Разъяснение Фонда социального страхования Украины «О процессе назначения пособий от Фонда по э-больничным» от 12.10.2021Роз’яснення Фонду соціального страхування України «Щодо процесу призначення допомог від Фонду за е-лікарняними» від 12.10.2021

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 12.10.2021

О процессе назначения пособий от Фонда по э-больничным

После окончательного перехода Украины на электронные больничные для работодателей и работников произошел ряд изменений — больше не нужно передавать бумажные подтверждения своей нетрудоспособности, работу с э-больничным можно полностью перевести в цифровой формат, а все больничные работников доступны в электронном кабинете и могут быть выгружены одним файлом — эту функцию добавили недавно.

Основные изменения касаются коммуникации между работником и работодателем относительно временной нетрудоспособности — она упростилась. Работнику не нужно тратить время на сбор всех необходимых подписей и печатей на больничном, чтобы передать этот листок работодателю, и вообще не нужно предоставлять никаких бумажных подтверждений своей нетрудоспособности. Вся необходимая информация для назначения пособия имеется в личном кабинете работодателя со дня открытия э-больничного.

В то же время процесс назначения материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины после введения электронных больничных не изменился. Для получения денежных средств на выплату пособий по больничным листкам как и ранее необходимо заседание комиссии по социальному страхованию предприятия, которая принимает решение о назначении выплат, и оформление заявления-расчета.

Сама процедура, а также сроки остались такими же, за исключением приобретения больничным статуса «выдан». Начинать работать с э-больничным и назначать по нему материальное обеспечение следует только через семь дней после даты его закрытия — это определено в приказе Министерства здравоохранения Украины от 17.06.2021 № 1234 (в редакции приказа Минздрава от 28.09.2021 № 2086).

Форма заявления-расчета, которую необходимо заполнить для получения денежных средств на выплату пособий по э-больничным, не изменилась и тождественна для бумажных и электронных больничных. Однако в э-больничном отсутствует серия и отличаются причины нетрудоспособности, поэтому заполнение заявления-расчета по таким больничным имеет особенности. В связи с этим нельзя объединять листки нетрудоспособности разных видов — по бумажным и э-больничным должны быть поданы два отдельных заявления-расчета.

Следить за состоянием выплат по электронным больничным можно в телеграмм-канале ФССУ: https://t.me/socialfund.

С начала полноценного перехода на электронные больничные прошло менее двух недель. Поэтому у всех участников процесса еще возникают вопросы и сложности в работе с э-больничными. Бывают случаи, когда э-больничные не формируются из-за ошибок в персональных данных пациентов в медицинских заключениях, несоответствия или отсутствия данных в Реестре застрахованных лиц относительно трудоустройства и т. д. Все эти случаи решаются индивидуально — врач имеет возможность исправить ошибки в медзаключении или выдать бумажный больничный, если срок исправления истек.

В то же время цифровизация требует от работников внимательнее относиться к своим персональным данным и их актуализации. Об изменении фамилии, номера телефона и т. п. необходимо оперативно уведомлять врача и работодателя.

ФОНД СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ УКРАЇНИ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 12.10.2021

Щодо процесу призначення допомог від Фонду за е-лікарняними

Після остаточного переходу України на електронні лікарняні для роботодавців і працівників відбулася низка змін — більше не потрібно передавати паперові підтвердження своєї непрацездатності, роботу з е-лікарняним можна повністю перевести в цифровий формат, а всі лікарняні працівників доступні в електронному кабінеті та можуть бути вивантажені одним файлом — цю функцію додали нещодавно.

Основні зміни стосуються комунікації між працівником і роботодавцем щодо тимчасової непрацездатності — вона спростилась. Працівнику не потрібно витрачати час на збір всіх необхідних підписів і печаток на лікарняному, щоб передати цей листок роботодавцю, і взагалі не потрібно надавати жодних паперових підтверджень своєї непрацездатності. Вся необхідна інформація для призначення допомоги є в особистому кабінеті роботодавця з дня відкриття е-лікарняного.

Водночас процес призначення матеріального забезпечення від Фонду соціального страхування України після впровадження електронних лікарняних не змінився. Для отримання коштів на виплату допомог за лікарняними листками як і раніше потрібне засідання комісії із соціального страхування підприємства, яка приймає рішення про призначення виплат, і оформлення заяви-розрахунку.

Сама процедура, а також строки залишились такими ж, за виключенням набуття лікарняним статусу «виданий». Починати працювати з е-лікарняним і призначати за ним матеріальне забезпечення варто лише через сім днів після дати його закриття — це визначено в наказі МОЗ від 17.06.2021 № 1234 (в редакції наказу МОЗ від 28.09.2021 № 2086).

Форма заяви-розрахунку, яку необхідно заповнити для отримання коштів на виплату допомог за е-лікарняними, не змінилась і тотожна для паперових і електронних лікарняних. Однак у е-лікарняному відсутня серія та відрізняються причини непрацездатності, тож заповнення заяви-розрахунку за такими лікарняними має особливості. У зв’язку із цим не можна поєднувати листки непрацездатності різних видів — за паперовими і е-лікарняними мають бути подані дві окремі заяви-розрахунки.

Слідкувати за станом виплат за електронними лікарняними можна в телеграм-каналі ФССУ: https://t.me/socialfund .

З початку повноцінного переходу на електронні лікарняні пройшло менше двох тижнів. Тож в усіх учасників процесу ще виникають питання і складнощі в роботі з е-лікарняними. Бувають випадки, коли е-лікарняні не формуються через помилки в персональних даних пацієнтів в медичних висновках, невідповідність чи відсутність даних в Реєстрі застрахованих осіб щодо працевлаштування тощо. Усі ці випадки вирішуються індивідуально — лікар має можливість виправити помилки в медвисновку, або видати паперовий лікарняний, якщо строк для виправлення вийшов.

Водночас, цифровізація вимагає від працівників уважніше ставитись до своїх персональних даних і їх актуалізації. Про зміну прізвища, номеру телефону тощо потрібно оперативно повідомляти лікаря і роботодавця.