 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 № 5, принятой в соответствии с Законом Украины «Об оплате труда», установлено, что суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников, входят в состав фонда дополнительной заработной платы.

Согласно абзацу первому пункта 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы учитываются все суммы начисленной заработной платы в соответствии с законодательством и условиями трудового договора, кроме определенных в пункте 4 этого Порядка.

Суммы индексации заработной платы не указаны в пункте 4 Порядка № 100, поэтому они учитываются в составе заработной платы при исчислении средней заработной платы согласно Порядку № 100, в том числе для начисления отпускных.

Абзацем вторым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что суммы начисленной заработной платы, кроме премий (в том числе за месяц) и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, учитываются в том месяце, за который они начислены, и в размерах, в которых они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов и т. п., за исключением отчислений из заработной платы лиц, осужденных по приговору суда к исправительным работам.

Учитывая вышеизложенное и содержание вопроса, если предприятие ошибочно не начисляло работнице суммы индексации за июнь – август 2021 года, а в октябре 2021 года ошибка была выявлена и исправлена — работнице начислили суммы индексации за июнь – август 2021 года, то доначисленные суммы индексации относятся к месяцам, за которые они начислены, то есть относятся к доходам июня – августа 2021 года.

Если июнь – август 2021 года были месяцами расчетного периода при исчислении средней заработной платы для начисления выплат, рассчитываемых в соответствии с нормами Порядка № 100, то необходимо осуществить перерасчет таких выплат в связи с доначислением сумм индексации за июнь – август 2021 года.

Рассмотрим порядок проведения перерасчета отпускных с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Перерасчет отпускных, если работнице в текущем месяце
доначислена индексация за предыдущие месяцы, которые включались в расчетный период

Работнице предоставлялся ежегодный отпуск с 07 по 30 сентября 2021 года продолжительностью 24 календарных дня. Перед этим отпуском (03 сентября) работнице были выплачены отпускные в сумме 6596,88 грн. (274,87 грн. х 24 к. д.), поскольку в расчетном периоде (сентябрь 2020 года – август 2021 года) общая заработная плата работницы, учитываемая при исчислении средней заработной платы, составила 97 303,98 грн., среднедневная заработная плата — 274,87 грн. (97 303,98 грн. : 354 к. д.).

В расчетном периоде (сентябрь 2020 года – август 2021 года) предприятие ошибочно не начисляло работнице суммы индексации за июнь, июль и август 2021 года, соответственно, при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных не учитывались суммы индексации за эти месяцы. После окончания отпуска в октябре 2021 года ошибка была выявлена и исправлена — работнице начислили суммы индексации за июнь в сумме 77,18 грн. (2270 грн. х 3,4%), за июль в сумме 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%), за август в сумме 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%).

Поскольку суммы индексации как дополнительная заработная плата учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, а суммы начисленной заработной платы учитываются в том месяце, за который они начислены (абз. второй п. 3 Порядка № 100), то доначисленные в октябре 2021 года суммы индексации за июнь, июль и август 2021 года необходимо отнести к месяцам, за которые они начислены, то есть к июню, июлю и августу 2021 года. После этого общая заработная плата работницы в расчетном периоде (сентябрь 2020 года – август 2021 года) увеличится, а, соответственно, увеличится среднедневная заработная плата, поэтому предприятие должно осуществить перерасчет отпускных за отпуск, предоставленный работнице с 07 по 30 сентября 2021 года, и доплатить ей отпускные.

Новая общая заработная плата расчетного периода, учитываемая при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных в сентябре 2021 года:

97 303,98 грн. (первоначальная зарплата расчетного периода) + 77,18 грн. (индексация за июнь) + 80,89 грн. (индексация за июль) + 80,89 грн. (индексация за август) = 97 542,94 грн.

Количество календарных дней расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных (не учитываются праздничные и нерабочие дни, предусмотренные статьей 73 Кодекса законов о труде Украины; п. 7 Порядка № 100):

365 к. д. – 11 празд. д. = 354 к. д.

Новая среднедневная заработная плата:

97 542,94 грн. : 354 к. д. = 275,55 грн.

Новая сумма отпускных:

275,55 грн. х 24 к. д. отпуска = 6613,20 грн.

Разность между новой и ранее начисленной суммой отпускных:

6613,20 – 6596,88 = 16,32 грн.

Таким образом, в результате проведенного перерасчета предприятие должно доначислить и выплатить работнице отпускные в сумме 16,32 грн.

Так, потрібно.

Згідно з абзацом першим пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Відповідно до статті 2 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР структура заробітної плати включає основну заробітну плату, додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати. Додаткова заробітна плата включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій.

Підпунктом 2.2.7 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5, прийнятої відповідно до Закону України «Про оплату праці», встановлено, що суми виплат, пов’язаних з індексацією заробітної плати працівників, входять до складу фонду додаткової заробітної плати.

Згідно з абзацом першим пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.

Суми індексації заробітної плати не зазначено у пункті 4 Порядку № 100, тому вони враховуються у складі заробітної плати при обчисленні середньої заробітної плати за Порядком № 100, в тому числі для нарахування відпускних.

Абзацом другим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані, без виключення сум відрахування на податки, стягнення аліментів тощо, за винятком відрахувань із заробітної плати осіб, засуджених за вироком суду до виправних робіт.

Враховуючи вищевикладене та зміст запитання, якщо підприємство помилково не нараховувало працівниці суми індексації за червень – серпень 2021 року, а в жовтні 2021 року помилку було виявлено і виправлено — працівниці нарахували суми індексації за червень – серпень 2021 року, то донараховані суми індексації відносяться до місяців, за які вони нараховані, тобто відносяться до доходів червня – серпня 2021 року.

Якщо червень – серпень 2021 року були місяцями розрахункового періоду при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування виплат, що розраховуються відповідно до норм Порядку № 100, то потрібно зробити перерахунок таких виплат у зв’язку з донарахуванням сум індексації за червень – серпень 2021 року.

Розглянемо порядок проведення перерахунку відпускних з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Перерахунок відпускних, якщо працівниці в поточному місяці
донараховано індексацію за попередні місяці, які включалися до розрахункового періоду

Працівниці надавалася щорічна відпустка з 07 по 30 вересня 2021 року тривалістю 24 календарні дні. Напередодні цієї відпустки (03 вересня) працівниці були виплачені відпускні в сумі 6596,88 грн. (274,87 грн. х 24 к. д.), оскільки в розрахунковому періоді (вересень 2020 року – серпень 2021 року) загальна заробітна плата працівниці, що враховується при обчисленні середньої заробітної плати, становила 97 303,98 грн., середньоденна заробітна плата — 274,87 грн. (97 303,98 грн. : 354 к. д.).

В розрахунковому періоді (вересень 2020 року – серпень 2021 року) підприємство помилково не нараховувало працівниці суми індексації за червень, липень і серпень 2021 року, відповідно, при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних не враховувалися суми індексації за ці місяці. Після закінчення відпустки в жовтні 2021 року помилку було виявлено і виправлено — працівниці нарахували суми індексації за червень в сумі 77,18 грн. (2270 грн. х 3,4%), за липень в сумі 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%), за серпень в сумі 80,89 грн. (2379 грн. х 3,4%).

Оскільки суми індексації як додаткова заробітна плата враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних, а суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані (абз. другий п. 3 Порядку № 100), то донараховані в жовтні 2021 року суми індексації за червень, липень і серпень 2021 року потрібно віднести до місяців, за які вони нараховані, тобто до червня, липня і серпня 2021 року. Після цього загальна заробітна плата працівниці в розрахунковому періоді (вересень 2020 року – серпень 2021 року) зросте, а, відповідно, збільшиться середньоденна заробітна плата, тому підприємство має зробити перерахунок відпускних за відпустку, надану з 07 по 30 вересня 2021 року, та доплатити працівниці відпускні.

Нова загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних у вересні 2021 року:

97 303,98 грн. (первісна зарплата розрахункового періоду) + 77,18 грн. (індексація за червень) + 80,89 грн. (індексація за липень) + 80,89 грн. (індексація за серпень) = 97 542,94 грн.

Кількість календарних днів розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних (не враховуються святкові та неробочі дні, передбачені статтею 73 Кодексу законів про працю України; п. 7 Порядку № 100):

365 к. д. – 11 святк. д. = 354 к. д.

Нова середньоденна заробітна плата:

97 542,94 грн. : 354 к. д.= 275,55 грн.

Нова сума відпускних:

275,55 грн. х 24 к. д. відпустки = 6613,20 грн.

Різниця між новою і раніше нарахованою сумою відпускних:

6613,20 – 6596,88 = 16,32 грн.

Таким чином, внаслідок проведеного перерахунку підприємство повинно донарахувати та виплатити працівниці відпускні в сумі 16,32 грн.