Роз’яснення Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці «Щодо повідомлення про початок відпустки та ознайомлення працівника з наказом про відпустку» від 12.07.2023
ПІВДЕННО-СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 12.07.2023
Щодо повідомлення про початок відпустки
та ознайомлення працівника з наказом про відпустку
Чи можна вважати ознайомлення співробітника з наказом про відпустку, який виданий за два тижні до початку відпустки, повідомленням про початок відпустки?
Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 5 ст. 79 КЗпП України та ч. 11 ст. 10 Закону України «Про відпустки»).
Форму такого повідомлення законодавством не встановлено, тому його оформлення має довільний характер.
Якщо конкретна дата початку відпустки визначена графіком відпусток, і графік доведено до працівника під підпис, то роботодавець не пізніше як за два тижні до встановленого графіком терміну письмово повідомляє працівника про дату початку відпустки. Змін законодавства щодо письмового повідомлення працівника про дату початку відпустки під час воєнного стану не відбувалося.
Наказ про надання відпустки видається на підставі графіку відпусток або заяви працівника. Оформлений наказ (розпорядження) про надання відпустки надається працівникові для ознайомлення.
Повідомлення про початок відпустки не є наказом про відпустку.
В повідомленні відділом персоналу зазначається дата початку відпустки, його підписує начальник відділу кадрів. З повідомленням ознайомлюють працівника, якому буде надано відпустку.